最新外贸业务助理工作职责(五篇)

外贸业务助理工作职责篇一

2、跟踪订单的生产进度，安排产品的发货；

3、负责样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作；

4、负责生产跟踪、发货、现场监装；

5、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作；。

6、业务相关资料的整理和归档；

7、相关业务工作的汇报。

外贸业务助理工作职责篇二

一、跟进订单生产进度

1，在业务员下单后，及时登记好订单，每天跟进订单的生产进度（包括交期、质量、包装、唛头、配货等），并更新订单进度表。

2，如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决，并及时向业务员汇报。

3，货物进仓后，有需要验货时，应带客户到工厂进行验货，并做好验货的相关工作。

二、安排出货

1，货物即将进仓前，提醒业务员及时联系客户出货细节，并在货物进仓后__间核对清单，及时发给业务员，确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

2，负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

3，负责制作相关单证。

4，需监督装柜并拍照，提醒和督促有关现场发货人员按规定操作，确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

三、业务协助

1，协助业务员进行小样品的申请，并发送给需要的客人。

2，协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

3，业务员出差期间，应积极协助业务员做好相关的工作，并及时的汇报完成情况。

四、翻译工作

1，协助业务员翻译图纸和报价。

2，画册，技术手册，以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

五、费用管理

1，协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况，尽量缩短查询时间，确保货款或信用证能及时到位。

2，对fob费、请车送货费、快递费等进行管理和控制，使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

六：接待工作

1，协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作，提供各种及时有效的现场帮助。

2，其它相关公司到访访客的接待。

外贸业务助理工作职责篇三

1、负责国外贸易订单的谈判，及公司资料的编译

2. 国外展会的搭建及参展安排

3. 负责订单的整个流程把控，从前期报价，打样，合同，生产跟踪，款项安排，订舱，单证，清关，售后等一套工作内容。

4. 阿里巴巴的维护及询盘回复，追踪。

5. 通过各种渠道寻找和接洽国外电动自行车的经销商，落实长期有效的订单

6. 领导交代的其他工作如展台搭建，展品运输，酒店预订等。

外贸业务助理工作职责篇四

1.日常邮件及订单的处理，审查，客户电话联络；

2.系统输入；系统操作；

3. 固定报表整理汇总及提交；

4. 季度收集整理出货资料并存档；

5. 协助审核销售合同；

6. 每月核对库存和常用料号进销货的库存比，并提醒采购经理留意并cc 给销售副总，以避免高库存堆积；

7.. 部门内各項工作的协调配合（如人员休假，异动的协调安排等）；

8. 上级领导交辦的其他事項，以及与其它部门的协调工作。

外贸业务助理工作职责篇五

1、处理老客户订单成交，订单跟进，出货安排，收款工作

2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品安排，根据货好时间安排出货收款等工作。

3、参加公司展会安排

4、与工厂核对订单进度，准时安排上货，及时反馈进度给业务员

5、安排出货

6、及时发送出货文件给客户，催进货款

7、跟进客户指定验货公司。验货申请安排。

8、处理客户售后投诉跟进，及回复处理。