同级部门之间公函
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范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
邀请函格式一:
尊敬的________________
您好!
___________单位将于________月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
邀请函格式二:
范例国内招标邀请通知书
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄xxx桥梁工程施工招标启事xxx1份。接函后,如同意,望于xx月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取xxx投标文件xxx(包括施工图设计)
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容;复函则要引叙对方来函要点,以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容,一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项,或是针对所要商洽的问题或联系事项,阐明自己的意见。要求语气要平和,问题要明确,事实要清楚,表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单,逻辑上可采用篇、段合一式结构,如果正文主体内容较多,逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语
正文结束以后,一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括,并提出本函的有关要求,强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事,承望协助解决为盼”,希望回函的结尾语是“不吝赐函,静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定,要求恰当得体。
记得初二的时候,咸宁的一位好友给我来了信,我异常兴奋,立马给她回了一封,几星期后,她的信来了,迫不及待的拆开,映入眼帘的却是:唉,好久不见了,都不喊我姐姐了,真是距离产生伤感啊……我愕然,我有认她做姐姐?真的没有印象,然后就再也没有联系了,直到现在都是。
这样看来,距离似乎真的产生伤感呢!那难道距离产生美感就是错的么?想了好久,才知道,距离确实是产生美感,在彼此感情最为浓厚的时候,悄然离去,说声“再见”,再也不见,在对方的心里留下最美好的一面,于是彼此都感叹命运的不公,恨未能长久的在一起,于是对对方刻骨铭心,至死难忘。
可是,偏偏会有很多的不舍,很多的牵挂,等到日久天长,会慢慢发现,没有天长地久,海枯石烂的感情,等到彼此之间的感情都已成了灰,然后成为陌路人,在繁华的都市里,擦肩而过,永不回首,一刀两断,一切的一切都化做一场戏,曲终人散,谁也不认识谁。
或者,有的即使感情成也灰,也强求着在一起,用“十年”,“二十年”甚至更多的时间来束缚着你们,然后在夜深人静,一个人的时候,苦涩的想:这么多年的感情了,怎么能说断就断。最后闷闷不乐,一天到晚一脸违心的笑意,疲惫的在一起。
如果分开了好长的时间,一定不要相见,当阔别重逢的时候,也许会格外的开心,也许会彻夜不眠,但这只会是暂时的,相处几天后,你就会发现,你们走着的是不一样的路,书写着的是不一样的人生,对方已经不是你想象中的那个人了,时间早已消磨掉了你们彼此之间的默契,客套两句,完事。到那时才会明白,时间真的是很残忍,我们真的再也回不去了。然后捶首顿足,黯然泪下。
分别,距离,美感,伤感。我们也许不能理解,也许不能忍受,可事实就是事实,时间轰轰烈烈的向前跑,我们在后面被拖着跌跌撞撞的长大,总有分别的时刻,美感也好,伤感也罢,要自己学着选择,学着长大。
一、严格公文格式
各级各部门要严格按照党政机关公文格式办理公文。一是要正确选用文种;二是要严格按照公文格式排版。进一步规范公文,切实树立公文的权威性。
二、严格行文程序
重要文稿的审签单位主要领导要亲自把关;需要联合行文的,由起草单位主要负责人初审把关后报需要联合行文的相关单位会签后,再送县委办公室秘书科按程序报相应领导签发。
三、切实改进文风
一是少发文。可发不可发的文件坚决不发,涉及部门的工作的不以党委名义发,切实树立公文的权威性。二是发短文。一般文件控制在20xx字以内,重大文件尽量控制在4000字以内。在文稿起草内容上做到通俗易懂、简洁明了,前后不重复累赘。三是重实际、说实话。注重调查研究,所制定的指导方针、工作措施要有可操作性。
四、加强领导、高度重视
各级各部门收到本通知后,要迅速组织学习中央办公厅xxx办公厅印发的《党政机关公文处理条例》,严格按照通知要求正确运用公文格式。今后在文件签批流程及正式公文办理过程中,严格按照要求执行。
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。
一、函的涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至xxx,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
转眼间,一年的学生会工作又将接近了尾声了。在系学生会工作的这一年时间中,无数次的历练让我们成长。宣教部这个温馨的家庭也逐渐趋于成熟,并努力地散发着它独特的光芒。在本任期间,宣教部的各项工作进一步取得完善。以下是宣教部本年度的工作概要。
1、“珍爱生命,让侯鸟飞”演讲大赛。
“珍爱生命,让侯鸟飞”演讲大赛是宣教部承办的最重要的文学活动之一。从本次活动中,本部门成员正式开始接触并自己组织活动完善工作。从中积累的经验为我们日后的工作奠定了良好的基础。在本次大赛中,本部门干事不仅认真组织比赛的各项事宜。还积极参与比赛,并取得优异的成绩。
2、“畅所欲言”辩论赛。
此次比赛的辩题涉及的内容相当广泛,但又紧贴现今社会,具有时代气息,让辩手们在辩论过程中有话好说,有话可说。此次辩题涉及社会问题,一方面辩题的生活化给予了广大同学思考的空间,另一方面,辩题紧扣时代发展的需求,具有较强的时代感。比赛进行前期,本部门干事努力做到细致工作,争取不遗漏任何细节。比赛进行时,本部门干事认真负责,分工明确,从而获得了高效率的工作结果。而在比赛后,本部门干事又一丝不苟地将会场整理干净。
3、新闻稿的撰写、活动的照片以及大小活动的主持。
4、部门成员优秀事迹。
20xx年10月01日,由本部门全体成员领头成立我系通讯小组。
20xx年11月18日,本部门周兴明、兰鹏发等人在“感恩父母”班会上被评选为“优秀个人”。
同级部门之间的公函(精选六篇)
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