在学习中,总结可以帮助我们发现问题、找到解决的方法。如何进行有效的演讲以下是一些经过精心挑选的总结范文,供大家参考和借鉴。
一、根据采购物品的用途划分。
二、根据采购输出的结果划分。
三、按采购数量大小划分。
四、其他类型。
第二节采购的方式。
第三节采购的5r原则。
一、适时(righttime)。
二、适质(rightquality)。
三、适量(rightquantity)。
四、适价(rightprice)。
五、适地(rightplace)第四节采购的业务流程。
一、采购业务过程模式。
二、企业内部采购业务流程。
第二章采购必知财务与质量知识第一节采购必知财务知识。
一、单价的构成。
二、成本分析。
三、税金的计算。
四、计算毛利。
五、采购所碰到的票据。
六、货款结算方式。
七、填写报账凭证。
第二节采购必知质量知识。
一、什么是质量。
二、运用规格来表示品质。
三、质量检验。
四、质量保证协议。
【范本1】质量保证协议。
五、产品瑕疵。
六、产品缺陷。
七、与采购有关的品质记录。
第三章供应商管理第一节供应商调查。
一、寻找供应商。
二、供应商初步调查。
三、资源市场调查。
四、供应商深入调查。
第二节新供应商评审与选定。
一、供应商初审。
二、样品确认。
三、现场考察。
四、供应商选定。
第三节供应商日常管理。
一、与供应商建立双向沟通。
二、监视供应商的交货状况。
三、供应商品质抱怨处理【范本9】品质抱怨单。
【范本10】品质抱怨回复记录表。
四、来料后段重大品质问题处理。
五、定期对供应商考核【范本11】供应商评鉴表。
【范本12】供应商绩效考核分数表。
六、防止供应商垄断。
第四章询价、比价、议价第一节采购价格种类。
一、到厂价与出厂价。
二、现金价与期票价。
三、净价与毛价。
四、现货价与合约价。
五、定价与实价。
第二节采购价格调查。
一、调查的主要范围。
二、信息收集方式。
三、信息收集渠道。
四、处理调查资料第三节采购底价制定。
一、采购底价制定的好处。
二、采购底价的制定方式。
三、采购底价计算方式第四节采购价格确定。
一、影响价格的因素。
二、采购价格确定方式。
三、进行询价。
四、处理供应商的报价第五节采购压价技巧。
一、还价技巧。
二、杀价技巧。
三、让步技巧。
四、讨价还价技巧。
五、直接议价技巧。
六、间接议价技巧。
第一节采购谈判的认识。
一、采购谈判的适用场合。
二、采购谈判的内容。
三、采购谈判的时机。
四、谈判前应自问的问题第二节采购谈判的规划。
二、学习谈判模式。
三、做好采购分析。
四、采购优劣势的分析第三节采购谈判的准备。
一、收集采购谈判资料。
二、制定采购谈判方案。
三、选择采购谈判队伍。
四、确定谈判地点。
五、安排与布置谈判现场。
六、模拟谈判。
第四节采购谈判的过程控制。
一、有礼貌地相互介绍。
二、立场表现要明确。
三、议程中遵循三原则。
四、选择适当的谈判方式。
五、僵局一定要打破。
六、谈判结束时的掌握。
第五节采购谈判的策略与技巧。
一、把握准谈判对手的性格。
二、不同优劣势下的谈判技巧。
三、采购谈判的沟通技巧。
四、采购谈判的禁忌。
第六章采购合同签订。
第一节采购合同的类别与内容。
一、采购合同的类别。
二、采购合同的条款。
【范本13】原材料零部件采购合同【范本14】产品买卖合同第二节订立采购合同。
一、签订采购合同的步骤。
二、确保合同有效性的条件。
三、签订采购合同的注意事项第三节采购合同的变更。
一、采购合同的修改。
二、采购合同的取消。
三、合同的终止。
第七章采购订单处理。
第一节制作并发出采购订单。
一、请购的确认。
【范本15】采购申请单。
二、采购订单准备。
三、选择本次采购的供应商。
四、与供应商签订采购订单【范本16】订购单。
五、小额请购的处理。
六、紧急订单的处理。
七、采购订单的传递和归档第二节交期管理与货物跟催。
一、按时交付是采购的目标。
二、规定合适的前置期。
三、采购催货的规划。
四、采购跟催执行。
五、减少催货的措施。
采购是企业运营中重要的一环,它涉及到直接或间接影响企业利益的方方面面。在过去的几年中,我作为公司的采购主管,积累了不少心得体会。在这篇文章中,我将分享我在采购工作中的一些经验和教训,希望对读者有所帮助。
第二段:认识供应商的重要性。
与供应商建立良好的合作关系是采购工作中的关键一环。我们要明确自己的需求,并选择能够满足这些需求的供应商。与供应商保持长期的商业关系,有利于我们获取更好的商品质量、更短的交货周期和更优惠的价格。因此,在选择供应商时,我们应该综合考虑诸多因素,如供应商的信誉、质量管理能力、售后服务等。
第三段:做好供需平衡。
在采购过程中,我们必须时刻关注市场需求和供应情况,确保供需平衡。如果需求超过供应,我们需要提前采购,以避免断货影响生产。相反,如果供应过剩,我们需要及时调整采购计划,避免浪费和积压库存。此外,我们还需要关注市场价格的走势,以及相关政策和法规的变化,及时调整采购策略。
第四段:注重谈判能力。
采购过程中的谈判是一个非常重要的技能。我们需要学会与供应商进行有效的沟通和协商,以达成双方满意的交易。在谈判中,我们要明确自己的底线和谈判目标,尽可能多地了解供应商的底线和需求,以找到双方的交叉点。此外,我们还要善于利用信息和市场动态,增加我们在谈判中的议价能力。
第五段:建立供应链风险管理体系。
供应链风险是采购过程中的一项重要考虑因素。我们应该预先制定应对计划,以减少潜在风险对企业造成的负面影响。首先,我们要建立供应商库,定期对供应商进行评估和调查,确保供应商的可靠性。其次,我们要加强与供应商之间的沟通和合作,共同解决潜在风险。最后,我们还可以通过多元化供应商和备用供应商的方式来降低风险。
总结:
作为一名采购主管,我深刻认识到采购工作的重要性。只有认真对待每一项采购工作,才能够为企业带来更好的效益和成果。通过与供应商建立良好的关系,做好供需平衡,提升谈判能力和建立供应链风险管理体系,我相信我们可以在采购工作中取得更大的成功。希望我的经验和教训能对读者在实践中有所帮助,让他们在采购工作中能够更加得心应手、游刃有余。
1.为规范公司日常采购工作,特制定本制度。
2.本制度适用于公司的日常采购活动。
1.严格执行询议价程序。
物品采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
物品采购,必须有相关部门参与,调研汇总各方意见,经高管审核后生效。
3.职责明确。
采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货等问题的解决,应根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
4.一致性原则。
采购人员采购的物品或服务必须与采购计划单所列要求规格型号、数量相一致,在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购计划单以参考。
5.廉洁制度。
所有采购人员必须做到:。
(1)自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
(2)加强学习,提高认识,增强法治观念。
(3)廉洁自律,不能向供应商伸手。
(4)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
(6)努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新货品及市场信息。
1.供应商的选择。
(1)供应商必须证照齐全,具有相关资质。
(2)对于经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和审计。
(3)在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
(4)为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。
(1)日常及其他零星物品的申请,由各使用部门应认真填写采购计划单后报采购部上级部门统一申请。对于较大数额物品的申请需要由总经理审批,最后交采购部门采购。
(2)采购询价、综合评估、会签合同,由采购部门协调财务及使用部门共同完成,报总经理审批。使用部门负责采购物品的适用性,财务部门负责预算控制、价格调查、合同付款条款的审核,行政部门负责合同风险条款的审查。采购部门负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。同时,与供方联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。
(3)对于已审批完毕的采购合同,必须彻底跟踪,保证准确的交货期,以免影响公司运营。如遇物料出现不能按期交货或已交货但质量未能符合要求的,必须第一时间向上级汇报,协商最快交货期,或商议其它解决方案。并及时通知相关人员最新的材料到货时间。
(4)采购过程中发生变化时,需求部门应及时出具采购变更申请,由主管领导签字确认后交采购部执行。
3.付款程序。
(1)采购部根据合同约定的付款方式及付款时间向上级主管部门提出申请,各主管签字,后附入库单,交给财务部办理付款手续。无论汇款还是支票要求复印存档。
(2)发票:付款时必须索要发票,核对发票形式(普票或增值税发票)内容是否和合同约定一致,确认后交给财务部核销。
1.货物出现延期后,采购部应及时通知相关部门。
2.货物出现质量问题后,由使用部门提出意见,报部门经理,交采购部处理。采购部接到意见后,将情况上报总经理,并按投诉做紧急处理,将情况及时报给供应商,要求供应商换货或退货。
3.采购部与供应商协商不成的,或造成损失的,由财务部核算损失,采购部负责追索。追索不成,由法院裁决。
在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中,必须有相关部门参与。财务部门主要负责价格的核查及审计。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。
1.制定采购绩效评估的目的,包括以下项目:。
确保采购目标之达成;提供改进绩效之依据;作为个人或部门的奖惩参考。作为升迁、培训的参考;提高采购人员的士气。
2.采购绩效评估的指标。
采购人员绩效评估应以“5r”为核心,即适时、适质、适量、适价、适地,并用量化指标作为考核之尺度。
3.采购绩效评估的方式。
为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。
(1)奖励。
采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况给予100-500的现金奖励,并在公司范围内通报表扬:
4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;
5、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。
(2)处罚。
1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。
2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。
3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。
4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门领导或分管副总。
5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以20xx元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。
6、采购员不得与供应商会餐、娱乐,不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等,一经发现,视情况处以200元的罚款。
7、采购人员在采购物资时必须“货比三家”,在同等质量的情况下,选择价格便宜的。公司内审人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格,视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。
8、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时,必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反,处以50元/次的处罚。
9、在采购过程中,如发生原料物资价格涨幅高于上次采购价格5%时,为不影响生产的情况下必须要选择价格高的供应商时,内采需以电话形式向主管采购总监确认后方可订货,且当日需及时填写《采购价格异动表》,抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。
10、采购部门应每月对现有供应商进行市场询价,每月不得少于3家替换供应商,填写《采购物资市场询价表》,抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。
1.1.8负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作;。
1.1.10凡采购化学品必须向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签;外来人员来公司考察、参观等,要及时对来访人员进行外来人员安全教育,以确保其在我公司内活动期间的安全,并要求其遵守公司各项职业健康安全、环境保护规章制度。
我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年上半年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务。
严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料x次,招标采购额xxx万元;比价采购xx次,比价采购额4685万元,形成比价效益xxx万元,占采购额的xx%左右。
二、加强自身修养,保持良好的工作作风。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。
1.寻找货源。根据家乐福对产品的技术要求,全球采购寻找能回应这些技术的供应商,进行技术力量和生产能力的评估。
2.资格认证。所有供应商必须经过工厂考察和资格认证后,才能参与竞标环节。
3.组织谈判。双方进行公开的价格谈判,基础一是企业提供的投标价格,二是产品的技术和性能指标必须符合文件要求。
4.跟踪生产过程。双方谈妥价格以后,家乐福还要在生产的各个环节对质量进行测试和监督,以保证大批量生产的产品质量。
成为家乐福全球采购供应商的条件。
1.有丰富的外贸经验,产品已经在国际市场销售且熟悉外贸操作。
2.有欧盟纺织品配额(针对纺织品采购),即产品已经获准可进入欧盟市场。
3.在价格上有竞争优势,能够以低于同类产品的价格提供给家乐福。
4.产品有良好的质量,并能达到iso认证体系的标准。企业不一定要有这种认证证书,但必须要按照这样的标准操作。
5.有大批量生产的能力,能够保证在拿得订单后如期、如数地完成。
6.有能力开发符合国外市场需要的产品,如在质量方面、款式方面、包装方面。
7.熟悉欧洲市场对产品的最新安全规格要求。
8.有迅速的反应力,能够对国外市场变化和家乐福提出的新要求做出迅速反应。
9.能够准时交货。
10.有创新精神和创造性,能不断开发新产品并具有独特性。
11.有进取精神,有提高对欧盟市场认知度的愿望。
12.拥有可持续发展的意识。
家乐福采购管理的内容。
家乐福采用本土化采购模式的出发点是:
(1)各地区的经济发展不平衡,交通状况不同,采用本土化采购,直接在门店。
所在的区域进行采购,可节约运输成本。
(2)这种灵活采购将采购权限下放给家乐福的店长,既满足了本土化需求,同。
时在当地采购节约了渠道成本。(3)当市场发展到一定规模,物流系统越来越完善时,采用专人集中采购模式大大提高了门店整合资源的效率,建立区域性的采购中心来整合零星资源非常必要的。采用这种采购模式,家乐福采购由最初的少品向大量到如今以霜为规定单位,订货至收货时间大大缩短,可以提高整体供应链效率,成本可以大幅下降。
“本土化供应”虽然为家乐福降低了成本,但如果不考虑到中国当前商品生产中存在的诸多假冒伪劣问题,对供应商过于追求低价,而放松前、中、后有关阶段的管理工作,就有可能给劣质产品带来可乘之机。问题一旦发生,虽然有供货合同保证家乐福的直接经济利益不受影响,但显然会给它的商业信誉会带来诸多不利,这对其也是很不划算的。
2.商品本土化。
在本土采购主要通过与生产企业直接接触的方式,减少中间环节,节省中间费用,是家乐福利润逐步升高。
在商品采购中,特别是对农产品的采购,进行生产的一般都是比较分散的农民,是自己的一块地上进行季节性的生产,所以对农产品的采购过程一般是按季节的订单采购。针对这一特性,家乐福用一个专门的质量管理体系将分散的农户组织起来,由专门的公司对产品下计划,所选择的农产品供应商必须按照家乐福体系的要求和规定种植,如需要有机肥、低毒化学农药等,同时负责收购,家乐福用这种办法直接对接市场,加强同绿色食品、生产商的直接合作,可以大幅度降低采购成本。
在市场上,家乐福对农产品的需求量极大,农产品有周边地区十几户农民提供,这些农民的承包人把超市订单分派给农户订货,收购价与市场批发价持平,是采供双方收益。
3.“向上游供应商要利益”
40多年来,家乐福坚实的供应链条一直是其赖以生存的生命线与迅速扩张的坚强后盾。“向上游供应商要利益”已经成为讨价还价能力极强的家乐福的另一个杀手锏,不但收取相当高的“进场费”等各种名目的服务费用,还千方百计压低供应商的产品进价。
据说,某国内企业一年向家乐福交纳的各类费用已达到其在家乐福卖场实现营业额的36%左右。也正是因此,与沃尔玛和供应商具备良好伙伴关系不同,家乐福与供应商的关系似乎一直显得很紧张。
家乐福在进货上可谓善于向供应商“借鸡生蛋”,它与供应商签定的合同付。
款条件为“月结60天数”,以借此吞吃供应商的流动资金,利用供应商的资金周转,从而相应地大大节约了自有流动资金的占用成本。而随着“洋卖场”在中国范围的一再扩大,为了维持市场占有率和企业的生存并进而通过家乐福的全球采购系统进入国际市场,起到为企业“扬名”的作用,供应商也只好逆来顺受,纵容家乐福的不断索取。
不过家乐福在把供应商逼到墙角的时候,也不会忘记再给点甜头,而这也是它能在外资竞争日益残酷的今天仍能笼络住大量供应商的主要原因。据一位婴儿推车的供应商介绍,家乐福当初曾要求以6美元的价格进货,而这已低于原材料的价格,看起来是不可思议的,但家乐福随后告诉他们订单将不低于100万辆,于是看到甜头的供应商接下了这一订单,最后该产品在一年当中销售了120多万辆,于是其利润比其他所有品种都要高,毛利更超过了25%,从而仍达到了双赢的最终结局。
而“向上游要效益”的模式也没少给家乐福添麻烦。家乐福向生产企业收取高额进场费的事虽让其成为众矢之的,但家乐福不但没想改变这种做法,反而引以为特色。显然这也是其品牌与实力给其带来的商业效益之一。在国内还没有足够的零售商与之相匹敌时,相对于供应商,家乐福当然处于强势地位。
有专家分析说,家乐福为了弥补低价销售的利润损失而向生产商要效益;而生产商为了自己的利润只能在产品上做手脚,如此恶性循环,家乐福追求的低价高质就有可能变成低价更低质。
在高额进场费的重压下,供应商或提高价格,或向“洋超市”提供质次量少的产品。部分供应商“堤内损失堤外补”,为了维持经营,只好把负担转嫁给了消费者。
家乐福的全球采购流程。
1.寻找货源。根据家乐福对产品的技术要求,全球采购寻找能回应这些技术的供应商,进行技术力量和生产能力的评估。
2.资格认证。所有供应商必须经过工厂考察和资格认证后,才能参与竞标环节。
3.组织谈判。双方进行公开的价格谈判,基础一是企业提供的投标价格,二是产品的技术和性能指标必须符合文件要求。
4.跟踪生产过程。双方谈妥价格以后,家乐福还要在生产的各个环节对质量进行测试和监督,以保证大批量生产的产品质量。
成为家乐福全球采购供应商的条件。
1.有丰富的外贸经验,产品已经在国际市场销售且熟悉外贸操作。
2.有欧盟纺织品配额(针对纺织品采购),即产品已经获准可进入欧盟市场。
3.在价格上有竞争优势,能够以低于同类产品的价格提供给家乐福。
4.产品有良好的质量,并能达到iso认证体系的标准。企业不一定要有这种认证证书,但必须要按照这样的标准操作。
5.有大批量生产的能力,能够保证在拿得订单后如期、如数地完成。
6.有能力开发符合国外市场需要的产品,如在质量方面、款式方面、包装方面。
7.熟悉欧洲市场对产品的最新安全规格要求。
8.有迅速的反应力,能够对国外市场变化和家乐福提出的新要求做出迅速反应。
9.能够准时交货。
10.有创新精神和创造性,能不断开发新产品并具有独特性。
11.有进取精神,有提高对欧盟市场认知度的愿望。12.拥有可持续发展的意识。
一.成本控制计划:采购部将在20xx年建立市场调研组,针对采购的成本,采取以现有的供应商所报的.价格作为参数,开发新供应商来降低成本。长期合作并且价格趋势稳定的供应商,采取每季度议价,来降低成本。安排采购员深入市场调研,搜集电力相关行业的供应商信息,建立供应商资料库以备新物料需求,当新的物料有需求时,可以保证有供应商资料,并货比三家,确保所购买产品价格成本低廉。每天关注金属网,做数据线分析,低价位时,上报主管确认是否备库存,确保购买期货物料的价格可以在较低价格买入。物料尽量从生产厂进货,减少流通环节,节约成本。
二.采购货期计划:将20xx年的供货不及时情况,分析原因:
1.原材料本身周期长(如:带卡互感器)
2.供应商内部问题,造成供货不及时。
3.采购员漏签合同。
4.提料部门要求急。
对以上几点,由物料产生的问题,采购部从现在开始与技术及使用部门进行协商,将常用的物料设为库存。由物控员每天确认库存量,安排及时补充。供应商产生的问题,我们会将每种材料挑选至少两家供应商,采购员订货前与厂家确认好货期,并以合同为约束条件,按期不到时,追求厂家责任。合同管理方面,由采购员签订合同后,提交给物控整理。物控员按照项目登记比对,严格从源头把关。针对提料部门要求急的情况,采购会建立哈市应急供应商,着急的物料优先购买。并及时和使用部门沟通解决。另外,物控员会在每周整理物料到货情况清单,每月进行分析,查找原因,解决问题。
三.人员配置计划:采购部20xx年度将进行整个组织的调整,将采购工作细分成计划、跟踪、询价、采买,同时将各环节融为一体,采购部也升级为物资中心。
供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。
第一条:商品名称、数量、型号、价格
注:如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。
第二条产品包装规格:按原厂质量标准包装
第三条验收方法:货到验收
第四条货款费用等付款及结算方式:预付定金20%,余款结算后提货
第五条交货规定
1、交货方式:自取
2、交货地点:汽车南站货运部。
3、交货日期:自合同生效期内45日
4、运输费:由需方自负
第六条违约责任
1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价10%的违约金。
2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值5%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值5%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。
3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。
损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
第七条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。
第八条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。
法定代表人:_________________
法定代表人:_________________
开户银行:_________________
开户银行:_________________
帐号:_________________
帐号:_________________
签订地点:_________________
签订时间:_________________
甲方(需方):
乙方(供方):
供需双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则,根据国家有关法律、法规的规定,经友好协商签定本协议。
第一条 商品类型 麻核桃树码子 ; 附报价单明细:
特别约定:
1、供方按协商一致并书面确认的商品类型供货。
2、需方按供方所供商品的品种统一验收。
3、所有产品不得存在危及人身、财产安全不合理危险。
4、供方所供商品包括:麻核头树码子、免费嫁接。
第二条 商品价格
1、供方向需方提供报价单商品价格由双方协商一致,双方代表签字,加盖公司印章确认后,即有效,并作为结算货款的依据之一。
2、如供方所供商品有价格变动,应提前15天以书面形式通知需方并提供新的报价单,,经协商一致,由双方代表签字并加盖公司印章后确认。凡给需方的价格,应公平合理,不得高于在本协议适用区域内同类供货价格。价格应包括运费、嫁接费、后期保活维护费有。
第三条 付款 1、 2、 3、付款期:付款方式:在签约时,一次性给需方履约保证金元,本协议届满后保证金由需方如数退还供方,如供方违反本协议规定,需方有权提前终止协议并将从保证金中扣除相应罚金。
4、如双方对供货量及供价存在对帐差异,则以双方共同书面确认数量为准。
第四条 退换货
1、需方发现商品质量不符合质量和品种要求,供方无条件退货。
第五条 商品验收
1、供方应保证树码的完好性及100%存活。
2、实际供货品种数量按需方实际收货记录为准。
3、上述验货,如产品质量责任由供方承担完全责任。
第六条 违约责任及产品质量责任
1、任何一方违约按中华人民共和国法律法规处理。
2、因质量等问题给第三方所造成的损失,全部责任和损失由供方承担;给需方造成经济损失或影响需方的信誉及商誉,需方有权终止本协议并根据问题的严重性对供方处以1000―3000元的罚款。
第七条 本合同未尽事宜,双方在协商一致的基础上补充:
第十一条 本协议一式两份,双方各执一份。本协议经双方签字盖章后生效
甲方(需方): 乙方(供方):
公司盖章: 公司盖章:
总经理: 总经理:
电话: 电话: 签定日期: 签定日期:
采购是企业运营中不可或缺的一部分,能否有效地采购到优质的物料和服务,直接关系到企业的运营成本和产品质量。在多年的采购工作中,我积累了一些心得体会,来分享给大家。
第一段:采购的重要性和挑战。
采购在企业中扮演着举足轻重的角色。优质的采购能够确保企业供应链的稳定性,避免因为物料短缺或质量问题而导致生产延误。然而,采购也面临着诸多挑战。市场竞争激烈,供应商众多,如何确定合适的供应商和达成有利的交易条件,是每位采购人员都面临的问题。
第二段:加强供应商管理。
为了提高采购效能,加强供应商管理是非常重要的一环。与供应商建立长期稳定的合作关系,能够减少不必要的谈判和交易成本。同时,及时与供应商沟通,了解市场行情和产品变化,能够更好地预测市场趋势,为企业采购决策提供依据。
第三段:注重合同管理。
在采购过程中,合同管理是不可忽视的一环。合同对采购双方的权益和义务进行了明确规定,能够避免因为信息不对称或纠纷而导致的损失。在签订合同前,需要充分了解供应商的信誉和实力,确保双方能够遵守合同条款。
第四段:掌握市场信息。
市场信息在采购决策中起着至关重要的作用。了解市场行情和主要供应商的优劣势,可以帮助采购人员更好地进行需求分析和供应商选择。与各行业协会和商会保持联系,参与相关展会和研讨会,可以获取最新的市场信息,为企业的采购战略提供支持。
第五段:不断学习和创新。
采购工作虽然已经有了一定的规范和标准,但市场环境和技术发展变化迅速,需要采购人员不断学习和创新。了解最新的采购工具和技术,如电子商务平台和供应链管理软件,能够提高采购效率和精确度。同时,采购人员也应注重自身素质的提升,如与供应商的谈判技巧和风险管理能力,以应对日益复杂的市场环境。
在众多的采购经验中,合理的供应商管理、有效的合同管理、及时的市场信息和不断的学习创新,是提高采购效能和降低采购成本的关键。通过良好的采购管理,企业可以与供应商建立合作共赢的关系,提高企业的竞争力和可持续发展能力。采购不仅是一项工作,更是一门艺术,它需要我们不断汲取新鲜的灵感和智慧,为企业创造更大的价值。
(暂行)。
一、目的。
加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。
二、范围。
本制度适用于公司所有物资(原材料、辅料、物料用品、固定资产、劳保用品、办公用品)的采购。
三、内容。
公司物资的采购分为日常管理经营所需消耗物资采购(每月均发生)及特殊临时性物资采购(偶尔发生)两类。
3.1日常管理经营所需消耗物资采购:
3.1.1各服务中心各部门根据上月各种物资用量、库存数量及当月情况预计当月用量,于每月3日前编制本月采购计划、填写物资采购申请表,由经办人、部门负责人、服务中心经理审核签字后上报公司行政部,公司行政部结合公司库存数进行审核汇总,经行政部负责人签字后,由采购员统一进行采购。3.1.2物资采购申请表每月只能上报采购一次,未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品向行政部提交申请,并经服务中心经理审核后交行政部负责人同意后方可购买,原则上每月只能增加1-2次。
3.1.3对单价超过1000元以上的物品需要由行政部负责人报总经理审批后实施。
3.2特殊临时性物资采购:
3.2.1临时性物资及大型物资采购必须由部门负责人提出申请,由各服务中心经理审核后,出具书面申请上报行政部,由行政部初审后上报总经理审批签字后方可予以购买。
3.2.2急需性零星小型物资采购可经服务中心经理同意后购买,但必须报备行政部审核备案。
3.3采购计划或申请应列明采购物品的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。3.4采购部门在采购时需进行三家以上比价或招投标管理办法执行,应提供至少3家以上的供应商报价和联系资料。3.5对常用大宗由供货商供应的原辅材料实行招标比价采购,公司根据市场行情举招投标,确定采购价格和供应商,一经通过招标确定价格,只能在定标价格基础上根据市场行情下调,不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,并且采购物资属供不应求的卖方市场,价格可以上调,但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行。3.6国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序,审核时只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。
3.7自行采购物品时必须有二人以上共同采购,严禁一人进行采购,避免徇私舞弊现象存在。
四、责任。
4.1不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理,已经与供方签订购销合同,导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。
4.2经审批的采购计划和申请,负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位,因没有人到责任不能按时采购而影响正常经营的,按情节严重程度予以经济处罚。4.3未经比价即进行采购的,采购价格明显高于比价结果的,价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时,与供应商串通抬高价格,从中谋取私利;或未认真进行比价而导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失,情节严重者责令其下岗。
4.4物品使用部门必须依据实际需要,认真填制购物申请单。填写不规范,导致无法确认请购物资须知信息的,行政部有权拒绝采购。采购计划及申请必须由部门主管、服务中心经理签字,无签字的行政部不得予以采购。对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司流动资金使用浪费的,依据情节严重程度对有关责任人处以罚款。4.5库房管理员必须对所有本公司采购物品,依照物品质量要求进行质量检验。若发现品质不符时,必须及时报告行政部(必要时直接报告总经理)处理。严禁品质不符的外购物品入库。对仓库保管员工作马虎,未按出入库管理办法规定操作,造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。
采购是指为了满足企业生产经营需求,通过购买商品或服务来获取所需资源的活动。在企业的运营中,采购管理必不可少。采购工作的好坏直接关系到企业的生产效率和成本控制。下面我将分享我在采购工作中的心得体会。
首先,做好采购前的准备工作非常重要。在采购之前,我们需要明确所需商品或服务的种类、规格以及数量。这样才能更好地与供应商进行沟通和谈判。同时,我们还需要对市场行情进行调研,了解商品或服务的市场价格,以便在谈判时能够获得更有利的价格和条件。准备工作做得越充分,采购的成功率就越高。
其次,在与供应商进行谈判时,要注重建立良好的合作关系。供应商是企业采购的重要合作伙伴,我们不能只注重价格和条件的谈判,忽视了供应商的合作态度和服务质量。与供应商建立良好的合作关系,可以获得更好的售后服务和更有竞争力的价格。同时,通过合作关系的建立,供应商也会更加愿意与我们合作,提供更多的优质商品或服务。
第三,合理控制采购成本是采购工作的核心目标之一。在采购过程中,我们不能只追求价格的低廉,而忽视了商品或服务的品质和性能。因为低价商品可能会出现质量问题,从而影响到企业的生产效率和产品质量。在进行价格谈判时,我们应该根据商品或服务的实际价值来评估价格的合理性,并通过多方比较和谈判来获得最优惠的价格。同时,我们还需密切关注市场行情的变化,及时调整采购策略,以降低采购成本。
第四,定期评估和管理供应商的绩效是采购工作的重要环节之一。供应商的绩效直接影响到企业的采购效率和产品质量。我们应该建立供应商评估体系,从供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等方面进行评估,并根据评估结果对供应商进行分类管理。对于表现较好的供应商,我们可以给予更多的采购订单,从而促使其提供更好的服务和价格。对于表现较差的供应商,我们则需要引入新的供应商,并进行适当的处罚和监管,以确保采购工作的顺利进行。
最后,不断学习和更新采购知识和技巧也是非常重要的。采购是一个不断变化的领域,市场行情和供应商的情况都会发生变化,我们需要时刻保持敏锐的观察力和学习意愿,及时更新自己的知识和技能。通过不断学习和提升,我们可以更好地适应市场的变化,提高自身的采购能力,为企业创造更大的价值。
综上所述,采购是一个综合性的工作,需要我们做好前期准备工作,建立合作关系,合理控制采购成本,评估和管理供应商的绩效,不断学习和更新采购知识和技巧。只有在这些方面做好,才能更好地开展采购工作,为企业的发展贡献力量。
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化,
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的'学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
工程项目材料采购部经理工作职责。
其工作职责包括下述内容:。
1.制订并监督执行材料设备采购工作程序;。
2.根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保材料设备适时进场;。