为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编精心整理的方案策划范文，欢迎阅读与收藏。

物业专项维修资金使用方案篇一

1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程

代收付合同签订

物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。

物业区域注册

1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。

2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。

3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。

日常交存

1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。

2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。

3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。

4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。

物业区域注册提交材料

1、《物业区域注册申请表》（原件）

2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）

5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）

7、三方代收付合同（原件）

8、结算专户审批表（复印件、核原件）

9、区管理机构认为应提交的其他材料。

日常交存提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《深圳市日常维修资金交存申请表》（原件）

3、《日常维修资金交存名册表》（2份，原件）

原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交

流程

公示

1、清算后的原房屋本体维修基金余额，业主大会决定移交给市管理机构指定的物业专项维修金账户（也可以决定继续由物业服务企业代管至依法使用完为止）。

2、物业服务企业将清算后的本物业区域内的原本体维修基金余额及详细的收支明细和欠交业主名册送交业主委员会予以公示，公示期应不少于15日。

3、公示期内有异议的，业主委员会负责组织异议人、物业服务企业等核实、处理。对于欠缴业主，业委会或授权物业服务企业限期补交。

4、公示期满后，物业服务企业到去管理机构领取或市基金中心网站下载并填写《房屋本体维修基金移交报告表》，填写余额及详细收支明细，并送交业主委员会审核。

区管理机构备案

1、业主委员会审核同意的，应当有过半数以上业主委员会委员在《房屋本体维修基金移交报告表》上签字，并加盖业主委员会印章。物业服务企业在维修资金系统中录入基金余额及欠缴信息（以户为单位）。

2、物业服务企业持移交备案材料到区管理机构办理备案。区管理机构核余额，出具备案证明。

市基金中心移交

1、物业服务企业持移交划款材料到市基金中心办理移交划款确认，市基金中心确认欠缴信息及移交金额。

2、专户银行根据系统内移交划款确认情况于固定时间内办理自动扣款手续，银行开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。

3、专户银行方将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到帐维修资金，并将相关资料归入移交档案。

原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交

申请材料

移交备案提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《房屋本体维修基金移交备案申请表》（原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、经业主委员会或居委会审核且签字盖章的《房屋本体维修基金移交报告表》（原件）

5、公示后的详细收支明细表（原件）

6、区管理机构认为应提交的其他材料

移交划款提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《房屋本体维修基金移交划款申请表》（原件）

3、区管理机构出具的备案证明（原件）

4、欠缴业主名册（复印件）

制定维修方案

物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决钱须经第三方机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等作出安排。

业主表决

在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况不录入市物业专项维修资金信息管理系统。表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。

首款备案

（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区管理机构备案。

首款拨付及施工

备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。市基金中心按规定拨付首期款项，之后物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。

竣工结算及尾款备案

（尾款申请）工程完工，经组织验收合格，并完成竣工结算后，物业服务企业持尾款申请备案材料到区管理机构备案，还应将竣工验收结果、费用情况在小区公示。

尾款拨付

首款申请备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

3、专项维修使用专项资金备案首款申请表（原件）

4、维修、更新、改造方案（原件）

5、街道办事处（社区工作站）确认的业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件）

6、维修费用超过10万元的，需提供造价咨询机构出具的预算书或审核一件（原件），及营业执照、资质证书（复印件，核原件）

7、区管理机构认为应提交的其他材料

尾款申请备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

3、专项维修使用专项资金备案尾款申请表（原件）

4、经业主委员会去人的工程竣工验收合格文件（原件）

5、相关合法票据（复印件、核原件）

6、经业主委员会审核同意的费用结算资料

7、维修合同、质量保证书（复印件、原件）

8、区管理机构出具的首款备案证明文件（原件）

首款还款申请资料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

3、区管理机构出具的首款备案证明文件

尾款划款申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金使用划款首款申请表（原件）

业主表决

物业服务企业到市基金中心办理首次申请备用金手续

组织维修

区管理机构核销备案

市基金中心核销

再次申请

需要再次申请备用金的，经业主委员会同意后，物业服务企业持备用金再次申请材料到市基金中心办理划拨备用金手续。

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

5、《存量本体基金情况调查表》（原件）

核销备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金使用核销备案申请表（原件）

3、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

5、经业主委员会确认的前次备用金使用汇总表、分摊表及各项目维修方案（原件）

6、用于部分共有部分维修的，提交相关业主同意证明文件

7、区主管机构认为应提交的其他材料

备用金再次申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）

3、业主大会关于 备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

4、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

5、区管理机构出具的备用金核销备案证明（原件）

物业专项维修资金使用方案篇二

乙方（区、县住房城乡（市）建设委、房管局）：

丙方（业主大会、业主委员会住宅专项维修资金开户银行）：

在发生危及房屋安全等紧急情况，需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，根据《北京市物业管理办法》（北京市人民政府令第219号）和《北京市住宅专项维修资金管理办法》相关规定，甲、乙、丙三方经协商一致，就划转住宅专项维修资金时，甲方同意乙方组织代修并从维修工程涉及的业主交存的住宅专项维修资金中支付相应费用，签订本协议书。

（一）屋面防水损坏造成渗漏的；

（二）电梯故障危及人身安全的；

（三）高层住宅水泵损坏导致供水中断的；

（四）楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的；

（六）消防系统出现功能障碍，消防管理部门要求对消防设施设备维修及更新、改造的。

二、乙方应当严格按照本市有关规定组织代修。

三、丙方应当根据本协议和乙方出具的支付指令及时从所涉及业主住宅专项维修资金账户中列支维修及更新、改造费用划转至维修单位。

四、乙方出具的支付指令包括：

1、《支取汇总表》（维修资金系统生成并打印）；

2、《支取清册》（维修资金系统生成并打印）；

3、《北京市住宅专项维修资金政府组织代修项目资金支付通知》（见附件）。

乙方出具的支付指令需加盖乙方公章并与本协议公章一致。如乙方公章发生变更，需在变更之日起 日内到丙方办理公章变更手续。

五、本协议一式三份，甲方、乙方和丙方各执一份。甲方在住宅专项维修资金申请划转时将加盖公章的本协议书复印件交北京市住房资金管理中心区县管理部留存。本协议书自三方签字、盖章后生效。

甲方： （盖章）

代表：（说明身份） （签字）

乙方： （盖章）

代表： （签字）

丙方： （盖章）

代表： （签字）

注：如果非法定代表人或业主委员会主任签字，应有授权委托书。

附件：

北京市住宅专项维修资金政府组织代修项目资金支付通知（适用于资金划转至业主委员会专用账户后政府组织代修）

编号： 区【 】年 第 号 20__－1版

小区坐落及名称 区（县） 街道（乡镇） 大街（路） 号 小区物业类别 □高层住宅 □多层住宅 □独立式住宅 □其他 建筑物竣工时间 年 月业主委员会（业主大会）全称 备案单编号维修单位全称 资质证书编号资金使用用途 区（县） 小区 号楼 维修工程项目工程款总额（万元） 工程对应建筑物总面积（平方米） 工程费用分摊标准（元/平方米）

根据《北京市住宅专项维修资金管理办法》相关规定，请你行按照本支付通知将相应住宅专项维修资金 元（大写： ）支付到表中所列收款单位账户。

物业专项维修资金使用方案篇三

一、什么是物业专项维修资金？何时执行的？

物业专项维修资金(俗称“大修基金”)《重庆市物业专项维修资金管理办法》是经2010年11月27日市人民政府第90次常务会议通过，于2011年3月1日起施行的。

二、物业专项维修资金该缴多少？ （1）、有电梯没电梯的不一样。

有电梯的，按每平方米建筑面积80元交存；无电梯的，按每平方米建筑面积50元交存。主城区范围外的首期大修基金的交存标准，由各区县(自治县)人民政府确定。

三、物业专项维修资金什么时候缴？

买房办理合同备案登记时

《办法》规定，业主的大修基金账面余额低于首期交存额30%的，管理单位应告知业主续交。

五、这笔钱到底由谁来管？

主管部门和业委会均可；业主大会成立后，有两种管理方式可以选择：一是继续由主管部门代管，二是由业主委员会管理。在业主委员会管理期间，如果经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意，业主大会可以申请由主管部门重新代管大修基金。

1、专有部分的维修、更新、改造费用，由专有部分业主承担；

4、房屋未全部出售的，开发建设单位应当按照未出售部分的建筑面积所占比例分摊相关费用。

整理收集邓斌

物业专项维修资金使用方案篇四

各位观众、各位业主：

大家好！

为了加强本县的物业管理，维护社会安定团结，保障物业共用部位、共用设施的正常使用，维护广大房屋业主的共同权益，南宁市于2009年开始出台《南宁市物业专项维修资金管理办法》，并于2009年11月1日开始实施。我县已由县住房和城乡规划建设局下达了横建政发[2011]21号文，贯彻实施《南宁市物业专项维修资金管理办法》。

专项维修资金是“房屋的医疗和养老保险金”，它取之于民用之于民，可以保障居住条件，延长房屋的使用寿命。购买房屋是城镇居民家庭的一件大事，很多人是倾尽一生的积蓄，所以每个人都想房屋的使用寿命长一些，环境好一些，但是，房屋也存在着衰老，也会破损。比如屋顶漏雨时，如果不能及时维修，水就会在防寒层内四外漫延，导致整个房顶毁损，给住户造成巨大的经济损失。如果缴纳了维修资金，有资金做保障，及时维修，就能避免上述事情发生。不缴纳维修资金，当房屋发生维修时就要在全体住户中筹集资金来解决维修问题。这需要一个漫长的过程，特别是住户的经济状况和个人素质问题会直接影响筹集资金的成败。为此，国家建设部、财政部于1998年颁布了《住宅共用部位、共用设施设备维修基金管理办法》。规定凡商品住房和公有住房出售后都应当建立住宅共用部位、共用设施设备维修基金。

我县的物业专项维修资金存入县财政专户管理，由横县房地产管理所具体负责监督管理本县物业专项维修资金归集与使用，指导本县物业专项维修的日常工作，并委托中国银行横县支行和中国邮政银行横县支行为本县物业专项维修资金的专户管理银行。

交存物业专项维修资金是每一个业主应履行的义务，希望各位业主在横县房地产管理所的指导下及时足额的缴纳专项维修资金，这有利于提高和保持房屋的完好率，达到物业保值增值的目的，维护社会综治稳定，构建和谐社会。在此，也祝各位业主安居乐业，身体健康，合家幸福！

物业专项维修资金使用方案篇五

物业专项维修资金使用方案篇六

一、什么是物业专项维修资金？何时执行的？

物业专项维修资金(俗称“大修基金”)《重庆市物业专项维修资金管理办法》是经2010年11月27日市人民政府第90次常务会议通过，于2011年3月1日起施行的。

二、物业专项维修资金该缴多少？（1）、有电梯没电梯的不一样。

有电梯的，按每平方米建筑面积80元交存；无电梯的，按每平方米建筑面积50元交存。主城区范围外的首期大修基金的交存标准，由各区县(自治县)人民政府确定。

买房办理合同备案登记时

《办法》规定，业主的大修基金账面余额低于首期交存额30%的，管理单位应告知业主续交。

五、这笔钱到底由谁来管？

主管部门和业委会均可；业主大会成立后，有两种管理方式可以选择：一是继续由主管部门代管，二是由业主委员会管理。在业主委员会管理期间，如果经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意，业主大会可以申请由主管部门重新代管大修基金。

1、专有部分的维修、更新、改造费用，由专有部分业主承担；

4、房屋未全部出售的，开发建设单位应当按照未出售部分的建筑面积所占比例分摊相关费用。

整理收集邓斌

物业专项维修资金使用方案篇七

在发生危及房屋安全等紧急情况，需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，根据《________市物业管理办法》(________市人民政府令第________号)和《________住宅专项维修资金管理办法》(京建物[________]________号)等相关规定，甲、乙、丙三方经协商一致，就划转住宅专项维修资金时，甲方同意乙方组织代修并从维修工程涉及的业主交存的住宅专项维修资金中支付相应费用，签订本协议书。

(一)屋面防水损坏造成渗漏的;

(二)电梯故障危及人身安全的;

(三)高层住宅水泵损坏导致供水中断的;

(四)楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的;

(六)消防系统出现功能障碍，消防管理部门要求对消防设施设备维修及更新、改造的。

二、乙方应当严格按照本市有关规定组织代修。

三、丙方应当根据本协议和乙方出具的支付指令及时从所涉及业主住宅专项维修资金账户中列支维修及更新、改造费用划转至维修单位。

四、乙方出具的支付指令包括：

1、《支取汇总表》(维修资金系统生成并打印);

2、《支取清册》(维修资金系统生成并打印);

3、《北京市住宅专项维修资金政府组织代修项目资金支付通知》(见附件)。

乙方出具的支付指令需加盖乙方公章并与本协议公章一致。如乙方公章发生变更，需在变更之日起 日内到丙方办理公章变更手续。

五、本协议一式三份，甲方、乙方和丙方各执一份。甲方在住宅专项维修资金申请划转时将加盖公章的本协议书复印件交北京市住房资金管理中心区县管理部留存。本协议书自三方签字、盖章后生效。

甲方： ________________(盖章)

代表：________________(说明身份) (签字)

乙方：________________ (盖章)

代表：________________ (签字)

丙方：________________ (盖章)

代表：________________ (签字)

物业专项维修资金使用方案篇八

一、“专项维修资金”及＂专项维修基金＂的规定

《物业管理条例》（2003年9月1日施行）第54条规定：＂ 住宅物业、住宅小区内的非住宅物业或者与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业的业主，应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。

专项维修资金属业主所有，专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用。

１、xxx、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》（1999年1月1日实行）第４条规定：＂凡商品住房和公有住房出售后都应当建立住宅共用部位、共用设施设备维修基金（以下简称“维修基金”）。

２、《物业管理企业财务管理规定》（财政部财基字［１９９８］７号）第３条规定：＂代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。

房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。房屋的共用部位，是指承重结构部位（包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等）、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。

二、“专项维修资金”与＂专项维修基金＂的比较

两者的区别

（二）两者的相同之处

三、关于两者之间的适用关系

对此有两种截然不同的观点．一种观点认为自2003年9月1日《物业管

理条例》施行后只能收取＂专项维修资金＂，不能收取＂专项维修基金＂．而＂专项维修资金＂只能按照国家有关规定交纳，而至今没有国家有关规定，因此，业主勿须交纳＂专项维修资金＂．此其一．其二，《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》作为部门规章，在其上位法《物业管理条例》没有具体规定专项维修资金的收取、使用、管理的情况下，规定了专项维修基金的收取、使用、管理规定，违反了《立法法》的规定。根据《规章制定程序条例》第３７条第１款的规定，《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的制定机关发现与新公布的法律、行政法规或者其他上位法的规定不一致的，或者与法律、行政法规或者其他上位法相抵触的，应当及时修改或者废止。因此,在《物业管理条例》施行后，应适用《物业管理条例》的规定，而不能适用《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的规定。

另一种观点则认为，《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》施行在先，《物业管理条例》施行在后。《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》规定与《物业管理条例》的规定不冲突。在不冲突的情况下，《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》可以制定具体的适用规则。因此，《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》并没有违反《立法法》的规定。此其一。其二,前一种观点只适用《规章制定程序条例》第３７条第１款的规定，但却忽视了该条第2款的规定，即修改、废止规章的程序，参照本条例的有关规定执行。《试行办法》的制定机关在没有修改、废止《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的情形下，《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》仍是有效的。因此，适用《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》没有问题。

四、对当前收取＂专项维修资金＂的解决办法

商事仲裁机构申请仲裁．

“拖欠物业费”民事诉讼案件的几点关键抗辩

作为业主，可有如下抗辩：

3、物业管理公司是否履行了起诉前对欠费业主的告知义务。物业公司如没有尽告知义务，在无权直接提起诉讼。根据《物业管理条例》第67条“违反物业服务合同约定，业主逾期不缴纳物业服务费用的，业主委员会应当督促其限期交纳；逾期仍不交纳的，物业管理企业可以向人民法院起诉”。在业委会没有对欠费业主进行过催缴的情况下，要审查物业管理公司是否履行了催缴的义务，物业公司没有在起诉前向欠费业主催缴物业费的，法院将要求物业公司先行催缴。

4、物业管理公司提供的服务不符合合同约定的标准，存在违约行为。

物业专项维修资金使用方案篇九

关于xxxx项目维修资金使用方案报批的请 示公司领导： xxxx项目自2008年12月交付使用至今已有5年时间，由于交房时间长，目前设施设备老化严重，维修维护费用已大大超过项目承受能力。现根据《成都市物业管理条例》、《成都市房屋使用安全管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》和《成都市城乡房产管理局关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》等相关法规规定，项目已具备使用维修资金条件，且在2013年备案已完成，故xxxx项目计划于2014年提取专项维修资金进行项目维修整改支出。

为确保此次改造及后期工作的顺利开展，项目拟定《xxxx项目建筑区划房屋专项维修资金使用方案》（详见附件）及《xxxx专项维修资金紧急使用预案》（详见附件），现将此方案上报，请领导审批。妥否？请批示！附件1：《xxxx项目建筑区划房屋专项维修资金使用方案》 住宅及商业物业管理事业部xxxx物业服务中心二〇一四年二月十五日附件1：批准： 审核： 编制： 2014年 2月15日xxxx项目建筑区划房屋专项维修资金使用方案 xxxx 建筑区划房屋专项维修资金使用方案【项目情况】： xxxx 项目2008年12月竣工并交付，已投入使用五年有余，现目前设施老化严重，已严重影响了小区品质、安全、管理及业主的正常生活。为保障房屋共用部位、共用设施设备正常使用、及时消除安全隐患，根据《成都市物业管理条例》、《成都市房屋使用安全管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》和《成都市城乡房产管理局关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》，且结合为公司维修资金后期推广使用提供参考依据，而统一建立维修资金紧急使用预案及相关问题解答说辞，特制本案。

【使用依据】（1）成都市物业管理条例；（2）成都市房屋使用安全管理条例；（3）成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法；（4）成都市城乡房产管理局关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见；（5）房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类等政府支持性文件。【使用项目】： xxxx 项目2008年12月竣工并交付使用，目前门禁系统、监控系统、倒闸系统、总坪路面塌陷、外墙抹灰层脱落、单元门及相关公区设施等最为严重，修复难度大，且维修费用成本逐年巨增，作为低利润率物业行业跟本无力承担。为保证小区安全、高品质感和物业的保值增值，需及时启用维修资金更换、维修和新增此批系统；此举不但减轻后期维修成本，同时小区所有业主都将直接受益，从而提升客户满意度，同时企业品牌力及区域影响力从很大程度上延升和扩大。【使用组织】：组长：曾卫东（业主委员会主任）；职责：负责维修资金启用总体把控、风险控制、外部对接、方案确定与申报、工程验收等工作。副组长：何芸（业主委员会副主任）、职责：协助组长工作，并主要负责宣传、摄影、会议组织、施工过程及质量把控等工作；执行组长：王长保；职责：全面协助和配合组长、副组长工作，具体执行维修资金的启用工作；小组成员：业主委员会成员（朱兆波、胡国银、罗福文）、李杰、杨丛芬；配合人员：项目全体员工【更新、改造及维修明细】：建筑区划名称为：蓝光·xxxx ，位于金牛 区 化成 街道办事处、乡（镇）人民政府 蜀蓉 路 39 号附 / 号。因 公区设备老化 的原因，将对小区总坪路面塌陷、外墙抹灰层脱落、监控、天台防水、大门外移（业委会强烈要求）、电梯主机漏油、门禁、道闸系统等设施设备进行（维修\更新\改造）。具体内容如下：1、预算资金的组成： 本次预算金额为71.25万元,具体如下：(1) 改造蓝光xxxx视频监控系统及维修单元门禁系统项目，预算金额为￥0.95万元；（项目安防盲点较多，存在诸多隐患；同时xxxx门禁系统使用期限较长，设备已无法满足目前高频率使用状态，且存在较大的外来人员管控风险，故从后期安全及品质考虑，建议启用维修资金对xxxx监控系统及大门门禁进行改造。）(2) 改造蓝光xxxx电梯主机漏油项目，预算金额为￥15.8万元；（为了项目安全运营及全体业主的安全着想，项目共计18部电梯，现有14部电梯主机由漏油现象；如长时间漏油可能导致电梯滑梯等不可预测的安全隐患。）（3）维修羽毛球场、五栋侧路面、四栋后化粪池边地面塌陷项目，预算金额为￥5.0万元；（目前项目羽羽毛球场、五栋侧路面、四栋后化粪池边地面塌陷严重，凹凸不平，存在严重安全隐患，且影响现场品质和感观，现需对地面进行从新垫土铺砖处理；）（4）维修蓝光xxxx顶楼装饰墙抹灰层脱落项目，预计金额￥8.0万元，（此项工作急需进行处理，由于项目属于超高层项目，屋顶抹灰层脱落严重影响项目进出人员安全；且此项工作属于高空作业，施工难度较大，项目8个单元均存在此现象。）（5）改造蓝光xxxx停车场道闸系统项目，预算金额￥15.0万元，（项目自交付已5年有余，停车场系统老化，现基本不能正常使用，为了小区业主停车安全，且规范小区停车，确保安全的同时提升现场服务品质。）（6）维修蓝光xxxx顶楼防水项目，预算金额￥7.5万元；（由于受到地震影响，屋顶大部分防水受到影响，导致顶楼业主室内有漏水现象，现项目6栋及1栋1单元有漏水较为严重，项目联系施工单位，由于该单位不愿意进行处理；项目已将质保金进行扣款使用，但不能进行全部处理，由于此笔费用较低只有启用维修基金进行维修；）（7）对蓝光xxxx项目大门外移项目，预算金额￥20.0万元；（业委会强烈要求，在2014年对项目小区大门进行外移，提升项目品质；将原有打大门进行拆除，将大门移至豪门下面，将小区中庭面积扩大。）【一般性专项维修资金使用流程】：时间步骤实施内容执行单位责任人协助人备 注2014.2.26成立专项维修资金矩阵小组首次会议组织xxxx业委会及业主代表召开维修资金专题会议，成立专项维修资金矩阵小组，并确定维修内容实施纲要。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员2014.3.6咨询区、市房管局、社区及街办专项维修资金启用相关要求及标准根据所确定的本次维修内容实施纲要，征求政府相关部门意见。xxxx物业服务中心矩阵小组组长矩阵小组成员2014.3.12建立维修资金使用相关问题解答统一说辞制定相关问题统一说辞矩阵小组执行组长/《xxxx专项维修资金启用相关问题解答》2014.3.30前维修资金使用先期宣传与造势针对本次改造项目通过与业主的各接解点进行有效引导与沟通，为基金使用奠定基础矩阵小组执行组长客户经理及各部门负责人2014、4、30制定专项维修资金使用方案拟定维修内容、参与维修工程项目机构选择、资金预算、业主意见及申报事宜。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员提供施工单位报价及相关资质证明《xxxx建筑区划房屋专项维修资金使用方案》2014.5.15组织业主委员二次会议确定维修内容、材料品牌选定、操作步骤及相关风险沟通。xxxx物业服务中心2014.5.16-5.27公示专项维修资金具体执行方案告知业主维修内容，征求业主意见。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员社区公告栏张贴海报、数字家园发布信息、在小区挂横幅标语等。2014.5.28-6.28业主表决，收集选票组织项目成员上门收集业主选票及意见。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员及全体配合人员采用集体表决、书面表决、手机短信回复、电子邮件回复等两种以上表决方式。《xxxx房屋专项维修资金使用业主表决意见表》2014.7.15组织业主委员会第三次会议，确定招投标方式 组织业主委员会会议，确定招投标方式。xxxx物业服务中心工程管理部、综合管理部介入施工单位报价组织三家单位以上就维修改造内容报价xxxx物业服务中心工程管理部介入2014.7.8组织业主委员会、街办、监理单位及业主代表召开第四次会议公开招投标xxxx物业服务中心工程管理部、综合管理部介入2014.7.9-7.20公示业主表决结果公告维修改造内容业主意见及通过票数矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员及全体《xxxx房屋专项维修资金使用业主表决结果公告》公示维修方案公告专项维修资金使用方案、专项维修资金使用业主表决结果及专项维修资金使用表决意见表。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员小区公告栏张贴海报、数字家园发布信息。2014.7.24申请使用专项维修资金备案房屋专项维修资金使用方案、专项维修资金使用业主表决意见表、专项维修资金使用备案表、专项维修资金使用业主表决结果及公告情况摄影资料、施工单位合同或协议、施工单位营业执照和资质证书、发票或非营性结算统一票据、委托代理人行使表决的应当提供相应的书面证明材料。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员致市房管局维修资金监督管理办公室递交申请《xxxx房屋专项维修资金使用备案申请表（一般情况使用）》2014.7.30专项维修资金使用备案材料审核市房管局维修资金监管办公室办理时限为3个工作日2014.8.3划拨工程预付款市房屋专项维修资金监管办办理时限2个工作。2014.8.15公示专项维修资金使用备案结果房产管理部门在建筑区划内对受理情况进行公告。《房屋专项维修资金使用备案公告》网络平台公方式告2014.8.5-11.5实施工程及验收工程由业主委员会、物业企业、街办、社区或人民政府进行验收。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员2014.11.8验收结果公告将验收结果在社区进行公告矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员社区公告栏张贴海报、数字家园发布信息、在小区挂横幅标语等。《xxxx房屋专项维修资金使用验收结果公告》2014.11.18工程验收备案专项维修资金使用备案表（一般情况维修）、专项维修资金使用验收结果公告及公司情况摄影资料、工程结算书、选择维修工程咨询、监理、审计、公证等方式的需提供相应结果公告、发票或非经营结算统一票据。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员《xxxx房屋专项维修资金工程验收意见表》2014.11.29工程验收备案材料审核市房管局维修资金监管办公室办理时限为3个工作日2014.12.15划拨工程尾款市房屋专项维修资金监管办办理时限2个工作。【专项维修资金紧急使用预案制定及推动流程】：时间步骤实施内容执行单位责任人协助人备 注2014.3.20制定紧急使用预案根据涉及相关业主对小区维修、更新、改造事宜，制定专项维修资金紧急使用预案。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员《xxxx房屋专项维修资金紧急使用预案》2014.4.10-4.20公告紧急使用预案采用通知通告在小区公示栏进行公示，征求业主初步意见矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员2014.5.28-6.28业主表决，收集选票采用书面表决、集体表决、网络投票、手机短信回复、电子邮件等两种以上表决方式，组织项目成员收集选票和意见。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员《xxxx专项维修资金紧急使用预案建立业主表决意见》2014.7.10-7.20已通过的使用预案公告采取通知通告方式对专项维修资金使用预案、专项维修资金业主表决结果、专项维修资金使用业主表决意见表进行公告。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员《xxxx专项维修资金建立紧急使用预案业主表决结果公告》2014.7.24申请存档将已通过的专项维修资金紧急预案备案表、专项维修资金使用预案及相关影像资料、专项维修资金业主表决结果公告及相关影像资料、专项维修资金使用业主表决意见表及相关影像资料至房管局备案。矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员《xxxx专项维修资金紧急使用预案建立备案申请表》存档房管局即到即办矩阵小组矩阵小组组长矩阵小组成员【费用预算】： 单位：元名 称内 容费 用备 注项目宣传费用印制选票纸张、通讯费海报、横幅广告布喷绘不可预计费用合计//备注：1、维修资金使用过程中如遇不可控因素，时间可作相应调整；2、维修资金全程启用表格见附件。3、以上费用属预算费用，同时考虑该项成本与业主沟通难度较大，对立意见明显，建议该笔费用由公司列支，同时项目如需支出以上费用将单独报备公示。