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风电档案规范篇一
行车车间各班组：
为了进一步提高班组基础管理水平，使班组基础管理达到标准化、规范化的具体要求，特对各班组安全基础管理档案做出统一的规划。各班组要严格按照通知要求，迅速建立健全班组安全基础管理档案。
一、需建立档案类别。
4、危险预知活动档案：存放危险源辨识卡片、活动记录等;
8、职工绩效考核档案：存放职工绩效积分考核记录、责任事故记录等；
9、学习型班组台账：存放创建学习型班组台账。
10、班前班后会记录可不用建立专项档案盒，但必须使用蓝皮合页文件夹封装。
二、以下记录、台账、笔记不再执行，统一执行使用新下发“莱钢炼钢厂员工学习笔记”、创建学习型班组台帐。
1、原车间下发的黄皮员工学习笔记、政治学习笔记；
2、班组安全活动台账记录；
3、吊具检查记录。
三、相关说明
1、以上需建立的档案内容如与学习型班组创建台账内容冲突，应以学习型班组台账为主记录，可不单独建立相应档案。班组其他档案的建立应与以上档案标签统一格式。
2、档案盒正面与侧面标签统一格式，各班组可参照以下格式制作，也可采取独具班组特色的格式。
3、档案盒由车间统一配发。
4、完成时间：2012年2月15日前
银山型钢炼钢厂行车车间
矿属各单位：
根据集团公司劳资部劳字[2012]18号文件精神，结合两级集团公司关于加强班组建设指导意见和相关规定，为进一步提高班组长综合素质，增强班组长在安全生产中的责任意识，全面加强班组建设工作，确保班组安全生产。现对班组长管理进一步明确和规范，望各单位认真贯彻执行。
一、目的意义
依据《》及两级集团公司关于班组安全建设指导意见和相关规定，就是要本着安全第一、严格考核、公平公正、多劳多得的原则，坚持民主化管理，实行班组长任职条件制、岗位津贴制、选拔聘任制、解聘更换制、培养使用制、考核激励制，以此激励班组长自我加压，增强安全生产的责任感、使命感、荣誉感，努力建设懂管理、会管理、敢管理，有理想、有道德、有文化、有能力的高素质班组长队伍，促进班组长管理制度化、规范化、科学化，积极推动我矿安全班组建设工作的健康深入发展。
二、具体内容
公正。各单位要将班组长测评资料根据文件要求，于12月15日前上报矿工会班组建设协会。（班组长任职条件具体内容见附件1）
2、切实加强班组长月度业绩考核工作。各单位负责人要在安全管理、队伍管理、工作业绩、培训学习四个方面对班组长工作业绩进行认真考核评比，排名排队，并将考核结果于次月4日前报送矿工会。矿工会将坚持月度评比，张榜通报，发放津贴，季度总结、讲评，年度表彰奖励。
3、切实加强班组长素质准入制度。各单位对班组长的选拔和任用要严格遵循我矿班组长素质准入制度，按照“个人申请自荐--科队（车间）党支部审查--民主测评--矿考核小组审核确定--矿分管领导审批 --矿工会登记并建立班组长管理信息档案--矿工会班组建设协会例行班组长月度考核”的程序，根据月度工作情况，出现工伤事故或对企业造成重大经济效益及形象的坚决撤换，月度依据班组长工作业绩考核进行排名。进一步加强班组长选拔聘任、解聘更换的规范化 管理。（班组长选拔、聘用，解聘更换具体程序见后附件2）
4、切实加强班组长考核、激励和约束工作。
将每月组织考核人员下基层检查“五好”班组竞赛活动的开展情况，坚持月度考核，月度评比，每季度召开一次“五好”班组讲评大会，年度“安康杯”表彰和班组建设推进会上进行总结表彰。对于考核存在不认真、不执行、弄虚作假的单位，追究其相关负责人责任，并给予经济处罚。
（2）各单位要以“上班出勤好、遵章守纪好、团结协作好、安全生产好、完成任务好”为班组“五好”职工竞赛内容，严格依据“五好”职工竞赛考核标准及办法，对班组员工进行月度考核评选，每月由各班组上报一名“五好”明星职工，于次月4日前将考核结果报送矿工会，活动竞赛办公室将予以300元∕月资金奖励，连续三个月被评为“五好”明星的职工予以1000元资金奖励。矿工会将不定期组织相关责任科室深入基层检查此项活动的开展落实情况，坚持月度考核，月度评比，月度上报，季度讲评，年度表彰。
5、切实做好班组长津贴待遇工作。
（1）津贴发放标准：矿井、洗煤厂及矿井地面单位的建制班组的班组长执行津贴制。具体标准为：井下岗位的'班组长500元/月，地面生产单位的班组长300元/月。（没参加矿月度班组考核的班组，其班组长不得享受月度津贴待遇）。
检查考核资料，呈送矿工会班组建设协会汇总；依照辛置矿月度班组长工作业绩信息档案为依据，结合安全部门提供相关资料核对、考核。对考核中存在隐瞒、乱考核打分与实际工作业绩不相符的现象，对单位负责人进行诫勉谈话，并取消班组长当月津贴；严格执行班组长的责任和权力，在安全管理、队伍管理、生产组织、培训学习、工作绩效五个方面，工作业绩突出、工作质量动态达标、员工业务技能水平高，班组安全生产任务班班完成好；否决条件: 班组工作责任区挂红、黄牌一次，当月没完成计划生产任务，或没按时完成领导交办的指令工作，班组员工及本人发生重大党纪矿纪问题、治安案件，出现轻伤、重伤及伤亡事故，出现重大安全隐患，班组长不得享受当月班组长津贴。
6、切实加强班组日常考核工作机制。各单位要进一步加强安全伙伴、班组安全交底会、班组员工业绩档案、班组亲情化考核、岗位描述手指口述、危险源辨识事故预想预防工作机制，严格按照《辛置煤矿班组建设纲要》内容，严格考核，严格现场开展，严格现场检查，严格奖罚机制，矿工会班组建设协会每月深入各单位进行监督检查，提出问题，认真整改，并排名排队，通报上网，对每月开展不认真的单位负责人予以经济处罚。
三、相关要求
1、各单位队长、书记为本单位班组建设工作主要负责人，要紧紧围绕文件要求，主动与相关部门、科室紧密配合，积极参与，本着对职工负责的态度、对单位负责的态度、对企业负责的态度，认真履行参与职能，搞好本单位安全班组建设各项工作。
2、各单位要及时完善班组建设基础制度，合理制定本单位班组建设年底工作安排，做到主题突出，措施有力，责任到人，要创新形式和细化内容，确保工作实效性。
二0一二年十二月五日
风电档案规范篇二
人事档案在医院管理工作中有重要的作用，它是提升人事人员综合素质的体现，根据人事工作需求，需要落实相关工作细节。档案工作最大的功能是记录干部个人成长经历，主要包括品德思想、政治思想、业务能力等等。记载每员工的工作历程，包括他们的工作表现、业务能力、工作业绩等等。这些前期的工作准备，方便日后档案的整理和维护，真实的反应出员工情况。
一、人事档案在医院管理中发挥巨大的作用
(一)为医院提供建设人才
(二)为职称评定提供参考
医院每年都开展员工职称评定工作，每年评定工作需要人事部门提供相关的凭据，人事档案首当其冲的成为职称评定的重要凭据。进行评定时，人事档案记录了员工的真实情况，借鉴这些信息提高评定工作准确性。评定文员从各个方面对相关人员进行考核，提高审核工作准确性。年度考核工作，在专业技能评定、在下乡支农鉴定中起到举足轻重的作用。人事档案真实的反应出员工情况，帮助评定人员提高评定工作效率。档案内容中的专业学习经历、学习培训经历，为称职提供有价值材料。从宏观上看，评定工作最基本的依据是真实性、公正性。在当下人们为了晋升，使用各式各样的假资料。为了在岗位上得到晋升，很多人常常使用假材料。人事档案避免了该情况出现，提高评定工作权威性。
(三)为工资调整提供依据
每一次的工资调整，人事部门都要提供人员的工龄、专业技术职称、学历等等，这些是最需要的信息内容。人事档案真实、准确的.反应出员工真实情况，为工资发放提供参考依据，促进工资调整工作顺利进行。工资高低衡量一个员工在单位中的价值大小，付出和努力之间形成正比关系，员工越是努力，工资待遇越高。在进行工资调整时，最重要的参考依据便是人事档案，这些档案真实的记录着员工信息。例如，新员工在进行等级评价时，必须考虑员工工龄和学历因素考虑，然而学历可以作假，工龄可以隐瞒，这给评定工作造成了巨大的影响。人事档案更好的解决了该问题，为薪资支付提供标准。
(四)人事档案和人员的利益息息相关
人事档案需要进行规范化管理，医院领导重视档案管理是实现档案有序管理的重要途径，领导在管理中起带头作用，它是人事档案得到落实的关键因素。领导及时解决管理工作中出现的问题，给人事部足够的人力、财力、物力的支持。关注管理工作进展，聆听人事管理人员的心声。把实际问题处理掉，提高人事档案管理工作顺利进行。规范化的人事管理工作，保障了员工的切身利益。档案反应了员工在社会中的实际价值，每一个记录都和员工利益紧密联系。这对提高员工薪资待遇，对员工的晋升有着重要的影响。因此，人事部要提高档案管理力度。
(一)建立完善的规章制度
(二)人事管理人员树立主动服务意识
人事档案关系每个员工利益，作为维护员工利益的人事管理人员，工作的主动性和积极性急需提高。这有利于提高归档工作顺利开展，帮助人力资源部建立起完备的信息资料库，为医院人才配送提供了依据。医院向员工宣传档案管理工作的重要性，使得每个员工认识到自身利益。医院员工配合人事人员开展工作，支持档案管理工作，这对提高管档效率，有重要作用。运用现代化管理方式，对档案进行整合分类。医疗信息量非常大，如果紧靠人工进行管理，管理效率低。引入先进的管理方式，对医疗事业人员档案管理有推动作用。
(三)提高
(四)人事档案管理工作
随着科技不断发展，档案管理工作越来越繁杂，仅靠人员进行管理，则人事部的工作压力非常大。因此，借助网络发展的普及，通过计算机技术建立起网络档案管理。计算机可以进行扫描，可以帮助整合信息。实现文字、图像、声像高度融合，提高了档案管理质量。传统的纸质管理可以转化成数据资料，实现了资料数据化管理。通过联网，就可以参阅相关人员的档案信息。打破了时间和空间的限制，提高查阅档案速率。同时，计算机进行网络技术管理时，也将极大的提高管理创新性，并且对档案实行严密的保护。
三、结束语
总而言之，人事管理工作对档案资源的了解要及时、准确，才能高效的处理医院繁多的档案管理工作。档案工作的性质为：服务。人事人员在工作中提高服务意识，将档案管理工作落到实处。树立服务意识、提高档案管理工作实效性，提升档案储存价值，更好的为医院发展做出贡献。
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风电档案规范篇三
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摘 要 档案资料是机关、团体、社会组织和个人在从事社会活动中形成，具有一定参考价值的各类载体形式的记录总和。它是主观概念性与客观存在性的有机结合，它与资料、“ 档案”既有联系，也有区别，在实践活动中既不能把档案当作档案资料，也不能把档案资料作为档案，可以把档案资料运用“档案化”模式来规范管理，充分发挥档案资料价值，实现档案资料规范化管理的常态化与科学化。
关键词 档案资料 规范管理 探索
中图分类号：r197.2 文献标识码：a
目前，针对档案资料的认识，比较普遍的认识是把其当作文件性质的文献资料，对我们的工作、生活和学习在一定时间范围内具有一定依据性或者参考性。在管理实践层面上出现了两种情况，一种是把其当作短期档案来处理，将其纳入保管期限为1-10年期间的一般性档案进行着规范化管理。另一种是将其当作一般性资料进行着“自然化”或者“无序化”管理。
1存在的问题
（1）档案资料认识模糊，未获得正确的对待。由于档案资料没有相关权威的认定，处于模糊认识之中，时为档案，时为一般性资料，即需要的时候就视其为档案一样厚爱，用档案的方式、方法来对其进行规范管理，不需要的时候，视其为一般性的资料，任其自由存放，让其自生自灭。
（2）档案资料人为缺“位”， 无法施展其“为”。根据“为”与“位”的辩证哲识：有“为”才有“位”，有“位”才能有“为”的理解，可以是先有“位”，在既定“位”上充分发挥其价值，然后才有所作“为”。档案资料作为一种客观存在，它本身有自己的“位”，然而，其固有的“位”并没有被外界所认可，人为将其置放于其它的“位”，导致其应有价值无法发挥，其物质性“为”无法得到常态化体现。
（3）缺乏规范或者标准的界定。到目前为止，国家党政管理和相关行业领域（尤其是档案行业）都没有关于档案资料的界定，但对其使用非常普遍（以档案行业使用为例），如《中华人民共和国档案法》第55条“各级各类档案馆应当配备研究人员，开展对档案内容的研究整理，提供档案利用咨询，编辑出版‘档案资料’，满足社会各方面需要”；《档案管理违法违纪行为处分规定》第九条第二款：“擅自从档案中抽取、撤换、添加‘档案材料（档案资料）’的”；《高等学校档案管理办法》中第八条第四款：“编制检索工具，编研、出版‘档案史料’，开发档案信息资源”等。通过这些利用可以看出档案资料（档案材料）的存在是有一定的合法性的，但就是没有对其进行相关术语或者事物的明确界定，缺乏一种主观认可的客观存在性。
（4）缺乏相关的管理规范体系。根据《中华人民共和国档案法》第55条中的档案资料术语的使用，标明档案资料是一种存在合法性的事物，也是一项合法性的工作，对其进行的系列工作应该具备一定的系统性与规范性，但在实际的工作实践工作过程中，既没有相关的法律、法规，也没有相关的行业规范，更没有形成相关的体系对其进行规范化的管理与制约。
尽管档案资料的认识模糊，称呼混乱，自身无法入“位”，但毕竟它是人类社会生产力发展到一定阶段社会分工的产物，是人类社会文明的象征，既是一种客观存在性物质，也是一种主观概念抽象成果，是主观与客观共同作用的存在性物质。作为社会发展的推动者与承继者，我们有义务对其进行公正、客观、规范地管理，实现其科学发展，协同发展与生态发展。
2.1正确认识档案资料
档案资料即档案材料，亦称档案文献或者档案历史文献等，它是人类从事社会活动的产物。主要指：机关、团体、社会组织和个人在从事社会活动过程中形成的，具有一定参考利用价值的各类载体形式的原始记录总和。它的来源主体既包括机关、团体、社会组织与个人，也包括各项社会活动，如政治、经济、军事、科技、文化、教育、宗教、档案等活动。它的主要价值是参考利用价值，并且保管期限相对较短，一般不超过5年。它的载体形式与记录形式具有多样化与多元化的特性。从其运动周期来看，它主要在档案形成的前期，广义“文件”形成的后期。
2.2正确区分“文件”、资料、档案资料与档案的关系
它们四者之间的共性都是客观存在性物质，共同来源于机关、团体、社会组织和个人，并且从事社会活动，都是社会活动的产物，它们都存在着一定的利用价值，它们的载体形式都具有多样化与多元化。它们之间的区别主要是价值发挥的功效不同。文件是社会活动产物形成第一阶段，其主要价值是“管理”性价值，起上传下达的功效。资料与档案资料的主体价值是参考性价值，档案的关键价值是凭证性价值。其中资料与档案资料的根本区别在于资料是原始性与艺术性（图情文献）的集合体，档案资料是具有 “文件”性质原始性的记录集合。
2.3对档案资料进行“档案化”管理
档案工作从其历史产生发展到现在，已经形成了非常规范与标准的相关体系，但是档案资料工作到目前为止既没有相关规范，也没有相关标准，更没有相关工作体系，为了充分地发挥档案资料功能，我们可以对其进行一种创新的规范管理，即“资料档案化管理”。
所谓“资料档案化”管理就是把档案资料视为档案，借用档案管理的思想、理念、法律、法规、制度、操作标准、规范、方式、方法对其进行简单、易操作，能安全保管和利用的一种管理模式。如部门立卷制度，定期收集归档集制度、统计制度、台账管理制度，目录检索与信息化管理等。
2.4防止和消除两种极端管理思想
由于长期以来形成的对档案资料的模糊认识和档案资料参考价值发挥规律性特点（用时有价，不用时无价），在对其进行管理的时候容易出现两种极端管理的思想与做法。
（1）“档案资料就是档案”管理思想。在某个特殊时期，档案资料可能会发挥一定的价值与作用，尤其在进行相关的考核与考评的时候，我们可能会认为档案资料的重要性极大，甚至比档案的价值都重要，这个时候我们会不顾一切成本与劳动强度地去从事档案资料工作，完全把档案资料与档案等同化，也是“档案资料就是档案”认识的外在行为体现，这种管理思想和做法会浪费我们不必要的大量人力、物力与财力，同时也会使本该受到重点收集，分类与安全管理的档案受到忽略，出现顾此失彼。
（2）过期资料管理思想。一段时间内，档案资料的参考价值得不到任何体现的时候，容易让一些管理者认为这些档案资料没什么价值，没必要花时间、人力、物力对其进行规范管理，只要有空地就存放或者随便找一处存放就行，甚至更有甚者直接销毁，这就是过期档案资料管理思想的直接体现。这种管理思想的危害性极大，容易造成档案的直接流失，或者后期档案收集不齐全、不完整与不系统，给我们的管理工作造成极大的麻烦与损失，它也是我们管理混乱与管理水平层次低下的直接体现。
2.5建立适宜档案资料发展的相关体系
虽然提倡“档案资料档案化”，但毕竟档案资料不是档案，并且也是目前没有档案资料独立的管理体系的条件下提出的。为了档案资料发展规范性，长久性与持续性，期盼国家相关职能单位制定相关的规范管理文件与制度，形成相关的管理体系，力争实现管理有依据，操作有规程，为档案资料价值发挥提供保障，实现档案资料规范管理的常态化与科学化。
总之，我們要明确档案与档案资料有着千丝万缕的联系，但档案不是档案资料，档案资料也不是档案，它们都有着各自的特性，有着各自价值发挥的规律，我们不能从思想认识上模糊它们，实践行为上忽略他们，相反，我们要根据他们各自产生、存在和价值发挥的规律方面重视共性管理，也要根据个性对他们进行区别个性化管理，以获得管理最佳效益，实现“档案资料工作”与“档案工作”管理效益的科学化。
作者简介：张继欣（1968.09-），女，黑龙江安达人，攀钢集团综合服务中心档案馆，本科，馆员；研究方向：档案管理实务、企业档案管理。
参考文献
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风电档案规范篇四
为了加强企业职工档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案工作纳入全国档案工作管理体系，更好地为社会主义现代化建设服务，现颁发《企业职工档案管理工作规定》，请遵照执行。
第一章总则
第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责
第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：
（一）保管职工档案；
（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；
（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；
（四）登记职工工作变动情况；
（五）为有关部门提供职工情况；
（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；
（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。
（八）办理其它有关事项。
第三章档案的内容
第九条企业职工档案的内容和分类：
（一）履历材料；
（二）自传材料；
（三）鉴定、考核、考察材料；
（五）政审材料；
（六）参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料；
（七）奖励材料；
（八）处分材料；
（十）其他可供组织参考的材料。
第四章档案的收集、保管和销毁
第十条职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
第十二条企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。
第十四条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件一）。
第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
第十六条职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第五章档案的提供利用
第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。
（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
（三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。
（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的.档案。
（五）各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。
第六章档案的转递
第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳-改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。
第十九条转递档案应遵守下列规定：
（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装。
（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。
（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
第七章附则
第二十条本规定由劳动部负责解释。
第二十一条本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际情况制定实施办法或细则。
3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖 励的人事材料。
第二条 人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条 员工个人情况变更规定。
2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工 个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
第四条 员工人事档案的使用。
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数 据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司 人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材 料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规 范化管理奠定扎实的基础。
风电档案规范篇五
1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。
3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
风电档案规范篇六
1 新建单位人事档案管理不规范的种种表现
1.1 交接手续不严肃。新建单位人员调入频繁、数量较多，如果人事管理部门工作人员档案管理意识及保密意识不强，极易出现他人代交档案，甚至调入人员本人递交档案或者档案未密封转递等现象，违背了人事档案管理的严肃性原则。
1.2 信息核实不认真。有些档案在转递过程中未严格按照档案管理的要求密封，特别对那些由本人递交上来的档案，有的超过了转递期限，有的材料不完整，有的甚至存在人为涂改迹象。如果对调入单位的人事工作人员不严格审查核实，势必影响档案的完整性和正确性。
1.3日常管理不规范。由于是新建单位，人事档案管理人员工作经验不足，方法不得当。有的甚至连最起码的保密意识都没有，譬如随意将看过、用过的人事档案放在办公桌上，不经领导批准、审查就将人事档案借给外单位查阅等等，这样极易造成失、泄密事件。
1.4 硬件设施不达标。有些新建单位未对人事档案管理工作给予足够重视，有的没有设立专门的档案库房，有的没有专职的管理人员，有的甚至连专用档案柜、除湿器、碎纸机等必要的设备都没有，人事档案与其他行政档案归在一起保存，库房钥匙不是由专人保管，而是人人随手可拿，没有丝毫的保密观念。
2.1 做好人员政审工作。这是一项源头性的工作。由于岗位的特殊性，必须选拔政治上过硬、思想上端正、原则性强、保密意识高、工作一丝不苟的同志从事人事档案管理工作。对那些思想素质低、保密意识差、不坚守工作原则的工作人员要坚决调离。
2.2 搞好人员业务培训。人事档案管理人员应为专职，对于一些合署办公的新建单位，也应指定专人负责此项工作。走上工作岗位之前，应进行认真的业务培训，强化保密意识，严肃工作纪律，端正工作态度，能够以娴熟的.业务技能、良好的职业规范胜任此项工作。
2.3 配好相应的设施设备。新建单位应进行科学规划，在条件许可的情况下设立专用的人事档案管理库房，即使条件有限，也要设立专用的保密档案柜。配备除湿器、温湿度表、碎纸机等必要设备。
2.4 把好交接审核关。人事档案的交接，应严格按照档案管理的要求，由调出单位和调入单位的人事部门工作人员当面交接。档案在交接过程中要做到密封传递、专人经办。对人事档案中的相关信息，经办人员要认真核实，严格审查，发现疑点和偏差，要坚持原则，及时整改，确保档案信息的完整性和准确性。
2.5 抓好日常管理工作。对于人事档案的管理，任何环节都不能马虎。库房禁止非工作人员出入，档案柜要专柜专用，随时上锁。查阅人事档案，如为外单位发展党员政审等需要，需出具单位证明信;如本单位工作需要，需分管领导批准。除非特殊情况，禁止将人事档案带出库房，应就地查阅。查阅人事档案应需要什么内容，查阅什么内容，不得人为扩大查阅范围，更不能将整本人事档案全部查阅。查阅时，人事档案管理人员应在场监督。职工的任免通知书、在职教育证书、入党材料、年度考核表等随机性材料应及时收集，立即归档。在整理人事档案时，不得违反工作纪律，请非人事档案管理人员插手，不能将人事档案带出库房整理。为了避嫌，人事档案负责人的档案应交上级主管部门统一管理，单位负责人的人事档案应按相关规定送交有关部门管理。对于因工作责任心不强、保密意识差发生失、泄密事件，给单位工作造成损失的，对档案管理人员要严肃处理，对利用职务之便弄虚作假的要加倍处罚。
人事档案管理工作看似简单，实则责任重大。特别是新建单位，更应从源头抓起，规范管理。只有这样，才能堵塞漏洞，避免偏差，才能更好地服务于职工，方便于工作。
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风电档案规范篇七
一、档案工作基本情况
我局加强了对档案工作的领导，成立了以局长为第一责任人，各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科（站）、室，由办公室落实专人负责具体工作，年终进行全面考核，根据考核结果，对管理人员实施奖惩，调动了档案管理人员的工作积极性，推动了我局档案管理工作的顺利开展。
二、档案工作规范化管理
结合工作实际，我局设有专门的档案室1间，并按要求配备了排风扇，温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施，档案柜数量基本能满足需要，能适应档案工作的发展，落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施，周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行，文书档案及时立卷归档，无积存；无破损、变质；无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料；无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案；应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度，既保证了档案不丢失、不损坏，有效地保护了密级档案，又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年，我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。
三、档案管理水平提高
按照区档案局的要求，我局参加了区档案局主办的档案继续教育培训，认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作；每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容，以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育，提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识，提高了档案管理人员的业务素质。
档案信息得到有效开发利用，档案人员熟悉档案内容，开展工作及时有效，能满足本单位各项工作需求，并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记，各类档案检索工具齐全完整。
四、存在问题及改进方向
我局的档案工作虽然取得了一定的成绩，但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距，主要表现在一是档案人员缺乏专业知识，业务水平有待提高；二是档案投入不足，基本设施不齐全；三是档案现代化管理差距大；四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题，我们讲采取有力措施，逐步加以规范，加大投入，提高现代化管理水平，积极开发档案信息资源，充分发挥档案管理的服务性和利用性。
风电档案规范篇八
辛苦的工作在不经意间已告一段落了，回首这段时间的工作，存在的问题非常值得总结，自查报告也应跟上时间的'脚步了。如何把自查报告做到重点突出呢？下面是小编收集整理的乡镇档案规范管理自查报告范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。
我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度计划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。
我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。
我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。
我乡严格按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。
编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。
虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。
风电档案规范篇九
;摘 要：学生档案是记录学生学籍、考试成绩等信息的依据，对学生的未来就业发展具有重要意义。学生档案管理是教育管理机构的重要工作，是国家选拔人才的重要依据。当前学生档案管理水平已有很大的提升，但仍存在很多突出的问题，如人员配备不足、专业水平较低、档案信息化建设缓慢等。学生档案管理制度不够完善，无法满足社会用人的需求，因此必须加强对学生档案的规范管理。文章从学生档案管理的重要性及现状分析，提出了规范学生档案管理的合理建议，为促进学生档案管理更好地服务于学生及社会提供参考。
关键词：学生档案;管理规范;管理制度
一、学生档案管理的重要性
考试历来是选拔人才的重要途径，自隋朝实行科举制以来，通过考试选拔人才的方式沿用至今。在应试教育制度背景下，高考成为万千考生实现梦想的不二途径。很多学生家长为使孩子顺利考入理想院校而采取不正当的手段擅自篡改学生的档案信息，严重损害了考试的公信力，践踏了社会的公平性。因此，必须制定完善的学生档案管理制度，如记录学生参加全国性考试中发生的舞弊行为及相关部门对学生舞弊行为的处理[1]。
近年来，学生诚信档案已被纳入电子档案系统中，成为评判学生个人诚信道德素质的重要依据。学生一旦在考试中发生违规行为，则会被永久记录在案，对学生日后的毕业工作产生巨大的负面影响，从而有效震慑进而遏制学生的肆意舞弊行为，使其形成诚信考试的观念，有效维护考试的公平。
学生档案记录了各部门对学生违纪处理的过程及法律依据。学生报考凭证等与考试相关的资料领取及对学生违规行为的认定都全数记录在学生档案中，若有考试违纪行为，考试管理机构通过调取监控录像即可查明真相，从而进行科学合理的认定。因此，学生档案有利于考试管理机构进行责任认定。
利用现有学生档案进行分析，可有效避免考试管理中的各种盲目性工作的出现，最大限度地提升考试管理效率。学生档案对考试管理具有显著的警示作用，有关部门在组织考试前通过研究学生的档案，在监考中可注意到学生惯用的作弊伎俩，及时发现并制止学生的违纪行为，这就极大地提升了监考管理的效率。
二、学生档案管理中的问题
学生档案记录了学生在考试中的行为、考试成绩等相关信息，按其载体不同分为电子档案与纸质档案。目前学校学生档案以纸质档案居多，其内容繁杂，是学生毕业就业参考学生综合素质测评的材料。近年来，学校档案管理工作引起了相关部门的广泛关注，逐渐走向规范化。 随着学校的扩招，新生档案增多，学生档案管理内容繁多、工作量较大。学生集中考试，其档案信息需及时更新，因此学生档案管理工作较集中、时间较紧张。学生考试的科目众多，档案管理需合理分类，这大大增加了档案管理的工作量[2]。
当前很多学校对学生档案管理工作不够重视，仅将工作重点放在科研教育上，忽视了学生档案管理的重要性，缺乏规范性，使学生档案管理工作出现了一些问题。学校学生档案管理工作涉及多个部门，缺乏专人负责档案管理工作。很多管理人员为兼职，这使得档案管理缺乏科学性，不能对档案进行统一集中的管理，未制定科学合理的管理制度与工作流程，以至于各部门彼此独立，造成学生档案管理局面混乱。学生档案管理工作无明确的定员编制，缺乏相应的经费及考核标准，因此各部门未投入足够的人力和物力进行专项管理。
要保证档案管理的有效性，首先应提升档案管理者的综合素质。目前多数学校尚未针对档案管理人员进行专门的培训，在学生档案管理工作中通常由班主任等兼职负责，其在档案管理工作的时间有限，档案管理工作量较大。因此进行档案管理工作的人员需具备一定的专业知识，而兼职人员经验能力不足，无法有效胜任档案管理工作，以至于不能满足档案管理工作需求[3]。
随着学校招生规模的扩大，学生人数激增，这就加大了学生档案工作量。学校为实现更好的档案管理，配备了专门的计算机，但无相应的配套软件，学生档案管理人员通常采用的是传统的手工录入方法。总之，参与档案管理的人员较少，未构建档案管理数据库，档案管理未成完善的体系，没有对传统的管理模式进行改进，这几方面的因素最终导致档案管理工作效率低下，不能适应学生档案管理工作的发展要求。
三、国外学生档案管理先进经验的启示
美国学生档案保管与图书保管形式相同，由教务处负责学生档案管理。例如，北欧大学采用互联网技术对图书档案进行管理，以电子文件及纸质文件分别保护的方式管理檔案信息。纸质文件采用相关方式进行排序，不进行装订，极大地节省了劳动时间，提高了工作效率，其相关档案保护的设备非常完备，涌现了大批的专业技术人才。北欧大学利用电子文件的专业方式进行学生档案管理。瑞典利用此法购买了先进的纸质文档转电子文档设备，从此保证档案可被长期存储，其档案管理现代化程度高，还设立了功能强大的目录检索信息体系。
西方国家对学生档案管理工作的重视较高，值得我国学习借鉴。因此我国进行学生档案管理时可参考西方国家纸质档案与电子文档共同保存的方式，加强档案管理的宣教，建设有效的管理模式，建立简单方便的管理流程，确立档案机构与其他机构的合作关系，使学生档案管理更加科学规范。
四、加强学生档案管理规范化的措施
（一）提高对学生档案管理工作的重视
档案资料的最终汇总形成与多个管理部门相关，因此要让每个教育工作者都充分认识到学生档案管理的重要性，提升对档案管理工作的重视[4]。学校可让专业性强的学生负责档案管理工作，按时整理相关资料，还可让党政部门主要领导负责组织成立专门的工作组，统筹规划档案管理工作，各部门在招生宣传等各项工作中树立学生档案管理的整体思想，提高档案管理工作效率。学校要借助开展各种形式的课外实践活动提高学生的档案意识，使学生对自己的档案负责。学校还可通过各种方式教导学生尊重档案，逐渐提升自身的档案意识，自觉规范考试行为。
学生档案管理工作由多个部门各自为政，导致档案管理工作混乱无序，其原因为未构建完善的管理制度，缺乏规范统一的流程体系。因此应组建单独的部门负责学生的档案管理工作，负责整理考生档案;制定规范的管理流程，对收集到的资料进行分类细化;组织专门的人员负责档案管理与网络系统维护;制定明确的员工操作规范，保护学生的个人隐私。系统维护人员要保障系统正常运行，可对学生进行动态管理，满足企业单位的实际需求。
（二）加强档案管理人才队伍建设
档案管理工作人员的素质与档案管理质量紧密相关。合格的学生档案管理人员要有较强的档案意识及熟练掌握应用计算机网络技术。目前很多学校档案的管理人员多为兼职，未接受专业的培训，且对档案管理工作的时间投入有限，从而造成了各种档案管理问题。
学校要提升学生档案管理质量，必须配备专门的档案管理专业人才，对其进行专业的理论知识培训，使其符合学校学生档案管理工作要求。学校应提升档案管理人员综合素质与档案意识，也可以从外部吸收专业人才管理学校学生档案，提高档案管理人员的责任感，激发其工作积极性;还可以引进专业性强、计算机操作能力过硬的综合性人才，加快推进档案管理现代化建设。
（三）建立健全相关管理制度机制
国家教育人事档案等相关部门要根据相关法律，结合目前学生教育具体情况，提出具有针对性的合理管理制度，制订详细的目标及学生档案信息。档案信息要进行合理分布管理，使档案管理符合工作要求，为学校档案管理方面提供科学的指导。
制定完善学生档案管理制度是保证档案管理规范化的基本要求[5]。学生的档案信息从新生开始到毕业的过程中经很多部门接手，此过程中若缺乏良好的制度指导会因档案管理失效，造成档案缺失损坏。鉴于考生档案的周期性特点，学校要进行持续性的管理，应建立合理的管理制度，使学生档案管理有法可依，规避学生档案管理工作中的各种问题，保障学生档案信息的真实完整。因此要针对性地制定档案汇总与储存系列规范体系、制定符合学校特色的管理制度，使学生档案管理更加科学规范。
学生档案资料的生产过程具有时间周期性特点，而要保持学生档案的连续完整，必须基于学校实际情况制定全套的学生档案管理体系，确保学生档案的真实、完整、有效。学生的档案管理制度包括学生档案材料的收集鉴别与归檔制度、学生档案的查借阅制度与学生档案的转递制度。建立健全学生档案的长效管理机制，应抓好组织建设，强化制度建设，完善评估制度。学校应将学生档案管理作为重大的管理工作，合理配备档案管理人员，使学生档案工作顺利进行。全校推行规范化管理，严格执行文件材料归档制度，依法严肃查处违法案件，提升学校学生档案管理工作水平。
五、结语
学生档案管理是学校教育部门人事管理的重要内容，是服务于学生企业的重要工作，对学生的成长发展具有重要的意义。因此各学校教育管理机构应加强对学生档案管理的重视，学习借鉴国外先进的管理经验，结合自身实际情况，加快制定完善的管理机制与健全的管理制度，配备专业的档案管理人员，加强档案管理专业培训，推进学校学生档案管理信息化建设，不断提升学生档案管理水平，增强学生档案管理的实效性。
参考文献：
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第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条员工的档案均由人力资源部档案管-理-员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管-理-员的职责
(一)、保管员工档案;
(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;
(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;
(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;
(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;
(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;
(七)、定期向档案室等部门移交档案;
(八)、办理其它有关事项。
第五条人事档案的内容及分类归档
(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;
(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;
(三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;
(四)、政治历史审查及甄别复查材料;
(五)、员工参入党、团材料;
(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;
(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;
(八)、处分、取消处分的材料;
(九)、任免、工资、职称等材料;
(十)、学历和评定的技能等材料;
(十一)、其它有较大价值的可供参考的'材料。
第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第七条人事档案的收集、保管和销毁
一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。
二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。
六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。
七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。
八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。
第八条人事档案的利用和传递
一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。
二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。
三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。
四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。
五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。
六、任何人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的档案。
七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。
八、员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。
九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。
十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。
“十一、对转出的档案，必须按统一规定的员工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。
第九条新接收档案，档案材料不全，可不予接收。接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。
第十条本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。
第十一条本管理细则由公司人力资源部负责解释。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案管理规范。
