一、会议时间和地点

xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

4月9日

（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

（三）市政府副**讲话。

4月10日

四、会务工作

五、会议预算

以上方案，当否，请批示。

**会议会务组

xx年x月x日

范例二：

公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。

一、会议时间、地点

会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。

二、参会人员

全体员工。

三、会议主持人

人力资源部***。

四、会议议程

1.各部门负责人做工作报告

2.表彰先进集体和个人

3.董事长讲话

4.总经理总结

五、会务工作安排

1.会议通知

人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。

2.会议材料准备

（1）各部门工作报告

（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书

（3）会议主持词

（4）主席台及会场座位安排（见附件一）

（5）董事长、总经理讲话稿

3.会场布置

（1）横幅标题“***”，悬挂位置

（2）主席台设置

4.颁奖流程

（1）主持人宣布：“颁奖开始”

（2）先进集体

（3）先进个人

5.会场服务和安全

现场服务由行政部负责，

六、会议经费预算

总计45,000元。（见附件二）

以上方案，是否妥当？请领导指示。

附件一：主席台及会场座位安排

附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日

教学目标：

德育目标：培养责任心和踏实的工作作风

教学方法：讲授法、实验法

课时安排：2课时

教学过程：

【导入新课】

秘书人员应该掌握制定整套会议方案的基本技能。会议方案应包括哪些内容？如何制定方案？制定时需要注意什么？是这节我们要掌握的内容。

【讲授新课】

（1）会议议题是制定会议方案的核心，有了明确的议题才能谈得上开会，议题通常由领导提出、领导定案。就一般工作性会议而言，秘书人员应当注意收集有关领导提出的议题，反映下级要求解决的问题，加强调查研究，收集应当提交会议研究的议题，整理出简要书面材料，送有关领导审定后纳入会议计划。

安排议题要注意以下几点：

ａ．先重后轻，把重要的棘手的问题排在前面。

ｂ．先同后异，把性质相同，互相有联系的问题排在一起。

ｃ．先急后缓，把急需解决的议题排在前面。

ｄ．先宽后窄，把保密性较强的议题放在后面，以便有关人员到会和无关人员退席。 ｅ．准备后备议题，时间充裕时供讨论。

（2）会议名称 一般由以下几个部分组成：会议主办单位名称，会议的主题，会议的类型。如：某某公司2002年度全体员工总结大会，2002中国礼品信息发布会，合肥金融学校新校区落成典礼。

（3）确定会议规模和规格的依据是会议内容和议题，内容和议题需要多大的规模就上多大的规模。应本着精简效能的原则来确定会议的规模和规格，即中、小规模，中、低档次规格能解决问题的，尽量不上大规模和高规格。

2．提出与会人员范围或人员名单

在确定会议规模和规格的基础上，提出参加会议的范围或人员名单。这就是说，多大规模、何种规格档次的会议应当由何种身份的人参加。秘书人员应当在平时注意熟悉各部门的业务知识和各领导的情况，以便做好这项工作。

3．拟定会议的会期

会。此外，还应该注意把握开会的时机，有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟练、虑的会议，可以缓时召开。

围绕会议议题列出发言或讨论的先后顺序，就是拟定会议议程。议程拟定时应当考虑确保会议议项的`顺利完成。表述宜简明，并冠以序号。拟订会议日程则要求具体，并准确无误。日程安排要写时间、内容（包括会间活动、作息）、地点。会议日程可采用文字形式或表格形式。

5．准备会议文件，落实后勤工作

秘书人员要准确领会领导意图，弄清会议议题和目的，并据此确定会议所需文件的范围、种类（如会议通告、会议方案、会议规划），然后确保质量写出文件。文件起草后，要严格审查，经领导签发后交付打印。还要认真细致地校对，合理安排印发数量，检验印刷质量。根据需要，也可考虑提前发放。

会议场地、设备、交通、经费等方面的后勤工作既繁杂又重要，稍有疏忽，就会造成被动局面。秘书人员在制定和落实后勤工作方案时，必须细致、周密。

【案例与分析】

“时装秀”方案

1．会议名称：“2002××服装集团夏季时装秀”

2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。

3．会议主持人：××集团公司负责销售工作的副总经理。

4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。

5．会议程序：来宾签到，发放调查表。

展示会开幕、上级领导讲话。

时装表演。

展示会闭幕、收调查表，发纪念品。

6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。

签到表、产品意见调查表。

服装集团产品介绍资料。

订货意向书、购销合同

7．会址：服装集团小礼堂。

8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。

搭设t型服装表演台，安排来宾围绕就座。

会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。

9．会议用品：纸、笔等文具。

饮料。

照明灯、音响设备、背景音乐资料。

足够的椅子。

纪念品（每人发×××服装集团生产的t恤杉一件）

１０．会务工作：安排提前来的外地来宾在石中心花园酒店报到、住宿。

安排交通车接送来宾。

展示会后安排工作午餐。

【分析】

认真细致地做好。

１．会议名称不能用口语，应该用正规的书面语。“时装秀”应该改为时装展示会。

２．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应该请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 ３．会议地点不应设在×××集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该设在来宾住宿的酒店的会议大厅。

４．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。

【课堂反馈】

思考讨论：某公司总裁将来我公司就技术合作事项进行商谈，请制定接待方案。

方案参考：

1．安排好来宾的有关工作事宜：搞清楚来宾的基本情况和来意，根据来宾的意图和公司实际情况安排日常，安排领导会见来宾，安排好双方商谈的会议室，做好安全保密工作，以及礼品、纪念品的准备工作。

2．做好生活接待工作。如食宿安排及车辆使用安排等。

3．业余活动安排工作。

【课堂小结】

掌握制定整套会议方案是秘书人员的基本技能，我们应该抓住每一次机会，提高我们的业务能力。

【板书设计】

第五节

一、会议方案的基本内容及制定方法

２．提出与会人员范围或人员名单

３．拟定会议的会期

５．准备会议文件，落实后勤工作

二、案例分析

三、课堂思考与训练

【课后练习】

根据下面提供的会议内容，独立选择一项综合设计一份会议方案。

1．一家超市举行开业典礼，请写出庆典开幕式的操作程序。

2．某学校召开学生评教座谈会。

3．某电视台“青年歌手大奖赛”颁奖晚会。

4．某校举行毕业典礼。

5．某学校举行开学典礼。

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的双补教育工作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实双补教育任务，解决双补教育中的各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展双补教育任务和措施。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展双补教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。

一、会议时间和地点

xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

4月9日

（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

（三）市政府副**讲话。

4月10日

四、会务工作

五、会议预算

以上方案，当否，请批示。

**会议会务组

xx年x月x日

范例二：

公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。

一、会议时间、地点

会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。

二、参会人员

全体员工。

三、会议主持人

人力资源部***。

四、会议议程

1.各部门负责人做工作报告

2.表彰先进集体和个人

3.董事长讲话

4.总经理总结

五、会务工作安排

1.会议通知

人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。

2.会议材料准备

（1）各部门工作报告

（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书

（3）会议主持词

（4）主席台及会场座位安排（见附件一）

（5）董事长、总经理讲话稿

3.会场布置

（1）横幅标题“***”，悬挂位置

（2）主席台设置

4.颁奖流程

（1）主持人宣布：“颁奖开始”

（2）先进集体

（3）先进个人

5.会场服务和安全

现场服务由行政部负责，

六、会议经费预算

总计45,000元。（见附件二）

以上方案，是否妥当？请领导指示。

附件一：主席台及会场座位安排

附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日

一、会议名称：

中讯显示器有限公司新产品推介会议

二、与会人员：

由内部和外部成员构成

三、会议召开的时间、地点：

2012年8月8日一10日

福州经贸会展中心

四、会议主题:

“促进发展，合作共赢”

五、会议规模:

300人

六、会议议程:

见表格（表格）

七、会议日程:

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议内容:

公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。

九、会议筹备分工:

一般作如下分工：秘书组、宣传组、宣传组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

十、会议经费预算:

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

见表格

中迅显示器有限公司

2012年8月5日

一、 会议名称：

上市融资研讨会

二、 会议时间：

2015年9月27日～9月28日9：

三、 会议地点：

渤海国际会议中心二楼多功能厅

四、 会议主题：

研讨企业上市融资项目

与会人员

1．组委会名单(略)

．嘉宾名单(略)

．客户名单(略) 00 五、 2 3

六、 议程安排

2015年9月27日

1. 河北省金融领导讲话

2. 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。

3. 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。

4. 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。

5. 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程，创业板政策、规则及审核流程做发言。

6. 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。

7. 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。

8. 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。

9. 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。

10. 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。

2015年9月28日

1. 各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。 2. 考察首钢京唐钢铁公司，由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况，然后参观高炉施工现场。

3. 考察中化30万吨级原石油码头，，原石油码头项目负责人介绍相关情况。

4. 考察25万吨级矿石码头，曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。

5. 专家组赴冀东南堡油田参观考察，南堡油田领导陪同并介绍相关情况。

6. 专家组返回渤海国际会议中心休息。

七、日程安排

2015年9月28日

八、工作安排

2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。

3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

4．会刊票证组。设计确定会议ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、制发有关礼品。

四、前期工作及进度安排

1月份：印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。

3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。

4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。

教学目标：

德育目标：培养责任心和踏实的工作作风

教学方法：讲授法、实验法

课时安排：2课时

教学过程：

【导入新课】

秘书人员应该掌握制定整套会议方案的基本技能。会议方案应包括哪些内容？如何制定方案？制定时需要注意什么？是这节我们要掌握的内容。

【讲授新课】

（1）会议议题是制定会议方案的核心，有了明确的议题才能谈得上开会，议题通常由领导提出、领导定案。就一般工作性会议而言，秘书人员应当注意收集有关领导提出的议题，反映下级要求解决的问题，加强调查研究，收集应当提交会议研究的议题，整理出简要书面材料，送有关领导审定后纳入会议计划。

安排议题要注意以下几点：

ａ．先重后轻，把重要的棘手的问题排在前面。

ｂ．先同后异，把性质相同，互相有联系的问题排在一起。

ｃ．先急后缓，把急需解决的议题排在前面。

ｄ．先宽后窄，把保密性较强的议题放在后面，以便有关人员到会和无关人员退席。 ｅ．准备后备议题，时间充裕时供讨论。

（2）会议名称 一般由以下几个部分组成：会议主办单位名称，会议的'主题，会议的类型。如：某某公司2002年度全体员工总结大会，2002中国礼品信息发布会，合肥金融学校新校区落成典礼。

（3）确定会议规模和规格的依据是会议内容和议题，内容和议题需要多大的规模就上多大的规模。应本着精简效能的原则来确定会议的规模和规格，即中、小规模，中、低档次规格能解决问题的，尽量不上大规模和高规格。

2．提出与会人员范围或人员名单

在确定会议规模和规格的基础上，提出参加会议的范围或人员名单。这就是说，多大规模、何种规格档次的会议应当由何种身份的人参加。秘书人员应当在平时注意熟悉各部门的业务知识和各领导的情况，以便做好这项工作。

3．拟定会议的会期

会。此外，还应该注意把握开会的时机，有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟练、虑的会议，可以缓时召开。

围绕会议议题列出发言或讨论的先后顺序，就是拟定会议议程。议程拟定时应当考虑确保会议议项的顺利完成。表述宜简明，并冠以序号。拟订会议日程则要求具体，并准确无误。日程安排要写时间、内容（包括会间活动、作息）、地点。会议日程可采用文字形式或表格形式。

5．准备会议文件，落实后勤工作

秘书人员要准确领会领导意图，弄清会议议题和目的，并据此确定会议所需文件的范围、种类（如会议通告、会议方案、会议规划），然后确保质量写出文件。文件起草后，要严格审查，经领导签发后交付打印。还要认真细致地校对，合理安排印发数量，检验印刷质量。根据需要，也可考虑提前发放。

会议场地、设备、交通、经费等方面的后勤工作既繁杂又重要，稍有疏忽，就会造成被动局面。秘书人员在制定和落实后勤工作方案时，必须细致、周密。

【案例与分析】

“时装秀”方案

1．会议名称：“2002××服装集团夏季时装秀”

2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。

3．会议主持人：××集团公司负责销售工作的副总经理。

4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。

5．会议程序：来宾签到，发放调查表。

展示会开幕、上级领导讲话。

时装表演。

展示会闭幕、收调查表，发纪念品。

6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。

签到表、产品意见调查表。

服装集团产品介绍资料。

订货意向书、购销合同

7．会址：服装集团小礼堂。

8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。

搭设t型服装表演台，安排来宾围绕就座。

会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。

9．会议用品：纸、笔等文具。

饮料。

照明灯、音响设备、背景音乐资料。

足够的椅子。

纪念品（每人发×××服装集团生产的t恤杉一件）

１０．会务工作：安排提前来的外地来宾在石中心花园酒店报到、住宿。

安排交通车接送来宾。

展示会后安排工作午餐。

【分析】

认真细致地做好。

１．会议名称不能用口语，应该用正规的书面语。“时装秀”应该改为时装展示会。

２．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应该请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 ３．会议地点不应设在×××集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该设在来宾住宿的酒店的会议大厅。

４．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。

【课堂反馈】

思考讨论：某公司总裁将来我公司就技术合作事项进行商谈，请制定接待方案。

方案参考：

1．安排好来宾的有关工作事宜：搞清楚来宾的基本情况和来意，根据来宾的意图和公司实际情况安排日常，安排领导会见来宾，安排好双方商谈的会议室，做好安全保密工作，以及礼品、纪念品的准备工作。

2．做好生活接待工作。如食宿安排及车辆使用安排等。

3．业余活动安排工作。

【课堂小结】

掌握制定整套会议方案是秘书人员的基本技能，我们应该抓住每一次机会，提高我们的业务能力。

【板书设计】

第五节

一、会议方案的基本内容及制定方法

２．提出与会人员范围或人员名单

３．拟定会议的会期

５．准备会议文件，落实后勤工作

二、案例分析

三、课堂思考与训练

【课后练习】

根据下面提供的会议内容，独立选择一项综合设计一份会议方案。

1．一家超市举行开业典礼，请写出庆典开幕式的操作程序。

2．某学校召开学生评教座谈会。

3．某电视台“青年歌手大奖赛”颁奖晚会。

4．某校举行毕业典礼。

5．某学校举行开学典礼。

内容：

（1）会议目标和任务的策划；

（2）会议议题的策划；

（3）会议性质、参加对象、规模与方式的策划；

（4）会议预算的策划；

（5）会议名称的策划；

（6）会议时间与地点的策划；

（7）发言人与发言方式的策划；

（8）议程、日程、程序的策划；

（9）会议公关和宣传的策划。

策划方案例文

中国

一、本次研讨会组织单位

1、支持单位：中国xx协会、中国xx集团公司等

2、主办单位：中国xx基金会

3、承办单位：中国xx有限公司等

4、协办单位：北京xx有限公司等

二、本次研讨会宗旨

1、探讨国际xx资源开发与利用的新方法、新思路

2.探究中国xx资源开发与利用取得的新成果

3.展示中国xx资源开发利用的新技术

三、大会组委会

大会组委会成员：xxx、xxx、xxx等

执行主席：xxx

执行副主席：xxx

组委会秘书长：xxx

四、本次研讨会系列主题活动

1、中国xx资源开发与利用高峰论坛

2.以展示xxxx为主题的cctv《xxxx》特别节目

3.中国知名品牌用品展示会；会议期间将与中国移动、中国联通等单位合作，观众可通过发送短信或拨打电话等方式，参与由组委会联合中国xx国际品牌协会、中国xx品牌研究院等单位共同举办的xx用品知名品牌相关评选活动。评选结果将在cctv《xxxx》特别节目上举行颁奖仪式。

五、中国xx资源开发与利用高峰论坛的主要议题

1、中国xx资源开发与利用的理论思考及政策研究

2、中国xx资源开发在xx区域经济发展中的地位和作用

3、全球化对xx资源开发与利用的影响

六、其他相关活动

1、出版一本“中国xx资源开发与利用国际研讨会”论文集

2、出版一本以反映本次大会精彩内容和xx资源利用为主题的大型画册

七、研讨会时间、地点

1、时间：初步定于2015年5月18~20日

2、地点：主会场在北京国际会议中心，分会场在xx省xx市xx会堂

八、本次研讨会议程

x月x日

上午：9:00~11:30

研讨会开幕式，宣布“中国国际xx用品

展示会开幕，国家有关领导人、xx部委领

导、xx省、xx市有关领导、研讨会总冠名

单位领导讲话，参观展会。

下午：2:00~5:30

中国xx资源开发与利用高峰会专家论坛。

八、本次研讨会议程（续）

x月x日

上午：9:00~11:30

中国xx资源开发与利用高峰会企业家论坛

下午：2:00~5:30

中国xx资源开发与利用高峰会企业家论坛

x月x日

上午：乘机离京赴xx省

下午：举行xx资源开发与利用新技术、新成果展示活动

晚上：7:00~9:00

cctv《xxxx》特别节目

九、本次研讨会拟邀领导、知名人士及专家

（略）

十、参会形式及费用：见报名表

十一、支持媒体

中央电视台、新华社、北京电视台等

十二、大会赞助策划方案（略）

十三、大会组委会联系方式（略）

中国xx资源开发与利用国际研讨会报名表

请您在以下项目的“□”内划“x”或“√”，括号内填写数字；

1.您是否提交论文□您的论文是否需要翻译□

2.您需要预定论文集（）部；会议光盘（）个

3.您是否进行成果展示□

4.您是否需要提供展台□您需要预定展台（）个

5.您是否参加xx省xx市分会□

6.您是否需要预定返程机票□火车票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策划方案的实施进度表：以一个大型的企业战略研讨会为例

（1）在会议召开前24个月时：成立筹备委员会、建立秘书处、设计会议的标志、制定会议的预算、制定会议的工作进度表、准备会议的宣传资料、定期召开会议的筹备委员会等。

（2）在会前18个月时：确定会议的宗旨、主题、内容、场地、日期等，拟定推广计划，选定合适的会议服务机构，拟定邀请的领导、嘉宾和演讲者名单，确定会议的参会费和相关费用等。

（3）在会前12个月时：草拟会议的预通知、印制并寄发会议预通知、确定会议的具体形式及内容、草拟宣传手册和报名表、整理会议的回执、设计会议的专用网页、草拟会展的合约和说明书、向有关厂商进行会展的宣传和营销公关、选制会议的'纪念品、联系会议的服务商和用品供应商等。

（4）在会前6个月时：准备和初审会议的文件、安排会议的议程、确认会议的嘉宾和演讲人、制发会议的正式通知、与会议的食宿提供单位签订合约等。

（5）在会前3个月时：必要时进行会议的新闻发布会、确认到会的领导和嘉宾、确定会议的主持人和主席团成员、草拟设计会议的各种手册、进行会场的布置设计（大型会议和会展的会场设计发包）、确认会议住宿和餐饮安排，设计会议的参观和娱乐活动等。

（6）在会前1个月~2个月时：进行新闻发布、确定报名截止时间和整理信息，核实到会的领导和嘉宾、招聘和培训会议工作人员和服务人员、印制和分装会议所有的文件资料、核实确认订房的数量、印制与会人员名册和会议的各种票证、检查会议的各项准备工作、准备会议的报到处和签到处及用品、安排接站工作、检查场地和设备、进行接待和仪式的预演、彩排等。

会议筹备方案作业

写一篇大型会议或大型商务活动（参加人数不少于1000人）筹备方案，字数不少于2000字。

要求：1.一定要自己写，不能抄，否则，可能不及格；

2.用a4纸打印，18周交。

参考选题

（一）公司年会（总结表彰大会、晚宴、晚上活动）

（二）客户销售咨询洽谈会

（三）产品展销订货会（会展）

（四）新产品新闻发布会

（五）企业战略研讨会

（六）奖励旅游会议（先会议后旅游）

（七）公司周年庆典

（八）开业仪式

（九）江门职院2015年30周年校庆

（1）确定会议的主题与议题：

（2）确定会议的名称；

（3）确定会议的议程：

（4）确定会议的时间和地点；

（5）确定会议所需设备和工具（会场布置）；

（6）确定会议文件的范围，做好印制或复制工作；

（7）确定会议与会代表的组成；

（8）确定会议经费预算；

（9）确定会议住宿和餐饮安排；

（10）确定会议筹备机构与人员分工：

附件：1.会议通知（请柬、邀请函、正式会议通知，要把通知、邀请函或请柬写出来）

2.日程表

3.经费预算（表格）

4.会议筹备机构与人员分工（领导小组、成员，每个小组的负责人和组员，落实到人）

5.会议服务（住宿和餐饮、交通、娱乐、安全保卫、医疗救护等）。

6.应急方案（可能出现的突发事件，出现这些突发事件负责解决的工作人员，出现这些突发事件怎么办？）

1、会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。

2、秘书组（文件起草组）：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

（3）组织组：根据有关组织章程规定组织有关选举工作，负责完成代表资格审查工作，编印、收集候选人的背景材料，设计选票，组织选举和结果统计，拟制会议选举说明文件等。

4、接待组（总务组）：负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。

5、宣传报道组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

6、财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。

7、安全保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

（一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

1．标题。

2．主送机关。

3．正文。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的'名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

一、会议时间和地点

xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

4月9日

（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

（三）市政府副**讲话。

4月10日

四、会务工作

五、会议预算

以上方案，当否，请批示。

**会议会务组

xx年x月x日

范例二：

公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。

一、会议时间、地点

会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。

二、参会人员

全体员工。

三、会议主持人

人力资源部***。

四、会议议程

1.各部门负责人做工作报告

2.表彰先进集体和个人

3.董事长讲话

4.总经理总结

五、会务工作安排

1.会议通知

人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。

2.会议材料准备

（1）各部门工作报告

（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书

（3）会议主持词

（4）主席台及会场座位安排（见附件一）

（5）董事长、总经理讲话稿

3.会场布置

（1）横幅标题“***”，悬挂位置

（2）主席台设置

4.颁奖流程

（1）主持人宣布：“颁奖开始”

（2）先进集体

（3）先进个人

5.会场服务和安全

现场服务由行政部负责，

六、会议经费预算

总计45,000元。（见附件二）

以上方案，是否妥当？请领导指示。

附件一：主席台及会场座位安排

附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。