最新公司函件格式字号(汇总14篇)
文件格式:DOCX
时间:2023-04-04 00:00:00    小编:体制内老秘书

最新公司函件格式字号(汇总14篇)

小编:体制内老秘书

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

公司函件格式字号篇一

你与我公司于20xx年3月1日形成劳动关系,现因你存在如下严重违反我公司的规章制度的情形:

你在知悉我公司规章制度的情况下,仍未按照我公司《人力资源管理规定》等规定履行书面通知义务,私自旷工已超3天,按照我公司规章制度的相关规定,你与我公司的劳动关系已经于年月日实际终止。

我公司曾多次通知你到我公司办理相应的劳动关系解除手续,但你仍未按期办理。为避免给我公司造成不必要的损失,我公司再次通知如下:

请你自本函发出之日起一周内到我公司综合办公室办理劳动关系解除手续,逾期不办理手续者责任自负,我公司同时保留追究因你违反劳动法律法规和我公司规章制度的规定而给我公司造成一切损失的权利。

特此函告!

20xx年xx月xx日

公司函件格式字号篇二

服装订货会邀请函

尊敬的服饰客户:

x年服饰产品订货会将于xx月xx日在广场对面的路号x酒店召开,具体事项安排如下:

一、 会务时间:

a、x年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。 b、订货时间:xx月xx日到xx月xx日,共计三天,xx月xx日上午撤场。

c、退房时间:x年xx月xx日中午12点前退房。

d、会议安排:号上午货品讲解,模特试衣。xx日---xx日为订货时间。

报到地点:x酒店1楼大厅

二、 会务地点:x酒店8楼

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:

1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,

我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

x有限公司

二○○九年十二月三日

尊敬的媒体,您好!

公司函件格式字号篇三

1)设定版心国标gb/t 9704—1999要求公文用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。

设定:选定“纸型”标签,“纸型”选a4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为厘米,“下” 设定数值为厘米,“左” 设定数值为厘米,“右” 设定数值为厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。(2)设定页脚国标gb/t 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。

设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_gb3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。

5.插入页码国标gb/t 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”

公司函件格式字号篇四

常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:(一)命令(令)1、命令(令)的用途:(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。

2、命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作:(1)发布令:标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《^v^**令》。令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。

正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。

(2)行政令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《**关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。

(3)嘉惩令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《**省人民政府关于授予**同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策。(2)态度要鲜明。

(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。(4)发文机关要合乎要求。

(二)决定:1、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法:(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《**市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。

(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。

其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。②对重大行动作出安排的决定。

这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。

(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作决定的注意事项:(1)要作好调查研究。

(2)要做到观点鲜明。(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

2、公告的写作:(1)标题:①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

2、公告的写作:(1)标题:①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。(五)通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。2、通知的写法:(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(3)正文:1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a)“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。b)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。

一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。c)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。

正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。2)指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因。

公司函件格式字号篇五

尊敬的*公司

本公司于20xx年**月**日确认订单(编号:)至贵公司,与贵公司约定交货期限为**月**日。订单得到贵公司确认后,本公司即与客户确定好出货日期,并订下货柜和船期。至**月**日,贵公司交货日期已到,未能按约交货,已经延迟天时间,耽误本公司的船期,严重影响到我公司与客户的商业关系,对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此,按照与贵公司的约定,本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用,且此批货物最迟交货期不能超过**月**日。

特此函告!

*有限公司

20xx年**月**日

1、概述答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。...

什么是确认函确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构,为了查找方便,还可以把电传文件号通知申办人员。...

委 托 收 款 函致:云南#####股份有限公司兹有 ,身份证号 ,为我单位合法代理人,委托其收取贵公司购买__________的款项,合计____________元。...

商务公函格式与要求公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。[2]1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。...

公函,正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。...

商务公函范文中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。...

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。...

公司函件格式字号篇六

××复印机公司维修部:

我公司去年购入贵公司复印机一台,由于使用不当,造成故障,希望贵部能派员工上门予以维修,如能及早得到你们的帮助,将令我们感激不尽。

发函者:

年月日

出差派遣函xx市农业局:根据工作安排,我局派遣来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励,以及指导案卷制作。时间一天。201xx年xx月x日...

湖北泽润裕登房地产有限公司(会议议程) 湖北泽润裕登房地产有限公司关于周工作汇总报告及周工作计划会议通知及议程开发拓展部、营销招商部、行政部、财务部同事:为确保长虹国际广场项目迅速落实,及时整理并汇总各员工工作进度,商榷下阶...

民事法律援助公函编号:()援民函字[]第 号_________:本中心(处)接受_________的申请,决定提供法律援助。现指派_________律师事务所______律师担任你院办理的________案件中的____________代理人。特此函告。...

接收实习公函黑龙江中医药大学药学院:我单位同意接收贵院20xx级 专业 同学到我单位进行生产实习。我单位将按照学院的实习计划安排学生的实习工作,在实习岗位上负责以上同学的人身安全。...

根据工作需要,现安排 等 位同志,于 年 月 日到你处对接 工作,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。特此函告。年 月 日...

为适应公司经营战略发展需要,经公司董事会会议决议,决定对刘利明同志进行人事任命,具体人事任命公布如下:______,原公司市场总监,现任公司副总经理,全面负责国内营销中心各项管理事务,在公司董事会及董事长的领导下,执行及监督该...

xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月 ,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。...

部队优秀军人入党转正申请书敬爱的党支部:20xx年7月1日,经党组织批准,我成为一名光荣的中国xxx预备党员。一年来,在组织的培养教育下,我认真按照党员的标准严格要求自己,在思想政治、工作和学习上都取得了进步。...

尊敬的各位店员:您们好!工程有限公司自成立以来,一直得到您们的支持和帮助,感谢您们多年来对支持和厚爱。全体员工向您们及家人表示最诚挚的祝福和最衷心的感谢,感谢您们一直以来对信任和支持。...

公司函件格式字号篇七

函的写作格式如下:

标题:xxxx公函(四号字、加粗、居中);

正文:xxxxxxxx;

对方单位名称:xxxxxxxxxx;

内容:xxxxxxxxxxx(小四号,宋体);

本单位名称:xxxxxxxxxxxxxx;

x年x月x日。

函的具体要求

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

(一)标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

(二)正文

一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:^v^务希研究承复^v^,敬请大力支持为盼^v^等。

写公函时的注意点如下:

没有隶属关系则可用函的格式,有隶属关系则应用请示的格式;

下级向上级报告请示问题,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

函可以从不同角度分类,按性质分,可以分为公函和便函两种:公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

公司函件格式字号篇八

__________________公司于_____年_____月____日申请(写明:xxx产品xx数量xx金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得<__________________>,我公司因(写明原因),向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续,我公司承诺取得<______________>

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