2025年应用文报告的写法(10篇)
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时间:2023-04-04 00:00:00    小编:二十年重过南楼x

2025年应用文报告的写法(10篇)

小编:二十年重过南楼x

“报告”使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

应用文报告写作格式及应用文报告的篇一

随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。

【结构】

1. 结构的含义

作用:

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则

应用文报告写作格式及应用文报告的篇二

二、任务安排:

1、列出调查项目

2、问卷调查实施者

3、调查对象:院校学生

4、调查方法:一部分当面问询所设计问题。一部分采用问卷调查形式进行调查。

5、资料的处理统计

6、调查报告设计与写作

三、调查结果分析:

(一)、对于问题一“你了解应用文写作吗?”的回答如下。

由图表不难看出多数同学对应用文写作是了解的,但也有少部分同学不了解应用文写作。

1、有50%的同学了解应用文写作的部分知识。

2、有20%的同学表示学习过相关知识

3、有20%的同学表示不了解应用文写作,但有兴趣学习相关知识。

4、有10%的同学不太了解什么是应用文写作。

(二)、对于问题二“你觉得学习应用文写作对自己有帮助吗?”的由图表可以看出认为应用文写作有用的同学占大多数,只有少数同学不知道是否有用。

1、有40%的同学认为对自己未来从事文秘工作,应用文写作的学习是必须的。

2、有30%的同学认为应该现认真学习应用文写作,认为学习应用文写作很有用。

3、有20%的同学表示学习应用文写作未来可能对自己有帮助。

4、有10%的同学表示学习应用文写作没用或不知道有什么用途。

(三)、对于问题三“你是否想要系统的学习应用文写作?”的回答

由图表可以看出大部分同学愿意系统的学习应用文写作,认为可以提高自己的能力。

1、有60%的同学表示愿意学习应用文写作。

2、有20%的同学表示学习过应用文写作,不必进行系统的学习。

3、有10%的同学表示等自己有时间了愿意进行系统的学习。

4、有10%的同学表示学了没用,不愿意学习。

(四)、对于问题四“在学习应用文写作的过程中你会注重哪些方面?”

由图表可以看出有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。有30%的同学表示会注重学习论文的写作。有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。有10%的同学表示注重学习全部内容。

1、有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。

2、有30%的同学表示会注重学习论文的写作。

3、有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。

4、有10%的同学表示会注重学习全部内容。

(五)、对于问题五“你会如何学习应用文写作?”的回答如下。

由图表可以看出多数同学愿意跟着老师学习,也有少数同学选择自学。

1、有70%的同学表示会跟着老师的脚步学习。

2、有20%的同学表示会通过自学完善自己对应用文写作的学习。

3、有10%的同学表示通过平时练习学习应用文写作。

4、有0%的同学表示不愿学习应用文写作。

应用文报告写作格式及应用文报告的篇三

北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多处瓷砖滑落,断裂,大门所处地面坑坑洼洼,大门旁门卫处的房子玻璃破碎,屋顶漏雨,存在严重的安全隐患。同时,在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清,很多新生来校报到时看到大门都深感失落,严重影响了学校名誉。

我们认为,学校大门的瓷砖滑落,断裂,既影响师生们的出入安全,又影响学校门面的美观,维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修,主要是对大门周围的瓷砖进行修补,对地面重新铺水泥路,对门卫处屋顶修补,安装玻璃,对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患,保证师生安全,修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算,上述维修项目共需要资金两万五千元,单后勤部苦于资金有限,无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元,以解决学校实际困难,望给予批准!

附件1:维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二o一四年四月十五日

主题词:后勤部 修建大门 请示

北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发 共印1份

应用文报告写作格式及应用文报告的篇四

四年级语文上册第二单元习作为“说说我的心里话”,第七单元是应用文“写回信”。四年级的孩子正处于独立意识逐渐形成的阶段,成长中会伴随许多忧愁与烦恼,成功与喜悦,他们的烦恼需要向人倾诉,他们的成功希望与人共享。所以我将“书信”教学提前到第二单元,希望使学生明白,写信就是讲心里话,旨在让学生早点熟悉书信的格式,能够在需要时与人书信沟通,既能提高自己的作文水平,又在人际交往上得到锻炼。

为了让孩子大致了解书信的格式,更深刻地明白什么是“说心里话”,课前我就孩子们开学后的表现用心给他们写了一封信,打印下来,作为讲义发放到每个孩子手中。信中,对于书信的格式要求皆在括号内做了说明,这样一目了然,不需耗费太多时间去讲解。

指导如何写好正文时,让孩子们分析了每一段的内容,以及段与段之间是怎样衔接起来的,使孩子理解,写信一定要一个内容自成一段,以免条理不清,读起来云遮雾罩;要注意段落间的衔接,如果把正文部分单独拿出来就应该是一篇结构严谨,文辞生动的好文章。

孩子们有所感悟之后,引导他们选择好写信对象,确定了材料,列好提纲后便开始写书信了。

草稿收上来后,大部分孩子书信格式正确,正文部分条理清楚,心里有一些小小的成就感。但有一点出乎我的意料,很多孩子选择写信给家长,几乎称谓、问候语结束之后,马上开始就父母的缺点:像对自己太严格,不经常陪自己、哪一次冤枉了自己等等开始“控诉”,似乎全班孩子没有预约却十分默契地开了一个“大会”。同样身为家长的我在感到好笑之余又有些生气,父母辛辛苦苦把孩子们养育大,孩子竟完全没想到在信中向父母感恩,完全从自我角度出发以他们非常单纯的心态来陈述家长的“罪状”。

合上本子,我回顾自己的课堂,虽然给孩子写信时首先肯定了他们的优点,但并没有告诉他们自己为什么要这样写。本次作文不只是要求孩子写出心里话就可以了,还要利用课堂学习教给孩子们与人交往的一些艺术。而在课前我竟没有就此做出准确的预设,自以为孩子在这方面能够无师自通。思索之后,再回到课堂我决定弥补这个失误。

让孩子们重新拿出我给他们的那封信,重读正文部分后我问:“你们认为老师给你们的这封信主要是想表扬你们的优点,还是想让你们改正缺点?”“改正缺点。”孩子们异口同声地回答。“那老师为什么还要认真地写下你们的优点呢?”孩子们你看我我看你,有的在轻轻地摇头。“你愿意听表扬话,还是爱听批评的话?”“当然是表扬话了。”他们争着回答。“那如果老师在信中只是一味地批评你们,你们爱听吗?”“不爱听。”“为什么不爱听?”“因为我们也有优点嘛!”有的孩子说道。“那就是了,你们的信中不是全部在诉说父母的不是吗?每个人既有长处,也有短处。当你想指出人家的缺点时,一定要讲究艺术。怎样才能让别人更愿意接受你的批评呢?”孩子们思考了一会儿,认为:“肯定他的优点,让他知道自己也有不足的地方,这样就会更容易接受。”“对,我们刚刚学过孔子的那句话,‘己所不欲,勿施于人’,在与人交往时,一定要将心比心。想一想,怎样说才能既不伤感情,又将心里话说出来?修改你们的作文好吗?”孩子们若有所思地点点头。

再读孩子们的作文时,虽然话语仍稚嫩,但毕竟有了设身处地的痕迹。

李旭同学在作文草稿中一个劲埋怨爸爸不陪自己,成天只知道陪朋友打麻将。修改的作文中,他先从一次与爸爸的羽毛球比赛开始,写出了当时的快乐,而后笔峰一转:“一个电话,您放下球拍匆匆地走了。爸爸,您知道我有多失望吗?我多想您也能像别人的爸爸一样多陪陪我啊!”我想,他爸爸读了这封情真意切的信一定会有所感悟的。

读着一篇篇文章,我的担心略略放下,有了一丝隐隐的喜悦。反思我们的课堂教学不是往往带有比较明确的功利色彩吗?我们将教授知识定位为教学之根本,并尽心尽力地去完成。但孩子们将来要融于社会,要与人交往,学会做人才是他们必不可少的人生功课。唐朝散文家韩愈在《师说》一文中说:“师者,所以传道授业解惑也。”“授业解惑”固然重要,但“传道”却为三者之首,可见“道”于人的重要性。

如何让孩子成为一个善良、真诚、正直、有责任感、有道德感的人,“传道”一定要融于课堂之中,真正做到“文”与“道”相统一。古人云:“道非文不著,文非道不生。”可见,文章与道德是共生共长,相互依赖的。语文教学中,学文章要悟“道”,写文章要有“道”,当学的、写的都与“道”有着亲密接触,“道德”二字也就离孩子不远了──目有所及,心有所想,行必有所为。

让我们的语文课堂成为培育真正的“人”的阵地,以文载德,以文正人,我想,这应该是本次写作指导课给我的重要启示吧。

应用文报告写作格式及应用文报告的篇五

一、 建立健全组织机构

二、 宣传环境

我校十分重视普通话宣传工作,充分发挥红领巾广播站的作用,利用校园广播每周分三次对学生进行国家语言文字方针、政策、知识广播,使学生更清楚地认识推广普通话的重要意义。创设以“一角”、 “一语”、“一橱窗”为固定形式的宣传环境。“一角”:即各班的黑板报每期都设有以语言文字为主要内容的“推普角”,向学生介绍语言文字的有关基础知识;“一语”:即楼道、会议室、教室等公共活动场所都设有“学说普通话,使用规范字”的警示语;“一橱窗”:即学校设有“语言文字”专用宣传橱窗。这一宣传环境的设置,极大地激发了广大师生学说普通话,使用规范字的自觉性,为广大师生营造了良好的语言文字使用氛围。

三、档案工作

四、教师工作

1、组织教师认真学习《_____国家通用语言文字法》,提高教师对语言规范化的认识,帮助教师树立说普通话,使用规范字的法律意识,使教师充分认识到普通话既是教师职业语言,又是校园语言,增强教师说普通话,用规范字的自觉性。

2、制定教师普通话培训工作计划,每学期有计划地对教师进行不同层次的培训不少于4次,每年模拟测试1次,认真落实教师普通话持证上岗工作。经过培训,我校现有省级普通话测试员一名,区级普通话辅导员一名,全校教师普通话水平全部达到二级甲等以上水平,其中6名语文教师100%达到一级乙等水平,非语文教师15名,达到一级乙等水平的有9名,占60%,二级甲等水平6名,占40%。

3、为了更好地监督教师规范用语用字,把普通话合格列入录入教师的条件之一,把教师说普通话,用规范字列入学校教育教学常规管理之中,要求教师课上、课下与教师学生交谈使用普通话,板书、教案使用规范字,通过推门听课随机进行规范用语用字的检查,并将普通话合格做为教师评优、评先、评职、晋级、参加各级评优课、观摩课、示范课以及教师业务考核条件之一,凡语文教师达不到一级乙等水平,科任教师达不到二级甲等以上水平均不得参与各级评优课。除此之外还组织教师开展“钢笔字”、“粉笔字”、“毛笔字”比赛和普通话比赛,规定每年11月9日为我校教师“普通话比赛日”,教师全员参与,互相打分,评出奖次。这些活动的开展极大地调动了教师使用普通话规范字的积极性,促进了教师普通话水平的提高。

五、学生工作

1、班主任对本班学生语音情况进行深入了解,并对其按使用普通话情况进行分类登记,对普通话较差的学生进行个别辅导,建立对个别学生的帮教档案,以利于跟踪指导。

2、发挥课堂教学,尤其语文教学的主渠道作用,要求语文教师把对学生的“听、说、读、写”训练纳入语文教学全过程,既注重对学生的知识传授,又注重给学生创造朗读和口语表达的机会。如:低年级利用每周一节的说话课,结合学生的实际生活,对学生进行口语交际的专项训练,使学生基本能用较完整的一段话来表述一件事;中、高年级开展课前“五分钟”新闻活动,把自己从广播、电视里获取的新闻用简短的语言,准确予以表述,以提高学生语言表达能力。

3、结合重大纪念日,组织学生开展以校、班为单位的丰富多彩的口语实践活动,以调动学生口语表达的积极性。如:组织开展“忠心献给祖国”演讲、庆“教师节”诗朗诵,“故事大王”比赛等活动,每学期各类比赛1次,这样既加强了对学生的各方面的思想教育,又提高了学生的普通话水平。

4、充分发挥学校语言文字监督小组的职能作用,在校内外广泛开展“不规范用语、用字稽查活动”。对学校的标牌、宣传橱窗、班内的黑板报、教师的板书、同桌的作业进行不规范用字稽查:对教师、学生课上、课下交谈用语等进行不规范用语纠察,将所查写在纸条上投进监督箱,每月末汇总并进行分析,提出改进措施。这一活动有效的促进了学校用语用字的规范化发展。

5、组织学生参与社会语言文字工作,紧紧抓住每年“推普宣传周”的有利时机,组织学生到跃进路桥头、建华商场广场进行普及普通话,用字规范化的宣传工作;查找跃进路两侧店铺标牌、广告牌的不规范用字,还同四汇文化用品商店达成协议,在此建立“红领巾”监督岗,每年对这里的用语用字进行四次检查并做好记录和反馈。鼓励学生在家做父母的“小老师”,帮助家长说好普通话。这些活动不仅增强了学生参与社会活动的意识,而且也使学生用语用字水平得到锻炼提高。

今后,我校还将在各级领导的关心和大力支持下,继续做好语言文字的各项工作,力争取得更大进步。

石家庄市华清街小学2003年9月

应用文报告写作格式及应用文报告的篇六

成都理工大学工程技术学院

excel在会计和财务中的应用

实验报告

所属课程名称 excel在会计和财务中的应用

实 验 类 型 综合性实验

实 验 日 期

班 级

学 号

姓 名

成 绩

说明:

1.实习考核包括平时出勤、模拟实习操作情况、实习报告质量三部分。如

果在模拟实习过程中存在以下情况,该生实习成绩以零分计:

(1)抄袭他人的数据者;

(2)违反实验室管理规定,不听老师劝告,严重影响他人实验,或造成实

验设备重大损坏者;

(3)未能按正常实验时间安排完成实验者;

(4)请人替代或替代他人进行实验者;

(5)在实验时间打游戏,不听老师劝告者;

(6)缺交实验报告者(缺交实验报告者必须在实验结束后三天以内补交,如不补交者,其实习成绩以零分计)。

2.评分原则为:平时成绩占20%(根据考勤和实验表现打分),实习操作成绩占70%(根据操作完成后系统所计分数计算),实习报告占10%(根据实验报告的质量打分)。如存在第二条所述违反规定者,总成绩直接以零分计。

3.综合成绩记载方式:优、良、中、及格、不及格。

备注:(排版要求)宋体,范文写作小四,首行缩进两个字符,行间距为固定值18磅,段前段后0行。

这篇内容主要描述实验、报告、成绩、实习、应用、会计、操作、财务,觉得好就请(ctrl+d)收藏下。

应用文报告写作格式及应用文报告的篇七

建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体,有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。

1.在第一行正中写“建议书”三个字。

2.写接受建议对方的名称。

3.正文:

(1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。

(2)建议的具体事项。

4.表达建议者的愿望。

5.结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”等语。

6.写上建议者的名称和写建议书的`日期。

十、通知

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

1.在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2.写被通知单位或个人的名称。

3.写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4.结尾可写“特此通知”等字样。

5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

应用文报告写作格式及应用文报告的篇八

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:

1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;

4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。

5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

1.事前行文性。请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

2.请求批复性。请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

3.一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

1.请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

2.请求批准的请示。这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。

3.请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。

(一)标题

由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。

(二)正文

请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。

1.原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。

2.事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂,则分条列项写。用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。

3.结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。

1.注意报告与请示的区别。

其区别主要表现在6个方面:

(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。

(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。

(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。

(4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。

复”一类惯用语。

(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。

2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。

3.不能一文多事。

4.不得抄送下级机关。

5.语言得体。不能使用指示性语言。

⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。

应用文报告写作格式及应用文报告的篇九

在没有上应用文写作这门课之前,我对应用文的了解是“教我们写作文的吧”。从小到大,本人最怕的就是写作文,当初,学校要我们选择选修课程的时候,我就想:打死也不选应用文,万一遇上的那个老师老让我们写作文,我岂不天天头痛?结果,办公室来通知:其余课程名额已满。学校规定每位同学都必须要修一门选修课,于是,我硬着头皮来上了第一堂应用文写作课。上完了第一次课,我就想:还真没选错课!

首先,老师的讲课幽默风趣又博学又有思想,这是日后吸引我继续来上课的很重要的原因之一。我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,与我理想的事业关系密切,是我事业里程碑中必修的一门课。于是,每个星期五晚上的课,我都不容错过。

记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,就犹如一个人的字,一个人字的好坏,就会给其他人不一样的印象,字体写得好的人,无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。老师这一席话正好踩到我的痛脚。因为字和文章都写得不好正是本人之短处,可是,我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课,我应该正视自己的缺点,应用文刚好能补我之短,它能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。

我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。

应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢?我就按照老师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情况;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践。这样,写起应用文来便可得心应手。

这学期上了应用文写作课之后,我表面上最大的收获是:再也不怕写作文和写字字体变得娟秀多了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。非常感谢郑老师给我上了人生中如此重要的一课!

应用文报告写作格式及应用文报告的篇十

一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。

1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,联合山东浪潮国强软件公司,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。 财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。

采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。

生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

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