供水内勤工作总结(实用八篇)
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时间:2023-04-05 00:00:00    小编:悬疑影视剧

供水内勤工作总结(实用八篇)

小编:悬疑影视剧

总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。什么样的总结才是有效的呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。

供水内勤工作总结篇一

内勤工作是公安工作的重要组成部分。内勤的主要职责就是为公安业务服务、为辖区企事业单位服务、为外勤民警服务,最终目的就是保障公安机关各项工作的完成。所以说,要做好内勤工作,正确认识内勤岗位的职责作用十分重要,同时有强烈的事业心责任感,有对内勤岗位的热爱,也是必不可少的。本人在内勤岗位上工作了八年,通过八年的工作实践,就如何做好内勤工作谈几点看法。

一、要认识到内勤工作的重要性。

内勤是各部门领导的左右手,是领导管理内外事务,有序开展各项工作的助手;内勤工作是承上启下、联系各级的桥梁,是沟通左右,协调各个职责岗位关系的纽带,是上传下达,保证本单位工作正常运转的中枢。在具体工作中,内勤还要发挥参谋助手作用、检查督促作用、协调综合作用和服务保障作用。认识了内勤工作的重要性,就能够增强做好内勤工作的积极性和主动性。

二、要树立良好的工作作风

(一)工作主动性要强。作为内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。要做到眼勤、脑勤、手勤,对于职责范围内的事情,凡是能看到的、想到的、做到的,应积极主动去做,做到主动汇报,主动协助,主(更多精彩文章来自“秘书不求人”)动沟通。工作中不能有等靠思想,不能推一下转一下。对于没有明确职责的工作,也要主动分担,或者配合其他民警共同完成。

(二)时间观念性要强。除了要在勤字上下功夫,做内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在领导布置工作时,要做到领会领导意图快、传达领导旨意快、反馈情况信息快。要完成一项工作,在规定时限内,要尽量往前赶,能今天完成的工作决不拖到明天完成,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。

(三)工作态度要严谨。内勤的业务工作中基本涉及到以下几项内容,如统计报表、情况收集、信息反馈、工作汇总以及各项基础工作的管理。这些都是基础工作,是反映我们各项工作的完成情况的,通过这些工作,来反映我们工作中取得的成绩、存在的问题,反映单位内部的治安形势、单位治安保卫工作存在的薄弱环节,为上级决策工作重点提供参考。因此,各项工作的完成都要脚踏实地,不能摆花架子,就拿统计工作来说,要经过认真核实后才能填报,不能马虎从事,更不能凭空随意填写。反馈信息、汇总工作情况也是一样。

台帐、调研信息、会议记录等都应分类存放。三是处理事务要分清轻重缓急。内勤的事务很多、很杂,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如案件延期报告、提请逮捕书的制作、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。

(五)规范化程度要高。随着社会的进步与发展,给公安工作提出了更高的要求,各项工作的规范化程度也就越来越高,因此,内勤工作的规范化更是十分重要。要想将工作规范化,日常积累很重要,做到日积月累,层次分明,心中有数,运用自如。

内勤就像个管家,各项基础工作情况、数字是固定财产,基础档案就是账本,所以要建立各种基础工作档案。由于多年来积累的各方面的数字、情况比较多,为便于查阅、了解某一方面的工作内容,应建立各种基础工作档案。建立档案可按种类分,如工作计划、工作总结、工作情况、工作信息、统计报表等,也可按时间分类即按年度建立工作档案,还可以建立专项工作档案、文件查询档案等等。通过建立各种基础工作档案,使内勤工作进一步规范化,从而推动整体工作的规范化开展。

供水内勤工作总结篇二

1、负责唛头粘贴前的审核。

2、负责对当天发货的产品进行检查。包括桶身唛头的品名、批号、净重、毛重,有无插插销,并检查桶上的标签有无漏贴,是否端正,桶有无破损,数量是否正确。

3、对于打托货物、集装箱托外唛的粘贴工作、

4、对产品的各项检查之后合格进行拍照及时存档。

5、根据业务的往来对于未付款的客户制作收货凭证,及时追回收货凭证交予财务,并跟踪发票的开具及时到客户手中。

6、根据客户的要求填写补检单、分装单、重新补检单,到各个领导签字之后及时下达下去。

作为销售部的销售内勤,我知道岗位的重要性,销售内勤是一个承上启下、需要沟通、协调、多方面联系的重要岗位,为销售业务人员做好保障。通过对销售内勤各种工作的接触,发现该岗位对一个人的要求也很高,需要很好很强的耐心、细心。找车发货,物流发货,文件整理,合同整理,数据分析等各项工作都需要认真地去做,面对这些繁多的日常事务,要有头有尾,有安排有跟踪,这些都增强了我协调工作意识。2014年xx月14日至11月14日,我被派往分公司出差,积极与分公司各部门沟通协调,充分调研当地市场,分析产品的需求和市场潜力,最终在分公司组织建立了销售部。

1)工作过程中,不够细心,时常出现小错误,影响工作进度。

2)仓库管理不够规范,没有及时将发货前检查的问题上报领导,导致仓库人员较为松懈,管理效率有待提高。

3)收货凭证的后续管理未跟上,追踪不够及时。

1、今后将更加细心、细致,用心做好自己的本职工作,在保证工作质量的同时,还要不断提升自己,提高工作的效率,力求做到高质高量高效。

2、建立完善的反馈机制。今后的工作中,我将严格按照公司的规定,建立自己工作中的反馈机制,在遇到突发状况或问题时,能及时上报相关领导和部门。

3、加强收货凭证的管理。及时对公司的收获凭证进行跟踪,掌握收货凭证的实际状态,为每一张收货凭证做好收尾工作。

4、不断思考和审视自己。在每一件事情完成后,都要进行思考和总结,真正使自己的工作能够有计划、有落实。及时找出工作中的不足,并加强反省,做好详细的工作报告。

5、不断学习和提升自己。今后的工作中,我将继续向领导和同事请教学习,不断充电自己,与大家多沟通,学会从大趋势、大格局中去思考,取长补短,提升自己。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的销售内勤工作了,有的时候也觉得自己有些经验,或是由着自己的判断来处理事情不够仔细,所以出现了不少的问题,也犯了不少错误,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

供水内勤工作总结篇三

弹指一挥间,来到委局工作已有一年多的时间了,在领导、同志们的关心、支持、帮助、指导下,我认真、勤奋、踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身组织协调能力、办文办会能力、沟通表达能力、逻辑思维能力、文字写作能力等各方面能力都有较大提升,为做好办公室工作打下了良好的基矗一年多来,我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着,因为在工作中不仅学到了与纪检工作相关的知识、技能、方法,还学习到了如何为人处世,怎样做一名组织信任、领导放心、人民满意的纪检干部,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。又是年底了,对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导和同志们批评指正。

办公室是一个工作复杂、人少事多、任务较重的部门。作为办公室内勤工作人员,肩负着领导助手的重任,同时也要协助领导保障机关正常运转,不论在工作安排还是在处理问题时,我都经过慎重考虑,同时固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。一是熟悉各项业务,胜任工作。在工作之余,通过积极向领导、同事请教和学习各类工作资料,逐渐增进自己对业务工作的了解,使自己能够做好工作。二是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。在工作中,我坚持做到“五不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的同志在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播。三是注重形象。办公室是委局机关的窗口,因此无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。四是勤于动笔,增强了文字功底。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和同事们提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各类综合性材料10份,信息19篇。

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

通过一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距。总之,一年来,通过努力学习和不断实践,收获很大。在办公室工作期间,有时工作中觉得自己有一定的工作经验,或是由自己的判断来处理事情,出现了不少的问题,给领导和同志们添了不少麻烦,虽然最后在领导的帮助下都解决了问题,但还是反应出自己工作能力欠缺、处理方法不当等问题。

在以后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

供水内勤工作总结篇四

我在稽查科内勤岗位上工作了12年,刚开始工作的时候我认为,内勤工作无非是干一些跑跑腿、抄抄写写、接接电话、统计数据之类的琐碎工作,算不上什么难事。经过十几年的磨练,我深刻的感受到,稽查内勤工作是作是一项综合性很强的工作,它具有协调内外部、联系上下级的纽带作用。内勤工作的好坏直接影响到整个科室全年工作的考评,是确保其他各项工作顺利开展的前提条件。

现将我一年来的工作情况汇报如下,有不妥之处,敬请批评指正。一年来,自己在各级领导正确指导下,全科同志的密切配合下,坚持政治理论、廉政教育和业务学习不放松,自己努力工作,开拓进取,尽职尽责,圆满完成了各项工作任务,并取得了一定的成绩,较好的履行了岗位职责。

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我在工作中还存在的很多不足,例如业务知识学习还不够深入,新的税收知识不断更新,没有及时跟上税收知识的更新;在处理一些事情时有时显得较为急躁;工作中不够细致深入,大多停留在表面工作。

在今后的工作中,我将坚持不懈地努力学习各种税收理论知识,着重加强税收法规方面的学习,以适应工作需要。我要通过实践不断的提高自己解决实际问题的能力,并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情的对待每一件工作。

新一年的工作帷幕即将拉开,我将发扬成绩,克服不足,勤奋工作、爱岗敬业,遵纪守法,高质量的完成工作任务,为全局的税收工作作出贡献。

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一、加强学习,不断提高自身水平

在瞬息万变的当今时代,工作环境和任务也会随之发生变化,工作的方式方法也与过去有明显不同,为此,我始终把加强学习作为提高自身素质的第一要务,在工作之余不断加强学习。一是加强政治学习。系统地学习了“三个代表”重要论述、创建***社会等理论,使自己对党的方针政策有了更深刻的理解和把握,提高了个人分析解决问题的能力。二是加强业务学习。坚持以领导为师、以同事为师、以实践为师,挤出时间学习交通管理相关知识,加深了对运政执法工作的理解,确保在思想上、行动上紧跟时代步伐,提高了服务工作的主动性、自觉性和科学性。

二、注重实效,认真履行岗位职责,全力做好本职工作

(一)全力以赴,做好外勤稽查工作。____年4月之前,我在稽查外勤从事稽查工作。期间,我与分队其他同事一道坚持依法行政,秉公执法,认真做好每一宗违章的调查取证工作,耐心向违章当事人做好解释和说服教育工作。同时,我还先后担任分队资料员和中队资料员,做好稽查工作的同时,我还加班加点完成分队、中队重要工作、突发事件等情况的总结上报工作。在稽查一线工作期间,我多次被评为“春运先进个人”等荣誉称号。

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(二)立足岗位,脚踏实地,较好地完成了稽查大队的各项文秘工作。____年4月,被安排到大队内勤工作后,我针对内勤的工作实际,坚持从本职出发,及时做好各大队和内勤之间的协调工作,推动内勤规范运作,创建团结、协作的良好工作环境。对宣传工作,我结合局、处重点工作和大队工作实际,认真做好大队宣传工作。如春运期间,制作了春运稽查工作宣传栏;开展出租车整治工作期间,多次制作了出租车整治工作宣传栏等。对会务工作,我与内勤其他同事一起,明确职责分工,认真做好会议筹备、会议安排、情况上报等工作。对公文办理,我进一步严把行文关、校对关,保证了行文的严肃性,提高了公文质量,较好地完成大队领导交办的各项具体事务,没有出现大的纰漏,做到办文经得起推敲,办事经得起检验,办会令与会者满意。在____年度、____年度公务员考核中,我连续2年被评为优秀。

供水内勤工作总结篇五

在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、20__工作总结

1、加强学习,努力提高自身素质。

2、恪尽职守,认真做好本职工作。

一来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。

二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。

3、严于律己,不断加强作风建设。

总之,一来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

二、20__的工作思路

1、进一步起强化学习意识。在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。

2、进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。

3、进一步端正工作态度。保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。

言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。一来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。

我仍然想说那句话:

一是感谢领导对我的赏识;二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同志们给予更多的机会,当然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。

供水内勤工作总结篇六

进入20_年以来,在建设局领导的大力支持和帮助下,坚持供水工作为全县人民服务的指导思想,紧紧围绕着全县的工作大局,以保障全县城镇居民生产和生活用水为根本,经过公司全体干部职工的共同努力,在各项工作中取得了一定的成绩,圆满完成了年初制定的各项任务指标,为我县的社会稳定和经济建设作出了应有的贡献。

一、20_年各项指标完成情况

20_年共完成送水总量_万立方,共收水费_万元,上交税金_万元,安装给水管道4000余米,楼房安装工程_万平方米,维修管道1100余人次,整改67户,新增水表358户,夜间突击加班100多人次。

二、抓管理、力争创收

三、抓收费、提高回收率

水费是公司的经济支柱,涉及到千家万户,是一项艰巨而复杂的任务,抓管理、堵漏洞、加大收费力度是年初公司制定的一项硬指标。

1、抓管理、提高回收率

根据年初下达的指标任务,我们对营业科召开了专门工作会议,分析了当前收费工作存在的问题,以及应采取的措施,首先、对稽察队进行了调整,让那些精明强干、事业心强、工作肯卖力气、为了工作不怕得罪人的同志抽调到稽察队,尤其是对全县的特行用水大户进行排查摸底,对以前遗留问题,根据实际结合公司的规定,逐项逐步处理,对查处的私按乱接黑管等问题,该堵的堵,该罚的罚,教罚兼并,因此,该项工作收到了很好的效果。

2、抓抄表、提高准确率

一是以前有些抄表的同志责任心不强,素质不高,动机不纯,没有意识到抄表的重要性,以致态度不正,胡乱抄表,蒙混过关。

二是部分抄表人员怕吃苦、怕风吹日晒,遇到用户不在家便凭主观臆断编造数据完成任务。

供水内勤工作总结篇七

我公司女工委现有专兼职干部7人,下设7个女工小姐,一个法律顾问小姐,一个小律师队伍,成为****公司机构健全的群众性组织。政治路线确定之后,干部就是决定的因素。为了使女工干部能尽快跟上新形势的发展,并且和公司一道在西部大开发的浪潮中有所作为、有所发展,那么就必须提高道德素质、科学文化素质、健康素质和劳动技能。所以,女工委员和大家一起认真学习政治理论、业务技术水平,文化较低的积极到职大、电大和其它方式进行深造,不断充实自己,并在实际工作中收到良好的效果。目前90%以上的女干部得到了大专以上的文凭,是一支有较高文化素质和较高技术水准的队伍,为公司的稳步健康发展发挥了一定的作用。

我公司现有女工192人,占公司人数的42%,尤其是在生产一线,女职工人数占到54%,成为我公司生产员工队伍中的一支生力军。女职工的思想面貌很大一部分代表了全公司的精神风貌,所以,培养女职工四自精神,成为我们长期以来的一项重要工作。

1、女工委结合新时期女工工作特点,向全体女工发出立足岗位比贡献,爱岗敬业讲道德的“倡议书”,号召公司全体女工全面开展以“创业、创造、创新”为主题的巾帼创新业活动,通过宣传安排,公司的巾帼文明示范岗活动开展的有声有色,每个班都制定了竞赛计划,从工作作风、班组容貌、经济责任制方面,将竞赛工作落到了实处,形成了比学赶帮的良好风气。在工作中她们能一丝不苟、认真负责、精益求精,在学习上她们能联系实际、突出重点、注重效率。经过各分场推荐,女工委讨论评选出了四个具有代表性的巾帼文明示范岗。

2、围绕省总提出的“巾帼创新业”活动精神,进一步提高女职工的劳动素质和新形势下的竞争能力,女工委在女职工中广泛开展加强学习专业知识,不断提高竞争能力的活动,广大女职工通过自学进修,业务培训,职称考试等多种方式提高自己的文化程度,调整自己的知识结构,今年有20名女职工通过严格的考试后进入大专院校深造,并取得良好的成绩。

3、运行岗位是我公司最艰苦的岗位,而奋斗在这个岗位上的人员绝大多数是女同志。面对家庭、孩子和上夜班的困难,她们改变了以往依靠照顾的心理,以自强、自立的精神兢兢业业地奋斗在生产一线。截止11月15日,我公司已累计安全运行396天,完成本年度发电量的92%,全年未发生人员责任事故,这些成绩,与我们女同志做出的贡献是分不开的。

紧张的工作之余,我们经常开一些文体活动,用舞台阵地来凝聚人心。“三八”节我们举办了一次内容极为丰富的活动,即:散文、绘画、书法、剪纸、刺绣、小工艺品等多种手工制作,同时还举办了跳绳、投标等一些趣味性地体育活动。“五一”举办了健身秧歌大赛,“十一”前参加了省总工会举办的“三八妇乐怀”**省女职工健美操比赛三等奖,“三八妇乐怀”**省职工大众体育展示活动金奖。

通过开展多种形式的扶贫帮困送温暖活动,培养女工仕爱宽厚的思想品德。历年来在每次的捐赠活动中,广大女职工都能积极响应,伸出援助之手。几年间,公司女职工共捐款2万多元,衣物3千多件。

1、以安全生产、争创效益为中心,进一步开展岗位创新活动

根据中国妇女全国第九次代表大会发出:“创造新岗位、创造新业绩、创造新生活”的号召,围绕公司提出的“求团结、干实绩、稳步向前、稳发电、多供热、创造明天”发展的目标,争创“女职工创新示范岗”、“五好文明家庭”等活动,充分发挥妇女半边天作用。

2、履行维护职责,当好“娘家人”

全国总工会主席^v^同志提出“在促进发展中搞好维护,在推动改革中搞好维护,在积极参与中搞好维护,在大力帮扶中搞好维护的要求,因此,我们女工委要认真做好女职工的权益维护工作,替女职工说话,了解她们的困难,积极向领导反映女工们的实际情况,为她们排忧解难,关心女职工的健康,定期给女职工做妇科检查,通过讲座,专栏、答卷等形式,提高广大女职工的生活质量。

3、树立“自尊、自强、自立、自信”的精神,开展:“爱企业、共命运”,“爱岗位、争奉献”,“爱机组、创效益”的三爱活动。使广大女职工在平凡的岗位上,为本公司的腾飞做出应有的贡献。

供水内勤工作总结篇八

公安秘书也称“内勤”,是公安机关中帮助领导处理日常政务事务,负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务,提供综合性服务的人员。往往公安内勤都是集各类秘书工作于一身,既要完成内部勤务工作,同时还要发挥参谋助手和智囊作用,参与和辅助领导进行决策,促进工作健康发展。如何做好公安内勤文秘工作,本人认为应从以下几个方面进行加强和提高。

一、牢固树立一种精神

牢固树立“干一行,爱一行;钻一行,精一行”的无私奉献、爱岗敬业精神。

二、自觉提高两种素养

一是政治道德素质。

1、坚持正确的政治方向;

2、树立正确的荣辱观;

3、具有严明的法纪观念;

4、实事求是的思想品德;

5、廉洁奉公的自律意识;

6、谦虚谨慎的工作态度;

7、公而忘私的献身精神;

8、细致保密的工作作风。

二是知识文化素养。

1、基础知识,如:科学文化知识、马列理论、法规基础等;

2、专业知识,如:秘书专业、公安业务等;

3、相关知识,如:自然科学、社交礼仪、心理学、伦理道德、管理等;

4、保持稳定、乐观、健康的心态。如:确定适度的抱负水平、博览群书开阔胸襟、培养广泛兴趣和爱好、学会调节心理压力、克服不良嗜好养成良好的生活习惯等。

三、切实加强三个服务

“三个服务”是内勤文秘工作和内勤文秘人员的指导思想。即: “为领导服务、为机关服务、为基层服务”。其中最主要、最直接的就是要加强和提高为本部门领导服务的工作水平,确保部门领导对内勤文秘工作的满意。

四、努力实现四个转变

(一)从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策。办文办事是内勤文秘人员的日常工作和基本职能,包括文书处理、会务工作、资料保管、信访接待等,并要随时承办领导交办的其他工作和任务。这些工作琐碎而繁重,但又十分重要,必须办好。但是作为现代社会的内勤文秘人员,如果光会办事办文还不够,还要具有较高的思想水平、懂大局、勤思考、善观察,能为领导提供智力服务,出主意,想办法,提议案,为其出谋献策,充分发挥内勤文秘人员的参谋助手作用。

(二)从单纯收发传递信息转变为综合处理信息。内勤文秘人员是沟通上下左右的桥梁和纽带,每天获取的各类信息情况多而杂,有的是有用的、有的是无用的,如果一味地将这些获取的信息不加梳理和筛选就直接传递给领导机关的话,势必会造成领导机关对信息的错误研判和决策。这就要求内勤文秘人员要对收集到的信息进行分析研判后,去伪存真、去粗取精后做出初步意见上报领导,发挥参谋主动性,为领导决策提供更大便利。

(三)从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。现代社会需要的是现代化的高效率。现代化的高效率就是来自于科学化的管理。这就要求内勤文秘人员必须坚持克服平日工作中的随意性,改变单凭经验、习惯办事的思维模式。建立科学的管理模式和一整套规范化、程序化、系统化的工作流程和制度,并在技术手段上逐步实现办公设备的现代化。

(四)从被动服务转变为主动服务。内勤文秘工作的辅助性质决定了其工作的被动性,但是被动不能等同于消极对待。内勤文秘人员要克服那种只完成领导交办的任务,而领导没交办的就不去办、不去想的思想;要充分发挥其自身的主观能动性和创造积极性,根据领导意图和指示精神自觉主动地开展工作,同时不断提高内勤文秘工作的预见性和前瞻性,注意总结经验和探索工作规律。

五、始终坚持五项原则

(一)安全保密原则。^v^门是国家法律的执行部门和国家专政工具,其工作内容不但涉及^v^,而且涉及各类重要的敌社情动态信息,公安工作直接关乎社会的稳定和百姓的安危。因此,作为一名从事公安工作的内勤文秘人员,肩头的责任更为重大,要始终保持高度的安全保密意识,自觉遵守安全保密纪律,并将其具体落实在工作中的每一个环节。如:平时对文件要保密,不能随手乱扔乱放;开会完后要对文件及时收回归档;平时说话要注意,分清“密”与“非密”的关系,不能随意泄露机密等。

(二)准确无误原则。内勤文秘人员的工作大都是具体的事务性工作,细节的准确性决定了工作的质量,如果出现大的差错将会给领导工作带来直接的后果。如:起草文书时格式、数据、事实要准确;接待来访人员时自身定位、措辞言语要准确,方法措施要恰当;向领导汇报工作时更要言简意赅,重点突出,做到准确无误。

(三)迅速及时原则。内勤文秘人员要有强烈的时间观念,做事要迅速,服务要及时,工作不能拖延滞缓。只有在收集信息、提供情况、辅助领导决策等方面实现了迅速及时,才能实现与整个公安监管工作的同步。反之小则误事、大则影响整体工作进展。如执行上级的指示精神要迅速,处理文书要迅速,为基层民警解决实际问题要迅速。

(四)细致周到的原则。内勤文秘人员做事要缜密,考虑问题要周全。不能顾此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:领导安排部置召开一次会议,不仅要做好会前材料的筹备工作,还要做好会议期间的会务工作,更要做好会后的接待等工作。这些事情具体而又琐碎,如果内勤文秘人员在某一环节考虑不周或安排不妥的话就会给工作造成被动。

(五)实事求是的原则。内勤文秘人员要敢于讲真话,坚持原则,这是由公安工作的政治性质决定。如:对于领导的指示和意见,凡是符合实际情况和上级精神、国家法规的就要坚决贯彻执行,反之则不能服从,并要及时提醒,委婉规劝,表明态度,要求领导做出修改错误的决定。

六、准确把握六性特点

(一)事务性。内勤文秘人员的基本职责就是“既要参与政务,又要掌管事务”。每天都要面对大量的来文、情况、信息、材料、实际上,办事才是内勤文秘人员的最主要工作,也是最原始、最基本的职能。往往内勤文秘人员也是通过这些琐碎的、具体的事务性工作来实现协助领导工作目标的。

(二)中介性。内勤文秘人员往往都是通过自己的工作将来自上级的、下级的、外部的、内部的各种信息传输到它们应该上传下达的地方。这就说明了内勤文秘工作所起到的就是一个中介、桥梁的作用。

(三)、机密性。内勤文秘人员经常有机会参加各种会议和传阅管理各类文件材料,而公安工作性质的特殊性也决定了这些会议和文件内容的保密性,是不能随便泄漏出去的,所以这就需要做为公安内勤文秘人员的保密意识一定要强,嘴巴一定要严。

(四)、综合性。内勤文秘工作繁杂,涉及范围很广,除去日常基础工作如接打电话、传送文件、内务整理外,还要办理完成领导临时交办的事情。譬如一些性质界限不清楚,又无明确具体责任人的综合性事务,往往最终都是交由内勤文秘人员去办理完成。

(五)被动性。内勤文秘人员往往除了自己份内的事情外,一般不能完全自主地安排工作。工作的内容和时间都要围绕着领导工作,以领导为中心,这就是工作的被动性。如临时组织召开会议,临时通知参会人员、安排会场、准备会议材料等。同时,作为领导助手的内勤文秘人员在职权范围内的工作中也要积极发挥主观能动性,主动向领导提建设性意见,及时提醒领导工作的失误,加强请示汇报工作等。

1、工作过程的隐匿性。由于内勤文秘人员所做的工作都是在领导授意下进行的,是领导思想的具体实施者,不是个人行为,而是在替领导行事。

2、工作结果的隐匿性。如撰写的工作总结、领导讲话稿、理论调研等材料,内勤文秘人员哪怕付出了大量的心血进行写作,但往往落款都是以部门或领导为署名。

七、充分发挥七大作用

(一)桥梁纽带作用。内勤文秘人员不但是领导的参谋助手,也是沟通上级和下级、领导与群众、机关内部和外部的一座桥梁和纽带。

(二)沟通协调作用。协调是内勤文秘工作的重要内容,也是对内勤文秘人员工作能力的具体体现。内勤文秘人员位处部门中枢,要经常注意了解各种动向,本着从整体大局出发,照顾具体情况的精神,密切各部门各人员间的关系,解决矛盾,消除误会,实现相互间的密切配合。

(三)参谋助手作用。内勤文秘人员由于特殊的身份和地位,决定了其在部门和领导进行决策时的参谋助手作用。如:在制定本地区本部门工作方案时提供建设性的工作意见和帮助领导完成某项具体的工作等。

(四)拾遗补缺作用。“人无完人”每一个领导都不是绝对正确、不会出错的,工作中难免会有疏漏和不足,对于这点作为领导身边的内勤文秘人员就要会察觉、会提醒、会补救,以弥补领导的工作不足和纠正工作错误,促进工作的健康开展。

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