项目管理会议纪要(优质13篇)
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时间:2023-04-05 00:00:00    小编:处世哲学_

项目管理会议纪要(优质13篇)

小编:处世哲学_

通过总结,我们可以更好地了解自己的长处和短处,以期今后改进和发展。如何通过总结来找出自己的不足,进行自我改进?以下是一些经典总结范文,供大家学习。

项目管理会议纪要篇一

会议主持:冯建良。

参加人员:魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙。

邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝。

范建平祁斌。

会议内容:

为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:

会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20**年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。

(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。

(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。

(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。

(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。

(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。

(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20**〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。

项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。

项目管理会议纪要篇二

一、时间:

20__年__月__号上午__:__。

二、地点:

工地会议室。

三、参加人员:

__外爬架__。

四、内容:

项目部要求:

1、砼工班组:在每层浇筑混凝土(每层钢筋隐蔽验收之后)之前,梁板必须用水一下,振动棒棒手及找平人员必须到位,人员必须充足。

2、木工班组:在每层隐蔽验收前,必须将其工作面的垃圾清理干净,特别是柱内、梁内的锯末清理干净;每层结构梁板底模在拆除之前,必须提前两天通知项目部。

1、工期要求:__楼必须达到五天一层,其中木工必须在两天内将梁底模板支设到位,卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎,钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位,水电配管交叉施工。

2、工期要求:__楼木工必须在两天半内将梁底模板支设到位,卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎,钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位,水电配管交叉施工。

3、质量要求:

1)前几次砼浇筑后出现柱角烂根、漏筋、孔洞等层层浇筑时出现,望以后能引起重视,人员安排到位,尽量少出现问题。

2)在验每层隐蔽验收前,将梁板柱内垃圾、锯末清理干净。

3)外架离墙距离必须在50㎝之内;在每层隐蔽验收之前,外架必须按要求搭设到位,安全网挂到位。

4)砼签票人员须在大门口,商品砼车在浇筑完毕出大门后,冲车时不往大门口路上掉垃圾后再签,否则拒签。

项目部陈工:

1、箍筋必须绑扎到位,位移较大的主筋必须校正到位。

2、老简砼班组的砼找平及振捣问题,人员必须安排到位;前几次砼浇筑出现问题较多,望以后引起重视。

3、木工班组在每层砼浇筑完毕后,不要急于拆除,必须在砼凝结后方可拆除,特别是吊模的地方在拆模时必须小心。

5、各班组宿舍内卫生必须天天保持整洁干净;要做到轮流打扫;项目部、监理部定期检查,如发现宿舍卫生较差者,每间屋将进行罚款。

6、塔吊必须月检,机械勤检查。

外爬架班组。

方木、模板、pvc线管不能放在外架上。

备注:项目部将定期召开项目例会,望各班组准时参加,积极发言。

项目管理会议纪要篇三

会议时间:

20__年__月__日。

会议地点:

与会人员:

__等。

张经理根据安全生产开展情况,根据安全生产制度对项目部电工、焊工提出了具体要求。

1、工作前应认真检查工具、设备是否完好,焊机的外壳是否可靠地接地。焊机的修理应由电气保养人员进行,其他人员不得拆修。

2、接拆电焊机电源线或电焊机发生故障,应会同电工一起进行修理,严防触电事故。

3、在靠近易燃地方焊接,要有严格的防火措施,必要时须经安全员同意方可工作。焊接完毕应认真检查确无火源,才能离开工作场地。

4、焊接密封容器、管子应先开好放气孔。修补已装过油的容器,应清洗干净,打开人孔盖或放气孔,才能进行焊接。

5、工作完毕,必须断掉龙头线接头,检查现场,灭绝火种,切断电源。张经理最后做了总结,各单位从现在开始,要严格按照今天的会议内容执行,从个人做起,把安全生产放到第一位。

__项目部。

20__年__月__日。

项目管理会议纪要篇四

本来这次聚会要讲一下项目管理的流程概貌,同时对第一个阶段进行一次试探性的深入探讨,可惜这次缺席人数太多,变成了“锵锵三人行”,原定想要谈的内容,也就弱化了。其实每周一次的沙龙,并不需要太多的负担,就当是每周一次的茶会吧,大家紧张了一整周,放松个90分钟,也是应该的。

不过“三人行必有我师焉”,只要有意愿,肯定能够谈出新话题来。

今天分享的知识是“dreyfus模型”,全称是“dreyfus技能获取模型(dreyfusmodelofskillsacquisition)”,是两兄弟研究人工智能时候得到的成果。这个模型把人对知识的学习过程分为几个阶段:新手(novice)、高级初学者(advancedbeginner)、胜任(competent)、精通(proficient)、专家(expert)、大师(master)。这六个学习过程中,新手到胜任的过程基本是线性的过程,但是之后的过程就是非线性的了,每一个过程的进阶都是一个质的飞跃。这个也就能解释为什么小孩子通过“幼小初高中大学”的学习就可以学到和大人差不多的知识。

dreyfus的六个阶段的主要特点如下:

1.新手(novice):需要详细的指导,要手把手地教,并且新手分不清重点。

2.高级初学者(advancedbeginner):熟悉基本步骤,能够单独完成任务,且觉得自己学得不少了。简历上的“精通”就是从这个阶段开始出现的。但是一旦任务遇到难点,他们就搞不定了。

3.在胜任(competent):他们可以分解目标和组合一系列任务以达成某个目标,但是通常这些组合不是最佳的。他们也能初步做一些指导工作,并很讨厌被人指手画脚地指挥。大部分人都处在这个阶段,他们大多不想再投入精力改进,而只想完成工作而已。

4.在精通(proficient):能够给出成型的并覆盖主要细节的解决方案。已经能够将知识和经验结合,开始喜欢谈“哲学”和“方法论”。并且在继续学习中领悟更多。

5.专家(expert):有自己解决问题的方法论。依靠直觉和自发工作,在他自己的领域中很少犯错误。喜欢和其他专家交流来提高自己的能力,更加谦虚和低调。

有趣的是,处于初级阶段的人们倾向于过高估计自己的能力,而在较高阶段的人则更加谦逊。

模型特别指出,大部分人都很难超越“胜任”这个级别,

由此可见,那些满天飞的简历里边的“精通”两字是多么幼稚和可笑。

我们的话题谈到了一个没有共识的团队如何逐渐推行敏捷方法的问题。这个是非常普遍的需求,如果需要用另一种方式来描述这个问题的话,就是“如何让敏捷快速见效”?初步的意见就是一些常用的敏捷实践需要立刻实施,因为他们能够解决实际的问题。

1.最容易开始的就是“每日例会”,它可以即刻解决项目组沟通不畅的问题,让项目经理不再需要询问任务的进度,团队其他成员也不再需要每天填写工作日志。

2.其次就是backlog的编写和评估,初期可以让项目组自由评估,等到出现问题之后,逐渐改进到用point评估和计算投入时间。

不过这个话题没有深入,但是我们约定下一个聚会就将此作为讨论话题,并且为某个项目组量身定做一个实施计划。

目前到了年底,项目组要么很忙,要么很闲。忙还好办,但是闲就不好办了,所以这个时候需要项目经理更多地去安排一些轻松的任务,最常见的就是安排一些共同学习。而且架构师要去深入地思考一下架构的问题。对于定制交付类型的项目,架构问题还不是很突出,而且很多都已经有了成熟的架构方案,借鉴一下就可以。但是对于产品型的项目,架构就很重要了,而且基本是从无到有的搭建,所以设计就非常重要。就拿eas来说,简单的crud操作定制起来会爽的不得了,但是一旦有了特别的定制,结果就会很难受,有人举例说客户拍着桌子骂人:“你们修改一个标题要10天吗?”

一个不当的设计,很快就会成为生产力的阻碍。很多老板重商务轻产品,无可厚非,毕竟商务会带来现金流,可是有没有人想过,一个没落的产品能够带来什么?有人说一个好的产品能够创造一个新的市场,真的是这样,比如第一个做mq产品的,第一个做esb产品的,第一个做数据库产品的,无一例外都生成了一个新市场新领域。

因为话题比较自由,我们谈到了年龄和时间。有人谈到了他一贯的观点:女朋友的年龄=自己的年龄/2+7,然后如果交往顺利的话,就在第18个月的时候结婚,因为这个时候互相的了解已经足够,并且新鲜感没有褪去,一旦时间过长,互相依赖成了一种习惯之后,比如那些在一起5、6年的情侣,越往后结婚的概率越低。从项目管理的角度去看,不仅浪费时间,而且明显风险过大。

浪费时间是可耻的!

(部分关于人生、时间点的内容不想写了)。

参考文献:

2.如何从小工到专家——dreyfus模型应用/blog/324204。

3.dreyfus模型和最佳实践/s/。

项目管理会议纪要篇五

会议主持:冯建良。

参加人员:魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙。

邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝。

范建平祁斌。

会议内容:

为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:

会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20**年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。

(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。

(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。

(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。

(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。

(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。

(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20**〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。

项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。

-会议纪要在我们平凡的日常里,我们在很多事务中使用会议纪要的情况与日俱增,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件......

项目管理会议纪要篇六

时间:

20__.__.__。

地点:

会议主题:

__。

会议主持:

__。

会议记录:

__。

施工单位:

一标段:计划两日内__、__、__楼完成x层顶混凝土浇筑;__、__楼完成x层楼板安装;__楼完成x层砌体;幼儿园完成基础浇筑。

二标段:计划下周__楼达到x层支圈梁、模板;__楼达到柱支模。望劳务公司在材料周转方面能做好配合工作,争取__、__楼年前尽快封顶。

三标段:计划__楼十天后进行混凝土浇筑;__、__楼二十三号完成主体封顶。

1、安全方面:部分外架搭设仍不到位,项目部下午派人逐个楼号进行检查落实,外架未搭设一定高度禁止斜屋面施工,确保无任何安全问题。

2、每栋楼的楼梯阳台临边必须进行防护,保证施工工人的生命安全。

3、各标段负责人及安全科长应对塔吊、提升机及施工用电情况进行定期检查;严禁在室内生火取暖。

4、现在安全文明工地的申请已经开始,望项目部努力做好安全文明施工工作。现场清理工作要及时,材料堆放整齐,成品料与非成品料要分开归类。

5、质量方面:跃层及天沟模板必须支设牢固,技术管理人员应严格检查,不得有遗漏现象;屋面施工项目部对工人应有详细的技术交底,避免返工。

6、水电安装和内粉要配合好,在水电安装之前,尽量完成卫生间内粉工作,并做好成品保护。目前,下水管破坏比较严重,如再有类似现象出现将给予严厉的处罚。

7、最近天气温度较低,若施工单位进行内粉施工,一定要采取相应保温措施,严格禁止无保温措施情况下进行内粉施工。

8、进度方面:年前所有楼号确保主体封顶,项目部与劳务队要密切配合好,共同努力,争取年前早日完成所有楼号主体封顶任务,幼儿园和社区中心都要完成正负零。

9、楼内外所有能施工的项目应尽量完成,为下步工作创造有利条件。

项目管理会议纪要篇七

时间:

20__年5月9日15:30。

地点:

__。

与会人员:

__。

项目部:

__。

监理部:

__。

本次会议为中阳产业园配套工程进场施工启动大会,会议内容如下:

5、乙方必须2天内递交公司资质、施工组织设计等相关资料给监理部;

6、工期按进度计划节点考核,如节点滞后,按5000元/天罚款,总进度在合同约定内完成,节点考核罚款将取消。同时,若工期滞后影响到其他施工单位工期,其他施工单位的罚款将由乙方承担。此条将成为合同附件,跟合同有同等法律效益。

项目管理会议纪要篇八

会议人:

记录人:

主题: 1,物料清单导入方案

2,bom的确定

会议议程:

1、xxx向项目组成员作上周工作总结。

2、xxx向项目组成员安排下周工作安排。

3、与会人员对固定资产的导入进行讨论。

会议内容

xxx:

称、物料属性、产品bom清单等。

2、 有些单位在使用excle表格辅助管理物料,但是表格中的信息不是很完整。

3、 企业要对部门的物料信息中的编码、名称等加以规范。

4、 我们会制作出一个标准的物料、bom引入模板。

5、 3月中旬对各单位再进行一次物料、bom的培训。

abc项目组:

1, 企业要对物料的编码作严格的要求,物料的名称也许要加以规范,物料属性要按照

bom组成进行设置。

2, bom清单中要严格审核清楚用量及组成

结论:

1、

2、

3、

4、 由企业对物料的信息项目如:编码、名称、科目、属性做统一的规定。 bom清单按照产品实际构成再做审核确认 制作出一个标准的物料、bom引入模板。 3月中旬对各单位进行一次物料、bom导入的培训。

1 - 1

2015年7月15日,由中国建设监理协会主办,吉林省建设监理协会协办的建设工程项目管理经验交流会在长春市召开。全国各地建设监理协会、各分会(专业委员会)、企业代表共400多人参加本次大会。吉林省住房和城乡建设厅副厅长范强到会并致辞,中国建设监理协会会长郭允冲作重要讲话,中国建设监理协会副会长兼秘书长修璐作“新常态下建设监理企业面临的机遇与挑战”主题报告,龚花强等11名专家、教授及企业负责人在会上作专题演讲。会议由中国建设监理协会副会长王学军和中国建设监理协会副秘书长温健分别主持。

本次会议旨在贯彻住房城乡建设部关于推进建筑业发展和改革的若干意见和工程质量治理两年行动方案,应对工程监理服务价格市场化新形势,增强监理企业适应建筑市场发展和改革的能力,促进监理行业可持续发展。在会议各方的共同努力下,圆满完成了会议预定的各项议程。

检查等。二是要加大科技投入,全面提升监理行业的技术水平。把现代的科学技术、信息技术与传统技术结合起来,提高企业的核心竞争力。三是要坚持原则,依法、依照强制性标准规范履行职责,提高企业的诚信度,提高企业的知名度。

郭会长指出,面对政府行政体制改革及监理价格放开等新情况,监理企业必须从自身下功夫,依靠科技进步,加强管理创新,提高综合素质,要做优做强,做精做专。郭会长还举例论证了当前市场经济条件下,监理企业还是有很大的发展空间,要学习国外先进的管理理念,发展综合性的监理咨询企业。

向工程咨询企业转型。修璐同志指出监理企业发展与经营思路要逐步调整到如何围绕市场需求,为市场雇主提供更多高品质、高质量服务,创造更多、更大经济价值与社会价值方面上来。服务中技术水平、管理能力与创新是根本,价值是核心等。与会代表聆听了修璐同志的演讲,感觉受益非浅,表示会后将认真学习和研究。

三、会议分析了监理价格放开对行业的影响及应对措施。上海建设工程监理公司总经理龚花强就监理企业如何应对监理费实行市场调节价,结合监理市场情况和监理成本费情况作了专题发言,提出了监理费三种计费方式:即按投资额费率计费、按建筑面积计费、按人工成本计费。按人工成本计费方式是监理取费的发展方向,与会代表认为有较强的现实意义。

华胜公司与美国高纬环球顾问咨询公司组成联合体模式开展全过程、全方位的项目管理的实践经验及体会。与会代表认为这些项目管理的优秀经验给监理企业的发展指明了方向,提供了重要借鉴。

五、会议交流了不同投资类型的项目管理模式,分析了监理企业从事项目管理的优势及探索。台湾中央大学营建管理研究所谢定亚教授从政府工程、可行性研究、规划设计、招标决标、施工督导五个方面介绍了台湾工程项目管理服务的主要内容和方式方法。江苏安厦工程项目管理公司总经理翟春安介绍了如何从适应市场、满足业主做起,拓展项目管理合作模式,创新项目管理思维,实现项目管理转型。对于中小企业如何开展项目管理业务,体现自身优势,赢得市场有较好的指导意义。广州宏达工程顾问公司董事长黄沃介绍了宏达公司为适应项目管理业务所建立的组织架构,展现了公司二十年来开展项目管理实践取得的成果,提出监理企业发展项目管理建议以及行业推动项目管理发展建议。北京兴电国际工程管理公司副总经理周竞天介绍了兴电公司发挥公司整体优势,加大创新力度,做大项目管理、造价咨询、招标代理,向有限多元化发展。为监理企业的多元发展提供借鉴。

体项目为例,介绍了重庆赛迪创新的“项目管理+工程监理+bim ”服务模式,对于bim技术和项目管理的结合重点,以及如何优化传统项目管理、克服施工监理中的缺陷做了详尽的介绍。上海同济工程咨询公司总经理杨卫东以某银行总部大楼项目实施策划为例,从项目环境调查和分析、项目目标分析和再论证、项目组织结构策划、项目合同结构策划等方面阐述了项目实施策划的主要工作,旨在探讨项目实施策划在项目管理中的`重要作用。山西诚正建设监理公司冯国宾从pmc、epc模式分析监理工作自身定位、质量和进度控制、各种复杂关系协调等诸多方面面临的问题和挑战。

七、与会代表高度肯定本次会议对促进建设监理行业健康发展的积极作用。本次会议主题鲜明,观念领先,立足信息化、智能化管理手段,探讨如何拓宽监理业务范围,研究监理企业发展项目管理的优势,介绍了外资监理、国外监理等先进做法,使监理企业拓宽了视野,明确了努力的方向。发言企业的成功经验使大家看到了监理行业持续健康发展的新曙光,鼓舞了监理行业发展的信心与士气。

业自身优势,健康发展。王学军同志强调,工程监理管理制度,围绕适应市场经济发展和进一步发挥监理作用,在不断改革、调整、完善。监理行业面临发展和变革、困难和机遇并存的挑战,我们要积极面对,努力提高企业综合素质,将不利因素转化为发展动力,确保监理职责的发挥,确保工程质量安全。我们要共同努力,促进监理人员健康成长、推进监理事业健康发展!

年 月 日

一、基本信息

会议名称: 主持人:

会议日期: 会议开始时间: 会议地点: 会议持续时间: 记录人:

二、会议目的

(简要说明会议的目的,包括期望达到的结果。)

三、参加人员

(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色。)

四、发放材料

(列出会议讨论所有的项目资料。)

五、发言记录

(记录发言人的观点、意见和建议。)

六、会议决议

(说明会议结论。)

七、会议纪要发放范围

项目管理会议纪要篇九

会议主持:冯建良。

参加人员:

会议内容:

为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:

会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的'主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。

(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。

(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。

(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。

(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。

(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。

(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。

项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。

项目管理会议纪要篇十

与会人员:

主 持 人:

记 录:

主要会议内容:

一、每星期五上午9:00召开部门例会,汇报本周工作情况及下周工作计划。

二、专业工作分工如下:

xxx :负责土建及总平面管理

xxx:负责电气、自动化控制及电力上网系统对接

xxx:负责汽机及辅机(含循环水系统)

xxx:负责锅炉及上料系统、dcs系统

xxx:负责化水及取水系统

xxx:负责热工仪表及烟风除尘

三、项目管理分工:

根据现阶段项目管理工作内容成立项目组和项目小组进行横向协调。

综合计划控制组:组长xxx,副组长xxx

负责人员、设备、材料、资金、信息、生产准备、技术管理、项目管理等综合计划控制工作和各项目小组协调工作。

下辖项目小组:

1. 进度控制及培训小组:组长xx

负责对一级、二级、三级进度计划进行监控,完成每周、每月工作计划,形成设计交付、资料互提、设备到货、催交验收等分项工作计划;确保进度控制目标实现;负责培训策划管理工作。

2. 生产准备小组:组长xxx

负责对生产准备进行筹划、编写生产大纲和人员需求计划。

3. 设计管理小组:组长xxx

负责设计方案审查、技术资料收集、方案提供、方案优缺点识别、方案确认、实施监控。(当前重要工作:上料系统、取水工程方案确定)

4. 采购招标小组:组长xxx

1

负责采购技术文件提交审查确认;资料互提确认;设备到货催交、验收、安装、调试等工作的.进度、质量、信息管理工作。做好设计成品中设备编码与设备厂商设备编码的统一协调工作,做好固定资产管理,建立台帐及固定资产退税要求的有关技术文件的同步准备工作。

5. 合同管理及资金计划小组:组长xxx

负责资金计划、应收应付台帐建立、合同范围、接口管理、招标及合同签订过程管理。

6. 投资控制小组:组长xxx

负责工程预算审查、总体投资控制。

7. hse小组:组长xxx

负责hse体系、制度建立,现场实施监察。

8. 外围协调小组:组长xxx

负责项目报建协调、设计联络、厂商协调。

9. 日常信息小组:组长xxx

负责当日现场施工动态,设计交付、设备采购、到货动态、信息采集及反馈。保证信息完整、准确、及时。

各项目小组组长制订本小组管理细则,各专工作为各项目小组成员,完 成本专业在项目小组中规定的工作。

四、会上还对相关的具体工作进行了布置。

1. 各专业施工阶段质量控制按专业监理细则流程和要求进行管理,设计成品、设备采购及监造、调试阶段质量控制应结合各专业特点,由专业工程师编写质量控制计划,明确质量责任人、质量控制点和质量检查标准。

2. 重大技术方案要经过专业小组内部讨论,公司进行审查。

3. 各专工要编制专业管理细则,要对本专业设计、采购、催交、施工、验收、调试负责,发现问题要及时预警提出,采取预防纠正措施。

4. 各专业之间要加强横向协调联系,关心上道工序和下道工序的工作,相互预警提醒,查漏补缺。

5. 安全方面:要求尽快建立安全网络,同监理及施工方定期召开安全例会,定期进行安全检查,杜绝重大伤亡事故发生,达到“事故零目标”。

6. xxx要把部门内勤、文件编号归档、信息分类、检索、传递、利用、文案工作及岗位职责中所提到的其它各项工作做好。

7. 各小组工作内容可依工程建设需要进行增补、调整;各专工工作内容中包含部门领导临时交办的其它工作。

2

项目管理会议纪要篇十一

时间:

20__年10月19日(11:00—12:00)。

地点:

__办公室。

主持:

__。

记录:

__。

参会人员:

__、__、__、__、__。

列席:

__、__、__。

会议内容:

一、检查生活区硬化道路的施工情况。

二、李耐谦针对土地整治项目提出下列工作要求:

1、有效利用好天气,抓住施工黄金期,加快进度;

3、做好单元工程中间验收工作;

4、完善内业资料,做到资料与施工进度同步;

6、施工方须制定严密的施工计划,农场、监理、中心人员配合施工方,全力推进项目;

项目管理会议纪要篇十二

本次会议的主题是为没有敏捷共识的项目组定制一个敏捷的实施方法,这是一种普遍存在的情况,和其他的新事物一样,总会有一些人对“敏捷”这两个字比较敏感,究其原因,无外乎偏见、误解和不了解(无知),部分人则是恐惧或自大。当然,不了解是绝大多数人的原因。

但是,面对“没有共识”的人们,到底是说服之后再实施敏捷呢,还是先实施敏捷再用实际效果展示给他们?这是一个问题。我们倾向于后者,即先实施让人们看到效果。理由很简单,因为人与人之间的知识和经历的差异很大,要全部说服的时间成本太高,甚至于不可能,如果面对是一个有一定经验的人,要想说服他抛弃原先的经验来接受一个新事物,难度恐怕会更高。所以,“暗渡陈仓”或“偷梁换柱”地实施敏捷,是一种切实存在的需求。如果要给这种方法安装一个冠冕堂皇的名字,那就是“传统的项目管理方法到敏捷管理方法之间转换与过渡”。

之所以我们要探讨这种情况,因为我们坚信“敏捷不会把事情变得更糟”,既然敏捷肯定不会“砸场子”,肯定“效果=现状”,所以“暗渡陈仓”就是有价值的,也是可行的一种推广方法。

我们的目标项目组情况是这样的:团队成员之间技术水平差异较大,但是工作热情高涨,气氛较好,而且项目组感觉“陷入泥潭”已经很久了,看着一堆难以维护的代码,大家都有一种想要改进和突破的渴望。但是团队的关键领导之一对敏捷的态度比较暧昧,不支持也不反对,但对敏捷始终保持着足够的距离,既不拒绝,也不欢迎,更不去深入了解。在管理方法上,项目组采用月计划和周计划相结合的管理方法,即每月定一个计划,本周的计划细化到可执行。但是可想而知,管理比较混乱,计划也经常不准确。

面对这样的项目现状,我们首先讨论的是实施策略:

1.绝口不谈敏捷两个字,也不谈敏捷相关的什么术语,避免反弹。

2.选取敏捷方法中最有价值的几个行为,改良项目组的管理现状。

3.在达到效果,取得大家的认同之后,全面实施敏捷方法。

经过讨论,我们总结出的敏捷成功的要素有如下几个:

1.管理上的pdca循环。通过plan-do-check-adjust形成一个不断改进的循环。

2.工作的可视化。通过将工作以可视的形式展示出来,让团队对进度有切身的感受。

3.任务的定量化。所有的任务在阶段开始前就已经定好,一般不再改变。

4.沟通,

定期、按需沟通,保持信息流转的顺畅。信息包括:任务,进度,问题等。

5.团队工作。团队的每个人都知道所有的事情,了解一致,当然就没有歧义。

事实上,敏捷的这几个要素纳入到任何一种管理方法中,这种方法也就立刻符合了“敏捷”的规范,因为“敏捷”本身就是一种“价值观”,在同一个价值观下,可以有n中不同的方法。“老酒”兑“新水”自然也是可以的。

讨论之后的具体实施方法如下:

1.沿用原来的“月度计划”和“周计划”结合的管理方式。用敏捷术语就是一个“迭代”长度为1月,但是考虑到一个月时间太长,不容易出效果,所以在每个月的15日加入一个局部总结会议。实际上把一个月分为上下两个半月,即2周一个迭代。这个也是目前公司敏捷经验中推荐的初期迭代长度。

a)每月月初开“每月例会”,内容就是规划本月的工作,并且将工作细分为可分配的任务,颗粒度粗一点没关系,但是要保证一个月够用,不需要中途再加。例会上所有的工作都要进行讨论,保证大家都对工作没有分歧,其次要对每个工作进行评估,评估的单位采用传统的“工作日”。只有所有工作都进行了评估,才能评估任务的进度。

b)每月15日左右开“月中总结会”,负责总结一下上半月的工作情况,讨论改进措施,并根据进度,酌情调整下半月的任务进度安排。

c)每月月末召开“月度总结会”,负责总结整月的工作情况,并讨论改进。月末总结会议一般不要和月初的例会合在一起开。

2.开始实行每日例会。会议上监控如下的几个问题:

a)每个人当天的工作状况是否都已经更新。

b)对停滞超过2天的工作要询问原因,可考虑进一步细化和分解。

c)鼓励在例会上交流,慢慢形成交流的气氛。

3.所有的工作和进度,在白板或者wiki上展示,统一管理。

a)初期的工作任务描述可以简单,但是要在计划和总结会议上形成口头共识,防止歧义。在实施过程中逐步精细化,慢慢达到敏捷对backlog的要求。

b)暂时不考虑使用敏捷工具,避免反弹。

在实施过程中,还有一些技巧需要酌情使用:

1.任务评估由具体执行人给出评估时间,然后乘以相应的系数,作为实际的任务期限。

2.某些需要形成共识的地方,可以故意引导对方出错,然后给出相应的正确方法。比如代码难看难维护,可以先采用“每周代码show”的方式,逐渐形成集体对代码质量的重视,达成共识之后,进而引入“代码评审”的方法。

接下来的沙龙时间里,我们会持续跟踪这个方法的实施效果。

考虑到目标项目是真实的项目,为了保证实施的隐蔽性,本次沙龙会议纪要仅在沙龙成员和特邀嘉宾内部发布,请勿外传!

项目管理会议纪要篇十三

昨晚放学后,我召集班委会成员开了一次会议,会议就目前的一些主要问题和常规工作作了交流与布署.

1.班委自身检讨,金无足赤人无完人,人非圣贤,孰能无过?只有班委自身做好,才能去领导别人,同学才会相信与信赖支持你.

2.班集体纪律秩序问题.要保持一个好的班风,课间可以适当休息但不可以大吵大闹.好的纪律对每人都有好处.上课前保持安静.

3.卫生问题.我们搞卫生竞赛目的在与提高大家热爱劳动,勤于劳动好习惯.下一步学校要检查卫生,检查分数作为我们能否优秀班集体依据.

4.目前有困难学生的转化问题.不要一棒子打死,发动更多学生去真诚保护他们,决不能欺侮他们.我们班这类学生较多,以致安排座位东西南北都有,但这或许是个好事,我们要勇于帮助.尤其对于马官运同学,我们要换位思考,要爱他.

5.眼保操值日安排.

会议开得比较晚,当前工作比较多,我真心希望每位学生都能认真做好自己工作,我们的班级会更美好!

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