最新物业公司会议纪要如何写(五篇)
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
物业公司会议纪要如何写篇一
地点:宝宸怡景园物业居委办公二楼会议室参加方:宝宸怡景园部分业主代表
宝宸怡景园物业管理方,新愚物业
宝宸怡景园居委,团委书记
宝宸怡景园居民纠察队代表
宝宸怡景园片警(缺席)
事由:宝宸怡景园群租已达百余户,治安管理等各方面环节问题颇多。部分业主于203月10日周六曾到物业以及庙行镇政府以及各级信访办反映相关问题。此次由新愚物业经理召集,多方探讨沟通。
下面对业主代表提出的各个问题进行归纳,便于物业实施和业主监督:
(一)群租问题:
现状:
北区已有群租户105家(新愚物业统计)南区亦有群租户约合二十余家。物业曾联合城管执法等部门进行取缔,整改其中两家。
措施:
庙行镇政府已牵头召集物业,城管,派出所等开会,决定从年3月19日星期一起,每周由宝山区执法队牵头对宝宸怡景园群租展开定点蹲守,定点劝阻并包括采取必要强制措施。对各个群租房展开切实有效的行动。
要求:
新愚物业将每一周在宝宸怡景园两个主入口的张贴栏以及电子显示屏进行公示。公示内容包括本周群租整治情况,本周已有群租统计,已整治通报,未整治通报新增群租通报等。并且图文并茂。新愚物业将代表小区向前来执法的单位同样提出执法情况汇总。针对宝宸怡景园群租现象尤其严重,采取特事特办,争取将群租消除在初始阶段。对提供群租的中介问题,如果发现向上级部门汇报。对于小区内部的租房小广告进行铲除。
未能实施项目:
小区外围租房小广告不属于物业范畴,建议业主直接向市容部门投诉
(二)敲墙党问题:
现状:
小区内经常有提供敲墙的车辆和人员并配置广告板等。违反小区规定,随意进出。
措施:
已禁止相关车辆进入,保安在发现相关车辆时将拒绝升起车辆进口处的栏杆,欢迎大家监督。
要求:
保持现有状态,禁止敲墙党进入
未能实施项目:
无
(三)安全问题:
现状及措施:
1地下车库门禁形同虚设
增加巡查和修复并对反映问题的业主予以立刻通知
2外来人员混杂
待过半业主同意后考虑并征求在宝宸各个进出主口设立门禁卡进入制度
3探头位置不合理且缺乏
近期将在主干道增设探头摄像
4小区保安人数过少
目前小区保安费用无进一步增加可能性,需业委会成立后进行沟通
5北区裙房红外线改周界报警
待保修期过并征求业委会后再议
6关闭多余非机动车库仅留几个主车库使用配人看守
1115火灾后市里有要求防火逃生通道。故无法实施
7场北路商铺有后门进小区
该商铺实为物业办公用房
(四)卫生问题:
1、垃圾箱太少
未达成共识,下次沟通会沟通
2、地下车库灯光差,卫生差
已增装照明等目前情况可以,欢迎业主监督,因为灯泡总有损耗
3、景观湖水差,洗衣机水直接入湖
已整改
(五)设施保养问题:
1、车库以及小区进口刷卡提示音过响
目前设施为不可调音响,业委会成立后再予以考虑
2、手机信号差
建议业主直接向工信部投诉
3、非机动车电源插头丢失问题
建议全部拆除,很多用来充电,违规占用公共资源
4、儿童乐园设施维护
大部分为从西门进入外来人员和群租户所为。实行
刷卡制度和群租纠正之后方能改善。对现有设施尽
力尽早维护
(六)车辆管理问题:
现状及要求:
1、三泉路的2个门,分别设置为机动车的入口和出口,但设置不合理,需进一步合理化,建议小区道路设置为单行道,车辆环形通行。
2、严格禁止小区主干道随意停放机动车;以后物业巡查时候,不要简单的贴纸条,还应记录车牌号和时间,超过3次不听的,建议物业锁车
3、外来车辆管理问题,应对每一外来车辆在进入小区前实施询问,不能准确说出楼号的,禁止进入,说出楼号的外来车辆也需安排保安对其停放位置实施监督,并在小区内安排合适的车辆临时停放区域
措施:
第一条:小区未来将实行单环形通行措施,尤其是北区。已在规划
第二条:未达成一致,下次沟通
第三条:询问可行,但监督尚无法保证。下次沟通
备注:
首先,主要问题还是群租,相当多的事情皆由此引发,群租的“根”在进小区刷卡制度,而“本”在介绍群租的'中介。下阶段将继续督促物业和各个方面扎扎实实为广大人民群众好好服务。同时继续保持对相关方面的适当的压力。
接着,物业同意定期举办类似沟通会。将提前一周予以通知。
最后,革命尚未成功,同志仍需努力!
声明:本会议纪要仅以为宝宸怡景园拥有舒适的居住环境角度出发,对会议内容进行阐述。不当之处,欢迎指正。