生活是一本开卷的书,总结是我们在其中不断做笔记的重要方式。总结应该具有一定的逻辑性和条理性,易于阅读和理解。下面是一份总结的模板,帮助大家更好地进行总结工作。
尊敬的先生/女士:
我(刘,身份证号码:)和丈夫因思念长久未见的居住在美国的儿子和儿媳,现邀请他们于___年___月___日至___月___日来南京探亲。他们的个人信息如下:
我将负担和在南京期间的.一切开销。我的住址:南京市______区路______小区___幢___单元___室,联系电话:138。
此致
敬礼!
姓名:
______年___月___日。
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于20_年1月10日14:00在青岛_大酒店一楼丽晶殿举办20_年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20_年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
张浩:
你好!
明年我想请你到我的家乡做客。
我的家乡坐落在渭河边源,金黄的果园,绿油油的田野一望无边。春天,人们都忙着播种;夏天,人们在为河边捕鱼,划船,在水浅的地方游泳;秋天,人们就更忙啦!收梨,苹果,葡萄等等,还有田地里面的庄稼;冬天,人们带着狗到处抓野鸡,野兔子等出来找食的动物。
我们这里有很多特色像羊肉泡馍,这个小吃很受欢迎。一大早就有人排着队去吃。要把膜分成一个小小指甲盖的大小的然后泡在羊肉汤中。香味扑鼻。令人流连忘返。还有芝麻做的琼果。听说是纯芝麻熬成的。还有椽六馍面可筋道纯手工制造而成的。这里的水果园可多。一望无迹看不到边。一家挨着一家。连围墙都没有。站在路边伸手就可以摘到新鲜的水果。有晶莹的葡萄,有红彤彤的苹果,黄黄的梨,还有由青转红的柿子,在这我就不一一介绍了,欢迎你来不品尝。
祝你生活愉快
支持单位(排名不分先后):广西河池粮油总公司,云南省土产公司,广西梧州市瑞通贸易行,江西赣南红金龙桐油厂,广西柳州地区土产公司,香港鸿领国际有限公司,广西百色田林福达桐油厂,天津年晟土产有限责任公司,广西百色云盛油脂有限公司,江苏无锡金宇油脂有限公司,贵州兴义鲁屯油脂厂,湖南省新宇土产畜产进出口有限公司,贵州省汉江商贸有限责任公司,广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司。
我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的.要求,中国林产化工网—桐油网定于20xx年5月21日—23日在广西南宁召开200xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
中国南宁
20xx年5月21日—23日
_________________(拟邀请投标单位名称):
我公司拟对_____________进行公开招标,诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目:______________。
2、采购方式:_________________。
3、定标方式:________________________。
4、招标文件获取方式:
(1)电子邮件发送;。
(2)邮寄快递;。
5、投标截止时间:___年___月___日___时___分前。
6、开标时间:___年___月___日___时___分。
7、投标方式:邮寄、传真或直接送达方式递交。
9、咨询联系:对本次招标提出询问的,请于___年___月___日前与下列人员联系:
姓名1:___________传真:_________。
姓名2:___________传真:__________。
邮编:传真:
联系人:邮箱:
11、投诉电话:附件:《投标确认函》。
___________公司(盖章)。
________年____月____日。
尊敬的领导:
我于______年______月份来到美国______市______大学(英文名字)系自费留学,攻读学位。至今已在美国度过了______个月,学习和生活基本安定下来,只是一个人在这边生活,时常会感到孤单,很是想念家中亲人,十分希望我的`妻子(或丈夫)能来美国探亲。
我的奖学金约是___万___千美元一年,足够负担我二人在这边的生活,望有关领导及单位批准探亲要求。
______年___月___日。
尊敬的家长朋友!
您好!
走过春暖花开的日子,我们走进了激情四射的六月,迎来了“六一”国际儿童节,为此,我园定于6月1日(星期一)下午4:00在幼儿园操场正式进行“六一”文艺汇演,请家长朋友们准时参加!为了让小朋友们更出色的完成演出,请家长朋友注意以下几点:
1、早上按平时到校时间送幼儿到园,切记只背空书包,书本之类的放在家里不用带来。
2、家长于当天下午3:40准时入场,如果方便请自己携带椅子来园观看表演。
3、请家长在指定区域内观看表演,请不要到孩子的教室去打扰孩子,不要大声喧哗,不要随意走动,不要随地扔垃圾,不许中途带幼儿离开幼儿园,听从老师安排。
4、有节目表演小朋友,家长与小朋友当天必须到场(家长们在后面观看)。活动结束后,家长先离场,按平时接送程序接送。
5、6月2日照常上课。
谢谢家长您的配合!
在活动举办16周之前完成:
・确保把自己的时间安排计划通知设计人员,以便对方有足够的时间进行设计,
・核对一下设计人员和印刷商的休假时间。
・如果有定做纸板等特殊要求,是否另外收费?
・他们需要你提供些什么?需要提供照相原版吗?明确他们的要求,并记录在任务分工表上,以便及时提供。
・联系邮局,确保把自己的时间安排计划提前通知邮局,以便对方有足够的时间处理邮件。
・为实现更好的管理和控制,你或许会希望由内部人员来出来部分工作。
・通过邀请信设计初审、二审,然后联系印刷商,给邮局提供信封:信封要写明地址、装上邮票。至少一周的时间来做这项工作。跟邮局核实一下送交时间,对方可能会因同一时段有其他事情要处理而要求调整一下时间。
对于名单a上的客人邮寄邀请信(活动举办7周之前完成):
具体时间因各地的投递时间表和邀请信投送地区的不同而略有不同,
试投性卡片或信件可以早点投递,让客人知道将有一个活动要举办,但日期还未确定,如接受邀请,在特定时间将邮寄正式邀请信。
跟踪名单a上客人的回复截止日期,继而给a名单上的vip客人邮寄通行证(如果有需要:客人的通行证通常用于安全控制目的,作为一种看得到的证件,它可以挂在脖子上、夹到包或皮带上,或者戴到手腕上。在一些或东西中,会有两种类型的客人安全通行证,一种是普通通行证,另外一种是可进入vip房间的“特殊通行证”。)
给名单b上的客人邮寄邀请信,名单b上客人的回复日期
给名单b上的vip客人邮寄通行证(如果需要)。
这些时间安排是在所有材料都能准时送达、所有工作都能准时完成的基础上设计的。如果你对材料能否准时送达、地址能否准时写好、投递安排是否恰当没有把握的话,那最好把活动举办日期知道推迟一周。你最不希望发生的事情都有可能发生――邮件延误、电脑瘫痪等。所以,不管什么时候,只要可能,都要尽早做好准备。
・与设计师有关的事项、联系邮局;
・邀请信设计初审、二审;
・联系印刷商、给邮局提供信封;
・给名单a上的客人邮寄邀请信、跟进回复截止日期、给vip客人邮寄通行证;
・给名单b上的客人邮寄邀请信、跟进回复截止日期、给vip客人邮寄通行证(如果有需要时)。
不管是你亲自寄出这些信件,还是交给邮局,别忘了寄给自己一份,以便检测是否会出现问题,收到邀请信后查看一下实际寄出时间。如果你把邮寄事务交给邮局处理,并明确了确切的邮寄时间,那么一旦出了问题,邮寄给自己的这封就是有力的证据。如果你的信件没有按时收到,那就要开始给客人打电话,看看他们是否已经收到了邀请信。邮递过程中可能会出一些问题,或者这些信件还在某个人的办公桌上未被寄出。要是客人在活动举办的前几天才收到邀请信,那么会给他们造成一定的困难,很可能因无法改变既定的计划而无法出席。另外,还会造成更坏的结果,这些客人会认为自己是被排在名单z上的,是最后的替补队员,而同时,估计你这个活动策划者的饭碗也保不住了。
了解一下一类邮件的投递安排表。本地区寄送信件需要的最短和最长的时间分别是多少?注意,日程表上的时间可能会发生改变。另外,一年中不同的时间也会对邮寄产生影响,如假期中寄送的邀请信很可能会发生延误。因此,在开始做活动策划时就要去当地邮寄确认一下。如果需要,则应同时检查国际邮件递送安排表。
超大的和不规则形状的信件需要支付额外的费用。最好先带一个样本过去,看看是否超出标准大小和重量。
了解一下三类邮件的投递安排表。最短和最长的邮寄时间分别是多少?
如果需要,不仅要核对地方邮件,还需核对国际邮件投递安排表。如果打算采用三类邮件投递方式,就要根据投递线路情况作出相应的时间调整。通常,寄送的邮件达到一定的数量才可以享用此项服务。同样,国际邮件、超大邮件和形状不规则的邮件需要支付额外的邮费。最好是带个样本过去,以确保邀请信没有超出标准的大小和重量。
下面是我们归纳了举办活动的邀请信构件(内容):
邀请信的设计,在活动举办6个月前需要决定的项目:每份邀请信最多邀请几位客人参加活动。
邀请信应包含的内容:
邀请客人的数量。
活动名称。
活动描述。
日期
时间(开始时间/结束时间/活动日程安排)。
举办地点。
行车路线。
停车细则。
着装要求。
回复地址、电话号码、传真号码。
订票表(如有需要)。
回信信封(可选择)。
爸爸:。
这封信是邀请您和母亲一起来美国看我们,和我们一起在美国生活6个月。我们将支付你们在美国期间所有的生活和旅行的费用,包括往返程的.飞机票。你们来美国后,我们会带你们到几个世界闻名的城市和地区去参观旅游,这些地方包括:纽约(我们将在华尔街散步,参观自由女神雕像),华盛顿哥伦比亚特区(美国的首都),大西洋海滩(大西洋城是著名的赌城),西点(西点军校所在地,美国军队干部的摇篮),以及尼亚加拉大瀑布等。你们将了解在美国人们怎样生活,我们怎样生活。
可能的话,我们能在美国一起过春节。
我们相信你们会在美国度过一段美好的时光。
______年___月___日。
2.招标货物名称:__________。
3.主要技术规格:__________。
4.交货时间:(见标书要求)___________。
5.交货地点:___________。
6.招标文件从_______年___月___日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售,招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币),售后不退。
7.投标书应附有_________元的投标保证金,可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月___日时(北京时间)前递交到。
开户名称:(招标机构)__________。
账号:_____________。
开户银行:_____________。
8.投标截止时间:_____年___月___日__时__分(北京时间)逾期不予受理。
9.投递标书地点:__________。
10.开标时间和地点:__________。
11.通讯地址:__________。
邮政编码:__________。
电报挂号:__________。
电话:__________。
传真:__________。
联系人:__________。
e-mail:___________。
_________(招标机构)____年___月___日。
尊敬的_小姐/先生:
您好!
仰首是春、俯首成秋,_公司又迎来了她的。第_个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加___公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:__。
时间:__。
__公司。
20__年__月__日。
邀请信的(大全12篇)
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