行政主管岗位主要职责 行政主管职责描述
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2、对接安全工作及安全资料,对接政府部门例行检查工作,有安全证者优先;
3、熟悉掌握办公设备、设施保养,维修的预算方法;
4、主持总务及厂区安全例会,及参加相关会议;
5、负责员工的安全教育培训,消防培训;
6、巡视、监督、检查总务的各项工作;
7、合理控制公司的日常费用;
8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报,协调与相关部门的工作联系。
1、负责行政后勤工作,宿舍、饭堂、保安管理;
2、对接安全工作及安全资料,对接政府部门例行检查工作,有安全证者优先;
3、熟悉掌握办公设备、设施保养,维修的预算方法;
4、主持总务及厂区安全例会,及参加相关会议;
5、负责员工的安全教育培训,消防培训;
6、巡视、监督、检查总务的各项工作;
7、合理控制公司的日常费用;
8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报,协调与相关部门的工作联系。
1、制度体系建设:负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内部行政体系;
2、后勤管理:负责公司的后勤、员工宿舍保障工作,编制年度行政费用预算并监督实施管控;
3、客户接待:统筹公司日常客户来访接待,公司会议及活动的组织与安排;
4、外部关系维护:负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的事务性沟通与协调,负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜;
5、固定资产管理:负责固定资产、办公用品的的采购管理,门禁及办公环境的维护;
6、文控管理:搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件;
7、其他:完成上级领导交办的其他工作
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;
2)招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;
3)各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;
4)建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;
5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;
7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;
8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;
10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;
11) 车辆使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;
14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;
15)前台接待、快递的发送;
16)公司级会议和活动的组织安排。
1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;
2)招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;
3)各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;
4)建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;
5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;
7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;
8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;
10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;
11) 车辆使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;
14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;
15)前台接待、快递的发送;
16)公司级会议和活动的组织安排。
1、 负责采购行政类用品,并记账报销;行政类单据汇总,行政费用的统计及报销;
2、 负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;
3、 负责公司宿舍管理,食堂管理,车辆管理;
4、 负责员工手机卡办理及管理;
5、 行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;
6、 公司会议、会所会务接待工作;
7、 协助跟进公司及会所修缮事宜;
8、 协助员工福利发放及年度活动的执行,如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日,大型年会的筹办;
9、 完成上级交办的其他工作。
1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;
3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;
5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;
2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;
3、公司工商登记备案业务及证照管理;
4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;
5、办公用品的购买、发放和登记;
6、上级领导交办的其他工作。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成经理布置的其他工作。
1.负责前台接待,做好接待与引见工作,快递的收发传达;
2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等),协助公司员工的复印、传真等工作
3.负责固定资产的管理
4.负责公司的订餐和饮用水,负责行政费用的把控和报销
5.负责行政流程的制定、完善和优化,使各部门的配合更高效;
6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购
7.负责员工考勤的计算;
8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
1.负责前台接待,做好接待与引见工作,快递的收发传达;
2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等),协助公司员工的复印、传真等工作
3.负责固定资产的管理
4.负责公司的订餐和饮用水,负责行政费用的把控和报销
5.负责行政流程的制定、完善和优化,使各部门的配合更高效;
6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购
7.负责员工考勤的计算;
8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
行政主管岗位主要职责 行政主管职责描述(15篇)
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