活动方案
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为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。
1、建立和培养与消费者的长期信赖关系,给人们带来魔幻魅力的奇妙经历,继承“世脉相传,创造快乐”的理念。
2、充分展示“科技嘉年华”细心优质的品牌服务,体现“无需踏出国门,即可体会世界的欢乐”的承诺。
3、向大众介绍游乐项目(当成新闻发布会),树立嘉年华人性化的品牌形象,增强品牌的亲和力。
4、增强与潜在消费者的沟通,吸引消费者对“嘉年华”的关注,同时增强人们对“嘉年华”的参与意识,刺激消费,创造出善于革新,令人振奋及卓有成效的,同时为全球所公认的高级游乐品牌。
18日09:00~10:00。
待定
无需踏出国门,即可体会世界的欢乐。
现代、科技、时尚、喜庆、精彩、大气(活动现场内的开幕庆典仪式与场外的美女报喜巡游同时进行,内外辉映,产生新闻效应,提升知名度,使“嘉年华”注入到人们心中)。
人行道两头各摆放气拱门一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口两边的人行道各放置升空气球10个(条幅文案待定)。
行走气模:卡通造型4座,用以吸引儿童消费者,并供群众拍照留念。
舞台、背景:
㈠舞台:(见彩色图样)
结构:铁架、木板结构。
形状尺寸:长方形。长20米,宽10米,高1米。
舞台的左、右、前方上空搭背景架,增强舞台的立体效果。
舞台平面为银灰色地毯,体现科技与智慧。
氛围制造:舞台的.两边各设置泡泡机和烟机各1台(根据节目和仪式的需要使用,其目的是营造浪漫、神秘的艺术氛围)。
舞台前方、左、右共摆放40只花篮(装饰舞台,突出仪式的喜庆和隆重)。
舞台摆放位置:入口处。
舞台安装要求:除按以上要求安装外,其主要是保证舞台平面平整、人身安全,易于撤除(开幕剪彩仪式结束后,要立即撤除,方便消费者入园游玩,不影响嘉年华的正常经营)。
㈡背景:(见彩色图样)
结构:背景架+喷绘
尺寸:高8米,长19米。
图案、颜色(见彩色图样)
左、右、上边分别用彩色气球串装饰。
背景文案:
音响:5对正置音响,2对反听音响(根据现场确定摆放位置)。
6、灯光:10组,挂在舞台前方上空背景架上。
(以欢庆、高雅的舞蹈为主,实现嘉年华给予世人欢乐,欢乐就是嘉年华的承诺)
1、西班牙裙舞2、剪彩仪式3、埃及艳影4、歌伴舞
5、美国热舞6、女模贺喜7、军乐演奏8、放飞气球
第一乐章:女模贺喜。
08:30~09:5060名美女贺喜:以靓丽的风景线,吸引世人的眼光,给大众和媒体提供新闻焦点,更好的宣传科技嘉年华,提升嘉年华的影响力。
内容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花车。
〈2〉由4名高1.90米的男模举宣传牌在美女队伍前领队。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年华×××机”等各种游艺机名称的绶带分别游行繁华街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花车回活动现场,进入游艺园中,并根据绶带内容对应站立在游艺机旁,迎接消费者光临(1小时)。
2、08:30~08:58音响师播放音乐(迪斯科音乐)。
3、08:40~09:00军乐队演奏迎宾曲等,礼仪小姐及现场接待人员开始迎宾,协助贵宾签到,为贵宾佩带精美胸花,并引贵宾到休息处休息,稍等仪式开始。
第二乐章:剪彩及庆典仪式活动安排(时间为60分钟)。
1、剪彩内容:
ⅰ、主持人致开场词,介绍到场嘉宾,并宣布“科技成都嘉年华开业庆典开始”。
ⅱ、主持人邀请游乐园管理有限公司负责人致欢迎词,并简单介绍泛洋嘉年华近期及长远的发展目标。
ⅲ、主持人邀请到场领导致贺词,伴随领导登场,军乐队奏乐,全场掌若雷鸣。
ⅳ、主持人宣布为科技嘉年华开业典礼剪彩的人员名单,由端庄靓丽的礼仪小姐手托剪彩用具及花球登台。
ⅴ、主持人宣布科技嘉年华开业庆典剪彩仪式正式开始,嘉宾们同时为科技嘉年华剪彩,礼花齐放,礼炮齐鸣,军乐队奏进行曲,在雷鸣的掌声中完成剪彩,剪彩完毕,礼仪小姐继续做嘉宾接待工作。
ⅵ、彩和文艺节目结束后,乐队继续演奏,工作人员放飞3888只气球,祝愿人们健康、快乐,嘉年华生意兴隆!
2、庆典仪式活动安排表:
活动时间仪式顺序人数
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致开场词2人(男、女各1人)
09:10嘉年华负责人致欢迎词
09:15相关领导致祝贺词
09:25介绍剪彩嘉宾名单并剪彩
09:35埃及艳影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美国热舞18人(女)
09:50军乐队演奏迎宾曲20人(男)
放飞气球
背景、舞台、拱门、立柱、升空气球,活动前一天布置完成。
音响、灯光、花篮、胸花、剪彩用品活动当天的08:00前置于现场,并安放结束。
各演职人员活动前一天节目彩排,并到现场熟悉活动环境,彩车、男、女模特活动当天的08:00到现场,其它各项工作人员于当天08:30前到现场完成活动准备工作。
主持人要活跃,串词要生动、风趣,使整个活动连贯有序,现场气氛详和、欢乐,主要要介绍“嘉年华”的游乐项目,品牌推广为第一要务。同时:在活动中要重复告知人们嘉年华的经营理念、游乐常识等信息。
"态度决定一切"各项工作人员要真诚尊重主办者和群众,体现专业和敬业的素养。每个活动时间不停顿(冷场)――配合默契。
各项工作、活动要保证安全,秩序良好,顺利闭幕。
邀请媒体参加,使活动更具影响力。
承办内容:
承办地点:
承办时间
一、活动意义
(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、活动目的
(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择 定于20xx年xx月11日9:18时
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单
4、平面及影视户外广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
五、组织机构及其职能
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的'全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段
1、20xx年xx月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排
1、xx月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、xx月1日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、xx月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排
1、xx月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)
1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。
3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式流程:开业庆典活动 9:00--11:30
最大限度提高品牌在周边地区的影响力和知名度,打开周边客户市场,通过配套宣传,营造良好的氛围,提升店铺整体形象。通过一系列的宣传活动,吸引客流,增加人气,固定优质客户,为今后的销售奠定坚实基础。
对于烘焙市场,本店价位不算低廉,但胜在食品品质。对于目标客户群体来说,绝大部分人群是小区居民,小区人口密度低,但消费频繁,对于食品的关注点重在品质而非低廉的价格,所以我们的商机在于食品的多样化外观及高品质上,宣传的重点也应该在食品质量上。
1、海报:根据要求在店铺内外墙壁上粘贴宣传海报。
2、派发单张宣传单:活动前一周及活动当天派发宣传单,利用其中的广告宣传和人群的从众心理宣传本店的开业活动及对消费者的让利情况,激发潜在购买力。
3、易拉宝(x展架):提前一周及活动当天就放置于店铺前后门口,宣传开业日期、开业活动及对消费者的让利情况,吸引开业当天有足够客流量前来参与开业活动。
4、代金券:提前一周,针对不同人群,每天定时定点派发一些代金券(5元代金券,店内消费满20可以用一张)。
5、店铺装饰:店铺正门口放置气球拱门,招牌下方挂开业横幅,增加开业喜庆气氛。
第一阶段:品牌推广时间:提前一星期人员:店内员工内容:小区内派发宣传单,微信推广要求:每栋电梯单元放置宣传单,每户房门口投递宣传单。
a.顾客于指定时间段前往店铺扫描二维码领取代金券;b.提前预约开业后的diy体验(半价预约);c.每天18:30~21:00,diy体验。
活动要求:
a.每天代金券限量发放,要求领券者必须扫描二维码;体验预定需支付全额定金;体验人员为熟悉的小朋友,共3批次,每批次4人。
第三阶段:开业酬宾时间:开业及开业后2天,共3天活动内容:
1.免费试吃2.充值优惠,开业1~3天内,一年仅此一次充100送30;充300送100;充500送200;充800送300;3.店内折扣优惠:开业1~3天内,全场货品8.8折优惠。
4.代金券赠送:消费满20元,送代金券一张,累积叠加。
5.主题活动赢大奖五、物料准备店铺宣传单5000份;x展架2个,店铺前后门各一个;横幅1条;气球拱门;5元代金券5000份;diy体验券5000份;开业海报6张;试吃蛋糕、面包;提前确定好总负责人总体把控,每个项目设立负责人,专人负责专项,避免顾客在办理会员卡或消费时找不到人。
二,活动整体议程:
1, 成立筹备小组
2, 发放邀请涵
3, 现场组织及典礼仪式议程
4, 安排嘉宾接待人员
5, 现场安全保卫人员
6, 活动现场布置
7, 仪式正式进行
8, 现场服务措施
9, 仪式全部结束
10, 撤场、清理
三,活动前期筹备及工作安排
1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10, 准备音响及备用音响,并安装调试。
11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16, 专人监督气球升放及现场布置。
17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。
18, 专人负责礼品的制作。
19, 现场彩排演练。
四,分工流程解析图
五,活动现场布置
1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6, 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8, 竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11, 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
七,仪式议程与安排
1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3, 仪式当日:
(1) 7:30am
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2) 8:10am
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3) 8:20am
音响调试完毕。
(4) 8:40am
现场音乐响起,聚揽人气。
(5) 8:50am
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6) 9:18am
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
(7) 9:50am
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8) 10:10am
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9) 10:20am
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:30am
来宾就餐。
(11)11:00am
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40am
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
开业庆典活动方案翻译 酒店开业庆典活动策划方案(五篇)
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