内部审计工作报告(通用8篇)
报告的撰写需要全面收集和整理相关的信息和数据,并加以系统和合理的组织。我们可以通过使用标题和小标题来分隔不同的章节和段落,使报告更易于阅读和理解。在报告撰写的过程中,我们可以参考一些报告写作的经典指南和技巧。
内部审计工作报告篇一
内部审计部现向公司董事会审计委员会报告2008年度审计工作情况,请审议。
一、年度审计计划和审计实施方案制定情况。
2008年七月,公司内审部成立,我们拟定了2008年下半年内部审计工作计划,确定了本年度内部审计工作目标和审计计划的工作重点。
本年度审计工作得到公司高层领导和有关部门给予强力支持和配合。由于被审项目和单位的差异较大,被评估的高风险领域不同,我们在选择审计项目时充分考虑了这种差异性,并充分考虑了被审计部门的意见和建议以及公司实际情况后确定的。
在审计实施方案中,对选定审计项目、审计级次(重要性水平)、项目负责、项目成员、实施时间和期间、了解内部控制的调查方式和记录方式、对项目的审计目标、审计重点与查核指引、适用的审计程序等都做了明确界定。
二、审计项目。
1、对公司采购管理的审计。
2、对**公司科技园预算的审计。
3、对公司销售入账和应收账款管理的审计。
4、对固定资产的审计。
三、审计发现。
1、采购管理:
公司总体采购管理比较规范,建立了相应的财务规章制度,采购人员岗位责任明确,能够贯彻执行公司采购政策;供应商管理具备基本的评价体系有待进一步精细;采购档案管理需进一步规范;采购定价管理规范到位;采购计划制定和执行比较到位;采购货品出入库管理规范。
供货商的评价体系不够精细,指标不够细化,从而在评价过程中采购人员的主观因素过大。
采购档案管理的制度依据为公司的档案管理制度,缺乏单独的采购档案管理制度;采购档案管理的归档的及时性不够,电子档案的重视度不够,电子文档只是由采购人员自行存放于各自电脑中,没有及时系统的归档。
2、**公司科技园预算:
工程量估算、套项及价格估算合理。
3、销售入账和应收账款管理:
销售入账和应收账款管理的相关财务制度规范。公司应收账款的管理由商务部专人管理。
销售入账及时,发票开具响应速度快。
公司应收账款金额较高,2008年年末应收账款余额为6775万元,占公司资产的63.84%,占公司年度销售收入的41.35%。
公司应收账款评级体系比较简单,没有建立系统性的评级指标体系,只是根据销售人员和应收账款管理人员的判断确定应收账款的安全级别。
4、固定资产:
公司固定资产管理总体规范,制度健全,各部门职责明确。固定资产的毁损投保和投保公众责任投保不够全面,除车辆外没有进行相应保险投保。
四、审计建议及改进措施。
1、采购管理:
进一步细化供货商评价指标体系,降低采购人员主观判断在供货商评价中的影响程度。
建立采购档案管理制度,做到纸质文档和电子文档的及时有效归档。
2、应收账款管理:
针对应收账款居高不下的审计发现,我们提出如下建议:
公司领导层、业务部门、财务部以及部门主管的应予以高度重视,加大监管力度和回款清收追讨力度,业务部门的应收账款清收应分清业务责任人,内部业绩考核时将应收账款有关指标纳入考核体系,业务部门应与业务客户在合同条款里特别介定货款结算时间、方式,规定相应的结算账期,以控制应收账款风险,及时回笼资金。
我们注意到,针对我们的审计建议,公司管理层加大了应收账款清收力度,总经理亲自走访部分客户,进行沟通交流,督促客户尽早付款;同时应收账款回收指标也纳入业务员的考核体系。目前营销中心已经提交应收账款回收计划和行动方案。
3、固定资产管理:
针对审计发现,我们建议对车辆外价值较高的固定资产进行财产险投保,对可能引发公众事故的车辆外固定资产也需投保公众责任险。
我们的建议也得到了采纳,目前公司行政部正在研究这一问题。
五、其他说明。
因限于人员和其他情况,审计工作无法触及所有方面。审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。
广东**公司通信股份有限公司。
2009年1月10日。
内部审计工作报告篇二
第一条为了加强公司内部审计监督,使审计工作制度化、法制化,根据国家审计法规结合实际情况,特制定本办法。
第二章审计机构和人员。
1.设立审计部,配置若干专监职人员;聘请外部兼职审计人员。
2.附属财务部,设专职审计人员;
公司根据发展规划,逐步形成多层次、多功能的审计监督体系。
第三条内审人员应具有一定的政治素质、审计专业职称、专业知识和审计经验。
第四条内审人员必须依法审计、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守。公司应对审计人员工作进行奖励和处罚。
第五条内审人员按审计程序开展工作,对审计事项应予保密,未经批准不得公开。
第六条内审人员依法行使职权,受法律保护,任何部门、个人不得阻挠和打击报复。
第三章审计对象、范围和依据。
1.公司各职能部门、员工;
2.公司全资子公司、分公司、控股公司;
3.公司参股企业的派驻人员;
4.总经理认为需要检查的其他事项和人员。
1.与财务收支有关的经济活动;
2.财务计划的执行和决算;
3.公司资产的使用、管理及保值增值情况;
4.基建工程预、决算的真实合法性;
5.国家财经法律、法规执行情况;
6.公司领导离任的经济责任;
7.管理活动、行政活动;
8.其他认定事项。
1.国家法律、法规、政策;
2.公司规章制度;
3.公司经营方针、计划、目标;
4.其他有关标准。
第四章审计种类和方式。
1.财务收支审计。对被审单位财务收入的合法性、真实性进行监督检查。
2.专案审计。对被审单位及人员违反公司经济纪律问题进行审计。
查处。
3.专项审计。包括:
(1)管理审计。对被审单位管理活动的效率性进行审计。
(2)效益审计。在财务收支审主计基础上,对其经济活动效益性、合理性进行审计。
(3)任期审计。对被审单位负责人在任职期间履行职责情况进行审计。
(4)审计调查。对公司普遍存在的问题进行专题调查。第十一条公司内部审计方式有:
1.报送(送达)审计。
被审单位接到审计通知书,应在指定时间将有关材料送审计机构接受审计检查。
2.就地审计。
审计人员到被审单位进行审计,后者提供必要的工作、生活条件。
1.财务计划及其预算的执行的决算;
2.固定资产投资项目的立项、资金来源,以及预处算、决算、竣工、开工审计;
3.资产管理情况;
4.经营成果,财务收支的真实性、合法性、效益性;
5.内部控制制度的健全、严密、有效性;
6.重要经济合同、契约的签订;
7.各部门、下属企业领导离任审计;
8.联营、合资、合作企业和项目投入投入资金、财产使用及其效果;
9.配合国家审计机关和审计(会计)师事务所,对公司、有关部门的审计;
10.其他交办审计事项;
11.向总经理室、审计机关报送审计工作计划、报告、统计报表等资料。
第十三条本办法自发布之日起施行。
xxxxxxx集团。
2013年元月11日。
内部审计工作报告篇三
根据《内部审计章程》和《内部审计》关于例行财务检查的通知精神,受财务部委托,向本次董事会报告2009年度审计工作情况,我们对公司2009年1-12月份财务收支及相关账务处理情况进行了审计,现出具如下审计报告:。
1.对一至四季度经营活动重要事项的审计关注。
3.对采购中心和采购环节的审计。
4.对固定资产的审计。
5.对应收账款的审计和坏账的审计。
6.对四大费用事项审计,即:制造费用,营业费用,管理费用和财务费用。
五、重要审计发现。
1.做好销售进度与相关设备配备的管理.找出实际进度与计划进度的差异,制定对策措施,落实整改方案,减少赶工和延误工期的情况.2.按时间进度编制资金使用计划,通过资金使用计划的严格执行,尽量减少资金占用,提高投资效益,最大限度地节约投资.3.针对固定资产和在建工程方面的审计情况,我们提出如下审计建议:。
(1)规范固定资产和在建工程投资程序,加强内部控制.对每一项100万元以上的投资,必须由使用部门提出立项,并附详细的可行性研究报告,由评审小组进行评审并签署意见;评审通过后由动力设备部和基建部门组织实施招标采购,签订采购合同,并经采购小组评估确认,设备到达后,由管理部门组织验收和登记.(2)在建工程完工后,由基建部门组织相关进行验收,出具决算报告,300万元以上的项目需由会计师事务所进行审计,出具审计报告,验收报告送评审小组和财务部备案.七、审计评价:。
2010年1月29日。
内部审计工作报告篇四
我们审计了后附的北京轴承厂(以下简称轴厂)财务报表,包括年12月31日的资产负债表,年度的利润表、现金流量表、财务报表附注。
按照《企业会计准则—基本准则》和《小企业会计制度》的规定编制财务报表是人轴厂管理层的责任。这种责任包括:
(2)选择和运用恰当的会计政策;
(3)做出合理的会计估计。
我们的责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的`审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和做出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
单位年已将大部分资产转让给北京时代新人轴承有限公司,单位的大多数职工也已转到北京时代新人轴承有限公司。本单位现已不能正常经营。年末资产负债率高达658%。
我们认为,除了前段所述影响外,人轴厂财务报表已经按照《企业会计准则—基本准则》和《小企业会计制度》的规定编制。
内部审计工作报告篇五
20xx年成华区审计局认真贯彻落实党的十八大精神,紧紧围绕市局、区委、区政府年初工作安排部署,在拓宽审计视野、把握审计重点、理清审计思路、改善审计方式、增强审计潜力、提高审计质量上下功夫,审计工作为全区经济社会的深入发展作出了用心贡献。紧紧围绕这一目标,我区用心发挥内部审计的预防和建设作用,在完善财经制度、维护群众利益、促进管理水平提高、推进廉政建设等方面做出了用心的贡献。
一、加强指导,促进内审工作顺利开展。
按照《四川省内部审计条例》的要求,我局法规科负责监督指导全区内部审计机构业务工作,并确定3名同志为专职人员。2014年,透过多种方式,加强对本区内部审计人员的指导。一是充分利用各个审计项目的现场实施阶段,向各单位内审人员宣传审计工作程序、方法和经验;二是随时对内审人员遇到的困难带给帮忙,2014年我局向各内审机构带给了超多参考意见和资料,对内审机构工作开展进行指导,帮忙其完善制度和相应工作流程;三是以新《审计法实施条例》、《国家审计准则》的颁布为宣传教育突破口,大力宣传审计法律法规;四是针对共性问题,我局进行专题研究,并提出相应改善意见。根据村级公共服务和管理专项资金审计调查中发现的问题,我局推荐各街道加强对社区工作的指导,确保村级公共服务项目的有序开展和推进,个性应加强对工程建设项目的发包、质量监督、进度控制、竣工验收等工作环节的指导和监督。
二、加强监督,提高资金使用效率。
今年,我区内部审计工作主要集中在对社区基础建设资金和财务收支审计方面,截止11月,完成内部审计项目96项,其中基本建设审计49项、财务收支审计18项、效益审计1项、经济职责审计14项、内部控制评审3项、其他类审计项目12项。
为突出内部审计工作重点,我局要求各部门、各街道侧重专项资金的监管和审查,全区下拨的各类专项资金务必纳入内审监管范围,确保专项资金管理无盲区。同时,切实发挥自身职能特点,用心指导和帮忙全区各部门、各街道加强内部审计。
各部门内审人员在加强内部检查和督促整改的同时,/,用心提出制度修订或修改意见20条,不断促进本单位财务控制制度的完善,取得了良好的效果。
全区各相关单位十分重视内审工作,在日常工作中切实保障内审机构依法取得审计信息资料和独立行使审计监督权,发挥内审人员在各单位重大经济活动中的决策参谋作用,为内部审计发挥重要作用奠定了良好的基础。
三、存在的问题和困难。
(一)对内审工作指导还有待进一步加强,部分单位对内审工作的作用认识不够,致使个别内审机构形同虚设,未能切实开展工作。
(二)部分单位内审工作开展无计划、审计程序不够规范、操作实务未遵循相关审计准则,原因是大多数内审机构人员是兼职且业务水平有限。
四、2015年工作思路。
(一)加强《四川省内部审计条例》的学习贯彻,尤其要向各级领导宣传条例资料,使其了解内部审计的必要性和重要性,以取得支持;加大我区内审机构建设力度,进一步扩大覆盖面。
(二)加强与市审计局的联系,理解指导和培训,不断提高我区内审工作管理水平,充分发挥内部审计的监督、预防作用。
(三)用心组织内审审计人员参加各类培训,搭建、完善内审机构间的交流平台,促进内审队伍理论水平和工作潜力的不断提高。
内部审计工作报告篇六
董事会审计委员会:
根据年度审计计划安排,内审部于2009年2月1号至3月31日对公司存货管理进行了审计。
一、审计概况。
审计依据:财政部《会计法》、《内部会计控制规范》等有关规定。审计项目:存货管理审计。
审计范围:仓储管理的制度完备性和严密性;原材料入库、在产品和原材料的出库、在产品和产成品的入库、产成品出库的合规性和准确性;货品账目和盘点;残次冷背存货的管理情况;存货保安情况。
审查程序和方法:(1)检查仓储管理的相关制度文档。(2)抽查原材料、在产品和产成品的出入库记录。(3)访谈仓储管理相关人员,了解内控制度严密性和相关制度的执行情况。(4)会同仓储主管人员、财务人员盘点存货库存。(5)实地考察和访谈相结合,检查存货保安情况。
二、审计评论。
经过审计,我们有如下结论:
可以看出,我单位在存货管理方面具有以下特点:一是制度建设比较健全。对照财务部下发的《内部会计控制规范》,我单位的存货管理制度的建设具有很强的实用性和科学性。二是内部控制系统比较完整。对仓储管理人员的配备比较科学合理,不相容岗位的仓储人员实现了分离。
审计中发现了一些问题,但这些问题极少是因为仓储管理制度没有涵。
盖,原因如下:一是实际工作中不可避免会出现的偏差;二是部分仓储管理人员对制度的执行还存在不到位的现象,出现的问题只要认真对待是完全可以避免的。
在现场审计过程中大多数问题已与相关人员进行了沟通,并提出了整改建议,公司生产部领导及生产部仓库管理组上下高度重视,这些问题正在积极整改过程中。
三、审计结果及建议。
1、审计结果:
(1)实际材料出库过程中,存在部分仓库管理员在未履行全部手续后就出库的情况,尽管事后进行了补记录。
(2)2009年1月17日,半成品仓bos-330主板出库记录和车间领用记录不符,出库记录少了5套。经了解,是由于车间第二次补领5套后,仓库管理员没有予以记录。
(3)2009年1月11日,成品仓有一批电控锁(32把)入库未记录。
(4)经过盘点,半成品仓、成品仓的账实基本相符,但原材料仓的接线端子、电阻的数量出现合理范围外的损耗。经了解是出货时计量不够精确,只是凭经验的眼看估数。
(5)部分仓库管理员的安全意识不强,对仓库保管的安全知识回答不正确。
2、审计建议:
(1)关于仓储管理制度执行。
加强对仓储工作人员的教育,并建议将制度执行情况和业绩考核挂钩,强化公司仓储管理制度的执行力度。
(2)材料出入库一定要严格按照流程,避免漏记、错记,原材料出库。
要准确计数,不要因为麻烦而目测计数。
(3)加强对仓库管理人员的安全知识教育,强化仓库管理人员的安全意识。
四、其他说明。
因限于此次存货管理审计的重点、范围,审计工作无法触及所有方面。审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。
以上报告送呈董事会审计委员会审阅。
内审部。
2009年3月31日。
内部审计工作报告篇七
各位代表、同志们:
受陈灵欣局长的委托,我向职工代表大会报告我局审计工作情况,请予审议。
在我局党政班子的领导下,在各单位和各部门的支持配合下,审计工作紧紧围绕我局经营目标,以局本部、多经企业、县局为工作范围,认真履行监督、评价、服务职能,为推动我局健全自我约束机制,促进强化管理、提高效益、防范风险等方面发挥了积极作用。全年共完成各类审计项目18个,签证审计443项,实现可计量的财务收益1273.28万元。20,我局审计工作遵循“全面审计,突出重点”的方针,树立“规范审计行为、提高审计质量、塑造审计精品”的工作意识,围绕我局经营管理中心任务和经营目标,重点做了以下几个方面的工作:
1.加强任期经济责任审计。
计是年我局审计工作的重点,先后对水冶分理处程书民同志、汤阴县电业局陈春花同志、安阳县电业局张东升同志进行了离任审计。通过审计,对被审计单位资产负债、经营状况进行了全面梳理,客观评价了干部经济责任,强化了干部管理,促进了党风廉政建设。
2、全面进行电网工程审计。
4.28%。通过工程审计,控制了工程造价,规范了项目管理,提高了工程投资效益。
3.搞好多经企业的资产经营审计。
2015年,对优创集团公司5个分公司、6个主业公司、9个子公司及公司本部共21家单位进行了资产经营审计。分别对优创集团公司、主业公司、优创热电公司出具了审计报告。通过审计,对各公司经营指标完成情况进行认定,指出了公司经营存在的问题并提出了管理建议。
4.执行5县局年薪制审计。
确定领导班子年薪收入。通过审计,对落实我局整体经营思想和发展战略、推进县局提高经营效益、规范管理行为发挥了积极作用。
5.开展成本费用超支审计。
2015年,按照财务同级审和预算执行情况审计的要求,对我局1-3季度成本费用超支情况进行了审计。在总结近三年来各成本项目的发生水平基础上,对各成本项目进行了全面审计与评价。
迎接配合省公司农网工程“回头看”、财政部国债资金“追踪问效”大检查,对外部检查、自查自纠中发现问题的。整改情况进行了及时审计。
7、加快审计信息化建设。
2015年我局在省公司统一部署下积极推进审计信息化建设,不断提高审审计软件的利用深度,完善非现场数据库建设,实现了财务审计、审计网络管理的电算化。
2015年,我局审计工作与往年相比,具有“审计力度更大,审计领域更宽,审计重点更突出”的特点,取得了一定的成效,但还存在一些问题:一是审计所获取的有关生产经营管理信息不能满足履行审计职责的需要;二是审计意见的落实不力,不能有效地转化为管理行为。这些问题应采取切实措施加以解决。
二、审计发现的主要问题、建议及要求。
2015年,我局经营工作中仍然存在一些薄弱环节,主要表现在:个别县局为满足本单位的局部利益,设置资金帐外帐,虽经审计纠正,避免了经营风险,但此问题必须引起高度重视;个别单位废旧物资回收管理松懈,造成资产清理损失;多经公司个别投资项目整体控制能力较弱,内部控制模糊,造成投资造价超过预算等。
这些问题的产生,主要是由于有些单位规章制度执行不严,缺乏自我约束意识和能力;有的单位片面强调本单位、本部门利益,对全局整体利益不够关心,致使有些管理行为产生偏差;有些单位依法经营意识不强,政策运用能力有待提高;有些单位内部控制仍然存在盲点,内控制度设计不够科学和严谨,基础工作不扎实,容易产生漏洞。
针对目前存在的问题和不足,我局提出如下要求:一是要提高认识,增强遵章守纪依法经营自觉性,做到有章必循,令行禁止;二是各单位要增强项目效益优先意识,加强事前、事中监督;三是要执行责任追究机制,对造成经济损失或不良后果的追究责任人的行政责任;四是要加强内部控制,细化管理与核算,重视执行反馈。
三、审计工作重点和主要措施。
20,审计工作以围绕中心、服务大局为指导思想,积极促进经营决策的贯彻落实,加大对重要领域、重点岗位、重大资金的监督力度,关注涉及职工群众自身利益的突出问题,重点做好以下工作:
(一)准确把握审计定位,围绕全局工作重点,开展精品审计。
一是按照“积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险”的十六字方针,继续做好中层干部任期经济责任审计工作;二是在日常工程审计的基础上,财务审计与工程审计相结合,选几个重点建设项目开展专项审计;三是开展局本部业绩考核责任制审计、电力销售审计和成本预算执行审计,服务于我局目标完成;四是深入细致地开展经济合同专项审计;五是对代管县(市)电业局继续开展资产经营审计即绩效薪酬审计;六是对林州优创热电公司开展投资审计和资产评估,对优创铁合金建设项目进行投资审计,对正元、汇丰电厂工程整改情况开展后续审计;七是对职工关心的热点问题,开展专项审计或审计调查。
(二)推行审计结果公开,重视审计结果落实,抓好审计成果运用。
年,要对审计中发现的带有普遍性及一些热点难点问题,以专题会议、审计网站公示等多种形式将审计结果予以公开;加强后续审计,促进整改,化解风险;实行联合监督机制,在内部监督机构之间建立起规范的工作联系制度。
(三)以审计信息化建设为载体,实行标准化作业,提高审计质量。
各位代表、同志们,我局2016年经营任务和目标已经确定,我们一定要认清形势、理清思路、维护大局、遵章守法、稳健经营,在局党政班子的正确领导下,紧紧围绕我局2016年各项工作部署和要求,进一步加强自我约束机制,完善内部控制体系,为我局经济实力的发展壮大做出新的贡献。
内部审计工作报告篇八
内部审计虽然不参与单位的经营管理活动,但随着集团公司的规模扩大,内部审计作为集团公司的经济监督机构,其作用越来越重要。集团公司的内部审计不同与社会审计,同样内部审计报告与社会审计报告存在较大差别,社会审计遵循的是《独立审基准则》,而内部审计遵循的是《内部审基准则》。因此两者在审计的独立性上、审计方式、审计重点、审计目的、审计职责作用是不同的,从而使内部审计报告对集团公司内部控制的健全有效,会计信息的真实合法完整,经营绩效,经济责任及经营合规性等进行检查、监督、评价、整改及奖惩建议,内部审计报告作为改进内控管理的参考依据只对集团公司本单位、本部门、股东负责并对外保密。而社会审计主要围绕会计报表进行,对会计报表发表意见,对外出具《审计报告》,具有鉴证作用,需要对股东、债权人、及社会公众使用人负责,社会审计出具的《管理建议书》仅仅指出内部控制制度及执行的不足,出具建议。
但内部审计与社会审计在工作上具有一致性,在审计内容、审计依据、审计方法等方面有一致之处。因此《独立审计具体准则第7号--审计报告》某些要求,值得我们再写内部审计报告时参考,如审计的目的、审计对象、审计依据、审计责任、审计的实施过程等在内部审计报告中也需要体现。需要指出的是内部审计报告更突出对内部控制的关注,要针对内部控制制度及执行的不足提出具体审计意见及处罚建议,这与社会审计的《管理建议书》也有相同之处。以下是abc集团公司出具的分公司审计报告部分内容,目的是希望大家共同探讨。
一、封面。
报告名称:关于abc的审计报告。
报告抄送:董事长、各副总裁、董事长助理、财务总监、xx部门。
二、报告正文。
abc集团内审字[200x]第0xx号。
我们于200x年xx月xx日至xx月xx日对abc分公司进行了审计。abc分公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。
我们按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。
abc分公司的基本情况……审计中发现的问题及审计意见:。
一、abc分公司资金管理不规范。
1.职工借款随意性,借款金额大期限长,有的借款理由不充分,甚至有的旧账不结又填新账,截至审计日借款金额情况……。借款超三月的有&……;借款超一年的有……;审计意见:对超三月的借款一律无条件收回,收不回来的分公司经理、会计按4:6承担责任。以后不准出现超三月的借款,不准出现业务理由以外的借款,职工辞职要清理,否则分公司经理、会计按4:6承担责任,并从借款之日起按月1%的利率计算利息并按借款额的20%处以罚金。
2.xx金存在不能及时上缴公司账户的现象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。
审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。
二、存货管理、库龄、结构存在不足。
1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。
时间超三月的有xx件,折算金额xx元,其中超一年的有xx件套,折算金额xx元。而且有些业务员已离职,如xx借货xx件折算金额为xx元,已于去年辞职。
审计意见:现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任人的分公司经理(或原经理)、会计、保管人员按3:3:4的比例扣款。通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:3:4的责任。
2、存货盘点账实不符严重。
存货盘点的目的在于查找错误指出问题,以便管理控制的改进与提高。根据重要性原则,考虑成本效益,本次审计差错的定义为:只要同种类成品,实盘与账面不符即为账实不符,核对中并不进行合并调整。具体的财务操作必须根据本次审计盘点情况另行仔细盘点,该合并的合并,该调整的进行调整。
(1)盘点对账具体情况。
按总数种类差错相抵后计算的差错率为xx%。账实核对不符情况:品种:盘盈:盘亏:盈亏绝对值合计:
(2)我们通过调查了解、分析具体原因如下……。
3、按库龄分析。
根据最后一次进货测算,超3个月的库存,占全部库存的xx%;超6个月的库存,占全部库存的xx%;超1年的库存,占全部库存的xx%。超龄库存不但每年耗费较大的资金成本,更重要的是已成为困扰资金周转的桎梏。
库龄种类明细:品种合计。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上分析原因……。
4、按存货结构周转情况分析,全部xx存货去年同期销售xx件,今年上半年的销量为xx件,abc分公司库存xx件,测算需xx个月销完。
审计意见:在以上盘点的基础上,对现有库存进行库龄的统一排查,在查清库龄的基础上,完善财务软件或xx系统对存货的实时监控,为公司库存管理、经营决策提供信息。同时为盘活库存,加强资金流转,节约财务费用,缓解公司资金紧张的压力,请公司决策层针对公司库存目前的库龄、销售前景预测情况,在消化调整库存结构的基础上,制定有效的清仓利库管理制度,并作为一个长期的策略贯彻下去。
三、费用合理性的难以界定。
费用单据报销不规范,如招待费有的未注明为何事招待何人;有的经办人、分公司审签人仅经理一人,审计无法界定是否合理合法。
审计意见……。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品台账记录无规格型号、无产地、无购入日期或调入日期等,不详细、不及时、不全面、不规范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的随处乱方、有的损坏不及时修理,如有两张办公桌抽屉、门子损坏无修理,一台转椅损坏放在四楼迎门处。
审计意见:……对丢失、损坏的要落实原因,是责任人原因的要追究责任,加强日常维护、维修工作,分管领导承担管理责任。
五、销售审计情况分析。
1、x-x月销售额构成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx销售金额同比增长xx%。从构成情况看……。
2、x-x月销售量分析。
从销量及增长幅度可以看出xx、xx、xx增长较快,xx销售增长缓慢,具体分析……。
审计意见……。
六、1-6月销售费用构成及销售费用率分析分公司费用构成及销费用率对比情况……。
七、店面门头形象、店内布局,专卖店管理制度不健全……。
审计意见……。
审计意见……。
十、礼品卡管理存在漏洞。
1、借支礼品卡时间较长,截至xx年xx月xx日,借支礼品卡如下……。
2、有效期问题……。
3、礼品卡注明一次消费,但实际中存在分次消费或变相分次消费(换卡)的现象……。
4、面值、有效日期标注不规范,有的用电脑打印纸条粘贴在卡上,有的在卡上直接圆珠笔或碳素笔书写,有损害于一个知名品牌的形象。
审计意见:规范礼品卡及消费的管理,面值、有效日期标注直接印刷在卡上或统一用电脑打印纸条打印;礼品卡有效期问题严格按卡面上标注执行,个别卡超期一律到总公司核验后处理或折价后换卡消费,分公司无权接受自行处理;如同有效期一样,在维护公司形象及严肃性前提下,严格按礼品卡标注使用;除特殊情况经总公司财务部长批准外不准借出,对私自借出的一律按面值追究分公司经理及会计各50%的责任。本次审计查出的借卡,请及时与有关部门联系,尽快进行财务帐务或收款处理。
十一、分公司财务基础薄弱,不能适应财务管理的要求。
合同签订、跟踪管理……。
十二、分公司财务核算架构不合理。
审计意见:……。
附注:
分公司基本情况表;
分公司职工借款情况表;分公司借货明细表;分公司销售分析表;分公司费用分析表。