在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
word中横向出来篇一
有时候我们可能会根据需要,需将文档中的一页变为横向方向欢迎大家在这里学习word文档变成横向!下面是小编整理的word文档变成横向的教程,希望对你有帮助!
此时,打开“文件”菜单(或按alt+f组合键),选择“页面设置”项(或按u键)
在弹出的对话框中,在“方向”上选择“横向”(或按alt+s组合键),点击“预览”项后面向下箭头(或按alt+y组合键),下拉菜单中选择“插入点之后”,然后点击确定。
为第二页为横向方向。
注意当第二页设置页面的时候,如果在第二页选中一行文字,然后在“预览”项中选择“所选文字”此时,第三页系统默认为纵向;如果选中一行文字,然后在“预览”项中选择“所选节”,此时第三页系统默认为横向。
再将光标放在需要横向页面的`下一页,然后同样的,点击“页面布局”后再展开“页面设置”窗口的右下角展开符号,再,在弹出的对话框中选择“纵向”,再在“应用于”选择“插入点之后”,点击确定之后,只有其中一页是横向的了。
word中横向出来篇二
很多时候在同一个文档中需要对页面的纸张方向设置横向和纵向同时出现,本文旨在介绍如何在word中设置页面纸张方向横向和纵向同时出现,希望对各位朋友有所帮助。以下仅供参考!
01、首先将word中的表格复制粘贴到excel中来。
02、选中相关内容,在合适位置,右击选择选择性粘贴。
03、进入到下图界面,点击转置,然后点击确定。
04、如下图所示,得到的就是已经变成纵向显示的表格。
05、下面只需将这个转置后的表格再粘贴到word文档中来即可。
06、调整后前后对比图如下图所示。
在word2003中创建表格主要有3种方法:通过【插入表格】对话框创建、通过按钮创建和手工绘制。
①通过【插入表格】对话框创建表格
通过【插入表格】对话框创建表格的具体操作步骤如下:
1)将鼠标光标定位在需要插入表格的位置,选择【表格】→【插入】→【表格】命令,打开【插入表格】对话框。
2)在【列数】数值框中输入表格的列数,在【行数】数值框内输入表格的行数。
3)在【“自动调整”操作】区中选中所需的单选按钮。
4)单击按钮,在光标位置处插入具有相应行数和列数的表格。
②通过按钮创建表格
1)将鼠标光标定位在需要插入表格的位置。
2)单击【常用】工具栏上的'按钮,在弹出的制表选择框中按住鼠标左键不放进行拖动,当拖动到所需的表格大小后释放鼠标。
通过按钮创建表格
③手工绘制表格
1)选择【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令打开【表格和边框】工具栏。
2)单击按钮,鼠标光标变成形状,按下鼠标左键并拖动,可以看到一个表格虚框随之变化,当到达合适大小后,释放鼠标即可绘制出一个表格。
创建好表格后即可输入表格数据,输入的方法是:在要输入数据的单元格中单击,将光标插入到该单元格中,然后输入所需的数据。
输入数据后的表格
对于插入或绘制的表格,还可以进行一些编辑操作,包括调整单元格的行高和列宽、添加和删除单元格、合并与拆分单元格等。
在编辑表格之前,应该先选择单元格。选择单元格的方法如下。
选择一个单元格:将鼠标光标移动到单元格左下角,当其变成时单击鼠标左键。
选择整行单元格:将鼠标光标移动到所要选择行的左侧,当其变成时单击鼠标左键。
选择整列单元格:将光标移动到所要选择列的上端,当其变成时单击鼠标左键。
选择整个表格:将光标移动到表格第一个单元格的最左侧,按住鼠标左键向下拖动到表格的最后一个单元格,然后释放鼠标即可。
1)调整表格的行高和列宽
由于创建表格时,表格的行高和列宽采用的都是默认值,而在表格各单元格中输入的文本内容长度一般都不一致,因此需要对表格的行高和列宽进行适当的调整。
调整表格的行高和列宽的方法是:选择需要调整的行或列,然后选择【表格】→【自动调整】命令,弹出【自动调整】的子菜单,其中各选项的含义如下。
根据内容调整表格:根据各单元格的内容调整当前表格的行高与列宽。
根据窗口调整表格:根据当前窗口宽度对表格宽度进行放大或缩小。
固定列宽:根据创建表格时设置的固定高度和宽度进行表格行高与列宽的调整。
平均分布各行:使表格中每行的高度都一样。
平均分布各列:使表格中每列的宽度都一样。
在该子菜单中选择相应的菜单命令即可调整表格的行高与列宽。
2)添加单元格
添加单元格即插入单元格,其方法是:将鼠标光标定位到插入位置上的单元格中,然后选择【表格】→【插入】→【单元格】命令,打开【插入单元格】对话框,其中各单选按钮的含义如下。
活动单元格右移:在所选单元格的左侧插入新的单元格,其他单元格右移。
活动单元格下移:在所选单元格的上方插入新的单元格,其他单元格下移。
整行插入:在所选单元格所在行的上方插入整行单元格。
整列插入:在所选单元格所在列的左边插入整列单元格。
选择所需的插入方式后,单击按钮即可按相应方式插入单元格。
3)删除单元格
删除单元格的方法是:在选择要删除的单元格之后,选择【表格】→【删除】→【单元格】命令,打开【删除单元格】对话框,根据需要选中该对话框中的不同单选按钮,然后单击按钮。
设置表格与文本混排的具体操作步骤如下:
1)选择整个表格,选择【表格】→【表格属性】命令打开【表格属性】对话框。
2)单击【表格】选项卡,在【对齐方式】区中选择表格与文本的对齐方式,在【文字环绕】区中选择是否在表格两侧绕排文本。
3)单击按钮,再将表格拖动到所需的位置。
word中横向出来篇三
使用word的时候,有时可能会遇到需要打出空白下划线的情况。那么word中空白下划线怎么打出来呢?以下是小编给大家带来的word中空白下划线如何打出来,欢迎阅读,希望对你有帮助!
1、打开word,新建一张空白页
2、随便输入几个字。
3、按空格键,下划线要多长,空格就按多长。
4、选中空格键部分。
5、点击菜单栏“u”下划线按键就可以了。
按"ctrl"+"shift",把输入法切到系统输入法。在需要打下划线的地方,按住"shift"+"横线的键"(在数字0右边)即可打出。
1、文章快速定位
当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着shift键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。
2、随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是点工具菜单里的字数统计,文章到底包含多少字、多少字符就全出来了,而且还分带空格和不带空格两种信息。
3、更新语法字库
word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误,这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到word自动检测出一些词库中没有的特殊语法,如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢?方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中:在被识别的错误语法上点右键,选语法,然后选择词典,在出现的更新微软拼音输入法对话框的 自造词一栏里填上特殊用法的词,最后点注册即可。
4、快速选择文字
选择某行:把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变),单击鼠标左键即可选中整个行;如果要选择多行,则使用同样的方法先选择第一行,从第二行起按着ctrl键在要编辑的.每一行前单击鼠标左键;选择某段:在要选择的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可选择整个段;选择所有文字:直接按着ctrl键,同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变),并按下左键,或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。
5、恢复错误操作
不小心进行了错误的操作,如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等,如何才能恢复到误操作前的状态呢?word提供了免费的后悔药:ctrl+z。进行了错误的操作后,可以按键盘上的ctrl+z组合键来进行恢复,并且多次按下ctrl+z组合键时,还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开word文档一直到关闭都有效。
6、回收系统资源
当进行了复制、剪贴操作后,被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里,而且剪贴板不会自动清空,直到关闭word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源,影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话,可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开编辑----office剪贴板(或者连续按下两次ctrl+c组合键),这时候就会在右面出现剪贴板的窗口,点全部清空即可。
7、自动插入页码
当被编辑的word文档较长时,就需要为其加上页码,以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢?方法如下:依次打开插入----页码,会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
8、即时英汉互译
word里附带了英汉词库,可以进行英汉互译,这的确是一项很体贴的功能。使用方法:依次打开工具----语言----翻译,在最上面的对话框输入要翻译的内容,中文或英文均可,然后选择相应的翻译方式,再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富,包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用word的这个功能,对提高英文水平很有帮助。
9、快速全部替换
有时候需要把整个word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串,这样的工作是非常单调和容易出错的,更何况如果要替换的地方非常多时,不但工作量大,而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法:依次打开编辑----查找,在出现的查找与替换对话框中选择替换标签在查找内容一栏里填写要查找的内容,在替换为一栏里填写被替换后的内容,最后点全部替换即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容,方法如上,只需保持替换为一栏为空即可。
( 1 )字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
( 4 )一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ ctrl+a ”快速选定)。另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:shift+home :使光标处选至该行开头处。 shift+end :从光标处选至该行结尾处。 ctrl+shift+home :从光标处选至文件开头处。 ctrl+shift+end :从光标处选至文件结尾处。 shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 shift+alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“ f8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ f8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ f8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ f8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ home ”键或“ end ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ pageup ”键或“ pagedown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ esc ”键即可。
答:打开文件,将文章全部选中,点击“编辑→替换”命令,打开“替换与查找”对话框,点击下面的“高级”按钮,再选中“使用通配符”选项;在“查找内容”中输入“*”,点击“替换为”,接着选择下面的“格式”,并选择“字体”选项,在弹出的“查找字体”对话框中将字体设置为“黑体”然后确定;最后选择“全部替换”,这样就可以一次性地将文章中在引号内的文字全部更换为黑体字。
答:你可以选定需要复制成图片的单元格区域,按住shift键单击“编辑”菜单,选择“复制图片”命令,弹出“复制图片”对话框,按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”),单击“确定”按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它们粘贴出来,只需要按住shift键再单击“编辑”菜单,选择“粘贴图片”命令即可(或不按shift键,直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令,以“图片”方式粘贴),另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。
答:首先关闭全部office应用程序,然后点击“开始→查找”,在搜索框里面输入normal,搜索目标设置为“c:”,点击搜索按钮,把找到的以normal开头的文件删除,然后打开“c:documentsandsettings你的用户名applicationdatamicrosoftwordstartup”,删除里面的内容,然后打开“c:programfilesmicrosoftofficeoffice10startup”(假设office安装在c盘),删除里面的内容,最后运行regedit,找到hkey_current_usersoftwaremicrosoftoffice10.0word,把这个根键导出为reg文件备份起来,然后删除这个根键,关闭注册表编辑器,重新启动word就可以了。如果只能看到菜单项而看不到工具栏,可以点击菜单里面的“视图→工具栏”,然后选择需要的工具栏即可。
答:缺少“发送副本”按钮,是因为没有在outlook中配置电子邮件账户,所以word不知道应该用什么账户通过何种邮件系统将文件发出。知道了导致问题的原因,解决起来就很容易了,运行outlook,选择“工具→电子邮件账户”,在弹出的窗口中选择“添加新电子邮件账户”,然后按照提示一步步进行电子邮件账户的配置。邮件账户配置成功之后,“发送副本”按钮就会出现了。