行政助理兼前台岗位职责(十一篇)
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时间:2023-03-07 00:00:00    小编:职场小咸鱼

行政助理兼前台岗位职责(十一篇)

小编:职场小咸鱼

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

行政助理兼前台岗位职责篇一

2.负责公司人员招聘,入职、离职手续办理;

3.负责公司考勤,花名册和员工档案管理;

4.部门报销事宜;

5.处理一些日常行政事务;

6.领导安排的相关事项。

行政助理兼前台岗位职责篇二

1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

2、协助公司的办公用品收货入库,归类整理;

3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据,确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

4、协助对公司异动或报废的资产进行确认,并让指定负责人初审;

5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

6、对资产的放行条进行管理初审,做好登记并跟进资产去向;

7、定期协助对在租资产进行普查,并对普查结果进行核对分析,及时上报资产异常情况;

8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司,提供可调配资源;

9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司,统计报表及其它资料;

10、对统计资料进行统一管理,分期归档;

11、其他行政事项;

行政助理兼前台岗位职责篇三

1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;

2、负责来访客人的基本接待工作;

3、负责固话接听及转接,公司快递签收;

4、负责每月考勤核算;

5、协助组织员工活动;

6、服从领导安排的其他工作。

行政助理兼前台岗位职责篇四

1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作

6. 安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

12、 负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16安排活动用车,并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理兼前台岗位职责篇五

1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作:

2、负责简历各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定:

3、建立物资采购档案,认真纪录有关物资价格、以便随时查阅:

4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

6、负责办公设备的维护和保养工作

7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理兼前台岗位职责篇六

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;

5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理兼前台岗位职责篇七

1.负责公司易耗品的采购及收发管理,并做好登记台帐;

2.做好办公室的环境卫生管理;

3.对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系;

4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排;

5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;

6.上级交办的其他行政后勤事项。

行政助理兼前台岗位职责篇八

1、公司日常行政、人事管理的运作,负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;

2、负责为各个部门招聘相关人员;

3、负责公司员工入职与离职的交接办理;

4、新员工的入职培训、企业文化培训;

5、配合总经办的各种工作;

6、负责各类会务的安排工作及会议记录;

行政助理兼前台岗位职责篇九

1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。

4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政助理兼前台岗位职责篇十

1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

7. 负责部门会议纪录、整理等。

8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

行政助理兼前台岗位职责篇十一

1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理

2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

5、监督员工每日考勤和外出人员管理;

6、完成上级主管交办的其它工作。

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