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所谓经营型物业管理模式是指以客户需求和市场变化为导向,利用创新性的经营理念,将所管辖的物业统一纳入经营,通过开发和利用各类物业的功能,提高物业的整体增值潜力。它有三层涵义:
第一、通过有机融合,使物业经营和物业管理服务成为浑然一体的实体,在做好基本管理服务工作的同时,着重为开发商、业主(客户)选择投资、经营项目,规划、设计、开发服务区域整体功能,策划、参与、实施物业经营方案,竭尽全力发挥域内物业的整体增值效力,提高物业的增值潜力,扩大物业管理企业的赢利空间。
第二、依托于社会分工的不断细化。如利用现有物业企业职能部门的专业化,成立专业化公司,充分利用企业专业技术的集中优势,有效降低成本,提高服务质量。借助物业企业社会化,通过企业参与市场竞争,使其充分市场化,形成技术对外扩张的格局。
第三、采取资本运营的手段,利用兼并与联合、改组与改造等方式,优化组合资源,实现专业化管理和规模化经营相融合,不断扩大企业的资本。其目的就是最大限度地体现企业管辖物业的保值、增值的重要功能。经营型物业管理模式的基本特征表现为物业企业在物业日常管理、创新经营、资本运作等方面的高度融合,其核心就是让物业管理企业全面走向市场化。此种模式是围绕物业管理所涉及的整个领域,不仅仅局限于物业企业对收益性物业及配套项目的经营管理,并且在资源的吸引和技术的转化等方面实现最优化的动态组合。由于这种最优化的动态组合,有效改变了物业管理企业过度依赖于房地产开发企业的传统模式,促进了物业管理行业从单一产业结构逐步向多元产业结构的过渡,使物业管理在社会经济发展中的重要作用日益加强,物业管理企业的社会地位日益提高。
2经营型物业管理模式市场需求的价值分析
就我国实际情况而言,客户对经营型物业管理需求旺盛。近年来,随着房地产行业的迅猛发展,二级、三级市场日益扩大,使房地产服务领域巨大的市场空间得到了拓展。根据有关资料分析显示,某总公司所属的总资产中,其中物业资产竟达65%,而且这些物业资产中有相当一部分未得到充分利用,甚至长期闲置。有些分支机构效益差,却对物业这个怀中的金娃娃无动于衷。比如:目前的租赁市场,全国约7000万户居民中仍有300万户人均居住面积不足4平方米,流动性租房而居的住户比例达9.52%。据北京、上海等大城市住房调查显示,分别有20.2%、26.8%的家庭租房居住。支撑这一巨大租赁市场的中介组织各式各样,非常缺乏专业性和规范性,显然这将给为数众多的物业企业开拓了营利市场,创造了利润空间。试想:当三级市场启动后,随着住房交易量增大,广大市民会有更大的咨询交易、代理租赁及估价物业的需求,显然,这些业务与物业管理企业都将存在必然联系,这些足以说明经营型物业管理模式市场需求旺盛,而现实中相当一部分物业企业在专业管理、合理的规划和经营方面十分缺乏。综上,物业管理企业必须增强经营意识,提高经营水平,更多关注其物业的增值、物业效益潜力的`发挥,最大限度的体现经营型物业管理的价值。
3构建经营型物业管理模式的思考
物业管理企业在发展经营型物业管理模式的过程中,应该提高经营效益、创新经营理念、建立人才培养机制,走出“保本微利行业”传统思路。
3.1提高经营效益,彰显企业的市场竞争优势虽然物业管理企业转化资金、劳动力等资源后,作为综合性服务和精神产品提供给市场,除了给劳动者提供就业、给国家增收之外,毋容置疑,物业管理企业的发展必须通过创造利润来增加积累和吸引更多的发展资金。物业的保值增值依赖于经营型物业管理服务水平的不断提高。企业在不增加经营成本的前提下控制成本为业主提供更多的增值服务,提高成本效益和经营效益是经营型物业管理企业的当务之急。实践证明,惟有注重成本效益的物业管理企业,才能有更强的市场竞争优势,赢取更多的企业生存空间。提高经营效益意味着根据企业自身的有利条件和优势,从而达到企业经济效益与社会经济效益的双赢目标。
3.2创新经营理念,提升物业的市场价值经营型物业管理模式,要求每一位物业管理骨干深刻理解物业经营是物业管理工作的必须份内之事。针对客户群找准定位,群策群力策划优质项目,以更多的实惠满足广大客户的需求。诚然,做好物业管理工作固然重要,但是,在激烈的市场竞争中,只有不断地迎合市场、积极地拓宽经营渠道,所引进的经营项目是急客户所急的,才能顺利实现客户、经营者及商户“多赢”。因此,物业管理人只有具备了强烈的营销意识,才能使管辖的物业潜力得到充分发挥,不断提升物业的市场价值。
3.3建立人才培养机制,实现物业管理人力资源价值经营型物业管理模式,要求物业企业应根据具体的物业项目,狠抓物业经营人才队伍的培养。培训对象应从管理层到员工层全方位实施培训,做到有步骤、分阶段、且提供针对性强的、分层次的专项培训课程。通过培训,使企业广大员工充分了解和掌握物业经营方面的基本知识,学会运用新的市场化的管理理念、服务标准。因此,只有建立物业管理人才培养机制,才能为企业不断适应行业多元化良性发展和市场变化需要创造持续的动力。借助现代管理工具,利用信息化手段才能更好发挥人力资源的效率,最大限度实现物业管理人力资源的价值。
总之,经营型物业管理模式是企业做强的一条重要途径,推行此种模式必须注重成本效益和经营效益、创新经营理念、建立人才培养机制等,使我国物业管理行业真正进入健康、持续、快速的良性发展轨道。
(一)借助网络平台,打造专业社区服务体系
物业服务企业可以利用互联网优势与相关企业联合,向不同社区服务延伸,形成跨行业、跨区域的联合,具体包括面向社区居民、周边企业的不同服务业。如深圳的长城物业通过旗下的电子商务有限公司、房地产经纪公司、老年服务公司、家政服务公司等形成了专业的社区商务服务体系。再如深圳市彩生活服务集团,通过运用先进的互联网技术,打造了一种新的物业服务模式——“彩生活模式”。该模式是建立在互联网、移动互联网、物联网、云计算等最新技术基础之上的一种全新的物业管理、服务与运营模式。通过创新推出的彩空间社区体验店、彩之云、彩付宝(社区支付平台)等社区服务载体,将信息、资源与新媒体进行整合,建立起线上线下、有形与无形、现实和虚拟相结合的互联网时代的物业管理与社区服务运营模式。同时,住宅物业管理也可以和居家养老等服务结合起来。如上置物业通过搭建电子商务平台,推行“长者居家养生”,创新社区物业服务新模式。“居家养生”包括生活护理服务、应急求助服务、精神慰藉服务、娱乐活动服务等多个方面,由家政服务人员上门全程服务、客服管家单项特色服务、志愿者单项特色服务和助推服务中心等四种基本形式组成。物联网平台的启动和长者居家养生俱乐部的成立,受到了广大业主的欢迎,物业人员的服务意识不断增强,综合服务的技能得到提升,整体物业服务水平有了明显进步。与此同时,商业物业管理的发展空间更大,物业服务企业与互联网企业、商业企业形成三方互利共赢的模式。如soho中国与北京移动签署战略合作协议,探索了房地产开发商与运营商合作的全新模式,面向soho中国楼宇租户,北京移动提供了4g明星终端和4g无线上网等产品的独家优惠,并为办公的中小企业提供便利和优惠,满足办公固话、宽带上网及手机电话通信的'综合需求。这表明与互联网合作,能做好商业物业经营管理创新,顺应时代潮流。
(二)利用互联网信息技术,减少管理成本
物业管理行业应充分利用现有信息网络技术,探索大数据时代的管理模式。随着网络信息化的迅猛发展,许多新建住宅大量采用新技术,如管理上的智能楼宇自控系统、综合保安系统、火灾报警系统,智能卡技术的运用,家庭智能化技术如防盗报警、火险报警、家庭电器设备远程遥控,社区无线信号转发器应用,数据卫星通信技术等,都为企业充分利用信息技术、提高管理效率提供了基础。建立物业管理网络信息系统集成平台对于大型物业服务企业来说,是提高管理效率、提高服务质量的必经之路。这样就可以运用信息与网络科技和自动化技术,把建筑智能化系统与计算机物业管理系统集成于一体化的自动化监控和综合信息服务平台上,实现集成性、交互性、实时性、动态性的信息化物业管理服务。如陆家嘴物业建立的以物业服务为主体的“96916”呼叫中心,用电子平台实现了“一个电话,五大功能”,即报修、应急抢修、投诉、家政服务、租赁中介。
在未来,物业服务企业必须突破现有的传统管理与服务模式,做好对物的管理和对人的服务两个方面,物业服务不再是简单的房屋及其设备的管理,更要提供信息,针对不同家庭的需求提供个性化的服务,成为小区居民真正的“管家”。
(一)打造物流企业终端,做好社区“大管家”
未来,物业服务企业可以考虑与物流企业合作,在相关社区区域内建立物流终端,引进先进设备,如安装自助快递收发终端,规范管理整个社区的快递收发工作。同时根据物业服务企业所掌握的居民情况和居民提供的信息,为居民提供送货上门服务。这样物流的“最后一公里”就交由物业服务企业全权负责,一方面物业服务企业代替居民和物流企业进行沟通,提高了沟通效率;另一方面规范了公共秩序管理,保证了社区安全。
(二)采集大数据,做好居民“小管家”
数据的采集是一个长期积累的过程。在物业服务企业建立的网络平台上,居民所需的生活服务都统一在这个平台上,会留下大量的数据。对于不同业务类型的公司,大数据的用途各有不同,那么对于物业服务企业来说,大数据就是居民的画像。通过数据的采集、分析,能够充分了解居民的基本信息、消费能力、消费习惯及各种潜在的或现实的需求。有了这种居民数据,一方面方便了物业服务企业对居民提供“私人定制”服务,最大限度地满足居民的不同需求,提高日常经营管理的效率和居民满意度,另一方面可以更好地集成社区服务供应商和社区周边各类商业实体,最大限度地整合资源,逐步形成多方共赢的商业生态系统。
(三)回归服务本质,体现人文关怀
诚然,互联网的发展能够给物业服务企业带来更智能化的管理方式,给居民生活提供更个性化的服务,但是实体的世界是由人与人构成的,最好的服务最终还是需要由人提供。传统的物业对每一位居民的人文关怀,为居民营造的舒适、温馨的氛围,是虚拟的互联网产品所不能满足的。因此,我们应该顺应时代潮流,用更先进、更智能化的方式变革物业管理的管理模式,借助互联网手段,提供更方便、快捷、贴切的人文关怀。
根据文件精神——今年九月份市物业协会开展物业管理论文评比活动,先在公司内部征集文稿。
关于开展20xx年度物业管理论文评比活动的通知
各职能部门、分公司、各服务中心:
根据**市物业管理协会文件的精神。为了总结我公司物业管理工作经验,探讨物业管理发展思路,指导我公司物业管理工作,促进物业管理工作的`全面开展,现决定在公司开展20xx年度物业管理论文评选活动。现将有关事项通知如下:
一、参加人员:全体员工。
二、相关要求:
(一)论文题目自拟。
(二)文章要求字数2600以上,注明作者,以a4纸打印格式提交一份到人力资源部。
(三)撰写要独立完成,严禁抄袭。
特此通知!
市物业管理协会
我国的物业管理公司随着房地产开发企业的兴起而兴起,其内部控制建立的时间更是十分短暂。尤其在财务管理方面,物业管理公司的内部控制更是存在着财务人员意识不足,体系不够健全、内部控制的有效性存在缺陷等诸多的问题。针对这些问题,对症下药,加强物业管理公司财务管理的内部控制的有效性,实现企业内部控制的现代化。
物业公司;内部控制;财务管理
企业的财务内部控制对于企业的内部控制工作来说是一个重要的组成部分,也是企业能够在各方面实行有效管理的重要保证。近年来,我国物业管理公司迅速发展,整个行业也是处在一个快速成长的阶段。但是,较快的发展也会给企业的管理带来一定的挑战,尤其是在财务内部控制问题上,更需要企业的重视。我国房地产企业的迅速发展带动了物业管理公司的发展。由于物业管理公司业务性质的特殊性,其收入呈现出少次多量的特点,支出呈现出零且杂的特点。这就给公司的内部控制带来了极大的难度与挑战。同时,因为物业管理公司的收入只占集团总收入较少的一部分,因此其内部控制更是很难得到重视,从而给企业的财务管理带来巨大的风险。通过对物业管理公司发展中财务内部控制中所存在的问题进行分析,可以考虑建立财务内部控制中需要注意的关键点,才能促进物业公司财务内部控制的发展,保证企业更加稳步的发展。
(一)财务人员的内部控制意识不足
物业管理公司有两种主要的建立模式,一种是独自成立的公司,与所管理的小区、商场等的所有方没有直接的联系,另一种是由房地产开发企业集团建立的公司,与所属的房地产企业共同归属于集团公司管理。在前一种模式下,物业管理公司的规模一般比较小,因此对于公司的财务管理,管理者并不能够给予足够的重视,这就使得财务管理中存在着诸多漏洞,给公司的财务活动带来风险。后一种模式下,由于物业管理公司是从集团企业的房地产项目中剥离出来的,其财务管理多于房地产企业挂钩。且物业的收入只相当于整个收入的很小的一部分,因此许多企业集团会将整个财务部门中专业技能较为薄弱的财务人员分管物业公司的财务,并且相对于房地产企业的财务管理,对于物业管理公司并不会给予足够的重视,也造成了物业管理公司财务风险的增加。物业管理公司财务人员的内部控制意识不足,一方面是由于企业上层对于财务管理不够重视,另一方面也是由于财务人员本身的内部控制的意识薄弱。
(二)财务管理的内部控制体系不够健全
正是由于物业管理企业的对于财务管理的内部控制不够重视,所以在大多数物业管理企业并不能制定出完善的财务管理的内部控制体系。一方面,传统模式下的房管部门转变为物业管理公司的这一情况,大多公司都难以适应市场的激烈竞争,开发商下所附属的物业管理公司大部分由开发商决定,加上市场竞争的意识薄弱,造成了亏损较为严重的情况;另一方面,自主经营的物业管理公司的经营状况较好一些,但是盈利状况仍然不是很理想。这些问题的出现还是要归于物业管理公司的财务内部控制并不完善,使得企业丧失了进行激烈市场竞争的能力在近年来频发的出纳等财务人员通过各种手段盗窃公司财产的案件来看,归根结底都是由于财务管理的内部控制体系不够健全导致的。对于这些已经发生的问题,许多物业公司并没有引以为戒,仍然执行原有的内部控制体系,更有甚者,甚者完全没有内部控制体系,整个公司的财务仅有一名或两名财务人员负责,而企业股东只会过问企业的利润等综合数据,这些漏洞给财务人员留下了较大的操作空间,给公司的财务安全造成极大的威胁。
(三)内部控制措施执行的有效性不足
在企业现代化的过程中,也有一些物业管理公司认识到了了内部控制对于财务管理的重要性,并且给予重视,编制了本公司较为健全的内部控制体系,这些内部控制措施并没有得到有效的执行。一方面是由于物业管理公司的财务部门的规模较小,而内部控制能够完成存在的一个重要条件就是能够有足够多的层次来实现相互监督。较小的财务部门的规模就导致内部控制层级之间的相互制约难以实现,内部控制的措施难以执行。另一方面是因为财务部门人员并不会严格按照内部控制的措施进行财务管理活动。许多物业管理公司由于规模较小,因此股东具有很大的发言权,公司的大股东向公司借去数额不菲的借款,同时从不偿还等现象时有发生。或者大股东挪用公司的资金为自己或家人添置汽车等物件,导致公司资产的流失。这些都是财务管理的内部控制未能有效执行的表现。仅仅建立内部控制的体系是远远不够的,更为重要的是能够有效的执行内部控制的措施,才能真正实现对公司财务的管理与保护。
(一)提高财务人员的内部控制意识
财务人员的内部控制意识是企业内部控制能够有效执行的重要因素。提高内部控制意识,物业管理公司主要有两方面需要加强。一是物业管理公司在招聘财务人员时,将其内部控制意识作为考察的一个重要方面,提高财务人员的工作要求。企业不能因为自身的业务较为简单或者其他原因就降低招聘财务人员的要求,而应对财务人员的整体素质进行审核。招聘具有较高专业素养的财务人员,这样从一开始就能够将整个财务部门的内部控制系数保持在较高水平。二是不具备较高专业素养财务人员的物业管理公司,在日常的工作中不断的贯彻内部控制的思想,将内部控制的思想贯彻到企业生产经营的各个方面。同时企业还应经常召开公司内部的内部控制学习交流会,让整个企业的各个部门都参与到内部控制的活动中来,在全公司养成内部控制的风气,在提高整个内部控制水平的同时,一并提高财务部门的内部控制水平。只有将财务人员的内部控制意识常抓不懈,企业才能真正的将内部控制一直贯彻下去。
(二)建立健全内部控制体系
内部控制系统的完善是实现企业内部控制现代化的重要基石。企业内部控制体系的建立对于内部控制的有效性的作用不言而喻。对于企业的内部控制体系的建立,尤其是财务部门的内部控制,国家已经出台了许多的指导文件对我国企业的内部控制给予指导。物业管理公司应当根据国家已经出台的文件,结合本企业经营活动的实际和特点,针对本企业的真实情况与存在的'问题,制定适合本企业财务部门的内部控制措施,并且在日常的经营实践中不断的加以完善。同时,物业管理企业还应借鉴其他内部控制体系制作较为完善,贯彻较为彻底类似企业的内部控制的措施,并且加以学习利用,能够将其消化吸收,为己所用。此外,物业管理公司在制定内部控制体系时,应当将财务部门的内部控制与本公司其他部门实现联动,通过加强企业内部的内部控制的综合应用,在企业内部各部门之间形成一个较为完整的内部控制体系,加强各个部门之间的相互监督力度,推动企业财务部门的内部控制迈向一个更高的台阶。
(三)加大内部控制的执行力度
具备了完善的内部控制体系,同时财务部门拥有较高专业素养的财务人员,更为重要的是内部控制的贯彻实施,这样企业的内部控制才能真正的发挥作用。年度预算是企业进行财务管理的内部控制的一个重要方面。首先,物业管理公司在年末制定了下一年度企业的预算,并且确保预算的合理性,符合本企业经营活动东的实际。其次,在新的一年中,企业应当以此年度预算为蓝本,严格执行企业的年度预算。最后,企业在预算的执行过程中,应当及时发现问题,并且对预算适时做出调整,以便于以后年度预算制定的更为合理。除了对于预算的执行中加强内部控制的执行力度,还应当在财务工作的各个方面对企业的内部控制进行贯彻。
财务管理的内部控制是公司实现经营活动现代化的重要保障。物业管理公司也应顺应时代发展的需要与国家政策的要求,制定出适合本企业的财务管理内部控制体系,同时将内部控制能够有效的实现。
[1]翁建。试论物业管理企业财务内部控制[j].企业导报,20xx(01).
[2]向茂琳。浅探物业管理公司的财务内部控制[j].新经济,20xx(05).
[3]王国丽。物业管理企业财务内部控制探讨[j].长江大学学报(社会科学版),20xx(11).
住宅小区业主委员会参与社区治理的困境研究
信息技术与物业管理专业课程整合之实践研究
长沙达通房地产中介公司营销策略研究
长沙兴隆物业管理公司激励机制研究
基于空间可视化技术的小区物业管理系统
基于服务的商业地产webgis研究与实现
创远第三城房地产开发项目营销策划研究
现实视域下的安全保障义务
scs体育馆管理创新研究
cx物业公司发展战略研究
物业管理监管法律制度研究
我国物业服务法律问题的若干思考
yc公司翰林苑项目分析
生态社区建设实践探索
关键词:高等教育;物业管理专业;人才培养模式
引言
1四川文理学院物业管理专业人才培养水平发展现状
2四川文理学院物业管理专业人才培养模式现状
3四川文理学院物业管理专业人才培养模式存在问题
3.1专业教育存在与企业需求和职员发展脱节的现象
3.2专业教育存在教学落后现象
3.3实践教学存在瓶颈
4四川文理学院物业管理专业人才培养模式探索
4.1制定产学结合的`教学大纲和配套教材
4.2强化实践教学
4.3加强“双师型“教学团队的建设
5结论
参考文献:
【摘要】酬金制物管模式是我国未来物管行业的发展方向,本文从企业管理及财务管理方面探讨了物业管理酬金制的优势,及实际运用中遇到的问题,以及一些解决办法,希望与广大同仁一起探讨,找出物业管理酬金制中有效的管理方法,使实现业主与企业利益同时实现最大化,达到双赢的目的。
【关键词】酬金制;包干制;代管资金;预算;营业税
近年来,随着我国房地产市场的迅猛发展,关于房地产售后服务的一部分:物业管理行业的有序、良性发展也越来越受到房地产企业及业主的重视,物业管理企业的管理水平高低,一方面可以反应开发商对楼盘的市场地位、销售目标群体的定位,另一方面也是地产公司再销售,取得好的再销售成绩、创造良好的继续销售口碑的基石,是一种良性循环,这就需要公司管理者在实际的应用管理中不断总结、发现问题,创造出适合双方的、双赢的管理体制。针对这种管理需求应运而生的物业管理“酬金制”深受欧美国家及港澳地区管理企业的推崇,并且这种有别于与传统的“包干制”的物业管理方法,也已经越来越被内地的房地产商重视及使用,尤其是在北京、上海等房地产业发展相对快速、成熟的地区,已经取得了一些初步的管理成果。
物业管理酬金制是指在预收的物业管理资金中,提前一定比例或者固定费用作为酬金支付给物业公司,其余资金全部用于物业管理区域的管理和维护支出,结余或不足均由业主享有或承担的物业服务计费方式。
物业服务酬金制之所以被认可并作为一种管理方法,有以下优点:“酬金制”更加有力地保护了业主和物业公司双方的利益。“酬金制”模式克服了“包干制”模式的弊病,即是在同等收费标准下,提供的服务项目越多、服务质量越高,所支付的成本相应也越高。在“包干制”模式下,物业管理企业干得越好,挣得越少。这样一来,许多物业公司往往降低服务水平、减少服务项目来获得更多的利润,损害了业主的利益。长期如此,必然导致服务质量不到位,物业管理企业也就可能会被广大业主炒掉。而“酬金制”下的“酬金”是物业管理企业获得的收入。“酬金制”不会混淆业主与物业管理企业的收入,从而避免业主的收入被侵占。
“酬金制”加大了物业服务运作过程中的财务透明度,大力推动了物业行业的'市场化进程。采用酬金制的物业管理企业在接管某小区时,要向业主委员会和业主大会提交详细的服务期间物业服务费用的财务预算。在预算中明确服务区域内的组织架构、人员编制、服务等级标准、维护保养的等级标准等指标和所需的资金,进而算成每平方米的物业服务费用,经业主大会同意后,形成书面合同加以实施。这样的财务核算既要求科学严谨,又要有一定的灵活性,特别是为后期的服务监督提供了依据。
酬金制是实现阳光财务的有效途径。物业服务收费采用酬金制,是物业服务收费实现阳光财务的有效途径。“酬金制”下物业管理的财务从理财的角度看,分两个部分,一个是物业管理企业的公司财务理财,一个是以物业管理服务费用为核心的物业管理处财务理财。前者是一种企业自主经营活动,物业管理企业的公司财务是为物业管理企业自己的经营行为理财;后者则是替业主理财。在酬金制下,物业管理企业只能从中按照合同约定的比例提取物业管理费的酬金,剩下的钱全部都是业主的,所有权也是业主的。酬金制将物业公司与业主的权益严格分离开,更具透明性。酬金制下,物业管理企业以代理人的身份管理业主的物业和交来的资金。同时,为充分利用社会资源,代业主选择最适合的专业服务提供商,并负责对其进行有效的监督,这些管理活动、监督活动和物业管理资金的使用情况是否合理,都需要得到业主的认可。业主也有权参与物业管理活动中重大事项的决策。但是多业主状态下的个体业主是实现不了这种认可和决策的,这就要求必须通过一些形式和合理的程序来体现全体业主的权利。使物业管理费的使用为主要内容的物业管理活动,实现业主的可监控行和共同参与管理的可能性。
从理论上说,酬金制虽然有以上优势,但由于是新的管理方法,现阶段还是存在很多疑问的地方,需要被广大业主接受和理解需要一定时间和实践。在实际应用中,按照《物业服务收费管理办法》对酬金制的定义,物业服务企业向业主收取的物业服务费属于预收的物业服务资金,由物业服务支出和物业服务企业酬金两部分组成。那么对物业服务企业来说,其实际的收入只应是酬金部分,其余只是代管资金,不构成物业服务企业的收入,也不应计营业税。事实上,按照现行会计制度和税法,物业服务费应全部计入企业收入、计缴营业税,物业费收入产生的营业税由业主承担,属于小区支出的一部分,由物业公司代缴,物业公司只负担酬金收入部分的营业税。对于这个问题,有些业主会产生疑问,自己的资金用在自己的小区中,还要交税?况且业主委员会不是一个法律主体,本身没有纳税资格。在这个问题上,北京已经走在了全国的前列,率先进行了试点。北京市地方税务局2011年6月13日发布的第8号公告《关于酬金制物业管理服务有关营业税政策问题的公告》中指提出:对于物业管理企业开设单独账户存放为业主委员会代管资金的行为,不征收营业税。这个公告的出台,既解决了广大业主的疑惑,同时也有利的推动了物业酬金制的发展,是一次大胆的尝试与创新。但是在笔者所在的天津,还没有相关的政策推出,业主仍然要承担这部分税金。
另外,一些业主片面理解《物权法》中业主的权利,强调物业服务费是“业主的钱”,业主愿意怎么用就怎么用,特别是实行酬金制的物业服务项目,业主的这种认识尤其强烈;而物业服务企业则认为双方是平等的合同主体,物业服务费交到物业服务企业以后,物业服务企业拥有使用权。
以上问题,容易导致业主和物业服务企业认识上的偏差和分歧,进而导致实际操作过程中引发纠纷和矛盾。
笔者拟结合工作实践,就以上问题提出自己的理解,就教于行业同仁。
目前的物业服务工作,无论是包干制还是酬金制,必须以企业作为经营主体,物业服务费计入企业收入。因为企业向业主收取物业服务费,最后是要经过物业经营管理活动支出的,从工商企业管理及税务角度来说,这个过程是企业以盈利为目的的经营行为,按国家税收、财务等相关法律法规、制度,酬金制下的物业服务费也全部属于营业收入。就物业服务费的来源和性质而言,物业服务费由物业服务企业收取,用于小区(大厦等)物业的物业服务及管理支出。全体业主与物业服务企业以合同为纽带,构成了以缴费消费和收费服务为主要内容的权利与义务关系。那么业主按照合同约定缴纳物业服务费,是履行合同义务;此时物业服务企业对公共服务资金有按合同约定使用的权力,而业主则只有监督权、受益权,不具备完全的所有权了。对酬金制的正确理解应该是:酬金制强调的是物业服务企业收取管理报酬的方式,以及对物业服务费用结余(或不足)享受(或承担)的角色约定,物业服务费的性质其实并没有改变。笔者所在物业服务公司所管理的物业项目中,多数采用酬金制,企业能做到按约定比例提取酬金,所以业主对此没有异议。
近几年,随着我国社会经济和房地产市场的稳定发展,物业管理已成为经济体系中不可或缺的行业,并且事关百姓安居乐业和社会稳定发展,越来越受到各级政府部门的积极关注。目前,物业管理的服务层面也不断扩大,已经从清洁、保安、维修,延伸到商务娱乐教育等居民生活的方方面面。物业管理的产生和发展,对于改善人民群众的生活、工作环境,提高城市管理水平,扩大就业起着积极的作用。
(一)物业管理行业发展速度快
经过20多年的发展,我国物业管理获得了非常迅速的发展,已经成为一支重要的社会管理力量。以浙江为例,据调查,杭州市在近10年的时间里,物业管理企业从20xx年的314个增加到20xx年的3517个,增长了10倍。20xx年底,宁波市具有资质的物业服务企业有402家;温州市有物业企业288家;绍兴市有物业企业305家。湖州、台州、金华等市的企业数量也呈不断上升的态势。
(二)物业管理领域不断拓展
新世纪以来,我国物业管理服务领域由小到大,不断拓展,从普通商品房到房改房的老旧小区,从住宅物业到办公楼、大专院校和商业物业,从小型配套到大型公建,从单一类型物业到综合型物业,从纯市场的物业服务到机关、企事业单位后勤社会化的物业服务。物管范围逐年递增,逐年扩展,覆盖类型已涉及住宅、商业、办公楼、市场、医院、学校、广场、公园等各个方面。
(三)物业管理行业逐步规范
近年来,随着物业管理行业的发展,各级职能部门不断加强对物业管理政策制定和业务指导工作,制定了一系列规范发展物业管理的行政法规,《城市住宅物业管理办法》、《物业管理企业资质等级审批办法》、《城市物业管理服务收费暂行规定》等物业管理行政规章或行业规范先后制定、颁布和实施,对规范物业管理行为,推进物业管理行业的快速发展起到了重要作用。特别是20xx年建设部颁发的《物业管理企业资质管理办法》的出台,使整个物业管理行业在原来规范运作的基础上又上了一个台阶。
(四)物业管理促进了人们住房观念的'转变
对住宅小区和高层楼宇推行统一的专业化物业管理,确实给业主和物业使用人带来了诸多方便,使他们获得了安全、舒适、优美、卫生的生活、工作环境,从而使广大业主的住房消费观念发生了很多变化。通过近几年的发展,人们逐渐转变思想观念,对物管的接触日益增多,对物管职能作用的认识不断加深,使得物业管理越来越受到更多人的接受和认可,物业管理收费难度逐渐减少,收缴率逐步提高,更多的业主已经将物业管理开支视为日常生活不可缺少的住房消费。
不同类型的物业,使用性质存在明显的差异,管理和服务的内容也就各有侧重。目前,我国运用比较广泛的物业管理模式主要有以下三种:
(一)“建管一体化”的物管模式
开发商对房地产项目从开发建设、销售到售后管理,实行一体化运作。以浙江省杭州市为例,据相关调查结果显示,2%左右的企业属于开发单位出资成立的物业公司,它既能够充分发挥房产企业市场优势,实现开发、建设、管理的“一条龙服务”,实现物业管理与经营活动的有机结合;又能够通过实现良好的管理和提供优质的服务,来不断打造房地产开发企业商的信誉与品牌,进而不断提升物业本身的社会经济价值,提升商品房含金量、吸引力和销售量,从而产生更好的社会经济效益,反过来又为住房小区的物业管理工作顺利开展提供重要的财力支持,从而形成以房建养物业、以物业促开发的良性循环机制。物业企业全国前三强的绿城物业服务集团有限公司和万科物业发展有限公司就是其中的佼佼者。
(二)由房管部门或单位自主管理的物管模式
在行政型和福利型运行模式的影响日益减少的时代背景下,这种房管部门或单位自主管理的物管模式也面临着被淘汰的可能。这种模式下,管理对象多为老公房或单位福利房等中低档物业,物业管理经费的来源主要是行政性补贴,个人支付的费用很少。住户如有意见或公共设施出现损坏需要修理时,可以直接向本单位有关部门反映,通过行政管理途径使问题得到解决。由于此模式的单位后勤部门成立的物业管理公司不是独立法人单位,在经济利益上难以和原单位脱钩,经营管理工作也受到较大限制,难以实行物管企业内部的职能分解和政企分离,使得物业管理公司的“造血”功能严重不足,从而难以真正形成现代化经营、市场化服务、社会化管理的现代物管新机制。
(三)按照现代企业制度建立物业公司的物管模式
物业管理公司是按合法程序建立并具备相应资质条件的对物业进行管理的企业性经济实体。它具有法人资格,根据合同接受业主的委托,依照有关法律、法规的规定,对物业实行专业化管理,并收取相应的报酬。这种模式的优点是管理思路清晰、市场意识强烈、服务对象明确、成本概念清楚、公司机制灵活、专业化程度比较高,管理效果相对较好,符合社会主义市场经济的要求,有强大的生命力。其主要弊端是管理费用比较高,很多中低收入居民承受不起。由于在物业管理体制法律关系、人们的消费理念、物业管理公司的经营服务意识与管理水平上还存在诸多问题,目前很多物业管理公司经营困难,处于非赢利状态。
(一)进一步转变思想观念,深化对物业管理的认识
对物业管理问题定位要有一个新的认识,物业管理不仅是一个新型产业,更重要的是把它纳入社会管理的内容,要纳入综治工作中“社会矛盾化解”、“社会管理创新”等加以研究、探索。全社会都应加大对物业管理工作的重视和支持,推进物业管理工作的不断深入、规范和完善。
(二)加强政府监管力度,明确各方权利和责任
政府相关部门在对物业管理行业进行监管的同时,也应该加强对业主委员会的监管力度。要充分发挥业主委员会的作用,协助房产行政主管部门,强化对业主委员会的日常监督,引导业主委员会在充分尊重全体业主意愿的基础上,依法做出决定,从而促进物业管理行业的有序、健康发展。解决开发商遗留问题,要靠物业公司自己和开发商“划清界限”,加强对业主宣传,明确开发商的责任和物业公司的责任。这样,物业公司能在开发商遗留问题方面减少与业主之间的矛盾。
(三)健全物业管理法律法规体系,提升物业管理规范化水平
物业管理企业既涉及与政府、物业管理行政主管部门、上级管理部门的关系,又涉及与供水、供电、供暖、煤气、物价、工商、税务、市政、环卫、绿化、邮政、电信、交通、公安、管委会、派出所、居委会等关系。这些关系需要法律、法规进行规范和调整。因此,政府要通过自己的权威加速建立物业管理法规体系,为物业管理持续发展保驾护航。例如:现行的法律法规已给予物业管理公司相应的权利。国家《物业管理条例》规定:“业主未按物业服务合同约定交纳物业服务费的,业主委员会应当督促该业主交纳,物业服务企业可以依法申请仲裁或者提起诉讼”。对那些无理拒交物业管理费的业主,物业公司可通过司法途径来达到目的。但对诉讼成本较高,诉讼程序较为烦琐的问题,物业公司也不必却步,拿起法律武器,积极地去维护自身权力。
(四)充分发挥业主委员会的作用,积极推进小区内部的自治管理
国家《物业管理条例》规定:“业主大会在其职责范围内决定的对物业管理区域内的全体业主具有约束力。“业主委员会由业主大会会议选举产生”。“业主委员会在物业管理活动中为维护物业管理区域内业主共同权益的需要,经业主大会决定,可以以自己的名义依法提起诉讼。”物业主管部门应重视小区业委会的组建工作,并加以指导、帮助和协调。而经小区业主大会选举产生的业委会,应积极地去履行自己的职责,在协调小区矛盾、维护业主权益等方面发挥重要作用。
(五)加速引进竞争机制,培育物业管理市场
物业管理是市场经济的产物,只有竞争才能不断提高物业管理质量和服务的水平,才能使物业管理行业充满生机和活力。要加速竞争机制的形成,实现物业管理的规模化经营,实行品牌化发展战略。对物业管理公司实行优胜劣汰,有效的优化资源配置,节约管理成本,促进物业管理规范发展。此外,应明确建设与管理的责权利,逐步推进分业经营,改变物业管理依附于房地产开发的状况,使物业管理公司真正成为自主经营、自负盈亏的市场主体,从体制上解决建管不分的弊端,通过完善物业管理前期介入和接管验收制度,明晰物业管理各方的责权利。例如:笔者服务的浙江新成物业管理有限公司成立于20xx年,由浙江广播电视集团投资组建,成立之初属于“建管一体化”模式,只服务集团内部。20xx年走向市场化,经营方向上术有专攻,以企业、机关智能化办公研发大楼物业服务为经营方向,形成了自己的高端服务的品牌特色,目前管理物业面积100余万平方米,服务的客户有副省级国家机关大院、大型国企总部、上市公司总部,多处物业获得国家级、省级、市级荣誉,在杭州市物业管理行业中具有较高的知名度。
(六)大力开展人员培训,努力提高物管行业的服务水平
物管公司及相关部门应加大培训力度,提高从业人员专业素养,着力培养服务意识及经营意识。物业公司已经向特色服务、亲情服务、个性服务等领域拓展延伸。一方面,要切实转变思想观念,强化物业管理人员的服务意识,全心全意搞好优质服务。要借鉴国外或发达地区的经验,抓好培训,如物管行业市场化发展程度较高的香港,除了职前培训、在职培训、专题讲座等,还注重思想作风、遵纪守法、职业道德、服务态度等教育。对于管理人员,还注重学历提升和专业课程学习。相关部门应发挥行业协会的作用,进一步加大对物管人才的培训力度,改善目前物管人才难觅的状况,促进物管行业的持续、健康发展。另一方面,强化合作意识,加强物管与业主之间的沟通合作。物业管理的服务对象是人,物业管理要坚持以人为本的科学发展观,积极构建和谐与共的物管企业、无关人员和业务之间的良好关系,切实实现物业管理中的良性循环。例如:在假期的时候会为业主的小孩提供社区活动,业主上班时把小孩托付到客服中心,物管将带孩子去物业的各个部门体验学习,比如带到绿化部门去学习种花种草,以及学习一些书本上学不到的东西。此外,如果业主家有老年人,物业每天白天也会每隔3-4个小时打电话进行沟通或者上门照顾。同时应成立行业协会,多渠道吸纳专业人才,提升物业管理服务能力。建立起一支服务理念先进、服务技能高超、运作效率高的物管队伍。
[1]钱满发。我国居住小区物业管理模式探索[d].北京交通大学,20xx
[2]张农科。关于我国物业管理模式的反思与再造[j].城市问题,20xx(5)
[4]刘涛。我国物业管理模式的反思与再造探讨[j].现代物业(上旬刊),20xx(3)
[5]胡杰。关于我国物业管理模式的反思与再造[j].黑龙江科技信息,20xx(23)
摘 要:物业管理在我国兴起的时间并不长,是近十年来适应改革开放政策的不断深化及日益增长的社会需求而形成的新兴行业。随着我国国民经济的快速增长,物业管理的发展十分迅速。市场化、专业化进程在不断加快,市场竞争日趋激烈,在不断的优胜略汰,物业管理品牌正在逐渐形成。物业管理公司的竞争优势也在不断地体现,而大社区综合型模式无疑是一个成功的典范。
关键词:物业管理;效率;优势
大社区的概念:她是一朵各种小型的独立社区为基础,组成为一个开放型的城区。具备现代化的城市形态,集中齐全的公共服务设施,具有和谐融洽的区域文化,及舒适便利的人居环境。
大社区具有两层含义:一是具有相对独立、完善的社区,满足人们居住、安全、休闲娱乐等基本的生活环境。二是与周边区域相融合,获得更多的如旅游休闲、生活购物、出行、医疗、文化设施、就业等更高层次的社会生活。
大社区物业管理公司就是要充分利用大社区优势,将财务管理、物资采购、车辆管理、培训管理、品质管理、上门维修服务、大型设备保养、社区文化建设等方面工作集中进行管理,做到物资共享、提高效率、节约成本。最终形成了这一独特的“大社区综合型物业管理模式”。
二、大社区综合型物业管理模式的优势分析
目前,大多数物业管理企业所管理的区域以中小社区为主且分散。这是企业难以发挥群体功能和综合实力,导致增加管理成本,降低企业竞争力,阻碍了企业发展。 “大社区综合型物业管理模式”就是为了改变了物业管理上这种小兵团分散作战的局面。这种模式的优势关键就在于集中的管理方式,集体体现在:财务管理、物资采购、车辆管理、清洁、绿化、消杀管理、培训管理、品质管理、上门维修服务、大型设备维保、社区文化建设。
(一)财务管理:实行预算编制、结算统管,财务集中核算、资金集中管理模式
1.财务预算进行双层管理,公司财务部编制统一的预算模式,下发各管理处后,管理处依据其小区状况,制定完预算方案,然后上报给公司财务部,财务部经分析对比后,调整为新的预算内容,然后再下发给各管理处,进行预算的及时调整和控制。
2.加强对财务人员的统一管理,管理处只设收款岗位不设会计,会计员在公司财务部按片区来设置,统一处理管理片区内的财务核算工作,既节约人力成本又能最大限度保证会计信息的真实性、完整性和及时性。
3.各管理的资金结算工作统一由公司财务部进行结算,各管理处的收款员负责财务部报账,加强公司资金的集中管理和监控。为方便工作,公司可以根据情况给管理处设小额备用金。
4.对管理处需要大宗购买的物品有公司财务部结算或配送中心统一办理招标,保证采购质量,而结算工作由公司财务部办理。
(二)物资采购实行统一配送管理
首先,物业管理日常所需物资的种类繁多、数量也很大。就那维修用的灯泡来说,一个小区日常使用的灯泡就有十几种甚至更多,而且灯泡经常更换属于易耗品,所需量大,万一购买的产品质量有问题,不但影响管理服务水平,还会造成损失导致管理成本提高。第二,所有的物品如果都由管理处自行负责购买,必然扩大了管理处的人力成本,并且由于没有很好的交通工具影响工作效率,常常为购买一样东西而浪费太多的时间。第三,管理处自行负责购买物资还会出现采购员触犯管理规定问题,第四,各小区自行采购,必然会造成使用的材料质量上参差不齐,最终的结果是同一个公司管理,管理服务水平存在很大的差距。
(三)车辆管理
随着社会经济的发展,车辆增长的速度大大地超出了车位的供给,因此车辆管理成为了物业管理上的一大难点,是众多小区面临的一个大问题,避免因车位不足停车难的问题,成立车场管理中心实行大社区车辆统一的管理,这样凡是居住在本社区的业主们只要在车场管理服务中心办理车辆一卡通,就可以任意进出和停放社区的所有停车场。大社区车位共享的方法大大缓和了车位紧缺的问题,很好地保证了城区交通的畅通以及的保护了优美的环境,而且也给广大业主提供了方便。
(四)清洁、绿化、消杀实行公司内部专业化服务管理
由于实行集中一体化的管理,这一有利条件使得清洁、绿化、消杀工作可以完全交由自己的专业公司管理,这样就可以最大限度地降低物业管理的成本和费用支出。主要表现在以下几个方面:1、自己干可以获得一定的利润空间。2、在一个大社区里各小区之间的资源可以共享使用,减少了成本支出。3、降低专业技术人力资本的投入。专业公司养一个专业工程师,可以满足多个管理处的专业技术需要,而管理处养一个专业工程师,待遇低了还留不住,待遇高了养不起。
(五)培训管理
培训管理不仅可以评价一个员工的现有能力,更能提高他们的能力和素质,充分挖掘潜能,为企业带来无法估量的增值效应,一个企业的培训搞得好不好,直接影响这个企业的人才素质和竞争力。而对于大多数小区较分散的物业公司来说,由于各管理处距离的很远,所以公司很难对所有员工都进行集中培训,以致除了自己管理处的培训外,员工接受其他的培训机会就很少了。因此需要成立专门的“培训中心”。中心为各岗位都制定了培训计划,平均每个月为各种岗位都安排2-3次的专业的培训课程。为员工提供了更多的学习机会,提高自身的能力和素质,最终企业也提升了竞争力。
(六)品质管理
在物业管理市场逐步形成,市场竞争日趋激烈的今天,物业管理企业不断导入is09000国际质量体系认证,通过不断的改进和自我超越,建立并完善规范化,制度化的管理体系,以此来实现管理服务在品质上的提升,最终实现提升公司的市场竞争力。而iso9000是一个持续改进的体系,他需要公司内部质量审核管理与品质日常抽检工作来有效地维持运行。大社区管理在这方面具有得天独厚的优势,管理的小区都很集中,在内部质量审核和日常抽检工作上,公司品质组不必向大多公司那样,浪费大量时间一天才能检查一两个小区。而且在日常工作中,品质组的领导还可以经常下到各小区进行指导,对is09000体系的运行以及管理品质的保证起到了很好的作用。
(七)上门维修服务和大型设备维保
在日常物业管理服务中,我们为业主提供最多的服务之一就是上门维修服务。维修服务对于业来说是最急需和必要的服务,而对于物业公司来说则是和业主沟通、提升满意度的桥梁。维修效率的高低和质量的好坏往往直接影响到住户对物业公司整体的评价,以致维修服务就成为了评价物业管理水平的一个重要指标。
(八)社区文化建设
社区文化是我国物业管理行业的重要特征,是创造良好的人文环境和提高居民生活品位的重要手段,是实施物业管理工作的润滑剂。大社区的社区文化建设是以人为核心,以环境为重点,体现出无处不在的文化氛围。使人们一进入社区,马上就能感受到典雅、舒适的绿色家园和自由飘逸的文化气氛。完善统一的物业环境视觉系统,安全有序的交通管理和管理人员的文明言行。活动内容 主要贯穿了人与自然、人与人、家庭亲情等主题,并将社区环境文化与物业管理密切结合,使社区文化建设不断推向更高的层次。
大社区综合型 物业管理模式是物业管理发展中最具有代表性的一种模式之一。此模式有利于集中企业的优势,提高物业管理服务的整体水平;有利于实现规模效益,改变物业管理企业经营规模小,经济效益差的局面;有利于发挥人才优势,改变人才、技术分散的格局。是一个具有强大生命力和广阔的市场空间的模式,我们针对这种模式的探索,实践之路还很长、很远。