计划是指为了达成特定目标而事先制定的具体行动步骤和时间安排。制定方案需要遵循科学的方法和逻辑思维方式，不能凭感觉行事。不同阶段的方案需要有相应的调整和改进。

元旦晚会策划活动方案大学篇一

元旦晚会策划活动方案大学篇二

时间如白驹过隙，转眼间2022年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2022年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的x级及x级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔，风正一帆悬。

xx。

承办方：xx系学生会。

赞助方：xx。

xx系全体师生。

校领导，其他系领导及老师。

xx。

20xx年xx月xx日xx。

宣传阶段（xx月xx-xx月xx）。

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关qq群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（xx月xx-xx月xx）。

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于xx个节目。

3、晚会共xx分钟，节目最多占用xx分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑xx分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。

5、xx月xx日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部。

2、xx月xx号发邀请函。

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（xx月xx日），节目单（xx月xx日）。

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在xx号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在xx号准备好；服装、灯光、化妆等在xx号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）。

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞（开门红）。

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）。

3、领导发表讲话。

元旦晚会策划活动方案大学篇三

转眼间xxxx年就这样走过了，我们即将迎来20xx年，在我们对过去一年唏嘘不已的时候，我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。为了纪念我们过去的一年，我们聚顶举办我们院的元旦晚会，也希望大家能够积极参与进来。

元旦晚会每年都要举行，不过每一次举行都有不同的意义，都有新的情况，也有新的节目和表演人员。不过我们的宗旨只有一个，那就是让我们玩的快乐，让我们在快乐中度过我们的一年最后时刻！

一年一次的元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子，那就是我们学校的三十校庆，同时也被评为国家示范高职院校，难道这不值得我们纪念吗？为了纪念20xx年也为了迎接20xx年的到来，我们班准备举办一次元旦晚会就是为了纪念20xx年同时也去迎接20xx年的到来。

通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。

教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

1、活动主办单位：xx现代职业技术学校机械分院

2、活动时间：20xx年12月25日晚7：00

3、活动地点：xx现代职业技术学校机械楼304教室

六经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元

1、向学校申请活动所需要的教室。

2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

3、提前把活动地点布置好晚会的装饰。

4、登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

1主持好晚会的开展。

2维持现次序不要影响同学大案表演。

3观看同学的表演，积极鼓掌。

1、打扫教室的卫生。

2、晚会结束后将桌登摆放为原样。

1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。

2、活动当天的安全。

3、活动当天的次序。

这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来！

相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好！

元旦晚会策划活动方案大学篇四

xx学院委员会。

xx系团总支。

xx系学生会。

xx。

“xx”。

为促进同学们的交流与团结，进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦暨xx周年院庆到来之际，能源系特举办此次元旦晚会。

20xx年xx月xx日xx点。

xx。

学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主，结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体，进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛，挖掘人才，激发同学们关注晚会的热情，并且走进各寝室，面对面向同学们阐述这次活动的详细内容，使活动成为同学们的日常话题，调动同学们参加活动的积极性，使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体，对晚会进行后续报道，使晚会成为xx周年院庆活动中的亮点。

1、第1次彩排：xx月xx日（周xx）xx点。

本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程，为不带妆彩排，组织演员熟悉自己的工作，熟悉舞台，第一次灯光音效进行配合，并完善策划中的不足和漏洞。

2、第2次彩排：xx月xx日（周xx）xx点。

彩排前确定晚会进行流程，本次彩排时相关演员必须到位，进行第一次完整彩排，以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案，灯光、音效定稿，初步进行舞台设计。

3、第3次彩排：xx月xx日（周xx）xx点。

进行最后一次彩排，本次彩排完全按照晚会当天进行，将时间点、应急方案全部定稿，最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放，彩排过程中尽力发现不足之处，进行最后的完善。

4、正式晚会：xx月xx日（周xx）xx点。

xx点准备布置会场所需物品（气球、幕布、条幅）。

xx点开始布置会场，调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆。

xx点会场布置完毕，演员最后一次走位。

xx点开始清场，非工作人员不得入内。各部负责人就位，牢记职责、应急方案。

xx点观众开始进场，迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。

xx点学院领导和邀请嘉宾到场，接待人员做好接待工作。

xx点全场暗灯，比赛进入倒计时。

xx点主持人引导观众进行倒计时，引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。

xx点根据节目安排依次进行表演：

节目一：现代舞表演。

节目二：情景联唱。

节目三：搞笑小品。

节目四：独唱（xx）。

节目五：诗朗诵。

节目六：吉他表演。

节目七：互动环节。

节目八：相声。

节目九：民族舞表演。

节目十：音乐快板。

节目十一：独唱（xx）。

节目十二：励志小品。

节目十三：武术表演。

节目十四：歌伴舞表演（xx）。

xx点主持人宣布晚会结束，演员与院领导合影留念。

xx点开始打扫会场，引导观众退场，整理道具，清理垃圾。

1、场监：主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉。

2、入场组：

a、演员签到处：负责签到，带领演员入场（且负责演出结束后退场）。

b、派发组：派发入场观众荧光棒、手拍。

c、解难组：负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答，需要充分了解晚会工作分配。

3、舞台布置：负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备。

4、具体分组：

a、道具组：切换磁带、cd。

b、灯光组：由（熟悉小礼堂灯光使用者）担任，主要负责晚会的灯光照明。

c、音响组：由（熟悉小礼堂音响使用者）担任，主要负责晚会的音响效果。

5、催场组：预先通知下一个节目人员，保证晚会的连贯进行。

6、气氛组：

人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分，负责烘托现场气氛。

7、后勤组：

负责会后的收尾工作，主要工作为打扫卫生及清理舞台等。

舞台幕布xx元。

条幅xx元。

门票xx元。

舞台效果（烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等）xx元。

演出费用：（租衣服、主持人及演员化妆）xx元。

演员和工作人员交通费xx元。

邀请函xx元。

水等xx元。

合计xx元。

元旦晚会策划活动方案大学篇五

时代的步伐已经迈进了二十一世纪，伟大的领袖毛主席亲笔的题词“向雷锋同志学习”陪伴着我们走过了四十九个年头。雷锋精神是中华民族传统美德的延续和升华，是民族精神宝库中的一颗璀璨明珠。在新的历史条件下，正确地理解、发掘、学习雷锋精神，是落在每个中华儿女身上的任务。坚持不懈的开展学雷锋活动，对于全面建设小康社会和落实“三个代表”重要思想，弘扬和培育民族精神，促进全民族思想道德的提高，加快学校各项事业的发展和自身素质的提高都有着十分重要的意义。作为新时代大学生的我们，既要熟练掌握先进的科技文化知识，来适应社会的高速发展，更不能落下老祖宗留下来的宝贵精神财富。

为了纪念永远在我们心中的“雷锋叔叔”;为了弘扬舍己为人，服务社会。

的无私奉献精神;为了再一次展示我南工青年志愿者的.形象;进一步诠释我校青年志愿者协会“团结，奉献，友爱，互助”的社团理念及有关服务精神。我校青年志愿者协会精心筹办了“3/5雷锋日，我们在行动”为主题的志愿服务大型活动。

主办单位：xx工程学院青年志愿者协会协办单位：xx工程学院校团委、学生会。

以在校大学生为主，教师及在校务工人员皆可参加。

20xx年xx月xx日中午。

以xx工程学院新老食堂为主，也包括校内公告栏、墙壁、车棚等。

学习雷锋，从我做起，严格要求自己;大力宣传雷锋故事和精神;。

号召更多学生向雷锋学习，积极加入活动中来;。

清除食堂内的广告纸、死角垃圾等;帮助工作人员清楚餐桌垃圾;。

活动结束后，由办公室负责起草活动总结报告，由理事会负责召开总结大会，并表彰先进个人。

活动前十天，由青协理事会召开青协全体干事会议，宣布活动相关事宜;。

由外联部负责与其他组织商榷合作事宜;由监察部负责活动现场秩序;。

由财务部负责活动后的器材收拾及其登记。

本活动自愿参加，但希望大家积极参加，认真投入其中;参加本活动的成员务必注意形象，衣服整洁，文明礼貌;凡是加入本活动者，无比善始善终，坚持到最后;大家在工作的同时，注意培养合作精神和团结意识;在参加活动的同时，最好有所启发。

元旦晚会策划活动方案大学篇六

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

xx。

xx年xx月xx日晚xx。

：xxx。

：xxx。

：xxx。

（一）筹备日程表。

前期策划：x月x日-x月x日。

节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练。

中期筹备会议：x月x日-x月x日。

节目单制作：x月x日-x月x日。

后期筹备会议：x月x日-x月x日。

会场布置及采购：待定。

（二）（晚会筹备组）。

晚会总负责人：xxx。

公关组：xxx。

秘书组：xxx。

（一）海报提前xx周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传。

（二）短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加。

（三）邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2.主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在xx以内，把握好节目质量。）。

5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。

7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）。

2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）。

3、舞蹈类（分为现代舞、街舞等形式）。

4、合作类（互动游戏会员合作）。

5、走秀类（t太秀）。

1、现场布置。

（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

（2）总负责人负责话筒等音响设备。

（3）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

5、晚上xx准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

1.晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）。

2.注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。

4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。

5.注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7.晚会前期准备工作必须在xx点结束。

8.注意安排人员的就坐问题。

9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。

xx。

元旦晚会策划活动方案大学篇七

团结向上、青春健康、气氛活波、发挥中国传统文化、丰富学院网络生活、网站联盟友谊活动。

成立于2001年9月，是党委宣传部直接管理和指导的高校领域类“红色”网站，我院较具有影响力和富有特色的网站之一，也是“中国红色网站联盟”的正式成员之一，它的宗旨是建设网上思想阵地，传授先进的文化思想，推动校园精神文明建设，特牵头组织这一次网站联盟联欢晚会。“网站联盟联欢晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，在学院部分特色网站普遍推广和超作，为使我院的校园网站联盟友谊联欢晚会更具校园特色，开展丰富多彩网上文化活动。因此，今年的晚会有以下设想。

2、晚会地点：xx理工学院小礼堂。

3、晚会参加节目团队：xx理工学院党委宣传部求索网站牵头联合学院社团:英语角、心理协会、曦光文学社、英语沙龙、格物法学社、大森林乒乓球俱乐部、软件协会、核诗社、勤工俭学服务中心、计算机协会、人文沙龙、体育沙龙、中小企业管理研究协会、环保社团、金巴黎舞蹈协会、摄影协会、公关与口才协会、机电工程师协会、武术协会、电脑爱好者协会、电子协会等。

中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，在历史与现实之间，服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志，铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此，参加晚会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。

7、加强互动性。

8、扩大参与性。

很多晚会的组织都忽略了性格内向的同学，因此，在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”，动作简单、舒展，团结性强，每个人都可参与。在晚会的过程中，主持人学院特邀请嘉宾、原广播站站长主持人含有中英互译对照可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义，也增加了知识性，另外介绍近代世界的it行业飞速发展历史，向大家介绍it动态以及发展趋势.

9、丰富欣赏性。

一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。

a:一共几个节目，每个节目之间的联系，如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场，

d:所有赞助商位置安排在前两排，成为晚会的主角色,。

e:最后赞助商个个经理或者公司代言人发表对晚会的看法给予评定。

贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，

第一阶段：《晚会的冠名权》。

第二阶段：《晚会协办单位》。

第三个阶段：《晚会赞助》。

公司或者单位如：电脑公司冷外也可以提供小产品所谓产品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励，另外，如发型发屋设计店可以给所有参赛表演者给与化妆免费，并且也可以提供有奖证卷，晚会后，学生可以打折去回报贵单位。并且也在并且在南工新闻网追踪报道。

第四阶段：《交流思想》。

望有以上思想的贵公司或者单位给予我们支持，求索网站是理工学院党委宣布部直属网站，打算和贵公司或者单位长期合作，为贵公司提供宣传。

第五阶段：《尾声》。

晚会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。

元旦晚会策划活动方案大学篇八

1、拉赞助。

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

1、前期宣传工作。

（1）宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（2）海报。

要求：喷绘海报或手绘海报。

（3）宣传单。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（4）广播宣传。

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

（5）：现场宣传。

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

（6）：发布信息在学院网站。

要求：不得影响浏览网站的其他信息。

2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生。

3、后期宣传工作（活动结束后）：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

1、通知各社团递交节目名单。

2、所报节目参加人员。

3、晚会节目主持人。

4、参加晚会人员名单。

5、对现场内外进行布置。

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。

2、进行网上宣传。

3、推进各社团的.节目进程。

4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）。

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

6、确定所有参赛节目。

7、晚会期间：（时间：待定）。

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

（3）晚会后的收尾工作。

1、为演员分发小礼品。

2、费用处理。

3、书面总结。

4、vcd制作。

5、网络宣传。

顾问：待定。

统筹组：

1、第一项目组：节目组。

组长：待定。

组员：待定。

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

（4）准备好晚会所需的一切服装道具。

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组。

组长：待定。

组员：学生会宣传部团委网络文秘组。

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组。

组长：待定。

组员：学生会外联部团委外联组成员。

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

（3）负责晚会费用的处理。

4、第四项目组：礼仪组。

组长：待定。

组员：待定。

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）。

（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）。

5、第五项目组：舞台组。

组长：待定。

组员：待定。

任务：

（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组。

组长：待定。

组员：待定。

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料。

（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

7、第六项目组：机动组。

组长：待定。

组员：待定。

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

（2）协助比较忙的项目组的工作。

1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：待定）。

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。

领导邀请：由礼仪组负责。

场地确定：由舞台组负责。

媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）。

费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。