无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

催款书的结语 催款书开头的收文单位篇一

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款书的结语 催款书开头的收文单位篇二

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

1、概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

2、形式

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

3、写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款:

1。欠款单位的全称和账号;

2。欠款的原因;

3。欠款的时间;

4。欠款的金额;

5。*号码;

6。建议处理措施或意见。

4、注意事项

催款方在制作中应注意以下事项:

一、催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、*编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下:

三、催款的语气，根据催款*质不同，注意如下:

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知*质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重*告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段&ld

催款书的结语 催款书开头的收文单位篇三

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

1、标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

2、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3、催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

4、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

(1)要求欠款户说明拖欠的原因。

(2)重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

5、落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款书的结语 催款书开头的收文单位篇四

1、苦肉计

当你拿着欠费单收款的时候，客户如果告诉你：“我现在很艰难，再拖拖行不行?”这个时候，你就要明确的告诉客户：“您的欠款影响我的业绩，而且马上就是年下了，我们催款也是迫不得已，谁没事喜欢找人要债啊，但是我也要过年啊，您说谁不想好好过年呢?”

2、恰当时间催款

一般客户在早上工作的时候都很忙，如果你去收款，多半是让你等半天，快到中午的时候，客户需要休息，一看你是来催款的，多半是不会理你的，你只能干等着了。您最好选择下午去，但是不要太晚，下午的时候一般会处理款项的问题，多半不会很为难你。

3、告诉客户你的目的

当您去催款的时候，您可以会遇到客户在谈生意，这个时候，你可以委婉表达一下您是来催款的，当然，为了充分给客户面子，不能让客户难堪，客户识趣的话，会很痛快的答应你付款，主要是为了给合作伙伴留个好印象。这个时候，可千万不要选择离开，继续等着，直到付款。

4、拒不付款闹翻

如果遇到客户拒不付款，那么你可以当着公司员工的面让客户付款，多半客户会面子上挂不住，虽然款已经给你了，但是以后的合作也就不可能了。当你做这个决定的时候，您就要考虑这样做是不是值得，如果一再拖欠，以后不合作也罢。

5、找关系拒付款

人最头痛的就是“人情债”，客户为了缓解资金的压力，找来了你的熟人，表达自己拖延付款的意思，这个时候，你往往也会中招，因为在熟人面前总是抹不开面子。这个时候，你就要好好衡量一下，哪怕收回来一半的款项也不要完全答应拖延。

6、堵门要钱

这样的情况我是遇到过，一般也用得比较多，如果你知道客户的家在哪里，怎么找都找不到的情况下，那就只能去家里催债了。

7、要债的时候记得备点礼物

有的人觉得是去要债的，不能给客户送礼，千万不要这么觉得，虽然客户欠你的钱，但是你们还是合作关系，况且，你备点礼物，客户也不会很为难你，也不见得就是坏事呢，你觉得呢。

催款书的结语 催款书开头的收文单位篇五

上海xxxxxx有限公司：

贵公司于2008年5月7日从本公司采购的xxxx，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在2008年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王xx联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在2008年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

杭州xx公司 2008年9月24日

催款通知书12-21

催款书的结语 催款书开头的收文单位篇六

(欠款公司名称):

至 年 月 日贵司已累计欠我司货款计人民币 元, 已超过了双方约定之付款期限。

现我司郑重的请求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。 为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑， 谢谢!

特此函告!

xx公司

年 月 日

年 月 日

附件一(附收款银行资料)

附件二(附收款明细)

回执(请务必回传此单)

(催款公司名称)：

我司收到你司 年 月 日发出的"催款通知书"一份. 我司将于 年 月 日之前(支付/不支付)此笔货款。

特此函告!

公司签章或签名:

年 月 日