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物业行政岗位职责篇一

1、负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划，落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

2、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核，对组织架构和编制有建议调整权。

3、负责组织制定本部门工作规程，并组织贯彻、落实。

4、负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结，组织实施并定期检查计划完成情况。

5、负责部门员工工作的'目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

6、负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

7、负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

8、负责公司物料采购的审核及成本控制。

9、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

10、负责公司办公区域的日常管理工作。

11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12、完成上级领导交办的其他工作。

1、年龄30岁以上。

2、形象好，言谈举止大方，较强的人际沟通和组织协调能力。

3、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

4、5年以上物业行业工作经验，3年以上同岗位工作经验。

5、熟悉iso质量环境管理体系运作流程。

6、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

物业行政岗位职责篇二

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

物业行政岗位职责篇三

1、 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

2、 负责做每月工资考勤汇总工作，交上 级复核。

3、 负责每月更换全体员工的出勤卡。

4、 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

5、 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

6、 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

7、 根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

8、 负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

9、 负责各类假期的统计、登记等初审工作。

物业行政岗位职责篇四

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听，记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

物业行政岗位职责篇五

1、主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理，参与制定行政物业发展目标和规划。

2、在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施，为园区及员工提供良好的后勤保障。

3、负责与行政、物业相关联的外联工作。

1、35岁以下，本科学历，三年以上同等岗位经验。

2、熟悉制造型企业的行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。

3、具有良好的沟通协调、学习能力，能主动影响他人。

4、具有较强的异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。

物业行政岗位职责篇六

1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量。

2、下属区域公司人力资源工作监管。

3、公司编制管理，制定年度编制方案。

4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立。

5、公司人才盘点，日常管理。

6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地。

7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解。

8、公司激励体系建设。

9、一般公共关系的维护。

10、公司行政标准的`制定，总部行政后勤工作的保障。

物业行政岗位职责篇七

8、负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。

9、负责本部门质量管理体系运行工作的监控；

10、参与公司对外合同评审工作（包括委托合同、外判工作合同等）；

11、结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训，保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。

12、完成公司领导交办的其他工作。

物业行政岗位职责篇八

十二、每月8号前做好上月工程部提出奖金项目的回访，抽样各区域中10％的维护客户对公司维护服务进行满意度调查，收集客户意见并把收集到的意见做在客户回访表上并统计结果发给行政人事主管、项目经理和总经理；十三、每月30号必须登录客服邮箱中查看合同到期情况，把下月提醒有合同到期应以邮件的形式通知市场部副总经理、项目经理、行政人事部；保管好每份合同，如其他部门需要外借合同的需要填写好合同借阅表。

物业行政岗位职责篇九

十、每月4日前做好各银行的巡检报告并交至银行相关负责人和相关主管；十。

一、每月6号前收集工程部的工单；故障工单必须根据考勤记录、故障记录对工单进行绩效统计；维护工单必须根据考勤记录和维护网点清单进行绩效统计；统计工单时必须核对好“三要素”，缺一不可。

1、打卡记录，2、保障记录，3、工单；

三、每月30号必须登录客服邮箱中查看合同到期情况，把下月提醒有合同到期应以邮件的形式通知市场部副总经理、项目经理、行政人事部；保管好每份合同，如其他部门需要外借合同的需要填写好合同借阅表。

物业行政岗位职责篇十

5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

6、完成上级领导交办事宜。

1、全日制本科学历，3年以上行政、人事管理经验，有物业、地产经验优先；

2、执行力强，善于沟通，有较强的抗压性和团队协作能力；

3、有较好的语言表达能力，熟练运用office软件；

4、人力资源相关专业者优先考虑；有人力资源二级证书或者中级经济师（人力资源方向）证书者优先考虑。

物业行政岗位职责篇十一

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。

2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;。

3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

物业行政岗位职责篇十二

3、做好员工考勤，核算无误;。

4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;。

5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;。

6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。日常办公用品的保管、发放和登记;。

7、负责行政后勤管理，宿舍管理;。

8、完成上级领导交办的其他任务。

物业行政岗位职责篇十三

1、组织制定员工培训规划，审核年度培训方案，规划培训费用的使用，签订《培训协议书》。

2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

3、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。

4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

5、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

6、收集应聘人员资料并分类归档，初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。

8、制定人事行政部各种表格，安排本部门办公用品的领用。

9、组织新入职员工进行入职培训，引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。

10、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。

11、认真验收各类入库物品，清点数量、检查包装情况，确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

12、认真填写各类库房账目，随时记录物品出库情况，核对库存数量。

13、按时向财务部门报账，随时接受财务人员清点盘查库存。

14、认真整理库存物资，摆放整齐，物品卡清晰有效，物品分类明确，常用物品应取放方便。

15、保持库房整洁，随时打扫库房卫生。

16、及时向上级申报库存情况，确保各类库存物资最低存量，以保证相关部门随时领用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

物业行政岗位职责篇十四

2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;。

3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;。

4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;。

5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;。

6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;。

8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;。

9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;。

10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求。

1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。

1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富。

2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好。

3、工作细致，以结果为导向。

4、执行力强，有较强的时间观念。

5、性格外向，沟通及抗压能力较强。

6、有员工活动组织经验者优先。

物业行政岗位职责篇十五

一、制度管理1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政。

档案的管理；2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；

1.草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后。

负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

2.人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；

提供各类人力资源数据分统计及分析；

4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行。

员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监。

控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培。

训培训课程；

职位：住宅管理中心总监。

1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方认证机构的联络工作。

第一节行政人事室岗位职责和任职要求。

1.职位：行政人事室（副）经理。

1.1.3.加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。

1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。

1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或。

2.职位：行政主任。

2.1.

3.职位：行政助理。

3.1.

岗位职责：岗位职责：

4.职位：人事主任。

第一节。

一、二、

三、

四、五、六、七、八、九、十、第一章岗位职责公司总经理岗位职责主持公司日常经营管理工作，组织实施公司董事会决议。贯彻公司公司的管理体制和层次管理原则，决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。负责管理资源配备，决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。审核公司的长期发展规划和近期计划，审定年度经营计划，并组织实施。审核公司预算，控制管理资金使用、降本增效，提高公司的经济效益。审核公司（项目）重要设备改造，拓展、开发服务项目的决策方案，决定后组织实施。主持业务合同（协议）的审核并签署。定期召开管理例会，听取工作汇报，协调处理部门、项目的重大问题，协调各部门的工作关系。组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。

管理部工作职责。

一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政。

二、按公司的管理要求和发展规划，对公司的相关管理制度、项目管理处（服务。

三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划，对各项目管理处（服务中心）物。

四、深入项目管理处（服务中心），了解项目遇到的热点、难点问题，给予必要和。

五、定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议，贯彻公司精神，收集、汇。

六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况，努力创造条件，参与物业管理。

七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工。

三、审核项目工作计划及工作落实、检查并指导各项工作的开展，监督控制项目。

六、指导并参与项目楼宇及设备、设施的接管验收，指导项目对管辖的设备、设。

九、根据安全管理方案的要求，结合物业实际，负责制定公司安全管理总体方案。

十、建立健全公司消防安全制度和各项应急预案，督促检查项目落实物业防火等。

十

一、协助项目调查、分析、处理业主/客户的投诉，并及时回访业主/客户。

一、在总经理直接领导下，负责公司日常行政管理工作，编制工作计划报告，协。

二、组织公司（项目）规章制度的制定与修改，负责对外来文函的接收、登记和。

三、负责管理、归档公司内部资料、公文，对部门（项目）分管资料管理情况进。

四、负责公司人力资源规划，储备和人员招聘、录用的控制，建立健全相应岗位。

十

一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息，努力拓展公。

十

三、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理各类投诉意见，及时回访客户/。

一、协助总经理室处理公司日常工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司。

二、学习研究党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决。

三、做好公司人力资源的管理工作，指导、监督项目的人员招聘、录用，负责建。

四、根据总经理室要求，负责起草综合性文件、文稿，制定、修改公司内部规章。

五、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定。

六、负责公司新员工的培训工作，协同各部门（项目）共同抓好员工的思想素质。

十

二、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理业主/甲方投诉意见，并及时回。

一、各种文件资料打印、复印管理。

2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作。

二、办公室、市场部的日常事务。

3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作。

4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例。

三、执行书籍、文件、资料的规范管理。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。

四、订餐、订会议厅、订房、订票等。

五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。

3、每月需统计考勤签到表。

六、执行办公用品的采购、发放、管理。

2、员工离职时，认真清点其办公用品，七、相关人事工作。

3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作。

八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作。