最新公文写作公告格式公文写作公告知识点总结(七篇)

公文写作公告格式公文写作公告知识点总结篇一

根据组织的安排，我参加了机关工作人员公文写作培训班。我对于自己能成为这一期公文写作培训班学员感到非常荣幸，十分感谢上级领导给我这样一次学习和培训的机会，提高自己的政治思想觉悟与公文写作能力。大规模开展干部培训是推进机关工作再上新台阶的迫切需要，是建设学习型机关的迫切需要，是加强干部队伍建设的迫切需要。我十分珍惜这次培训学习机会，做到严于律己，谦虚谨慎，努力学习，掌握知识，对老师们的博文广识、生动讲解、精彩演示留下了深刻的印象。短暂的培训学习，对我开拓视野、提升思维、优化理念、充实经历、提高公文写作能力帮助很大，深感受益匪浅。

1、学好各项课程，提高公文写作能力

这次培训，我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作，学习了公务的表达与沟通，学习了公文视野与工作思路。通过学习，使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化，系统掌握了公文写作的知识和方法技能；懂得了如何进行公务的表达与沟通，如何开阔公文视野与工作思路。通过这些课程的学习，我提高了自己的科学文化与理论水平，提高了自己的公文写作能力，提高了自己的工作与管理能力，更加深了对学习重要性的认识，使自己今后能自觉加强学习，通过学习指导自己的工作。

2、增强团队意识，做好组织、协调工作

这次培训，我担任学习组长。我想，我们这些握笔杆的人，平时都在各自的岗位上工作，现在大家一齐参加学习培训，是一次难得的交流沟通机会。我作为学习组长，要增强团队意识，做好组织、协调工作，宁可自己辛苦点，为大家做好学习服务工作，创造良好的学习环境，使大家利用宝贵的培训时间，多学习一点，提高学习效果，做到学有所成。在上完课堂教学课后，在寝室里，我组织大家讨论，共同谈学习经验、谈学习方法、谈写作公文的感受。通过讨论，切实提高了学习效果。许多学员说，集体学习，集体讨论，比一个人单独学，效果好得多，对掌握公文写作理论，提高公文写作帮助很大。

1、提高政治思想觉悟

要做好机关工作，做一名人民满意的好干部，必须要有正确的政治思想。我要认真学习党的理论，特别是用党的理论武装自己的头脑，树立全心全意为人民群众服务的思想，做到无私奉献。在工作上我要养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我要服从上级领导的工作安排，紧密结合岗位实际，完成各项工作任务。在实际工作中，我要坚持“精益求精，一丝不苟”的原则，认真对待每一件事，认真对待每一项工作，坚持把工作做完做好，保证工作质量，为地方经济发展与社会事业进步作出自己的努力。

2、提高学习业务能力

我不仅要深入学习公文写作知识，掌握公文写作理论，还要学习其他专业知识。做到既掌握公文写作知识和公文写作理论，又掌握其他专业知识，把两者有机结合起来，才能写出质量高的公文。要写出质量高的公文，就要不断地学习，在学习中，要有目的，有方向，要进行系统思考、系统安排，在实践中善加利用。一定要有一种学习的危机感、紧迫感，把学习知识、提高素质作为生存和发展的紧迫任务，把学习当作一种工作和追求，牢固树立终身学习的观念，争当学习型干部。要通过学习，不断提高理论水平，提高知识层次，提高写作能力，增强工作能力。

3、提高业务工作能力

这次培训学习到的公文写作知识是指导我们写好公文的理论基础，要把培训学习中掌握的知识具体运用到实际公文写作工作中，提高自己的业务工作能力，认真写好每一篇公文，为促进机关工作的全面发展作出贡献。

短暂的培训学习结束了，但是学习永无止境，我还要继续学习，要践行自己终身学习的承诺。培训学习所掌握的的公文理论知识与写作方法将使我终身受益，我在增长知识的同时，也增强了为机关工作更好更快发展做出更大贡献的信心和决心。在今后的工作中，我将以此为动力，全身心投入到自己的工作中去，做出新成绩与新贡献。

公文写作公告格式公文写作公告知识点总结篇二

1） xxx不慎于20xx年x月x日早晨将二代居民身份证和医保卡丢失，身份证号为：120221198607011125，特此声明作废。

证件遗失证明的格式

2）兹证明我单位xxx，男，xx—xx年x月x日生，身份证号码：**********，其不慎将原一代身份证丢失。

特此证明。

单位名称（盖公章）

年月日

3）某某某人遗失第二（或一）代居民身份证，请保留此标记号：36232xxxxxxxxxxxxxx，自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关，特此声明。

备注：身份证遗失刊登挂失广告，登报主要是防止非法分子利用身份做一些违法犯罪活动，故xxx门规定处分证丢失当日应联系报纸广告代理商办理登报挂失登记。

学校编号：

北京市教育委员会：

北京交通大学专业（本科/研究生）（毕/结）业生×××x（男、女）学号，于年月按就业方案到报到。

因xxx 原因，于年月将原就业报到证遗失（原就业报到证号：），现申请予以补办遗失证明。

以上情况属实，特此证明。

院校就业部门负责人签名：

院校就业部门签章

年月日

某某人遗失中国护照一本，护照号码：g00xxxxx，声明作废。

一般护照遗失都刊登在文汇报中缝，还有新民晚报和解放日报。登完报可带报到出入境管理局补办。

1）营业执照：

xxxxx有限（责任）公司遗失营业执照副本，证照编号：4000003200xxxxxxxxx，声明作废。

遗失声明：xxxxx遗失营业执照副本，注册号：1201033031776，特此声明。

营业执照遗失有内资企业和外资企业，一般内资企业营业执照遗失只要刊登市级报纸就可以了，大部分外资企业都要登大报。

2）组织机构代码证：

组织机构代码证遗失作废公告：xxxxx的组织机构代码证书正副本，组织机构代码为；55653777—8，颁发日期：2010年7月6日，证书登记号为：组代管120112—035363、120112—035363—1，不慎丢失，现声明作废。

3）税务登记证：

xxxxx，遗失国税津字号，税务登记证正、副本，声明作废。

4）单位印章：

遗失声明：天津中信祺瑞科技发展有限公司遗失公章、法人章（姓名：李国光）财务专用章各一枚，特此声明作废。

5）发票：

天津是嘉禾新型建筑材料有限公司，遗失国税普通十万元版发票08554651—08554675号，普通千元版空白发票02117326—02117350号，声明作废。

6）银行开户许可证

遗失声明：天津金泉实业有限公司遗失中信银行天津华津支行开立的基本存款账户开户许可证，核准号：j1100001574202，特此声明。xxx，声明作废。

上海xxxxxxxxx有限公司注册号310xxxxxxxx，经股东会决议即日起注销，特此公告。

注销公告：天津市奇德机械设备有限公司，注册号120105000058578，申请注销，警告债权债务人45日内到本公司申请债权债务事宜，特此公告！

减资公告：天津xxxxxxxxx公司经公司董事会决议将原注册资本5xxx万元人民币现减至2xxx万元人民币，请相关债权人在见报日起45天内向本公司申报，要求清偿或相应的担保，逾期本公司将依法减资，特此公告。

xxx：你与本单位于2011年1月1日签订了一年期限的劳动合同，因你连续旷工22天，经公司研究决定于2011年4月2日与你解除劳动合同。请你于2011年5月3日前到公司办理解除劳动合同相关手续，逾期不办理将按自动解除劳动关系处理。

公文写作公告格式公文写作公告知识点总结篇三

首先恭喜您成为xx小区的业主!xx小区一期#、#住宅楼已全部竣工，经政府等有关部门验收合格，已达交付标准。现定于20xx年xx月xx日上午09:00起在新领地物业管理部办理交房手续。一、交房时间：20xx年xx月xx日上午09:00-20xx年12月30日下午17:00 二、交付地点：楼物业管理中心三、为方便您迅速办理相关手续，请您于当日带齐以下资料：《商品房买卖合同》、全部购房票据原件以及相关资料;产权人及共有人身份证原件及复印件1份。未交齐房款的需备足购房尾款。四、委托收房时，需出具经公证的委托书原件1份、委托代理人身份证原件。

祝广大业主合家幸福、万事如意!特此公告!

x有限公司

二0xx年十二月一日

公文写作公告格式公文写作公告知识点总结篇四

淘宝店铺公告是介绍你的店铺最重要的地方，是顾客了解信任你淘宝店铺的窗口，那么怎么写好你的淘宝店铺公告真的关键，因为淘宝店铺公告的区域空间有限所以你的文字一定要言简意赅，最好能一针见血，吸引顾客第一眼。例如：新店开张，欢迎过路的朋友到此歇歇;本店秉承诚信待客，一流的服务为宗旨;顾客至上，质量为跟本;钱来货到，效率第一;新店新开张;好店好生意;顾客顾到位!

方案一：我是新卖家，别的不敢说，货的质量你绝对放心，皮肤是女人多么重要的东西，咱们都知道，大家都是女人，绝对推荐给大家物美价廉的好东西!

方案二：大家好欢迎大家光临xx美妆屋~很高兴认识各位朋友噢~因为喜欢所以努力!希望大家多多捧场。

方案三：我店产品全部来自正规的渠道，以最直接有效的方式送达最终端消费者手里，避免了中间过多的流通环节。并且本店一直是以薄利多销为原则，在有合理利润的基础下将尽最大可能让利给大家，所以才会比专柜便宜许多!!

把店铺公告设计成广告

把店铺公告设计成店铺广告可以建立自己在买家心中的品牌形象。制作这样的广告是公告，应该注意。

在公告上做广告不能太复杂，要让买家一看就懂，把产品或服务的概念清晰的传递给顾客。

这个广告应改为你的目标消费者量身定做，让他们容易接受。为此你要研究目标消费者的偏好，按他们的“口味”设计广告。

这个广告，要能给买家留下深刻的印象，能和其他卖家的广告区分开来。

这个广告，不是为了娱乐自己，而是要让买家产生心动、想要购买的感觉。

这个广告要符合店铺的形象，紧密联系品牌，强化你的品牌在消费者心中的地位。

把店铺公告设计成信息发布栏

信息发布时公告的信息大致如下。

促销活动

这些活动包括一元起拍卖、购物优惠、店铺开张纪念日优惠等。把这些信息放入公告栏后，光临店铺的买家一眼就可以看到卖家精心策划的促销活动。

你的店铺的一些新变化

其他一些信息。

再没有活动信息或者最新消息时，可以发布一些优美的欢迎辞，符合产品属性的宣传语、开店宗旨等，或者干脆将你个人的故事，如创业经历。

淘宝店铺公告怎么做?以下是我的七个步骤

一、公告栏的图片代码，帖到公告栏就行了.

公告栏的位置+-+点我的淘宝-+管理我的店铺+-+基本设置，下面是公告的位置。

备注：宽度不要超过350像素

二、公告悬浮装饰图片代码，copy到公告栏里就行了

三、加背景音乐的代码。

拷贝到公告栏里就行了

输入你想说的话

五、自定义颜色代码

注意:等于号^v^=^v^后就是颜色的英文：不喜欢这个颜色还可以换成其他颜色的，如：red(红)、blue(蓝)、green(绿)等;不过注意代码的总长度不要超过40哦。

六、增加链接

七、店铺分类的代码

代码就放在：我的淘宝—管理我的.店铺—宝贝分类

公文写作公告格式公文写作公告知识点总结篇五

根据《^v^河道管理条例》、《关于进一步加强城区河道管理工作的通知》(于府字[20xx]120号)等有关法律法规规定和文件精神，城区河道范围内禁止种植蔬菜等农作物，但近段时间以来，部分居(村)民在城区河道擅自违章种植蔬菜等农作物，严重影响城区市容和河道行洪安全，为维护城区河道正常管理秩序，请有关居(村)民于20xx年9月6日前自行清理在城区河道已种植的蔬菜等农作物，并恢复原貌。

逾期未清理的，xx县城市管理局(xx县城市管理执法局)将依法予以处罚并采取强制措施进行清理。

特此公告。

xx县城市管理局

xx县城市管理执法局

20xx年9月3日

公文写作公告格式公文写作公告知识点总结篇六

1、学好各项课程，提高公文写作能力

这次培训，我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作，学习了公务的表达与沟通，学习了公文视野与工作思路。通过学习，使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化，系统掌握了公文写作的知识和方法技能;懂得了如何进行公务的表达与沟通，如何开阔公文视野与工作思路。通过这些课程的学习，我提高了自己的科学文化与理论水平，提高了自己的公文写作能力，提高了自己的工作与管理能力，更加深了对学习重要性的认识，使自己今后能自觉加强学习，通过学习指导自己的工作。

2、增强团队意识，做好组织、协调工作

1、提高政治思想觉悟

2、提高学习业务能力

3、提高业务工作能力

公文写作公告格式公文写作公告知识点总结篇七

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常见公文写作模板格式及实例

（2006年6月23日）

一、请示 (1)

二、报告 (2)

三、通知 (3)

四、公告 (4)

五、通报 (6)

六、简报 (8)

七、工作联系函 (9)

八、会议纪要 (10)

九、贺信／词 (12)

十、介绍信 (13)

一、请示

【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的请示”

行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

【参考实例】

关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部：

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

二、报告

【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的报告”

2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。可用“专此报告”

【参考实例】

董事长：

2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：

一、完成的重点工作有：

1、××钢管项目；

2、××扭亏为盈工作；

3、财务部全面预算工作；

二、基本完成的重点工作项目有：

1、××轧钢项目，预计元月15日投产。

2、××冷轧项目，预计2月份投产。

3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。

4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。

5、××与××合作工作，参股协议已签署。

三、未完成重点工作项目有：

1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。

2、××项目核准及启动、资金协调工作。

各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。

特此报告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。

2、通知对象。如“各单位”。

3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。

4、其它特殊事项补充说明。

【参考实例】

控股公司12月份工作例会通知

各子公司、控股公司各部门：

按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下：

一、会议时间：2004年12月31日8：00

二、会议地点：总部3＃楼二楼第一会议室三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长

四、会议议程安排另见材料。

五、其他事项

1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。

2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。

4、住宿、用餐安排在××俱乐部。

5、联系人：××

××有限公司

二○○四年十二月二十七日

四、公告

【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的公告”

2、公告对象。如“各单位”

3、通告原由。

4、通告事项。

5、结语。常用“特此通告”

【参考实例】

关于成立总部各类文体协会的公告

控股公司各部门：

为增强员工体质、活跃员工业余文体生活，促进员工之间交流与进步，营造健康、向上的企业氛围，公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。

1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地点为××俱乐部。联系人：××（企划部），电话：××，邮箱：××

2、乒乓球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为××3号楼一楼大厅。联系人：××（企划部），电话：××，邮箱：××

3、网球协会活动时间视报名情况再定，活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。联系人：××(人事行政部)，电话：××，邮箱：××

4、篮球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为总部基地七区。联系人：××（矿业公司），电话：××，邮箱：××

欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联系。

4月份总部办公室房间调整之后，还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训，敬请关注。

如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动，请与人事行政部××联系（电话：××）。

特此公告。

控股公司人事行政部

二〇〇六年五月九日

五、通报

【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

【模板格式】

1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于给勇于救人的王××同志记功的通报”

2、通告对象。如“各单位”

3、通报原由。

4、通报决定。

5、希望和要求。

【参考实例】

关于对××水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报

各分厂、各职能处室：

4月27日、5月4日、5月5日××水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟料f-c偏高,最高达9.51(内控≤1.5),且40平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥f-c偏高（最高为3.30），最终导致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入铁4#仓库存。

一、事故经过：

1、4月27日23:00生产ps32.5水泥,出磨水泥f-cao高的原因：

4月23日窑刚投料产生大量的黄粉，因40平电除尘拉链机坏，未能将黄粉全部拉出。4月26日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥f-c高。质量管理人员将所生产的ps32.5水泥打入铁仓，并建议其停磨未能执行。4:30分改生产p.o42.5，f-cao略有下降为:2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零点生产po42.5水泥,出磨f-cao高的原因：

5月4日零点生产po42.5水泥,搭2#仓熟料（为次料仓）15%,检测出磨f-cao 为2.13,质量管理人员迅速通知水泥磨改生产ps32.5,并停用2#仓熟料。(零点改ps32.5)做f-cao为2.34,质检建议其停磨,未能执行;全部用1#仓熟料,做出磨水泥f-cao为2.17、2.92,加做1#仓熟料f-cao为5.35,再次要求其停磨，水

泥磨于6:30停磨停喷。

3、5月5日零点生产po32.5水泥，出磨f-cao高的原因：

5月5日零点水泥磨生产po32.5发现入磨皮带出现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经40平电除尘拉入水渣仓,出磨f-cao偏高.质检建议停磨,车间未能执行;车间将高f-cao的po32.5拉入新包装仓。

二、事故原因

1、大修对系统进行技改，生产处于调试过程，5月2日网电闪落，致使系统积灰严重。由于系统处于热态，无法进入内部检查，尾煤管道积煤造成分解炉煤粉内爆燃，系统参数变化较大，风、煤、料难以平衡。

2、分解炉进煤管道改为双路，且管头装有螺旋叶，管路阻力增大，煤粉输送困难，5月2日停电后窑系统变化较大，出窑熟料结粒不好，加剧了三次风管入炉斜坡处积料（新改的煤管入口在此处），更加剧了煤粉输送的阻力，致使分解炉煤粉加入量难以控制，最终导致入窑物料分解率不稳定，窑热负荷增大，熟料质量下降。

3、烧成车间对熟料入仓未按规定执行

分厂规定（质量管理规程也如此规定）出窑熟料f-cao小于1.5入1#优质熟料仓,f-cao大于1.5入2#劣质熟料仓:因2#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料全部入1#仓(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),导致出磨水泥f-cao过高，结果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、将分解炉煤粉管道改为原来的单路，减少因系统积料而对煤粉输送所增加的阻力。

2、系统积料清理，利用更改煤粉管道的时机对三次风管、窑尾斜坡、分解炉出口管道、c5平管道、c4平管道、分解炉底等处进行人工清理，降低系统阻力。

3、进一步摸索系统技术参数，减少波动，缩短调试期。

4、把质量放在第一位，坚决禁止熟料f-cao大于1.5%的物料进入1#熟料仓。

5、各级质量管理人员严格按照质量管理规程做好各项质量管理工作，把好产品质量关。

6、水泥厂要提高质量管理意识，吸取此次事故的经验教训。

7、技术处、生产处尽快理顺水泥质量、生产管理流程，加强管理和监控。

四、事故处理：

根据《工艺纪律管理考核办法》，此次质量事故已构成特大违纪行为，烧成作业区对熟料入仓未按规定执行，负直接责任，专业工程师监督不力，水泥厂领导未采取有效措施，导致事态扩大。生产处、技术处对水泥厂管控不力，反应缓慢，为此考核如下：（略）

××有限公司

二〇〇六年五月九日

六、简报

【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况的一种简便公文。

【模板格式】

1、标题。简报的标题，与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似，应简洁、贴切、醒目、反映主旨，表明主题。如“安全检查工作简报”

2、导语。同新闻导语相似，用简洁的语言概括简报的内容，一般包括：时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山，简明扼要和统领全篇。

3、主体。首先概括工作成绩，然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。

4、结尾。对连续性简报，要在结尾处交待后续工作，如“对上述情况，将继续跟踪”等。

【参考实例】

控股公司2006年一季度督办工作简报

各子公司、控股公司各部门：

按照董事长在2005年控股公司总结表彰大会上提出的“××”的讲话指示精神，为督促各子公司及各部门高度重视两个例会议定事项及总裁、副总裁交办的各项工作事项落实工作，强化责任感和执行力，人事行政部从2006年起将定期（每季度）将各单位承办的督办结果完成情况以《督办简报》形式在内网上进行公示，督促各单位强化督办工作并努力完成工作，现将2006年一季度内到期的督办工作完成情况通报如下：

一、督办工作完成总体概况

2006年一季度到期督办工作共计31项，涉及总部五个部门和三个子公司，其中完成工作共计27项，督办工作完成率87％。具体完成情况列表如下：（略）

二、未完成督办工作项目及后续工作计划

1、其中未完成督办工作包括：

①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，责任单位：企划部、人事行政部，责任人：××、××，完成时限：3月31日；

②“对××预算指标相应调整工作”，责任单位：财务部、工程技术部，责任人：××，完成时限：3月15日；

③“信用体系建设工作”，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人：××，完成时限：3月31日；

④“办理房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，责任单位：××，责任人：××，完成时限：3月15日。

2、对于以上未完成督办工作，将继续实行督办滚动管理，纳入二次督办工作范围，具体后续工作安排如下：

①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：企划部、人事行政部，责任人调整为：××。完成时限：5月31日；

②“对××预算指标相应调整工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：财务部、工程技术部，责任人：××，完成时限：4月30日；

③“信用体系建设工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人调整为：××，完成时限：6月30日；

④“办理房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，实际全部工作目前已全部完成，将不再纳入滚动督办工作计划。

另外，“关于××提出的财务报表调整事宜”，控股公司财务部按照会计注册进行了调整，由于××股权关系复杂因素，目前还不能完全满足××融资工作需要，需要财务部还要继续做好后续工作，尽最大努力满足××实际工作需要，对此人事行政部将进行后续跟踪。

总结控股公司一季度督办工作，尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧、任务重的特点，各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难，尽最大努力努力完成督办工作。控股公司希望各单位继续重视督办工作，对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的工作要创造条件开展工作，及时反馈督办工作中遇到的难点问题，共同提高督办工作的完成率。

××有限公司

二〇〇六年六月十三日

七、工作联系函

【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。

【模板格式】

1、标题。写成“关于xxx的函”

2、主送机关。如“炼铁分厂”

3、原由说明。

4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。

5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。

【参考实例】

关于××公司前往沙钢集团进行审计工作交流的联系函

江苏沙钢集团有限公司：

为学习贵公司先进管理经验，共同探讨和交流工作经验，我公司审计监察总监××拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流，请贵公司百忙中给予支持及函复为盼！

顺祝商祺！

××有限公司

二〇〇六年六月十三日

八、会议纪要

【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

【模板格式】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。

3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。

4、其它要求。

【参考实例】

控股公司2005年7月工作例会纪要

时间：2004年7月31日上午8:30—19:00

地点：公司第一会议室（视频会议）

主持人：××

参加人: ××

列席人：齐××

缺席人：××

记录与落实跟踪人：××

会议内容:一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神；二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法；三是讨论××修造总公司运行方案；四是确认各单位三季度工作重点；五是由××专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点；六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。

会上××董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神，要求子公司班子结合实际认真学习。会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法，其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过，设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导，同时要求进一步梳理业务活动的划分。通过本次会议形成如下决议和要求：

一、制度建设

1、战略品种开发运行体系管理办法。按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后，下发实施。（责任人：××，完成时间：8月10日前）

2、能源管理条例。本条例在完善如下方面后下发实施：一是子公司不成立能源管理委员会；二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心；三是体现建立能源管理共享平台；四是体现定期进行能源专业报告分析。（责任人：××，完成时间：8月底前）

3、设备管理条例。生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理，然后再提交公司例会讨论。一是明确设备管理方向、原则、目标；二是建立设备管理平台；三是明确设备管理中的活动、需要提升的能力、形成的成果和成果为谁服务的问题；四是不另行设立设备专项奖，统一纳入公司整体奖惩体系。（责任人：××，完成时间：8月底前）

…………

九、贺信／词

【文种说明】贺信／词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。

【模板格式】

1、标题。采用“祝贺内容+贺词”构成。

2、称谓。

3、祝贺之词。

4、对他人的工作成就等予以赞扬。

5、表达良好愿望。

6、祝贺语。

【参考实例】

热烈祝贺××冷轧项目达产测试成功

××有限公司：

“五一”佳节刚刚度过，欣闻你公司冷轧厂2006年5月15日取得了冷轧达产测试的重大成功，实现连续5天生产酸洗卷平均日产1558吨；轧机生产冷硬

卷平均日产1315吨，初步达到了设计生产能力。××冷轧项目达产测试的成功，是××全体干部职工智慧和能力的集中体现。为此控股公司向你们表示热烈的祝贺！并向为冷轧项目达产付出努力和汗水的冷轧厂全体员工表示亲切的慰问和衷心的感谢！

××冷轧项目是控股公司的重点技改工程项目，经过两年紧张建设，于2005年12月开始试产，主要产品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年设计产量50万吨。××冷轧900mm生产线是国内第一条完全国产化的高水平冷连轧生产线，在连续酸洗机组、冷连轧机组、冷连轧激光毛化技术等方面的开发应用上开创了国产化先河，并拥有完全自主知识产权。××冷轧项目的成功测试达产，必将对××延伸产业链，调整高附加值品种结构和培育新的经济增长点发挥重要的作用。

控股公司希望××冷轧厂全体员工在成绩面前戒骄戒躁，牢记使命、不负重托，继续发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能攻关、特别能奉献的精神，乘胜前进，将本次达产测试成功作为下一个工作的起点，再接再厉，精心组织，周密谋划，为全面完成冷轧项目完全达产和充分发挥效益目标而努力奋斗。

××控股有限公司

二〇〇六年五月十六日

十、介绍信

【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

【模板格式】

1、称呼。

2、正文。

3、结尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期。

【参考实例】

××控股有限公司介绍信

××人事局：

兹介绍我单位××等壹人，前往贵处联系人才引进事宜，请接洽并予协助为盼。（限7日有效）

此致

敬礼

（限7日内有效）

××控股有限公司

二〇〇六年四月二十三日