最新开业庆典策划书
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通过总结,我们可以找到自己的不足,从而更好地提高自己。写总结时,要注意事实准确、条理清晰、言简意赅。通过阅读以下小编为大家整理的总结案例,相信你会对如何写好总结有更深入的认识。
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。
2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
xx广场购物中心大厅。
“大xx”的开发、xx分会场的设立等诸多因素,必将带动xx经济飞速提升。xx广场位于xx;拥有整合购物中心、写字楼、五星级服务式公寓、云霄餐厅于一体的国际设施;集办公、购物、居住、娱乐、餐饮共同架构的全功能平台;势必成为都市核心,掌控都会心脏动脉的首善之区。xx广场的开业庆典,向xx宣告了xx时代的来临;向中国宣告了xx作为国际大都市的开始;是新时代的庆典,是新纪元的庆典!
1、外部。
大厦底层的群楼外部,帕尼灯打出xx企业的标志、信条和流水、焰火等特效灯光。探照灯照亮高空中的气球、充气物、条幅、彩带,整个xx广场在一片花团锦簇中,熠熠发光。
2、内部。
门口设签到台、礼品、纪念品发放台;地面铺设红地毯,引导嘉宾就坐或参观;大厅内悬挂红绸,横幅;中心为半径xx米的红色基础舞台和蓝色半球形升降舞台;上空悬垂巨大的金元宝;四周为嘉宾就坐区域、餐饮台。
轻松惬意的迎宾茶会;
流放异彩的文艺表演;
丰盛愉悦的节日晚宴;
此次活动不同于以往的开业庆典,在夏季来临之际,为人们提供一个轻松愉快的环境。活动从惬意的下午茶开始,为业内人士提供了叙旧、接洽的场所。在文艺演出中,晚宴不知不觉地开始,跳脱以往一切舞台形式的羁绊,不要司仪刻板的报幕,不用来宾拘泥宴会的礼节;热烈的气氛尽在轻松的环境中产生、升腾。在文艺演出和宴会的尾声中,领导的到场无疑将全场的气氛推到高潮,避免以往庆典活动的虎头蛇尾之虞。
第一部分:迎宾茶会。
时间:下午5:30。
地点:购物大厅。
内容:
1、大屏幕播放xx广场宣传片。
2、礼仪小姐10名,向贵宾配戴胸花,引导贵宾进入主会场。
3、嘉宾入场时领取小礼物,礼物上皆标有数字。(互动节目时嘉宾凭此参与)。
4、入场嘉宾可在礼仪小姐的引领下,到购物中心内部参观各种设施、场所。
5、嘉宾也可到自助餐饮台前拿取茶点,就坐,自由交谈。
6、半球形主舞台两侧,24名女孩奏响《喜洋洋》《步步高》《紫竹调》《三六》等轻快的民间乐曲,为就座的嘉宾伴宴。
第二部分:文艺表演和晚宴。
演员阵容:xxxxxx。
时间:晚6:00—7:00。
地点:中心舞台。
内容:
一、打击乐表演,表演者:xx女子打击乐团。
二、杂技:滚杯,表演者:xx杂技团。
三、杂技:小晃板,表演者:xx杂技团。
四、杂技:蹬人,表演者:xx杂技团。
五、hiphop劲舞,表演者:xx街舞组合。
六、男声独唱,演唱者:xx。
七、女声独唱,演唱者:xx。
八、男声独唱,演唱者:xx。
九、女声独唱,演唱者:xx。
十、魔术,表演者:xx。
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步著名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一星期或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一星期或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一星期,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
1.活动要素。
活动名称:**国际体育城。
活动时间:xx年xx月。
活动地点:**国际体育城。
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等。
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容。
a、商场外气氛装饰。
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛。
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销。
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围。
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
一、活动目的:在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时,进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活动地点:世纪阳光太阳能专卖店。
三、开业时间:**年7月1日。
四、开业主题:热烈庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场。
五、方案适用范围:蒙城县。
六、活动对象:世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾;
嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾)。
嘉宾邀请范围:
a、世纪阳光公司领导:***。
b、政府相关负责人:***。
c、新闻记者:***。
d、经销商代表:***。
e、行业专家:刘孝明。
七、宣传造势:各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的气候。
2)必须在县城和乡镇发放宣传单页:将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。
3)必须在户外进行造势宣传:1)选择人流量较多及商圈较集中地段,以专卖店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。
4)必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。
5)必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。
6)必须在各大超市门前进行电影宣传活动。
八、开业气氛营造。
1.空中动力伞飞行(世纪阳光太阳能撒钱啦)。
2.拱门6个。
3.联系学校乐队(把握人数)。
4.搭建舞台、联系演出公司。
5.花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备。
6.门口红地毯(印上开业主题)。
7.易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)。
8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型横幅。
2.安排当地政府领导及公司领导讲话,开业剪彩。
3.现场互动游戏,有奖问答(如世纪阳光形象代言人是谁?广告播出段位的栏目等问题)由经销商提供奖品。
十、现场氛围营造:
1.收银台:可根据位置制定大小。
2.专卖店吊顶离地面一般2.8——3米的,易于悬挂小红包或红色饰品,或制作精美吊旗,烘托开业气氛,开业前几日也可在店堂内挂上彩带,洋溢喜庆的气氛。
3.摆放一些饰品,尽量制造节日的气氛,如中国节,门口处滑稽的玩具等,能引起过往人流的关注,一两个即可。
4.导购身披大红绶带,印上庆祝字样,可以更好地现场气氛。
5.现场可用夸张一点的文字及色彩,略偏向休闲的一种风格,如“庆开业,拿好礼”,“奖的就是现金”等美工字体。
八、活动内容(可供选择的几种类型)。
1.吸引消费类。
1)凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人,将可参加免费太阳能抽奖。
2)收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料为透明有机玻璃,大小约为30x25x15cm,留一圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。
3)凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金,一人限一张代金卷。
以上活动在聚集一定人气后,可让行人有跟风的举动,甚至有一人带动多人的几何效应,即便是为中现金的形式而来,也能增加场面的火爆程度以及销售额,一举而多得。
2.营造气氛。
3)利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。
第二部分主题活动。
一、魔术表演。
活动目的:今年春晚,刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一阵魔术热!我们可借机趁热打铁,把产品和品牌诉求融合到魔术里,既可以吸引人气,又可以达到宣传的效果。
二、合影送礼。
让消费者在世纪阳光的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念;并在后面打上世纪阳光的品牌故事。
活动目的:专卖店开业活动的目的,除了提高知名度和销量外,更要注重“世纪阳光”品牌的建设和品牌故事的传播。
三、促销连环计。
通过促销连环计的设计,促使消费者完成以下转变过程:
去看看——想要买——一一起买——买更多。
1、报销车费(去看看)。
活动目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够多的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,世纪阳光专卖店附近人气不是很旺,为弥补这一缺陷,防止开业当天出现冷场,特设计这一促销活动。
2、现场演示(想要买)。
所有参加活动的人都可以直观感受世纪阳光的现场演示。
活动目的:消费者的购买心理是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要—需要产生—购买动机—导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。
3、拼购优惠(一起买)。
凡三个人起联合购买,则可集体享受8折优惠;
活动目的:有助于形成联动购买效应,进一步扩大销量。
第三部分活动流程。
1、6月15日:市场部会同企划部将开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。
1、6月16日:市场部会同企划部与代理商双方召开会议,确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排,对项目日设置做出决定,并做出详细的方案。
二、制作、实施阶段工作安排。
1、6月17日:市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸夹带发放单页的洽谈工作。
3、6月19日:企划部与代理商进行户外广告与宣传的落实工作。
开始设计活动的宣传材料,并采购相关物料。
4、6月20日:企划部与代理商进行条幅和相关礼品的准备工作。
5、6月20日:确定好到场嘉宾,工作人员安排和活动流程。
6、6月21日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾。
7、6月22日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾。
8、6月23日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾。
9、6月24日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾。
三、现场布置阶段工作安排。
1、6月30日:开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。
3、6月30日:傍晚5点,完成全部布置工作,并将各种活动物料准备好,搬到专卖店里,由公司与代理商共同全面检查验收。
4、6月30日:市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况。
四、活动实施阶段工作安排。
1、7月1日:上午7:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。
2、上午7:10活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。
五、仪式程序。
上午7:15庆典正式开始。燃放礼炮。
7:20主持人宣布庆典正式开始,介绍嘉宾,读祝贺单位贺贺词。
7:25主持人:邀请政府领导致辞。
7:30主持人:邀请世纪阳光公司领导讲话。
7:35主持人:请嘉宾代表讲话。
7:40主持人:邀请经销商代表讲话。
7:45主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。
7:45主持人:宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。
8:00主持人:促销活动开始……。
8:30主持人:动力伞低空表演开始。
第四部分人员安排。
一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;
二、歌手舞蹈魔术人员;
三、礼仪小姐6名,主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合。
一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;
庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)。
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)。
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)。
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)。
二、地点的选择:场地的大小。
四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序。
2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场。
4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。
6、10:30董事长致辞。
7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。
8、10:55员工代表致辞。
9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾。
经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20xx年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。
由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。
活动宗旨。
采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。
庆典表现形式:
1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"。
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体(电视、报纸、dm单张、手提袋)。
4、纪念品发放,
5、产品现场展示。
6、领导题词,合影纪念。
庆典主体部分:
一、现场布置。
1、公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7.5米。
2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)。
4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或pop。
5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典),给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者pop(共10个)。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)。
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施。
2、横幅。
3、公司内吊旗。
4、pop。
5、手提袋。
6、dm单张16开宣传单页。
7、现场分区平面指示图(见附件)。
8、各功能区布置效果图(见附件)。
9、主持台背景效果图(见附件)。
三、庆典活动程序。
前日下午四点所有布置完毕,组织验收。
8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜。
9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台。
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合。
1、电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道。
2、选择平面媒体(《湖南日报》,《潇湘晨报》)。
3、平面媒体新闻报道稿的准备。
五、资金预算。
1、庆典所需物品(如下表)。
名称数量费用(元)名称数量费用(元)。
大型花篮2毛笔2。
签到台鲜花1墨汁1。
条幅1红纸3。
室内吊旗10宣纸3。
dm广告3000胶水1。
手提袋3000裁纸刀1。
信封3000剪刀4。
托盘4铁锤1。
请柬100图钉2。
相机1贵宾胸花。
胶卷3pop告示10。
指示牌6签到簿2。
名片银盘1签到笔2。
组合音响1砚台1。
立式话筒2揭牌红绸1。
主持台背景1签到台1。
铁钉签到台红绸1。
题词薄1。
费用合计为:
2、聚餐费用。
3、纪念品。
4、其他费用。
摄影师:
主持人:
礼仪小姐:
小计:
总费用:
庆典人员邀请。
预计人数为100人,见附表。
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排。
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员:
组长:
副组长:
成员:
1、外务部():
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部():
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部():
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备。
纪念品。
礼品袋。
信封。
dm单页。
备注:责任到人,灵活运用,主动出击。
前言:
七夕是个浪漫,梦幻的节日,随着七夕慢慢靠近我们,和最爱的她,在_x度过如此美妙和欢乐的幸福时光,今夜一定会更加绚烂美丽!!
一、活动主题:_x七夕全新时尚主题派对。
二、活动时间:20_.8.16—8.18。
三、活动目的:
1、通过本次活动,提高_xktv在张掖娱乐市场的品牌号召力。
2、提高50%—70%的日均营业额。
(活动结束后,由财务向总经理以及营运总监汇报活动结果)。
四、活动计划:
1、女士进店有礼。
2、特价酒水套餐。
3、绝对牛啤酒买3赠1,买5送2,买一箱送10瓶。
4、互动游戏,射中爱情幸运星。
五、活动方法:
1、整合各部门客户资源,统一以短信形式向客人发布活动内容信息。
2、通过包房电脑向近期来店内消费的客人告知活动内容。
3、精心布置活动场地,营造节日气氛。
4、当日进店女宾赠送玫瑰花(或巧克力)。
七:相关广告语:
八、活动内容。
1、女宾进店有礼:
活动期间为所有当日光临的女性消费者派送节日小礼物,礼物的选择范围为包装精美的小礼品,如:鲜花、巧克力等小礼物,让顾客感受到切实的乐趣。
2、情人节特价酒水套餐+消费有礼;。
根据消费额度设置3—5种情人节特价酒水套餐,并根据消费额度进行消费有礼活动:
a、设置三个奖项根据不同的消费额度进行配比,
一等奖:消费800元以上送红酒一支。
二等奖:消费500元以上送50元代金券。
三等级:消费300元以上送30元_x代金券。
3、会员有礼。
加入会员优惠政策,同步进行会员卡整合推广;。
【例如:会员消费满500元送150元代金券并赠送爆米花一份;晚上21:00以前啤酒买1箱赠10瓶;满800元送50代金券并赠送红酒一支等】(具体优惠措施有待与根据营销部进一步沟通意见后确认落实)。
备注:所赠代金券不可当日使用(仅限二次消费时使用,同时须限制在周五、周六不可用。以提高非节假日时段的人气。
5、酒水买赠。
绝对牛啤酒买3赠1,买5送2,买一箱送10瓶。
6、有奖互动游戏:
活动期间,店内可进行“赢ta所爱”有奖活动。即当晚男士可参与为自己心爱的女士赢取礼品的飞镖挑战赛。
a、活动规则:
参照标准的9镖高分赛制进行。即每位客人可获得9支飞镖。分掷3局,每局3镖,根据三局的总分数来确定最终奖品。
b、计分方式:
镖靶被等分为20个分区,分值分别为1-20分,镖靶最内圈红色中心区(靶心)是50分,靶心外圈绿色环区的分值是25分。镖靶上还有两圈窄环,外圈窄环为相应分区的双倍区,内圈窄环为相应分区的三倍区。所以说镖盘上最高的得分区并不是靶心50分区,而是20分区的三倍区,投中该区每镖可得60分。
c、奖项设置(暂定):
100—200分钥匙扣、手机挂件任选一个。
1、成立筹备小组。
2、发放邀请涵。
3、现场组织及典礼仪式议程。
4、安排嘉宾接待人员。
5、现场安全保卫人员。
6、活动现场布置。
7、仪式正式进行。
8、现场服务措施。
9、仪式全部结束。
10、撤场、清理。
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2、制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5、准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10、准备音响及备用音响,并安装调试。
11、鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16、专人监督气球升放及现场布置。
17、专人负责活动现场的督导疏通工作。
18、专人负责礼品的制作。
19、现场彩排演练。
1、主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2、拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3、双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4、酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)。
5、欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6、签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8、竖幅:在侧楼主体墙外面挂满条幅。
9、花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10、氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)。
六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会。
七、仪式议程与安排。
1、仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)。
2、仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3、仪式当日:
(1)7:30am。
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)。
(2)8:10am。
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:20am。
音响调试完毕。
(4)8:40am。
现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:50am。
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:18am。
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
(7)9:50am。
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8)10:10am。
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9)10:20am。
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:30am。
来宾就餐。
(11)11:00am。
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40am。
快速提升营业厅在区域的知名度,短期内在广大客户中形成一定影响,为打造形象好、标准高、规模大的`终端卖场奠定基础。营业厅计划在开业期间借助于移动自营厅权限、手机厂家资源,打造高大上的移动手机专业卖场,实现移动业务、宽带号卡销量和手机销量全面发展。
通过开业造势宣传,迅速提升移动营业厅和手机专业卖场的影响力,使客户形成“买手机到移动自营厅”的共识。
(dm单包括:高价值套餐宣传、宽带宣传、号卡宣传;手机优惠)。
20xx年x月x日。
区域自营厅盛大开业六重豪礼大放送。
宣传口号:
1、区域移动手机专业卖场盛大开业购机直降500元。
2、全城最低价最高降500元全面大优惠。
3、买手机到自营厅,移动大品牌信得过。
4、自营厅就是好,补卡、过户不用跑鱼洞了。
5、光宽带选移动,价格实惠网络好。
6、大屏智能手机,最低只要199元。
(1)全城最低价最高降500元全面大优惠。
(3)购机送礼包,早行动更实惠。
(4)开业送到底,免费贴膜。
开业期间,凡在我店购买4g智能手机即可免费贴膜服务。
(5)开业同乐,充费有礼。
开业期间,凡进店办业务、充话费均有精美礼品赠送;充50元话费送20元话费。
(6)开业同乐,宽带免费送。
开业期间,每月仅需消费68元即可送20m宽带一根;。
20m光宽带,每月仅需310元;两年优惠100元还赠送三个月时长。
营业厅:
本活动旨在将开业庆典与开业促销活动有机结合从而使开业期间的经济效益与社会效益得到双重收益。
a、品牌认知——通过开业庆典仪式告知广大消费者——一个库尔勒最全面社区型超市诞生了。
b、卖点展示——舒适的环境、优质的服务。
c、效益提升——使开业期间的经济效益与社会效益得到同步提升。
a、隆重、热烈
b、以现场布置的大气、隆重来衬托本购物广场和超市的规模与雄厚的经济实力。
c、将促销与开业庆典有机结合
a、创意型庆典
b、隆重的仪式
c、良好的销售
d、巨大的影响力
20xx年4月22日上午12:00(北京时间)
库尔勒市塔指东路鸿丰购物广场
a、相关政府领导
b、鸿丰购物广场高层领导
c、部分知名品牌加盟店业主
d、媒体记者
e、主要目标消费群
f、特邀明星
g、其他人群
a、前期宣传
b、现场布置(气氛喧染)
c、剪彩仪式
d、舞台演艺
e、答谢午宴
f、现场互动
a、前期宣传 (提前一周进行重点宣传)活动如下:
1、4月15日至22日上午宣传车(10辆)排成一行绕市区宣传公司开业的时间及活动的具体内容。
2、在市区商业中心和人员集中地区(如金三角)发行海报、宣传单,可以在鸿丰购物广场十字路口设礼仪引导队,吸引来往行人,利于宣传,引人注意,预告开业讯息。
3、电视专题宣传:
在库尔勒电视台整屏字幕广告,为期7天,或者制作专题片。
4、报纸媒体宣传。(暂定以平面广告为主,主要围绕日报、晚报、时光三家媒体,来进行全面的开业宣传和公益宣传。一方面告知广大消费者关注公司的开业,另一方面可以从公益角度上提升公司的知名度和美誉度,再一方面重点宣传公司的与众不同及特色服务吸引顾客前来消费。
每期宣传重点我们要相辅相成,使我们的报纸媒体宣传有一定的连贯性。
5、以手机短信息的方式,告之市民中有消费能力的目标群体,内容为:库尔勒开业及促销讯息。
(可也仅限周边县市,暂定10万条)
6、与出租车公司协商在出租车前插带有公司标志的小旗或粘纸,来扩大宣传范围。
b、现场布置
1、场外布置
a、卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。 在广场放置红黄蓝三色的彩色气球拱门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。2座彩门分别放置宣传条幅,寓意:2在中国民俗中是福气的代表,主彩虹门两侧分立一只灯笼气柱模型,让库尔勒的人民感觉大企业的气势。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。
b、在主彩虹拱门的入口设领导嘉宾签到处,对参加活动的领导嘉宾由礼仪小姐引导在签名薄上签名,突出本次活动的高档次。
c、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观的熟悉卖场的经营结构。
d、签名幅:
为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90x588cm的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。
e、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的系列祝福语 。(内容待定,主要围绕:开业主题、开业贺词等)
2、场内布置
a、在卖场内悬挂开业宣传pop或吊旗,在店内的主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传pop)。主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)
b、在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有顾客在本卖场消费之后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面就可以写下自己的美好愿望、祝福或对卖场的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的顾客将增送小礼品。
c、剪彩仪式
08:00各部门人员衣着整齐,全部到岗进行开幕式前所需物的准备工作。
08:30—10:30 保安及外场人员到位,各部门检查准备情况,发现问题及时报告相关主管领导,及时补救。(所有工作就绪)
10:30—11:10音响起,活动总指挥最后一次检查现场,庆典进入倒计时准备状态。
11:10—11:30威风锣鼓队热场:以方阵的形式排列在舞台前,人数60个,退场至舞台两侧。(工作人员在舞台前准备礼花、礼炮等)
11:30—11:50舞狮队上台热场表演:结束后退至舞台两侧。(舞狮表演时,领导、嘉宾、由礼仪小姐引导到主席台就坐,领导嘉宾胸前配带胸花。)
11:50—12:00司仪上台介绍到场领导及嘉宾,恭请开幕式主持人并介绍。
12:00—12:10 主持人宣布开幕庆典仪式正式开始,尊请库尔勒鸿丰购物广场张董事长宣读欢迎辞。
12:10—12:15尊请州市领导xxx致辞。
12:15—12:20尊请兄弟企业代表xx先生致辞。
12:20—12:25员工代表讲话
12:25—12:30 特邀明星嘉宾助兴致辞。(礼仪小姐手托绸花托盘,内备剪彩剪刀,从左向右将剪彩彩绸一字排位在领导及嘉宾即将站的位子旁。)
12:30—12:40主持人宣布剪彩并邀请领导嘉宾剪彩(剪彩结束,威风锣鼓队、舞狮表演,18个手筒礼花及18门礼钢炮同时发射,全场沸腾。)
12:40—12:42剪彩结束,张董事长宣布开门迎客,并邀请领导及嘉宾入场参观。
d、舞台演艺
13:00—13:05 司仪上台宣布现场文艺演出正式开始,串词引出开场节目。
13:05—13:10 开场歌今天是个好日子
13:05—15:00(节目待定)
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