总结是一个提升自己的途径，只有不断总结才能不断进步。如何用恰当的措辞写一封道歉信？以下是一些有效应对压力的方法，希望能帮助大家保持心理健康。

催款函回复篇一

xxx(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款。

共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：xxxx;开户行：xxxx;帐号：xxxx)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

祝：

商祺!

xxxxxx公司。

催款函回复篇二

______公司:。

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)。

_____年___月___日。

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号。

7、催款方的银行账号8、最后付款期限。

催款方的信息要明确方便欠款方还款。

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址。

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

催款函回复篇三

_____________先生/女士：

河南律师事务所接受信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您：

根据信用合作联社提交的_________与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》，我们认定您截止_____年____月___日为止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求：

一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

请慎对之，以免讼累！

特此函告！

有限公司（盖章）。

催款函回复篇四

河南xx律师事务所、xx建设集团有限公司：

我公司于xxxx年5月23日收到xx建设集团有限公司邮寄的贵所出具的《律师函》。收函后，公司领导非常重视，经过认真了解事实，并仔细查阅招投标文件及相关材料，现对贵所出具的《律师函》内容回复如下：

一、招标人河南xx置业有限公司(以下简称招标人)是通过公开招标的形式发布郑州市xx一期二标段施工总承包工程，投标人xx建设集团有限公司(以下简称投标人)是自愿参加投标活动，投标人在按时投递投标文件时已详细审核了招标人的全部招标文件，并充分了解了项目现场状况及周边环境。

二、招标文件中已明确告知投标人发包的建设项目所在地详细地址，并告知投标人如有疑问可以书面形式向招标人询问，但在招标文件中约定的截止时间投标人未有任何疑问需招标人解释。

三、中标通知书下发后，招标人与投标人签订的合同内容与招标文件内容一致，并未做实质性改动。

四、律师函中所述的投标人认为无法克服的困难系投标人主观臆断。

五、招标文件第一章3.4.4(6)明确约定“中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒绝签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保”的`投标保证金不予退还。

鉴于以上事实，招标人认为，招标文件中已详细对分包项目、供应材料等做了详细约定，投标人所主张的理由均不能成为投标人拒绝签订合同的正当理由。招标人的招标活动及投标人的投标活动均符合相关法律规定，招标人下发的中标通知书合法有效，受到法律保护，双方的合同关系已经成立，投标人应遵守招标文件和投标文件的内容，在规定的时间内签订合同，否则投标人的投标保证金完全有理由不予退还。

鉴于此，请贵所再次认真了解事实经过，审核相关材料并依据相关法律规定认真做好委托人的解释工作，以维护法律的严肃性。

特此函告!

河南xx置业有限公司。

xxxx年五月二十七日。

催款函回复篇五

xxx股份有限公司(以下简称贵司)：

贵司7月9日之催款函近日收悉，对此，我们非常重视。此前及近段时间以来，各级领导一直积极为之筹措款项，多方融资，惜多遇阻难，未能如愿，即如此，仍将竭力争取在近期筹措款项支付于贵司，还请贵司予以些许时日为感!

对贵司一直以来予以我们的支持，我们是铭记在心的，特在此表示深深的谢忱!

谨此。

顺颂商祺!

xxx有限公司。

xxxx年7月20日。

催款函回复篇六

1、催款函应包括以下内容：

欠款方名称；欠款事项；欠款时间；欠款原因；欠款金额；发票编号；催款方的银行账号；最后付款期限。

2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4、尾部写明催款方的处理意见。

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

催款函回复篇七

先生／女士（借款人）：

您于年月日，通过我公司担保向银行支行申请贷款并与银行支行及我司签订了《中国银行个人借款既担保合同》(编号：)，我公司依合同约定向您担保了贷款元。您至年月日止，已连续期未依合同约定还款，共拖欠贷款本息元。

您的行为已经严重违反了借款合同的约定，我公司有权采取包括依法处分担保物在内的法律措施向您追偿，您有可能被列为金融机构不良信用客户，影响您在我公司合作的工行和其他银行所能享有的金融服务，并承担发生的银行费用及法律费用，导致您时间、精力和经济损失进一步扩大。

请您在收到本函之日起五日内清偿全部欠款(具体金额以工行会计部门计算为准)。否则，我公司将通过法律途径予以解决。

联系人：

联系电话：

联系地址：

有限公司（盖章）。

催款函回复篇八

河南律师事务所、建设集团有限公司：

我公司于x年5月23日收到建设集团有限公司邮寄的贵所出具的《律师函》。收函后，公司领导非常重视，经过认真了解事实，并仔细查阅招投标文件及相关材料，现对贵所出具的《律师函》内容回复如下：

一、招标人河南置业有限公司(以下简称招标人)是通过公开招标的形式发布郑州市一期二标段施工总承包工程，投标人建设集团有限公司(以下简称投标人)是自愿参加投标活动，投标人在按时投递投标文件时已详细审核了招标人的全部招标文件，并充分了解了项目现场状况及周边环境。

二、招标文件中已明确告知投标人发包的建设项目所在地详细地址，并告知投标人如有疑问可以书面形式向招标人询问，但在招标文件中约定的截止时间投标人未有任何疑问需招标人解释。

三、中标通知书下发后，招标人与投标人签订的合同内容与招标文件内容一致，并未做实质性改动。

四、律师函中所述的投标人认为无法克服的困难系投标人主观臆断。

五、招标文件第一章3.4.4(6)明确约定“中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒绝签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保”的投标保证金不予退还。

鉴于以上事实，招标人认为，招标文件中已详细对分包项目、供应材料等做了详细约定，投标人所主张的理由均不能成为投标人拒绝签订合同的正当理由。招标人的招标活动及投标人的投标活动均符合相关法律规定，招标人下发的中标通知书合法有效，受到法律保护，双方的合同关系已经成立，投标人应遵守招标文件和投标文件的内容，在规定的时间内签订合同，否则投标人的投标保证金完全有理由不予退还。

鉴于此，请贵所再次认真了解事实经过，审核相关材料并依据相关法律规定认真做好委托人的解释工作，以维护法律的严肃性。

特此函告!

河南置业有限公司。

x年五月二十七日。

催款函回复篇九

从_______年____月____日开始，我管理处从未收到贵公司的物业费。

按时交纳物业费是每个业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公司区域维修、以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运营的基本保障。如您不按时足额缴纳物业费，将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时也侵犯了已缴费业主的切身利益。

至_______年____月____日，贵公司欠款总额为______________元。

风险提示:。

催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料(如合同等)相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。

在此，我管理处郑重提醒，请贵公司尽早缴纳欠款，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果，及时支付拖欠的物业费，以免我物业采取不必要的措施。

风险提示:。

催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。

谢谢配合！

__________管理处。

_____年___月___日。

催款函回复篇十

xxx股份有限公司(以下简称贵司)：

贵司xx月xx日之催款函近日收悉，对此，我们非常重视。此前及近段时间以来，各级领导一直积极为之筹措款项，多方融资，惜多遇阻难，未能如愿，即如此，仍将竭力争取在近期筹措款项支付于贵司，还请贵司予以些许时日为感!

对贵司一直以来予以我们的支持，我们是铭记在心的，特在此表示深深的谢忱!

顺颂商祺!

xxx有限公司。

20xx年xx月xx日。

并不会怎么样，只会中断诉讼时效，对方避免超过两年时效，另外发催款函也意味着对方在积极的诉讼做准备了。

催收通知书是针对逾期还款的人群而下发，所以毋庸置疑，当你拿到这份通知书的时候，便意味着个人信用已因逾期还款行为而遭到破坏。不过，各位也不必如履薄冰，过分焦灼，因为短期逾期还款，并且次数不多的话，并不会对今后申请贷款或信用卡造成障碍。所以，在收到催收通知书后，马上还款则是你当务之急的首要任务。

催收通知书通常是在电话催收未果的情况下而下发，意在制造紧张局面，督促借款人马上还款，是银行盘活不良贷款的一种手段，当然也不排除在万不得已的情况下，银行向法院提起诉讼时，其可作为一份强有力的证据。不过，如果借款人的欠款行为不是有意而为之，实在是经济困难所致，银行通常不会走到打官司这一步。如果实在是还款困难，可申请延期还款，或协议还款，所谓协议还款也就是在力所能及的情况下，只归还一部分资金即可。

所以，收到催款后最好是给发回函，避免发生不必要的纠纷。

催款函回复篇十一

贵司4月27日来函收悉。关于龙门三坑河二级电站水轮发电机组尚欠部分设备款问题，我司本已计划在近期烧坏的发电机由你司负责维修完毕，分清责任并办理正式移交手续后一并解决。但由于你司缺乏城信、不负责任的做法将双方合作期间已出现的矛盾再次推向风口浪尖上。就此次发电机发生故障而言，我方第一时间就通知你司技术人员到场察看检测，分清责任，并请求维修。而作为整套设备供货及安装方的你公司，在未经我方及有关单位办理任何验收移交手续的情况下，是完全有责任和无条件实行“三包”服务的。然而你公司毫无合作诚意，不但报价达10万多元，甚至无理要求我方拆除转子运送至你厂进行维修，其目的不言而喻。为了早日恢复生产减少损失，无奈之下，我方试图联系其他厂家，次日就到达现场，且维修费用仅系你厂价格的三分之一，服务态度、价格差异竟如此之大，令人无法容忍。

从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。在一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够重视，且拒不承认属于设备质量问题。至目前为止，不但存在问题得不到解决，甚至还有加剧恶化的`迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。在此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质量观念?现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：

一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。

二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同编号：20040208)条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。

三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。

四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。

五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。

20xx年5月10日。

催款函回复篇十二

尊敬的客户朋友：

根据年月日，您与我行双方签订的借款合同，我行已向您提供贷款资金人民币计万元。

按照与您签订的借款合同，您的贷款本金已于年月日到期，截止年月日，您未按照借款合同约定偿还贷款本金及相应利息费用，请您及时筹措资金，偿还您在我行的贷款本金及相应利息费用，并于年月日前将贷款本息存入您在我行的结算账户。否则我行将按借款合同约定对您提起诉讼，并且在现行贷款利率的基础上，再上浮50％计收罚息直至您还款为止。

特此函告。

有限公司（盖章）。

催款函回复篇十三

xx：

年月日，本人与先生签订《借款合同》，约定由本人出借人民币元整给先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自年月日至年月日止。合同签订后，本人已按照合同约定向先生全额支付了借款共计元整，现在还款期早已届满，但先生至今未归还借款。

先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。先生向本人借款时，女士与先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于女士与先生婚姻关系存续期间的共同债务，女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。

鉴于上述情况，本人在此慎重提请先生和女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。

专此函告！

催款人：

催款函回复篇十四

xx公司：

我司承建贵司工程于年竣工验收，并于年办理了工程结算。截至年月日，贵公司尚欠我公司帐款元（大写人民币元整）。

由于贵司拖欠我司工程款，造成我司拖欠该工程项目材料商货款及劳务分包工资一直无法支付兑现，致使我司遭受严重的经济损失和信用危机。为此我司多次向贵司催款未果。

鉴于双方此前良好的合作关系，现特函请贵司接函日内履行付款义务。如贵司仍不支付，我司将按法律规定及合同约定向贵司追索欠款与利息及其他损失。届时，贵司可能要承担更严重的经济和信誉损失。

特此致函，望贵司慎重对待、积极回应！

顺致商祺！

公司（印章）。

催款函回复篇十五

________先生/女士:。

你好，现就你于______年_____月______日向我借款_________元之事宜，致函如下:。

你于______年_____月______日向我借款人民币________元，你我双方约定借款期限(还款日期)为______个月(______年_____月______日)，利息为________元。现该笔借款已到期，你未依约还款。

风险提示:。

催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料(如合同等)相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。

本人提醒你在收到本催款函________日向我偿还上述借款本息。若到期仍未偿还，我将依据你向我出具的借条等证据，向法院提起民事诉讼。届时，你不仅需要对上述借款还本付息，还需承担诉讼费、保全费、律师费等因主张债权所产生的相关费用。

为避免诉累，维护你我双方的良好关系，我希望你能如约履行还款义务。

风险提示:。

催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。

特此函告！

签名:。

_____年___月___日。