一、工程例会
1、召开时间，定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点，项目部办公室。
3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持，议程如下：
（2）、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容
（3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
（4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议
1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。
6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。
三、项目部工作协调会议
1、每周的`下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。
2、参加人员为项目部全体工作人员。
3、总结上周工作情况，计划安排下周工作内容。
4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。
5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。
为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。
一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。
二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。
1、各单位相关负责人迟到，罚款xx-x元/人次；迟到30分钟视为旷会处理，罚款xx-x元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx-x元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx-x元/人次。
2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为监理单位不作为，建设单位将拒绝支付监理费。
3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。
合同，因此产生的违约责任由该分包承担。
5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款xx-x元/次。
以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。
四、例会参加人员
（二）、监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
（三）、总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
（四）、甲方指定分包单位：各分包项目负责人。
另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
五、例会内容
（一）总包单位汇报内容：
1、 总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。
2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。
（二）甲方指定分包单位汇报内容：
1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。
2、下阶段可能遇到的问题。
3、汇报下一周工程计划情况。
（三）监理单位根据工程情况提出意见：
1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。
2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。
3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，对工程的下一步计划情况进行分析，提出合理化建议。
（四）建设单位内容：
1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。
2、提出下一阶段工程的总体要求。
六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。
七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围，明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。
八、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。
本制度自颁布之日起实行。
工程例会制度
一、工程例会分为项目部工程例会和施工现场工程例会。
二、工程例会召开时间：
1、项目部工程例会召开时间为每周下午4：00时。
2、施工现场工程例会根据各项目部实际情况而定（每周1-2次）。
三、工程例会参加人员：
1、项目部工程例会由总经理主持，项目经理、各部门经理、各专业主管参加。
2、施工现场工程例会由项目经理主持、工长、技术负责人、采购部所有人及分包单位（各施工队）负责人、技术员、安全员参加。
四、工程例会内容：
a、上周材料进场及质量总结安排下周计划；
c、根据进度计划，成本合约部提出材料、劳力及机具控制上限；
d、各部门需要项目部协助解决的问题；
2、施工现场工程例会主要是落实项目部工程例会内容，对施工队一周施工情况综合考核，安排下周各队完成的任务：进度、质量、安全、施工现场文明施工及完工场地清理等方面，施工现场工程例会主要针对施工现场。
五、工程例会由综合管理部做记录并打印，总经理签发并下发到有关部门。
六、工程例会每周一次不允许迟到，请假。
工程协调会制度
一、工程协调会目的及任务：为保证施工生产顺利进行，将周计划进一步细化，任务落实到人，检查到位。
二、参加人员：工程协调会由总经理主持、项目经理、工长、技术员、采购员、施工队（分包）队长、保管员参加。
三、开会时间：视施工进度计划情况至少每周一次。
四、参加会议人员需准备内容：
1、将本人责任范围内任务完成情况简单汇报（是否完成，完成情况如何，如没有完成，为什么，如何补救）。
2、将工作安排情况简单汇报，特别要将需其它部门（专业）或项目监理解决的问题提出。
3、开会前，有关人员要检查任务完成情况，会议结束后，根据会议精神及时落实。
五、会议纪律：
1、协调会定期准时召开，不在另行通知。
2、有事不能参加会议要及时请假，并确保工作不受影响。
工程成本分析会制度
一、工程成本分析会目的及任务：为了有效控制工程成本，将成本目标分解落实，量入为出，对当月成本进行分析核算，对下月成本计划进行安排。
二、参加人员：成本分析会由总经理主持、成本部经理、项目经理、养护队队长、项目技术员、绿化技术员、采购部经理、财务经理等人员参加。
三、成本分析会召开时间：每月1日的下午4：00召开。
四、成本分析会内容：
1、成本部经理总结上月成本情况，分析各项盈亏（水电专业单列）：
a、上月工程计价情况及成本情况；
b、各项成本盈亏分析；
c、下月成本计划及控制成本建议。
2、各部门经理、主管和各专业负责人对控制成本的建议。
3、总经理、成本部经理对控制成本提出要求。
五、成本分析会由财务经理做会议记录并打印，总经理签发并下发到有关部门。
六、成本分析会每月一次，不允许迟到、请假。
