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2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的`接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的`各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
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1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。
2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。
5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。
6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
7.公司车辆资源管理。
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1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。
2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。
3.具有系统的.行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。
1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰。
2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的`统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命。
3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作。
4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。
5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要。
6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。
1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的'组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;
2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;
3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的.各项风险控制要求;
4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;
5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;
6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。
1、全日制本科以上学历,年龄30周岁以下,金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业,通过一般证券业务考试;
2、形象好气质佳,积极主动有亲和力;
3、具有柜台工作经验者优先。
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1、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;
2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;
3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;
4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;
5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;
6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;
7、完成领导安排的其他工作。
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1、形象气质较佳,大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟练使用word、excel、ppt软件;
3、良好的书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件;
4、工作细致、认真、有责任心。
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购,库存管理,现金账管理。
2、负责客户来访接待,人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店,购买;中方人员签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员安排,寻找房源,签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付安排。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。
11、完成上级交办的`其他或临时工作。
1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;
2.结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;
3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
4.分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;
5.对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化;
6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;
9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.具3年行政管理岗位工作经验。
3.对行政管理及工作流程有全面的.理解和认识,熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
4.外向,善于沟通,人际交往能力强,工作责任心强。