仓储打包员工岗位职责考核标准内容
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仓库管理员职责权利说明书
仓库各岗位职责
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。
一、仓库主管主要岗位职责如下:
1.安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。
度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。
3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。
与盘存,使盘存工作顺利有效进行。
6.及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。
关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。
8.长期坚持不懈地执行6 s管理标准,做好仓库物品保管工作。9.服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。
二、配货员工作职责 1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。
必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。
3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。
准确快速配货。
货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。
代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。
7.应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。
8.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
三、包装员岗位职责
包装所用材料。
不严实现象。
3.脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。
4.箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止 货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。
件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。
对纸箱上下进行“├┥”或“╋” 形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。
一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。
求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。
一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。
箱不得混放。
13.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
四、称重/扫描员岗位职责
现发错货或少发货现象
3.称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)
4.称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。
5.保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。
6.称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。
7.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
仓库部门各岗位职责
仓库主管:
1.定期组织对仓库产品进行盘点记录,并和店铺实际库存进行核对。 2.对于缺货或者过季产品及时通知店铺进行下架。3.确保仓库各岗位工作正常和休假安排协调。4.针对每月进销存进行汇总记录并移交财务。5.每月对仓库盘点并制作报损单移交财务核查。
入库员:
1.针对仓库产品警戒库存及时填写进货单,并转交仓库主管, 2.每天对警戒库存的填充,确保仓库正常产品的供应。3.根据辅料包括吊牌,包装,礼品等数量的及时补充。4.根据实际入库单数量打印吊牌并交给包装人员。
5.对实际入库单的所有产品进行数量核对记录并上传系统。
打单员:
1.根据每天产生的订单进行审核,和打印。
2.针对有疑义的订单第一时间移交给客服进行核对并后期跟进。 3.对每天的快递单进行整理统计和备份。4.将每天发出的订单,在系统中减除,确保系统库存无误。
配货员:
1.核对快递单和发货单信息是否一致。如有疑问第一时间移交打单员处理并跟进。
2.根据快递单和发货单信息进行配货,整理摆放整齐并移交打包员。 3.如有出现缺货订单,或者需延期发货订单,第一时间移交客服处理。
打包员:
1.对配货员移交的产品和订单再次进行最终核对,包括快递公司,地址,电话,产品货号,颜色,尺码,礼品等信息。对以上信息确认无误后,开始打包。
2.打包完成后,根据快递公司不同将产品进行分类。并通知快递公司取货。
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时建立台账,做到日清日结,确保台账中物料进出及结存数据的正确无误,确保帐物相符。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4、各生产车间及各部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送财务人员,各生产车间对本车间的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求及各事业部分厂的具体规定执行。
1、严格按照操作规程、安全规程等进操作和工作。
2、认真检查、维护、保养好本岗位所属设备,保证设备正常运转。
3、认真完成班长下达的工作任务,服从组织安排。
4、提高产品成本意识,养成节约原辅料、节约用电、用水等良好习惯。
5、认真做好生产原始记录,不弄虚作假,保证生产记录的及时、准确、真实性。
6、认真做好交接工作,搞好所属岗位、设备、卫生区域的清洁工作。
7、工作努力认真,确保产品质量,发现问题及时汇报处理。
8、生产中做好本工序与上下工序的衔接工作,保证生产线连续运行。
2023年仓储打包员工岗位职责考核标准内容(模板三篇)
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