2025年工厂行政岗位职责(12篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
工厂行政岗位职责篇一
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续;
3、做好员工考勤,核算无误;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。日常办公用品的保管、发放和登记;
7、负责行政后勤管理,宿舍管理;
8、完成上级领导交办的其他任务。
工厂行政岗位职责篇二
1、负责人员招聘以及办理员工入离职手续。
2、负责每月及时更新员工花名册等员工资料。
3、负责统计每月考勤报表等。
4、负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理。
5、负责公司付款、报销、冲账等。
6、负责公司办公用品等清点、核算、购买等。
7、完成领导交代的其他工作。
工厂行政岗位职责篇三
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。<
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的`沟通协调。
1、大专以上学历,18―28周岁,语音富有感染力!
2、性格豁达开朗,有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力!
3、工作认真踏实勤奋,热爱工作,服务意识强!
4、有相关工作一年以上的优先考虑
工厂行政岗位职责篇四
1、负责考勤核算;
2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;
3、负责招聘协助工作;
4、负责日常办公用品购买等行政类工作;
5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;
6、部门培训协助组织与跟进工作。
工厂行政岗位职责篇五
1、根据公司招聘计划,通过招聘渠道,完成招聘任务;
2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;
3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;
4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;
5、负责分公司日常管理。
6、领导安排的其他事宜;
工厂行政岗位职责篇六
1、负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);
2、办公环境日常维护,保证各类办公设施正常运行;
3、企业文化宣传的设计、策划和执行等工作;
4、负责行政类制度及公文的输出;
5、企业公众号推广宣传工作;
6、公司其他后勤保障工作。
工厂行政岗位职责篇七
-业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
- poa会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
-办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);
-保证办公室日常安全及有效运转;
-办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
-文件妥善保管;
-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
-销售队伍文件的'起草及翻译工作;
-与rm, dms, micss保持联系;
- dms, micss的工作报告的汇总;
-销售团队费用报告的记录及分析;
-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
-完成销售经理交给的其它工作。
-本科及以上学历;
-具备成功的秘书/助理经验优先;
-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
-必须具备良好的计算机技能;
-具备专业性,团队合作精神;
-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
-强烈的责任感。
工厂行政岗位职责篇八
1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。
9.日常的打印、复印以及相关设备的.检查。(日后涉及“使用管理”)
10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;
12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;
16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
工厂行政岗位职责篇九
1.做好财务中心的会计核算、财务分析及预算管理、内部控制等工作;
2.组织编制集团年度财务工作计划与控制标准;
3.组织各部门编制财务预算并汇总和审核,监督、检查和通报各部门预算的执行情况和责任指标的考核情况;
4.及时汇报集团下属企业的经营状况、财务收支及各项财务计划的`具体执行情况,为集团决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议;
5.根据集团经营方针和财务工作需要,合理设置财务中心组织结构,优化财务管理制度和工作流程,提升员工工作能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度;
6.参与重大投资决策,为项目决策提供有效的决策依据和决策建议;
工厂行政岗位职责篇十
1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;
2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的'盘点维护;
3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;
4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;
5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;
6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;
7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;
8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;
9.协助完成校区业绩目标。
工厂行政岗位职责篇十一
1、负责公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;
2、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
4、负责制定物资管理制度,落实相关责任实施督导,保障资产安全;
5、组织公司定期或不定期的`集体活动,开展文化、体育、旅游,丰富员工的精神文化生活;
6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的沟通协调,树立良好企业形象;
7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作;
8、完成领导交办的其他工作事项。
工厂行政岗位职责篇十二
公司固定资产管理:采购所需办公物资,供应商维护管理,办公设施设备的检查,物品领用管理及资产管理;
行政费用管理:办公场所租金、物业管理费、采购类费用等汇缴与报销工作;
行政制度管理:负责协助制定行政管理制度,检查监督并分析执行情况,提出修订意见;
环境安全管理:办公环境,消防系统的维护及办公室内绿化植物维护与更换;
员工关怀福利管理:组织策划员工活动、团队活动等企业文化建设工作,发放员工生日礼品、过节福利,根据实际情况申请员工福利,做好员工关怀工作;
6. 负责前台接待、商务接待安排等工作;