最新董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求(11篇)

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇一

2、负责总裁日常事务安排，访客预约等；

3、负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；

4、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

5、与各部门间沟通，做到上传下达；

6、负责总裁各类文书文件的处理；

7、独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；

8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇二

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

2、收集各种相关信息、数据，为董事长决策提供参考、建议。

3、协调董事长及各部门、分公司负责人之间的.工作关系。

4、协助董事长开展各项工作、处理日常事务。

5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。

7、协助董事长做好工作日程安排。

8、协助董事长做好出行安排。

9、其他临时安排工作事项。

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇三

1、协助董事长对内的日常管理工作，跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，跟进发布、监督执行和信息反馈；

2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递，协助提高工作效率；

3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实，并把落实情况及时反馈；

4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理政府机关来文、其它单位来往函件；

5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的`进度与项目成果，并及时呈报董事长；

6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作；

7、负责公司重要客人的来访接待工作；

8、完成董事长交办的其他工作任务。

9、根据工作能力，可担任法务或董事长助理。

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇四

1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；

2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护；

3、负责及时传达董事长的`各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

5、负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理；

6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策；

7、负责董事长的日程安排；

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇五

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，尤其是销售工作，确保达成全年销售目标。

4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的.督办、处理与反馈。

7、协助董事长做好工作日程安排。

8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇六

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

十、协助董事长做好工作日程安排；

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

1、公关意识

所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。

2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。

4、现代管理意识

现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的'现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，

更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？

7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇七

协助董事长制定公司中长期发展目标、年度目标。

协助董事长处理日常经营管理工作，协调各部门的关系。

负责董事长指示的上传下达，公司内外的工作协调，信息沟通的反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

协助董事长处理执法及客户的公共关系;负责与关键客户的'联系及维护固有客户关系，并积极建立新的客户关系。

传递项目信息，协调公司与客户双方的有效沟通，保持畅通良好的客户关系。

负责来访的接待、商务随行，较强商务公关能力。

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇八

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核，人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。。

15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的`工作中去，能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

18、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

19、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇九

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件；

3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，主要是

市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议；

4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划，配合总经办开展企业文化工作；

9、协助董事长处理公司的日常有关事务；

10、牢记工作范畴内常用的电话号码；

11、主要负责公司市场销售决议文件的.起草与发布，做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好销售文件管理归档工作；

12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

13、完成领导临时交办的任务。

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇十

一、贯彻总经理（董事长）的工作指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理（董事长）反映情况，反馈信息。

二、协助总经理（董事长）做好企业发展经营规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。

三、深入基层单位了解情况，调研工作细致，能及时发现并预警各种事件，使企业规避风险。

四、对总经理（董事长）的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

五、在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理（董事长）决策参考，当好参谋和助手。

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划，经董事会（董事长）、总经理（董事长）批准后，组织实施。

七、做好市场调研，进行产品营销、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪。

九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。

十、建立健全生产作业，业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系，使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

十一、指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性，实现经营效果与人的协调发展。

十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。

十三、抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理（董事长）反映，并提出处理意见，对一般性的'问题，在职责分管的权限内及时处理解决。

十五、在总经理（董事长）的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。

十六、当（集团）总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时，应能具体处理好分管线上的工作，确保所负责的目标任务能按要求完成。

十七、完成董事会（董事长）和总经理交办的其他各项工作任务。

董事长助理岗位职责说明书董事长助理岗位职责及任职要求篇十一

1、协助董事长处理内、外部关系，并做好相关接洽及接待工作；

2、了解董事长的日常工作行程，陪同董事长进行商务应酬及出差；

3、组织并参与董事长召开的有关会议，落实会议事项，监督会后执行与管理；

4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈；

5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料；

6、协助董事长协调各部门工作，促进相关工作的'推进；

7、完成董事长安排的其它工作。