组织干事岗位职责 组织干事工作内容
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1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。
3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。
4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
5、做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。
6、协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。
7、做好学校印章的保管和使用登记工作。
8、协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。
9、处理办公室内务,负责办公室安全工作
1、负责党总支下发的通知、文件,工作计划、工作报告、工作总结、发言稿、汇报材料,及党内评议活动等文字材料的起草、打印。
2、负责党总支书记(或副书记)主持召开会议的通知、签到、会场布置、会议记录,按要求整理会议纪要,负责督办、落实会议决定的事项,并将督办落实情况及时向领导汇报。
3、负责集团党委文件的登记、传阅及管理工作。
4、负责党员干部管理、党员发展、党员教育、党费收缴等党务方面的工作,对支部开展“三会一课”、党内创先争优竞赛活动等工作情况进行检查、督促,并向党总支书记(或副书记)汇报。
5、负责联系各工段党支部的工作。
6、负责纪委的日常工作及科层管理人员的纪律和廉洁自律工作。 7、及时完成厂领导和科长临时交办的其他工作任务,并及时反馈任务完成情况。
(一)组织
1、做好分工会的组织建设和分工会委员会及工会小组长的任免审批工作。
2、做好职代会的筹备、会中及会后相关材料的准备和会场布置。
3、做好会员的会藉管理工作。
4、做好会员评家工作,每年底对模范职工小家进行评选表彰。
5、做好劳模管理工作,每年春节和五一前对在职、退休劳模进行走访慰问。
6、每季度开展季度岗位之星评选。
7、每季度负责对红旗班组的自评上网公示,每半年组织相关职能部室进行查评、表彰。
8、安排先进职工定期疗休养的工作。
9、年初做好集体合同签订前的意见收集、集体合同协商及签订工作,每半年开展监督检查工作。
10、做好各类先进的推荐、评选和向上级工会申报先进集体、先进个人的事迹收集、材料整理、表格登记,以及奖励等事项。
11、做好民主接待日的安排、意见整理及反馈工作。
12、督促各分工会及部室做好厂务、二级公开工作,厂工会每月至少安排一次二级公开检查。
13、每季度组织职代会专委会成员开展巡查工作。
14、及时做好工会社团法人的变更工作。
15、进一步完善劳模创新工作室,督促该班组定期开展创新活动,做好相关记录工作。
(二)宣传
负责部门的宣传工作,确保按时保质完成厂内、国防、分公司、集团媒体的上稿任务及创新亮点工作。
(三)女工
1、做好三八前巾帼建功立业标兵的评选及表彰。
2、做好三八节系列活动的部署。
3、女职工住院、生育期间的送温暖工作。
4、结合女职工特殊权益保护,做好女职工权益保护专项协议的起草、协商、签订工作。
(四)出纳
按照财务规定,做好工会出纳的现金管理、记账等工作。
(五)其他
1、负责部门重大事项记录本的记录。
2、负责工会委员会及各专门委员会工作总结、会议记录、会议纪要等。
3、负责领导的发言稿、交流材料及部门总结、计划的撰写。
4、负责工会录音、录像、照片及活动总结等具有保存价值的归档工作。
5、做好市国防工会电子档案系统的维护。
6、完成领导交办的临时性工作。
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