2025年员工离职管理制度通知(七篇)
员工离职管理制度通知
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2025年员工离职管理制度通知(七篇)
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员工离职管理制度通知篇一2、范围：适用于公司所有员工。
3、主要内容
3.1职责
行政人事部负责员工离职审批、离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义
3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同：
1) 员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2) 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。
3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4) 公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。
5) 其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退
1) 在试用期间被证明不符合录用条件的。
2) 严重违反公司规章制度的。
3) 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
4) 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。
5) 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。
6) 员工被依法追究刑事责任。
7) 其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序
3.3.1 合同离职
3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。员工应按《工作交接表》所载内容与公司办理交接手续。
3.3.2 辞职
3.3.2.1员工要求解除劳动合同，应提前30日递交《员工离职申请表》通知公司。试用期内解除劳动合同应当提前3天通知公司。专项协议有约定的，从其约定。
3.3.2.2逐级经部门主管人在《员工离职申请表》上填写意见并签字并及时报行政人事部审核。
3.3.2.3《员工离职申请表》经最终审批后，方可依批准的时间依法办理解除劳动合同手续。员工未提前30日申请或未在公司批准的时间内提前离职的，公司可追究其相当于一个星期的薪资，作为由此给公司造成的损失赔偿。
3.3.2.4到离职日期前，员工在行政人事部领取《离职交接表》，正式办理离职手续。
3.3.2.5因员工解除劳动合同对公司造成经济损失的，应按有关规定和双方约定承当赔偿责任。
3.3.3 自动离职
3.3.3.1有下列情况之一者，公司将对员工按自动离职处理，并在其办理离职手续前暂时缓发
其工资：
1) 未按公司或法律法规规定办理手续申请离职而自行离开工作岗位3天以上者。
2) 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3.3.3.2对于未经预告而自动离职的员工，所属部门必须于视为自动离职的当日报行政人事部，由行政人事部进行专业处理跟进。
3.3.3.3行政人事部及时通知员工办理解除劳动合同手续，联系不上员工或拒不办理的，按相关法律法规处理。
3.3.4 解除劳动合同
3.3.4.1公司提出与员工解除劳动合同，原则上由员工所在部门提出，并说明解除合同理由，行政人事部根据该部门意见，对该员工考察，认为确定符合辞退条件，其所属部门通知员工填写《员工离职申请表》，办理离职手续。
3.3.4.2在与员工解除劳动合同时，其所属部门负责人须与员工面谈，明确清晰地告知其解除劳动合同原因，并负责解答与其解除劳动合同有关问题，行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续，所属部门要及时与员工办理工作交接手续，填写《离职交接单》。
3.3.5 辞退
3.3.5.1根据员工的严重违纪情况，行政人事部应认真、如实填写《员工离职申请表》，经审批后，所属部门要及时与被解雇员工办理工作交接手续，填写交接清单。
3.3.5.2在与员工解除劳动合同时，其所属部门主管须与员工面谈，明确清晰地告知其原因，行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续，所属部门要及时与员工办理工作交接手续，填写《离职交接单》。
3.3.5.4解除劳动合同送达方式：送本人签收。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上著名的收件日期为送达日期。在员工下落不明，或用上述送到方式无法送达的情况下，公司将在相关报章或内部公告，自公告发布之日起30日后，即视为送达。
3.3.5.5劳动合同解除时，其他作为劳动合同附件的相关协议同时解除。
3.3.6 经济补偿与赔偿
3.3.6.1对员工的经济补偿，由公司在员工办结工作交接后随员工离职结算时的薪资一并发放。
3.3.6.2经济补偿金的支付条件和支付标准按《劳动合同法》的规定执行。
3.3.6.3因违反公司规章制度或解除劳动合同时造成公司经济损失的，员工应赔偿下列损失：
1) 招聘录用其所支付的费用。
2) 为其支付的培训费用。
3) 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。
4) 劳动合同约定的其他赔偿费用。
3.3.6.4有下列情形之一的，员工应向公司支付违约金：
1) 员工违反专项《培训协议书》中约定的服务期。
2) 员工违反竞业限制约定的。
3.3.7 离职交接
3.3.7.1离职员工须持《离职交接表》按要求到各部门办理移交手续，办妥后，再送行政人事部审核。
3.3.7.2离职员工需按《离职交接表》的项目进行交接，交接人须签字确认。
3.3.7.3工作交接内容
1) 公司的各项内部文件。
2) 经办工作详细说明（书面形式）。
3) 往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。
4) 培训资料原件。
5) 企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。
6) 经办项目的工作情况说明，包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。
7) 其他直接上级认为应移交的工作。
3.3.7.4事物移交
1) 所领用的办公用品、办公设备、门各类钥匙、工具、工衣、厂牌、餐卡等。
2) 员工在公司就职期间所有领用物品的盘点、移交，款项合同移交。
3) 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
4) 将经手办理的业务合同（协议）移交至行政人事部。
3.3.8 离职结算
3.3.8.1 结算
1) 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
2) 结算部门：离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和行政人事部共同进行。
3) 结算项目：工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用。以上结算项目由行政人事部报总部核准后方可进行结算。
3.3.9 薪资支付时间
3.3.9.1辞职员工统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
3.3.9.2辞退及解雇员工在离职5日内结清所有薪资。如造成公司损失的，在薪资中扣除。
3.3.10 有下列情形之一的，致使公司不能为员工办理相关手续的，由此而产生的责任由员工负责：
3.3.10.1未按照公司规定办理离职手续的。
3.3.10.3该员工不配合，无法将离职资料送达该员工的。
员工离职管理制度通知篇二第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。
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