西安至铜川高速公路起于西安绕城公路吕小寨立交,接铜川新区规划西环线。本项目路线全长62公里,设计速度120公里/小时。我驻地办负责对xt-m02、xt-l02、xt-l03及xt-t02合同段4个标段的施工监理工作。同时我驻地办对所监理的各项工程还要进行监理抽检以及各类工程资料的整理和归档工作。截至目前各合同段现已完成路面施工任务的70%,交安以及绿化的施工业已过半,我驻地办的监理抽检资料与工程进度同步进行,为了更好地贯彻和落实好上级部门的有关工程资料整理和归档的各项要求,我驻地办根据工程实际,成立了档案室,配备了专职档案管理人员,成立了档案管理小组,如下图:
并制定《档案室管理制度》及《档案人员职责》。
下面,我就驻地办的档案工作情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全。
我驻地办档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。我驻地办始终把档案工作放在重要位置来抓。一是领导重视,成立了以高级驻地为首的档案管理领导小组,对相关工作进行安排和部署,促进档案管理工作的落实;二是加强对档案管理人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;三是加强对工程资料的收集和整理以及档案的日常管理工作,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
我驻地办加大了对工程资料的整理工作的管理,做到监理抽检资料数据真实准确,确保资料的的收集与工程建设同步进行,内部制定了一系列的有关资料的收集和整理规章制度,做到当日事当日毕,对资料一周一移交,对未按时完成的实行领导督办制度,确保资料的整理和归档工作有序进行。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我驻地办档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
三、加大硬件设施投入。
驻地办安装了防盗监控器,室内配有灭火器、防虫剂、干温度计、空调等设备,达到档案室“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案管理的安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息为工程建设服务,做到了可追溯管理。
四、加强软件建设,实行规范化管理 。
我驻地办档案管理工作始终坚持高标准严要求,严格按照程序做好工程资料的收集、整理以及归档工作。一年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是将工程资料按归档管理的要求进行整理。二是推行各部门、各责任人之间档案资料的即时移交,认真审查,及时整理和归档工作。严格按照西铜项目的档案资料管理办法对各类工程资料按照质量、进度、费用、以及管理性文件进行立卷归档,在上级部门的多次检查中获得好评,档案管理的各项程序均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,严格落实档案管理各项制度,为档案室配备防虫药、灭火器等设备,并定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的利用。
五.强化措施,完善设施。
在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施。加强业务学习,增强档案管理水平,为西铜项目的工程资料整理归档工作做好服务。
档案管理汇报材料改 [篇2]尊敬的各位领导、各位同仁们:
最新档案室汇报材料优秀
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