一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议记录格式（一）
会议名称：
记录人：
会议时间： 会议地点： 出席与列席会议人员：
缺席人员：
会议主持人： 审阅： 签字：
主要议题：
发言记录：
会议记录格式（二）
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式范例
党支部会议记录
地点：***会议室或党员活动室
主持者：***
记录者***
出席者：支部全体党员（详见点名簿）
列席：***（职务）、***（职务）……
缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告） 请与会同志酝酿，充分发表意见。
***（***）：……
………………
[详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。
会议到此结束
时间：20xx年x月xx日星期x
会议地点：xxx
会议主持人：xxx
会议记录人：xx
出席人：公司各部门人员
缺席：x人
会议内容：
公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。
xxx经理提出：
1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，xxx着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手xxx之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。
5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由xxx一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理xx提出：
1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。
最后，xxx总结出做业务最重要的是快和专业。
xxx提出：
1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，xxx建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。
最后，xxx总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。
时间：2015年4月6日上午
地点：管委会会议室
主持人：李四（管委会主任）
出席者：杨xx(管委会副主任 周xx（管委会副主任管城建）
李xx（市建委副主任）张xx（市工商局副局长）
陈xx（市建委城建科科长）建委、工商局有关科室人员
列席者：管委会全体干部
记录人：邹xx(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1、 如何整顿城市市场秩序
2、 如何让制止违章建筑，维护市容市貌
杨主任报告城市现状：
讨论发言：
肖xx：个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力，处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，座商收店，小贩收市，农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。 罗xx（工商局市管科科长）市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。
秦xx：（居委会主任）整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
李xx：（建委副主任）去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装的过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈xx：对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件严肃处理。
其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来，按7号文件办事，我们失去就会文明整洁美观。
……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者坚决照章处理。
散会
主持人：（签名盖章） 记录人（签名盖章）
二oo五年四月六日
时 间：××××年8月12日上午8时
地 点：市福金路2号市个体劳动者协会办公室
出 席：宋惠真（市个体劳动协会秘书长） 陈福黎 （个体劳协团委书记） 王彦军（劳保旧物商店经理） 王瓦胜（个体户） 杨英华（邮政街轻工市场8号摊摊主） 姜世宪（西湖灯光夜市场21号摊主） 张宪柱（老友货架式自选商场老板） 马志兴（个体户）
缺 席：马文军（明记餐厅老板，感冒请假）
苏珠（靓靓发廊老板，出国旅游未归）
列 席：吕黛琦（××日报记者）
主持人：宋惠真
记录员：徐东辉
议 题：如何组织个体劳动者活动。
趣的可以自愿入会。今天要研究的是协会该搞些什么活动。我们很想把协会办好，开展受大家欢迎的活动，所以请大家来谈谈。
（会场冷静。有人说：“胜哥先讲，你见多识广，你不讲，我们都不敢讲。”“讲吧”、“讲吧”。） 王瓦胜：讲就讲，我做个体生意，没组织太自由了，又想有个组织管管。人一年一半在外，在外时想回家，回家又闲得受不了。我爱好文艺、体育，可没有地方施展，没办法，就到舞厅穷泡，到点回家睡觉。
王彦军：我也如此，一星期到舞厅两三次，说实在的，真没啥意思。离开学校，就没参加过什么活动。今年一年，就公安局给我们开过一次会，告诉不能收赃物。听说市里有个劳协是我们的“头”，可谁都不知道它在哪。
马志兴：我毕业干个体六年了，六年多没处交团费，恐怕早就自动退团了吧。（众人又笑） 王瓦胜：我家七口人，六个党员，就我一个“白丁”。 （记者问：你想入党吗?）入党?哪入啊?没人管，完全靠自己管自己。
宋惠真：确实如此。目前，全市个体从业人员近17万，但个体劳动者协会只有7个工作人员。各区劳协仅是挂个牌子，干部基本都是工商人员兼任，有的连办公室都没有，党团组织关系也一直没有理顺，工商部门每年拔给劳协那点经费，仅够一年两次会的费用。
杨英华：没钱可以从会费中集资。向大家说清楚，增加会费，专款专用，相信大家不会有意见。 （众人又议论纷纷。）
姜世宪：建议除搞文体娱乐旅游茶话会这些休闲联欢会外，还搞些讲座，例如政策法律讨论。我过去在一家厂子里拣点钢铁，公安局把我收容了八个月，犯了啥法我到现在也不知道。（有人插话说，肯定犯了婚姻法，大家哄堂大笑）真的，除了个婚姻法之外，我不知道还有什么法。我们很关心与我们有关的政策变不变。
张宪柱：我建议搞些精彩的业务讲座。听说美国有个卡耐基，开设推销术培训班，求学的经理老板相当多。我们协会也可以请专家、有经验的行家来传授业务技术。准受欢迎。（众人：“好!”）
宋惠真：今天的会开得很好，大家的发言十分热烈，还提了不少很好的建议。
归纳起来，协会计划做如下几件事：
1．健全协会组织，由在座各位担任各区协会分会长，回去宣传协会，发动更多个体劳动者入会，做好登记工作。
2．9月9日重阳节搞一次协会文体活动。具体由筹办组策划。
3．每月中旬举办一个讲座，地点在市一文化宫，凭会员证入场。
4．明年“五四”举行卡拉ok大奖赛。具体由筹办组策划。
记录员：徐东辉
主持人：宋惠真
【提示】
这是一份会议的详细记录。由标题、会议组织情况、会议内容和尾部四个部分组成。
标题显示了会议单位和会议内容。会议组织情况部分，注明了每一位与会者的身份、缺席者的身份及缺席原因。对会议进行情况的记录详细生动，会场的笑声、插言、沉默、嘈杂等情景跃然纸上。
决议部分记录得条目清晰。尾部的结束语及签名齐备。全篇记录格式规范，详细到位，是一则很好的会议记录。
时间：2015年3月4日14：30－17：00
地点：培训大楼第×会议室
出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。
缺席人：王××、张××（外出开会）。
主持人：刘××（主任）
记录：吴××（办公室秘书）。
一、报告
（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。
（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的`人数，财务科更要严格把关。
（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人（签名）
记录人（签名）
【提示】
这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。
时 间：××××年8月12日上午8时
地 点：市福金路2号市个体劳动者协会办公室
出 席：宋惠真（市个体劳动协会秘书长） 陈福黎 （个体劳协团委书记） 王彦军（劳保旧物商店经理） 王瓦胜（个体户） 杨英华（邮政街轻工市场8号摊摊主） 姜世宪（西湖灯光夜市场21号摊主） 张宪柱（老友货架式自选商场老板） 马志兴（个体户）
缺 席：马文军（明记餐厅老板，感冒请假）
苏珠（靓靓发廊老板，出国旅游未归）
列 席：吕黛琦（××日报记者）
主持人：宋惠真
记录员：徐东辉
议 题：如何组织个体劳动者活动。
宋惠真：各位女士、先生，大家好（有人说话：“没女士”），
今天请大家来，是征求大家意见，如何开展市个体劳动者协会活动，我市个体劳动者协会成立一年多了，还未开展过活动（又有一人插话：“什么协会?我不知道有这个协会。”大家笑），现在请大家随便发言。
陈福黎：我先来介绍一下市劳动者个体协会吧。这个协会成
立于去年春节期间，现有会员423人。刚才主持的宋惠真同志是协会的秘书长，我叫陈福黎，是协会的团委书记。协会的会长是宋鹏飞，银都大酒店的董事长，他今天太忙没能到会。在座的都是个体劳动者，有兴趣的可以自愿入会。今天要研究的是协会该搞些什么活动。我们很想把协会办好，开展受大家欢迎的活动，所以请大家来谈谈。
（会场冷静。有人说：“胜哥先讲，你见多识广，你不讲，我们都不敢讲。”“讲吧”、“讲吧”。）
王瓦胜：讲就讲，我做个体生意，没组织太自由了，又想有
啥意思。离开学校，就没参加过什么活动。今年一年，就公安局给我们开过一次会，告诉不能收赃物。听说市里有个劳协是我们的“头”，可谁都不知道它在哪。
马志兴：我毕业干个体六年了，六年多没处交团费，恐怕早
就自动退团了吧。（众人又笑）
王瓦胜：我家七口人，六个党员，就我一个“白丁”。 （记
者问：你想入党吗?）入党?哪入啊?没人管，完全靠自己管自己。
挂个牌子，干部基本都是工商人员兼任，有的连办公室都没有，党团组织关系也一直没有理顺，工商部门每年拔给劳协那点经费，仅够一年两次会的费用。
杨英华：没钱可以从会费中集资。向大家说清楚，增加会费，
专款专用，相信大家不会有意见。 （众人又议论纷纷。）
姜世宪：建议除搞文体娱乐旅游茶话会这些休闲联欢会外，
还搞些讲座，例如政策法律讨论。我过去在一家厂子里拣点钢铁，公安局把我收容了八个月，犯了啥法我到现在也不知道。（有人插话说，肯定犯了婚姻法，大家哄堂大笑）真的，除了个婚姻法之外，我不知道还有什么法。我们很关心与我们有关的政策变不变。
张宪柱：我建议搞些精彩的业务讲座。听说美国有个卡耐基，
开设推销术培训班，求学的经理老板相当多。我们协会也可以请专家、有经验的行家来传授业务技术。准受欢迎。（众人：“好!”）
宋惠真：今天的会开得很好，大家的发言十分热烈，还提了
不少很好的建议。归纳起来，协会计划做如下几件
事：
1．健全协会组织，由在座各位担任各区协会分会长，回去宣传协会，发动更多个体劳动者入会，做好登记工作。
2．9月9日重阳节搞一次协会文体活动。具体由筹办组策划。
3．每月中旬举办一个讲座，地点在市一文化宫，凭会员证入场。
4．明年“五四”举行卡拉ok大奖赛。具体由筹办组策划。
记录员：徐东辉
主持人：宋惠真
【浅析】
这是一份会议的详细记录。由标题、会议组织情况、会议内容和尾部四个部分组成。
标题显示了会议单位和会议内容。会议组织情况部分，注明了每一位与会者的身份、缺席者的身份及缺席原因。对会议进行情况的记录详细生动，会场的笑声、插言、沉默、嘈杂等情景跃然纸上。
决议部分记录得条目清晰。尾部的结束语及签名齐备。全篇记录格式规范，详细到位，是一则很好的会议记录。
【摘要记录 例文】
时间：2015年3月4日14：30－17：00
地点：培训大楼第×会议室
出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。 缺席人：王××、张××（外出开会）。
主持人：刘××（主任）
记录：吴××（办公室秘书）。
一、报告
（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。
（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。
（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 散会。
主持人（签名）
记录人（签名）
【浅析】
这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。
