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公司物品采购申请流程篇一
地址：
电话：
采购方（以下简称“乙方”）：
地址：
电话：
依据《_____》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。
一、合同标的
1、品名：
2、规格型号：
3、数量：
4、单价：
5、总价款：
二、产品质量
2、甲方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定，必须为正品行货，不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。
三、订货
乙方应于距所要求的最早交付日期前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装
由______方负责运输和包装，费用由______方负担。
五、交货的时间和地点
甲方交货期限为______年______月______日至______年______月______日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起______日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验
1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起______日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。
2、乙方在______年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限
乙方采取以下几种方式向甲方支付货款：
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的______%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承担
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。
2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约责任
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换；数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的______分之______支付违约金。
十、合同争议的解决
双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，向______方住所地有管辖权的人民法院起诉。
十一、合同生效
1、本合同签订于______市区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
公司物品采购申请流程篇二
为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。
第一条 办公物品购买原则
为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
第二条 办公物品订购方式
小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。 大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的.组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
一、验货
所采购的办公用品到货后，由仓库管-理-员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款
一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、 分发
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。
四、保管
办公用品进仓入库后，仓库管-理-员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管-理-员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。
二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。
三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。
第五条 本规定从即日起执行
一、目的
为科学合理的计划使用资金，避免造成资金的盲目无序使用，使公司有限资金能充分发挥效力，为公司经营管理和持续发展创造条件，特制定本预算管理制度。
二、全面预算的内容
全面预算按其涉及的内容分为总预算和专门预算。总预算是指预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表。专门预算是指各部门的管理费用预算、固定资产增减及维修预算、广告宣传费及业主活动费预算、资金预算和开发项目成本预算。
三、预算编制的程序和方法
公司物品采购申请流程篇三
乙方(供货方)：______________________
一、设备的规格、数量、金额
本合同金额包含制作、运输及税费____________。
二、项目实施及施工地点
1、完工日期：合同生效后________个工作日完成。
三、付款方式
2、付款条件及方式：乙方安装完成_________日内，甲方即一次性付清合同全款。
3、乙方安装调试完毕后，甲方组织验收，无异议当日即一次性付清
全部货款________________________(定金相应冲抵货款)。
四、双方的职责和义务
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;
4、甲方在合同规定期限内履行付款职责;
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求;
五、售后服务条款
1、不可抗力引起的损害;
2、用户电力系统故障(如接地不良，电压超过规定范围等)引起的损坏;
3、用户私自维修引起的损坏;
4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
六、其它
2、本合同自签订之日起生效;
3、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国民法典》有关条款执行。
公司物品采购申请流程篇四
需方：(以下简称甲方)
供方：(以下简称乙方)
一、双方就采购货物及相关事宜，经充分友好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。
二、交货地点：
三、交货方式：供方安排送货并承担运输费用。交货时间：合同签订后3日内。
四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求并满足需方要求。
五、风险承担：货物交付前一切风险均由供方承担。
七、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经催告不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。
八、除产品质量以外问题不予保修，保修为一年，合同签订日起。
九、结算方式：现金。 价款的支付：
十、违约责任：产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。供方不能按期交货的，每逾期一周，应承担货款总额是2%违约金(不足一周按一周计算)，最高不超过合同总价款的10%，需方要以在货款中直接扣除违约金部分;因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。
十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;如协商不成应在合同签订地的人民法院通过诉讼方式解决。
十二、合同生效：本合同一式肆份，双方各执两份，双方盖章后生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
