最新各部门职能职责岗位职责是什么
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通过总结,我们可以发现自己的优势和不足。选择适当的总结方法和框架是写作一篇完美总结的基础。以下是文化名人对于传统文化的推崇和保护,让我们共同传承文明。
一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。
二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模范执行公司各项规章制度。
三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。
四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。
五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。
七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。
八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。
九、遵守保密纪律,不泄露国家和公司的任何机密。十、求实创新,进取奋进,热爱“xx”集体,发扬“xx”精神,为“xx”增光添色。
董事长岗位职责。
一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。
二、定期召开并主持董事会会议:
1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责;
2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;
4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。
四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。
六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。
二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。
三、任命管理者代表,授权管理者代表督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。
四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。
五、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
六、提出副总经理和技术、经济、财务三总师及中层部室负责人人选,提请董事会研究决定。
七、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。
八、完成董事会授予的其他工作。
一、在总经理的领导下,负责公司质量管理体系的建立、实施和持续改进工作。
二、根据iso9001—2000《质量管理体系标准》和国家有关法律法规,结合本公司实际,建立、健全质量管理体系,负责管理体系的《质量管理手册》、《程序文件》及各项管理制度的编制和修订工作。
三、领导公司管理体系内部审核的组织和实施及不合格项的追踪验证,负责管理评审的组织和实施,并协调体系实施中各部门的沟通和交流。
四、定期向总经理汇报管理体系运行实施中的情况和改进要求。
五、领导在建立和实施质量管理体系过程中的培训工作,提高各级部门负责人和管理人员的质量意识、安全意识,提高持续改进意识、以顾客为导向意识。
六、负责体系管理的资料整理和归档工作。七、批准发布公司《程序控制文件》。八、完成总经理布置的其他工作。
一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。
二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。
三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。
四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及公司内部单位之间的生产均衡关系。
六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。
七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导qc小组活动。
八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。
十、完成总经理交办的其他工作。
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展iso9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作。
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
(质量、安全、技术)。
1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
2、严格按iso9001:2000标准,对分公司、项目部和工程项目进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。
4、参与分公司、项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。
5、审批分公司、项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。
6、制订全公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导分公司、项目部开展创优达标工作,提高分公司项目部创优积极性和创优水平。
7、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。8、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对分公司技术工作的指导和检查。
9、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促分公司、项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。
10、定期召开工程(技术、质量、安全)科长会议,交流技术、质量、安全工作经验。
11、完成公司领导交办的其他任务。
1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。
2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属分公司、直属项目部执行财经纪律和会计制度。
3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交董事会、总经理和有关上级部门。
4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。
5、协助分公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、分公司的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。
7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
8、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。
9、组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。
1、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
3、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
4、组织并实施合同评审程序。
5、负责对分公司,直属项目部经营管理工作的指导与检查。6、负责公司的社会治安综合治理工作。7、负责创建节约型企业和节约型工地工作。
8、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。
9、负责与劳务企业的联系与沟通。
10、负责公司的营业执照副本、资质证书、诚信手册、安全生产许可证和ic卡及有关资料的借、调工作,协调各分公司、项目部和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各类证、照、卡和资料。
11、完成领导交付的其他任务。
一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。
二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。
三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、销售单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。
四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。
六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。
七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。
八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。
九、认真接受董事会和财税部门的财务监督、检查。十、指导分公司会计正确建帐、做帐、交税。对分公司财务帐目进行检查指导。
一、自觉遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,及时正确做好费用报销、发放工作,按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。
二、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认真执行《会计法》等有关法规和财经制度,做好现金日记帐和银行日记帐,确保帐款相符。
三、妥善保管现金,确保库存现金安全。库存现金实行限额管理,不得超过核定限额。
四、根据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行。
五、对空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真领用注销手续。
六、做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。
文秘岗位职责。
一、在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。
二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。
三、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。
四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。
六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。
七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。
八、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。九、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。
技术人员岗位职责。
一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文,以及公司各项技术管理制度。
二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审和技术交底工作,负责各项技术性文件和资料的审核和签发。
三、经常深入施工现场,检查和发现施工中的各种技术问题,并提出处理意见,帮助项目部解决重大技术难题。
四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工验收。
五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工组织设计或施工方案的审核,参与公司科技发展规划编制,负责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专题总结及新技术的推广等。
六、努力学习,积极吸收新知识,认真做好技术情报档案积累,并及时交档案室。
七、完成领导布置的其他工作。
一、负责收集分公司、项目部的各类月度、季度、年度统计报表,并汇集、综合整理成公司的统计报表,及时上报上级部门,分析各项统计数据,经常向领导、有关部门提供各类统计信息、分析资料等。
二、检查计划完成情况,提供、编制检查计划完成情况和各类数据。
三、建立、健全统计台帐,及时、完整、系统地积累各项统计资料,按归档要求,按时归档。
四、经常深入基层、施工现场了解生产情况,积极为各级领导提供统计信息,发挥统计工作的监督和服务作用。
五、完成领导布置的其他工作。
质量工程师(土建)岗位职责。
一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好质量关。
二、参加重点工程打桩、基础、主体结构部位的隐蔽工程验收工作,认真做好桩基、基础、主体和竣工的质量验收及评定工作。
三、参加公司组织的工程质量检查工作,负责土建部分的抽检情况及汇总工作。
四、经常掌握、重点帮助创优项目的工程质量,确保完成创优指标。
五、经常深入施工现场,检查指导分公司、项目部质量员工作,对不符合标准的工程提出书面整改意见,把好在建工程质量关。
六、参加单位工程施工组织设计讨论,提出有利于工程质量提高的合理化建议。
七、参加质量事故的调查、分析和处理工作。八、完成领导布置的有关质量的其他工作。
质量工程师(安装)岗位职责。
一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好工程质量关。
二、参加重点工程及主体结构部位有关安装工程方面的隐蔽工程验收工作。
三、认真按国家颁布的建筑安装工程施工质量验收标准、规范做好分部、分项工程质量的检验核定工作。
四、认真编制工程质量统计报表按时上报,做好安装工程质量报表存档工作。
五、经常掌握并重点帮助指导创优项目的安装工程质量,确保完成创优指标。
六、参加业务学习,提高业务水平。
七、参加安装资料审核、评定及上报验收工作。八、完成领导布置的有关安装质量的其他工作。
一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作,以预防为主,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝重大伤亡事故。
二、经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、参加公司每季安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作,负责伤亡事故统计上报。
五、抓好安全教育管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。
六、完成领导布置的其他工作。
资料工程师岗位职责。
一、严格执行国家强制性标准条文及公司《质量管理手册》、《程序文件》规定,认真指导分公司质安科检查项目部工程技术资料。
二、经常深入工地,了解和掌握工程的进度,督促资料员及时收集编写资料,认真书写、整理。
三、督促指导项目部资料员经常性地收集、书写和整理,确保技术资料准确、清楚、齐全、整齐。
四、督促项目部资料员及时统计收集各种计量、检测、测量器具的质保书和复查证件及大型机械的劳动局、建委检测报告等。
五、指导项目部资料员在工程结束时将全部技术资料有系统地装订成册。
六、参加工程“三步到位”验收,检查技术资料的正确性、及时性、完整性。
七、参加业务学习,提高业务水平。八、完成领导布置的其他工作。
一、驾驶员必须持证上岗,努力学习业务知识,不断提高驾驶技术水平。
二、严格遵守交通法规,熟悉道路路况,谨慎驾驶,确保行驶安全。
三、爱护汽车,经常清洗,保持汽车内外整洁。四、完成领导布置的其他工作。
地产集团前期工作职能:
1、拟定公司战略发展计划及实施步骤。拟定公司的年度、月度工作计划,跟踪及督促公司计划的实施情况。
2、及时收集、整理、分析国家及目标区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态。组织目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息的收集、分析与研究。组织目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。
负责项目获取相关合同或协议的草拟、签署及履行。组织土地交接工作。
5、根据公司发展战略需要,提出房地产项目合作的策略和思路。负责合作开发模式的研究及合作伙伴的寻找。负责并参与决策对外合作方案制定,组织相关部门进行项目合作协议的谈判,推动项目合作协议的审批和决策。负责或参与合作公司的企业章程、股东会及董事会组建等重要制度的订立。负责合作项目的对接管理。
6、负责从土地获取至工程规划许可证的手续办理,包括但不限于:项目立项批文、用地手续、项目名称申报和审批;《国有土地使用权证》(未办妥《国有土地使用权证》时,须先办理《项目选址意见书》)、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳;规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;保障性住房相关行政手续办理等。负责协调同相关政府和公共事业部门的关系,确保报建工作符合工程进度要求。负责节能、环保、人防、消防等专项审查及报批手续办理。负责规划、土地专项验收及竣工备案、房屋权属登记办理。
7、负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作,与政府主管部门建立良好沟通关系,为公司相关工作提供支持。负责与合作开发单位的关系维护。
8、负责房产预测工作负责楼盘表的建立;负责预售资金监管的对接;负责预售许可的办理。
一、工程管理部职能:
文案大全。
1、参与所辖区域范围内的目标地块考察,参与土地交接,预测项目施工风险。参与所辖区域范围内的项目可研论证,进行工程技术分析。2、参与标准工作周期研究。负责根据项目开发一级节点计划审核项目部提交的施工总体进度计划。检查项目施工进度计划的实施情况,分析进度调整原因并提出解决方案。组织协调各项目内部预验收、竣工初验、专项验收(规划及土地除外)、竣工核验等验收工作。3、落实工程质量安全管理标准制定,并组织落实。参与编制项目质量控制要点计划,定期检查、监督项目工程质量、安全文明施工情况。跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析和总结。配合处理工程重大投诉。
4、针对不同类型产品,参与标准工作周期研究,不断提高项目运作效率。参与新技术、新工艺、新材料、新设备的研究、论证、推广和应用。参与重大工程专项技术方案、工程重大技术难题、关键工序/部位施工方案的论证或评审。参与施工图会审,提出施工图设计优化建议。协助建立工程技术类外部专家信息库。
5、负责施工图设计、审查的管理。上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
6、负责建立和完善成本管理体系,组织成本科目的分类和归集。负责各项成本的调研,建立成本信息库。负责收集项目动态成本信息,并进行汇总和分析,提出目标成本调整建议。负责建立项目成本监控和预警机制。
并根据设计成果调整成本测算。
8、负责收集、整理项目有关成本信息,对超出目标成本控制范围内的支出进行审核并启动预警程序,控制目标成本的非预期超支。负责对项目动态成本进行分析和监控,组织相关部门进行目标成本控制分析,提出目标成本调整建议。审核权责范围内项目的设计变更、现场签证费用,提出成本控制意见。
9、负责进度款管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的工程进度款申请。
10、负责签证管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的签证申请。11、组织编制施工图预算。审核工程类结算。
12、提交《项目成本后评估报告(正式版)》进一步分析总结,为后续项目开发提供借鉴。根据《项目成本后评估报告》,更新成本信息数据库。
13、拓展优秀的供方资源,汇总相关部门提供的工程类、设计类、营销类、专业技术服务类、商业类等供方资源信息,建立完善集团供方信息库。
(一)工程部总监:
1、在执行总裁的领导下负责本部门全面工作。以及部门的预结算、招投标、工程管理的全部工作。
2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
文案大全。
5、组织施工图纸会审,负责联系、解决协调设计变更工作6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货,现场工程签证管理。
10、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
11、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
12、对监理公司及施工单位进行有效管理。
13、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;14、协助总经办办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。
(二)、项目经理:
1、审核工程付款,对材料付款予以会签。
2、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
3、办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。4、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。5、负责项目的整体运作和管理。
求》。
8、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。9、组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。10、组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
11、组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
12、对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
13、对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
14、对施工组织设计的调整及修改进行审核,对开工准备情况进行核实检查。组织临时设施的搭建。组织监理、施工单位进行场地移交。向工程部经理报送《开工申请表》,组织对《监理规划》进行评审,《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
15、负责准备图纸会审、设计交底会。组织开工庆典,组织工程资料的报送。组织召开工程协调会。
理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
19、负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整,负责对各方提出的设计变更进行审核,负责工程停工、复工的管理,负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(三)、工程总工:
4、负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审;
5、参与产品定位工作,为产品定位提供专业建议。参与各阶段设计工作。
6、负责设计变更的管理,组织权责范围内的设计变更的审核、论证。7、上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。
8、负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
11、主持制订项目质量、安全文明目标,组织工程技术方案研讨,组文案大全。
织对项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见;
13、对施工中各种材料和设备的品牌、质量是否符合设计要求及合同要求,随时进行核对,发现问题及时处理。
(四)、土建工程师:
1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。4、负责本专业施工组织设计的审核工作。
5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。9、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
11、准确掌握本专业工程形象进度。
文案大全。
12、材料、设备付款会签。13、做好成本控制工作。
14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。15、严格执行公司制定的各项工程管理制度。
16、记好工程日记,作好工作总结。17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
17、负责项目精装修工程的设计协调和现场施工管理工作。18、参与招投标工作小组精装技术方面相关工作,编制招标技术文件,审核有关技术资料;配合或组织装饰类工程材料设备甲供、甲限的招标工作;负责合格供方的考察。
19、参加现场装饰工程的日常管理工作,协调土建、安装等专业工程的现场配合工作,完成现场装饰工程施工日志的准确记录;负责每日的现场巡查工作,并作好巡查记录;负责对监理单位关于装饰工程方面的监理工作进行日常检查。
20、根据公司批准的施工总进度计划,审查装饰工程施工组织设计,负责编制装饰工程项目的现场施工进度,确保装饰工程项目进度计划的完成。
21、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督装饰工程项目施工质量,参加装饰工程检查验收,参加装饰工程材料设备选型、封样及进场检查验收,对装饰工程质量负责,对现场安全文明施工负责。
现。
23、对装饰专业设计阶段提出设计建议并配合协调解决装饰工程项目中的设计、施工问题以及现场的装饰工程涉外关系;负责解决变更、洽商中有关工程专业技术方面的问题;参加装饰专业各阶段工程验收和竣工验收并办理相关手续。
24、负责装饰工程竣工验收工作,做好工程交付工作,督促资料员将装饰资料合理归档和移交。
(五)、安装工程师:
1、学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
2、负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
4、负责本专业施工组织设计的审核工作。5、参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。6、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。7、负责与其它专业的工作配合、协调工作。8、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
9、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
10、对本专业的工程形象进度的审核工作。11、材料、设备付款会签。
文案大全。
12、做好成本控制工作。
13、组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作14、配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。15、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
16、学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
17、负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
18、负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度19、组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。20、配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
(六)、园林工程师:
1、掌握室外景观、道路工程(道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等)的相关知识及规范。负责编制和完善所负责项目的工程管理程序文件、质量管理作业指导书。
2、负责完成各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜。3、与有关部门密切联系,申请减免费用、缴费。
4、协助施工单位开展工作,监督进度、质量、安全文明施工,并确保完成合同要求。
5、协调工程建设后期的竣工验收,并完成与物业公司的交接工作。6、严格控制专业工程投资成本,对分管部分成本控制结果负责。7、从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。
文案大全。
(七)、工程技术档案员:
1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8、负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10、负责工程部的日常事物工作。
二、成本控制部职能。
公司招标项目的发标、答疑、开标、评标、定标等工作。负责向中标单位发布中标通知书。
2、负责工程材料设备类招标文件标准文本拟定。
3、负责组织开展合约框架规划工作,并监督实施标准合约框架。负责对项目合约规划进行审核。组织标准合同的编制与管理,负责工程材料设备类合同标准文本拟定。组织采购合同的谈判,协调相关部门对合同进行评审。负责合同的登记、保管、结案,合同台账的建立。4、研究制订供方管理策略,组织建立供方管理体系。组织开展供方分类分级管理。负责制定供方履约评价管理办法,统一供方履约评价标准,组织开展集团各类供方履约评价。协调公司使用方与供方的业务关系,督促供方按合同要求提供产品和服务。
5、收集、归档地产公司各项目前期资料、项目图纸、配套设施等档案资料。项目竣工时将地产公司各项目竣工档案分类、整理并上交集团。
6、参与方案设计任务书及设计成果审核或评审。参与重大设计变更审核或论证。
7、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制。组织开展方案阶段设计管理工作。负责项目方案阶段设计任务书的编制。负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责各项目景观、样板房、展示区、室内精装的方案阶段设计管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责施工图扩初部分的审查。8、组织提出项目设计类采购方式标准的建议。协助建立与完善设计类供方信息库。参与设计类供方的招标采购工作。
负责权限范围内的设计类供方的直接采购工作。负责权限范围内的设文案大全。
计类供方日常管理和履约评价。负责权限范围内的设计类招标与合同标准文本的拟定。组织建立并维护设计类合同台帐。
9、负责确定项目的产品配置,参与拟订和调整建造标准。推行限额设计方法,确保项目设计成本控制在目标成本内。根据设计评审的结论,对超出目标成本的设计方案进行调整修正。10、负责重大方案变更的审查管理。
11、收集、归类、归档、管理本部门的设计技术档案与工程图纸。项目结束后图纸移交公司档案管理部门。
剩余岗位及职能请补充。
(一)、预结算专员:
1、负责权责范围内设计变更、签证过程中的审核及成本测算。2、审核权责范围内的目标成本调整申请。3、负责监督和指导本部门建立动态成本信息台帐。
4、负责对工程类项目成本进行监控,对超出预期变动范围的情况启动预警程序。5、配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。
6、负责动态成本的统计和分析,编制及上报动态成本月报。7、负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。8、负责编制工程结算,并上报部门经理。
9、负责收集、分析已完工项目的成本经济指标,进行成本分析评价及效益评估,编制项目成本后评估报告。
(二)、招标合约专员:
文案大全。
1、在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。2、协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》并监督有效执行力。
3、协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4、对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组。
5、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》发放中标通知书。
6、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐。
7、协助项目公司中标合同条款的拟订。
8、对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评。
9、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10、收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11、按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
(三)、造价工程师:
文案大全。
1、保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作,积极主动参与并完成其他本职工作。
2、调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态。
3、不断调查市场建筑材料价格情况,对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据。
4、协助部门经理调查材料供应商信息,建立材料供应商及分包单位信息库。
5、配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料。
6、准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行。
7、遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证。
8、参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议。
9、向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案。
10、随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况,并做好相应记录。
11、跟踪合同执行情况,及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案。
12、提供完成工程结算后的技术经济分析资料。
文案大全。
13、收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范,负责收集结算工作中的相关信息。
三、营销管理部职能:
1、负责公司营销方面的年度、季度、月度的计划制定与管理。2、收集行业市场及政策信息,开展产业动态分析及区域市场研究。3、建立、维护市场信息获取渠道,组织开展区域市场产品特点、供求关系、媒体传播有效性及其他专题调查研究,撰写调研报告。负责标杆企业、竞争对手的营销动态及重点楼盘信息的收集及分析。4、组织开展市场调研,提出产品定位建议。组织编制产品定位报告并组织评审。5、编制项目整体营销策划方案。负责编制项目营销的进度节点计划,并负责实施。负责项目案名及logo等vi系统确定。组织售楼处、会所、样板间布置方案策划评审和实施。负责整体媒体管理,拟定项目媒体投放计划。负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。
6、负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。7、负责编制项目销售策略、销售价格及销售费用预算。
8、根据集团总部销售管理流程和服务标准的要求,制定区域/城市公司有关销售管理制度、销售服务标准和销售说辞。
9、负责有关销售信息系统初始数据的录入并及时上报集团总部。10、负责建立和培训销售人员队伍,以确保满足销售工作的要求。11、负责销售的物料、道具和有关销售资料的准备。
调整的建议,管理权责范围内价格折扣。
14、负责拟订房屋销售合同补充协议,签订销售合同。15、负责客户按揭手续办理及按揭回款监控,并组织办理小产权证。
16、负责搜集区域/城市公司的项目当地营销供方信息,协助建立营销合作供方信息库。
17、参与权责范围内的营销合作供方资质审查、招标、合同签订工作。18、参与权责范围内的营销合作供方日常管理和营销供方履约评价。19、组织进行权责范围内营销合作供方的直接采购工作。
(一)、营销管理部经理:
2、组织人员适时进行市场调研,提供调研信息采集报告,为公司策略调整提供依据;
3、监控销售流程,指导案场专员的业务开展并监控销售资金及时回笼;
4、协调其他相关部门的项目售前、售中及售后工作;
5、审核销售合同和相关销售表格,监督、审核认购书,管理购房合同。
6、及时收集、统计及分析客户反馈的信息;
7、建立完善客户资料库,管理客户资料,并督导下属进行客户关系维护。
8、编写部门工作计划和报告。
文案大全。
9、全面负责部门及案场日常的行政和业务管理,拟定相关管理制度和业务流程;
(二)、销售经理(驻场专案):
3、负责案场日常监督管理。
文案大全。
12、督促销售代表对余款的催缴,确保公司资金回笼13、人员撤场业务资料交接。
(三)、营销策划专员:
7、负责收集统计上报本部门各人本月计划,并依照计划监督执行情况;
文案大全。
(四)、按揭办证专员:
1、负责销售合同、客户档案情况的管理;
8、配合财务部门做好其他代收代付有关费用的办理;
9、与按揭办理银行、房管局、土地局相关部门建立和维持良好的关系。
10、协调公司其他部门,配合做好有关证件办理及资料收集工作。
四、售后服务部职能:
1、建立健全客服管理体系和客户服务标准,收集、分析和借鉴优秀企业客户服务体系经验,并抽查服务标准执行情况。整团客户资源,畅通客户沟通渠道,深度挖掘客户价值。负责客户会管理和客户会会刊建设。建立、健全客户投诉的接待、处理和反馈流程,组织开展重大客户投诉处理。定期收集、分析客户投诉信息,建立并更新客户投诉案例库,编制投诉分析报告,并反馈至相关部门。组织开展客户满意度调查,建立客户回访制度,深入了解客户需求以及客户的相关建议。
2、参与项目竣工验收,组织各项目入伙前的验收,对不符合验收标文案大全。
准的提出整改建议。审核并推动实施项目入伙方案,统筹安排入伙前期的准备工作。组织安排入伙现场工作。主导跟踪各责任部门对客户入伙时反馈问题的处理情况。
3、审核物业公司的项目前期物业管理方案、物业开办费用。审核公司在售楼盘的物业费用支出。审核对项目后续物业管理方案及物业费定价方案。监督项目的物业移交,并审核移交清单。监督物业公司在展示期间对销售样板房物品的日常管理和清洁维护。负责物业公司监督管理工作。
4、负责后期对业主分户产权的办理5、负责对客户反映的质量问题的维修管理。
(一)、售后服务部经理:
1、建立起与业主良好的沟通渠道,提高维修服务质量;2、负责协调地产公司与物业公司之间的工作3、负责客户投诉的处理与上报工作;4、收集顾客意见或建议,积极改善服务质量,5、负责售后服务部日常的工作安排与投诉跟进工作;6、负责资料的收集与保管工作。
(二)、售后专员:
4、对维修结果进行回访,填写服务回访记录表,做好资料归档工作;
文案大全。
5、检查跟进物业公司对项目的服务质量;6、协助营销部办理小产权证;
文案大全。
第一章组织架构。
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一、综合办。
1、行政管理。
(6)通讯、名片、车辆等管理;
(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;
(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。
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2、人事管理。
部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训。
(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。
控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。
二、业务部。
部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核。
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(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;
(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;
(6)商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护;
(7)公司销售任务的分解;
(11)业务考核办法的建立及实施。
控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、保金、供货证费。
三、客服部。
部门本职:顾客服务、会员管理、现场管理、现场考核、团购管理。
质5。
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(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;
(14)负责监督各品牌店商品的管理(包括物价、质量、货源的补充等);
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。
控制节点:服务项目的收入、奖罚金。
四、营销策划部。
部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、vi设计、美陈装饰、店面广告。
(1)制订公司营销策划管理制度;(2)公司vi系统的设计及实施;
(3)负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;
(4)负责营销策划活动效果的评估;
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(7)公司宣传手册的设计;
(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。
控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。
五、总务部。
部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。
(1)制订公司总务管理制度;
(11)负责品牌店地面的清洗及养护;
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(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13)负责品牌店装修报价的审核;
(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15)负责商场标识牌的制作、安装;(16)负责公司内部安全管理。
控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。
六、财务部。
部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。
(1)制定公司财务管理制度及相关流程;(2)负责公司预算、资金管理;
(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11)会计档案管理。
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1、核算。
部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。
(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;
(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。2、结算。
部门本职:收银管理、资金管理、结算管理。
部门本职:信息管理、系统维护、软件开发。
(1)制订公司信息管理制度,建立信息管理体系;(2)公司信息系统运行情况的检查;
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(9)网络相关商业信息的下载;(10)负责商品的变价工作。
控制节点:银行手续费、税差。
七、品牌管理。
部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理。
(3)品牌店图纸制作、装修图纸审核、装修报价申请、洽谈、装修手续报批管理;
(4)品牌店装修的跟进;
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部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉。
(1)负责卖场的管理;
(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。
一、1、综合办综合办主任。
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(3)公司保密事务的管理;
(7)负责公司往来文电、信函的处理、保管;公司大事记、年度工作报告的编写;
(8)负责公司会议组织;负责对会议和文件决定事项进行催办、查办和落实;
(16)负责根据公司战略提出年度人力资源发展计划;
(17)负责公司组织(组织结构调整、部门职能及岗位编制)的设计和优。
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化;
(18)负责人事管理的各项工作;负责公司人才优化配置和增补,组织员工的招聘;
(19)负责公司薪资政策的设计,劳资、福利的统筹;制定公司中长期人才激励机制;
(20)负责年度员工培训开发战略制定及培训体系的建立,教育培训计划的审定;
(1)负责总经理的日常事务的处理;
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(6)负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;(7)负责公司大事记的管理;
(8)负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况;
(9)公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;
(10)《月行例事》的汇编、上报;需向上级报送材料、报告的传递、跟踪工作;
(11)来访客人的接待;
(12)会务设施、设备及用品的管理;(13)总经理信箱的管理;
(4)公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;
(5)与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络,建立关系人的档案;
(6)负责接待来宾,陪同重要客人参观、购物;
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(7)负责《华宇月刊》的投稿工作、内疗报刊的编辑及通讯员队伍的组建、管理;
(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;
(8)员工考勤、外出的管理与监督;
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(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;
(8)完成领导交办的其它工作。二、业务部。
1、业务部经理。
(2)负责制定公司销售任务;
(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;
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(8)负责口岸管理;
(9)组织合同的审核、报批工作;
(2)组织进行内外埠市场价格情况的调查,实施价格监控,并做出市调汇总;
(3)进行物价检查并通报结果;
(4)对特卖商品进行汇总、检查,监督特卖商品的价格行为是否规范;
(5)负责组织公司各级物价人员进行专业培训;
(6)负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作;
(7)负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑;(8)完成领导交办的其它工作。
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3、质检员。
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(10)提出有关合同签定的建议;
(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;
(1)负责定期编写各类统计报表和销售分析;
(2)负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计;(3)负责提出调整建议;
(1)负责本部门会议的通知和记录;
(7)负责系统中品牌、商品资料的建立及维护;
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(8)定期提供大宗进、退货厂商明细;(9)对品牌日销售数据的填报;
(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;
(3)按照国家有关质量标准及公司相关规定对进入本商厦的商品进行检验;
(4)对随赠商品进行登记;
1、客服部经理。
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(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;
(6)负责会员管理;
(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(9)负责提出商品定位、商品结构、商品陈列、布局调整及道具改造的意见与建议;
(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;
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(19)负责本部门人员的考核;
(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;
(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;
(15)负责会员管理;
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(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总;(19)完成领导交办的其它工作。3、督导。
(1)负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;
(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;
(1)负责本部门印章的保管和使用监督;
(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;
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(3)负责公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁;
(4)负责部门设施设备及物品管理;
(8)负责接听总台咨询电话,做好重要电话记录并及时转达到相关部门;
pos机和信用卡pos机的清洁,检查税控发票的存。
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量,做好营业前的准备工作;
(12)按公司规范要求负责收取顾客的货款,礼貌待客,并做到唱收唱付;
(13)负责营业中销货款的及时清点,大面额款项需及时交纳;
(14)负责营业结束后销货款的清点,填写“收银缴款单”并及时交纳;
(15)负责做好交接工作;
(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。6、播音员。
(4)负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;
(7)工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录;
(8)负责广播室的防火、防盗工作;(9)完成领导交办的其它工作。四、营销策划部。
1、营销策划经理。
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(2)负责公司(3)公司mi理念的诠释、灌输;
vi系统的设计及实施;
(4)负责年度和重大节庆、庆典等市场推广活动的策划、拟定、经费预算及实施;
(12)负责店内装饰的设计和实施;
(1)负责全年营销活动方案的起草;(2)负责公司大型推广计划书的起草;
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(3)拟定每月营销活动草案,并组织实施;
(1)制定媒体应用计划,组织实施公关活动;(2)各媒体协作单位友好关系的建立;
(5)配合促销活动的宣传推广方案的制定实施;(6)负责媒体的开发;
(7)完成领导交办的其它工作。4、vi管理。
(7)负责各媒体内容设计形式材料确定;
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(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;
(4)商品陈列方案的拟订;(5)购物环境的装饰、布置;
(6)指导商场宣传品的悬挂及商品陈列;(7)负责商场标识牌的管理;
(8)有关商业美工资料的收集、整理;
1、总务经理。
(2)审核各项采购计划及订货合同,控制开支,降低费用,保障供给;
(3)负责固定资产的采办、登记、盘盈亏、保管管理工作;
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(4)负责公司办公用品及低值易耗品的计划编制、采购、验收、发放和库存管理;
(5)审核设施设备的改造、维修方案,并组织落实;
(6)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;
(7)负责公司内、外治安、消防、安全保卫事务,维护经营和办公正常秩序;
(8)负责员工福利品的组织、保管与发放;
(9)负责员工膳食供应及所有经营性和非经营性区域的防疫管理工作;
(14)与电信公司合同的洽谈、沟通等管理工作,解决合同运行中存在的问题;
(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;
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(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。
2、库管。
(3)建立财产、物资三级明细帐和财产卡片,准确登记财产、物资的收、发、存数量;
(4)配合财务做好公司财产盘点工作;(5)负责控制计划外领用;
(9)核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据;(10)员工餐厅的管理;(11)员工更衣室的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
3、语音。
(1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;
(2)每月对大厦内所有用户电话、宽带费用的催交、收取;
(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;
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(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。
(1)公司材料物资的采购工作;(2)公司各种印刷品的印制工作;
(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;
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(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;
(2)维护地下停车场的停车环境,严禁任何人在地下停车场堆放物品,严查安全隐患;
(3)负责地下停车场所停车辆的安全;
(4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入;
(5)完成领导交办的其它工作。8、维修。
(1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生;
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(2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗;(3)负责品牌店地面的清洗及养护;(4)完成领导交办的其它工作。
六、财务部。
1、财务经理。
(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;
(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;
(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;
(9)组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;
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(11)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;
(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;
(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;
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(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;
(4)做好支票、汇票、电汇的结算工作,做到填票认真准确;(5)负责发放工资;
(6)负责货款的支付,并做到付款及时;
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(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;
(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;
(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;
(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;
(8)负责登记应交税金和其它应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。6、联营核算。
(1)负责审核联营户增值税专用发票;
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(2)负责经销商品的税票和货物的催收;
(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;
(10)负责营业外各项单据的审核、制证及报表;(11)空白收据领用的核销;
(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;
(1)审核各项费用支出的原始凭证并制证;
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(5)负责银行消费卡的定期核对;
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(6)负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐;
(1)具体指导各收银员的收银工作;
(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;
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(9)完成领导交办的其它工作。12、网络主管。
(8)监测商业信息系统运行状况,保障正常运作;(9)定期处理与维护数据;
(10)相关商业信息资料的收集;(11)负责商品的变价工作。
(12)完成领导交办的其它工作。13、网管。
(7)考勤系统数据的下载与维护;
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(8)完成领导交办的其它工作。
七、品牌管理。
1、品牌经理。
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(8)负责统计报表的汇总、分析上报;
(9)不定期对本、外埠进行市场调研,及时掌握市场、品牌信息并做分析上报;
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(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
八、楼层管理部。
1、楼层主管。
(4)负责员工服务行为、店面空间、商品陈列及环境卫生现场管理的监督和检查;
(5)负责执行商场值班和启封场工作;
(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;
(7)负责与自营业主、租金店品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;
(8)负责联营、租赁合同的续签;(9)负责联营、租赁品牌的清退;
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(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;
(5)负责组织本楼层人员参加公司的各项培训及培训结果的考核、记录;
(6)负责公司各项促销活动方案的传达与实施;
(7)负责本楼层顾客异议、投诉的处理以及顾客服务的相关配合事宜;
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(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(17)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;
(1)负责本店员工专业知识的培训;
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(6)负责本店商品三级帐的登录;
(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;
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(14)根据销售情况及时填写《补货单》、《滞销商品报批单》及《商品检验单》;
(15)负责随赠品的管理;
(1)负责面料的导购与管理;
(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;
(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。
6、库管。
(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。
地产集团前期工作职能:
1、拟定公司战略发展计划及实施步骤。拟定公司的年度、月度工作计划,跟踪及督促公司计划的实施情况。
2、及时收集、整理、分析国家及目标区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态。组织目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息的收集、分析与研究。组织目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。
3、开展内外部环境研究,形成集团投资策略,制定三年投资规划和年度投资计划并组织高层研讨与决策。组织收集土地信息,建立并维护集团的土地资源信息库,根据集团发展战略制定集团未来的土地储备计划。组织集团各部门对意向地块进行研究与分析,撰写研究报告并提出投资建议。组织与项目开发相关政府部门、合作单位或土地出让方联系,建立前期沟通和协商渠道。组织寻找价值增长潜力大的区域或地块,谋求合作机会,主导项目拓展前期谈判工作。4、组织项目可行性研究报告的编制及评审,提出项目立项建议。负责招标、拍卖、挂牌出让土地竞标方案的拟订,并负责根据批准方案组织实施应标、竞买、竞标等工作。负责非公开招拍挂项目及城市更新项目商务谈判方案的拟订,并协助领导与相关各方进行商务谈判,组织完成项目尽职调查、可研分析与财务分析,及相关协议的草拟。..负责项目获取相关合同或协议的草拟、签署及履行。组织土地交接工作。
5、根据公司发展战略需要,提出房地产项目合作的策略和思路。负责合作开发模式的研究及合作伙伴的寻找。负责并参与决策对外合作方案制定,组织相关部门进行项目合作协议的谈判,推动项目合作协议的审批和决策。负责或参与合作公司的企业章程、股东会及董事会组建等重要制度的订立。负责合作项目的对接管理。
6、负责从土地获取至工程规划许可证的手续办理,包括但不限于:项目立项批文、用地手续、项目名称申报和审批;《国有土地使用权证》(未办妥《国有土地使用权证》时,须先办理《项目选址意见书》)、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳;规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;保障性住房相关行政手续办理等。负责协调同相关政府和公共事业部门的关系,确保报建工作符合工程进度要求。负责节能、环保、人防、消防等专项审查及报批手续办理。负责规划、土地专项验收及竣工备案、房屋权属登记办理。
7、负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作,与政府主管部门建立良好沟通关系,为公司相关工作提供支持。负责与合作开发单位的关系维护。
8、负责房产预测工作负责楼盘表的建立;负责预售资金监管的对接;负责预售许可的办理。
一、工程管理部职能:
1、参与所辖区域范围内的目标地块考察,参与土地交接,预测项目施工风险。参与所辖区域范围内的项目可研论证,进行工程技术分析。2、参与标准工作周期研究。负责根据项目开发一级节点计划审核项目部提交的施工总体进度计划。检查项目施工进度计划的实施情况,分析进度调整原因并提出解决方案。组织协调各项目内部预验收、竣工初验、专项验收(规划及土地除外)、竣工核验等验收工作。3、落实工程质量安全管理标准制定,并组织落实。参与编制项目质量控制要点计划,定期检查、监督项目工程质量、安全文明施工情况。跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析和总结。配合处理工程重大投诉。
4、针对不同类型产品,参与标准工作周期研究,不断提高项目运作效率。参与新技术、新工艺、新材料、新设备的研究、论证、推广和应用。参与重大工程专项技术方案、工程重大技术难题、关键工序/部位施工方案的论证或评审。参与施工图会审,提出施工图设计优化建议。协助建立工程技术类外部专家信息库。
5、负责施工图设计、审查的管理。上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
6、负责建立和完善成本管理体系,组织成本科目的分类和归集。负责各项成本的调研,建立成本信息库。负责收集项目动态成本信息,并进行汇总和分析,提出目标成本调整建议。负责建立项目成本监控和预警机制。
7、组织制定项目目标成本。在项目拓展论证阶段提出成本估算。根据项目定位和产品建造标准,负责对各阶段设计提出预控目标成本,..并根据设计成果调整成本测算。
8、负责收集、整理项目有关成本信息,对超出目标成本控制范围内的支出进行审核并启动预警程序,控制目标成本的非预期超支。负责对项目动态成本进行分析和监控,组织相关部门进行目标成本控制分析,提出目标成本调整建议。审核权责范围内项目的设计变更、现场签证费用,提出成本控制意见。
9、负责进度款管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的工程进度款申请。
10、负责签证管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的签证申请。11、组织编制施工图预算。审核工程类结算。
12、提交《项目成本后评估报告(正式版)》进一步分析总结,为后续项目开发提供借鉴。根据《项目成本后评估报告》,更新成本信息数据库。
13、拓展优秀的供方资源,汇总相关部门提供的工程类、设计类、营销类、专业技术服务类、商业类等供方资源信息,建立完善集团供方信息库。
(一)工程部总监:
1、在执行总裁的领导下负责本部门全面工作。以及部门的预结算、招投标、工程管理的全部工作。
2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
5、组织施工图纸会审,负责联系、解决协调设计变更工作6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货,现场工程签证管理。
10、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
11、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
12、对监理公司及施工单位进行有效管理。
13、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;14、协助总经办办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。
(二)、项目经理:
1、审核工程付款,对材料付款予以会签。
2、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
3、办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。4、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。5、负责项目的整体运作和管理。
6、项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准7、负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要..求》。
8、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。9、组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。10、组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
11、组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
12、对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
13、对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
14、对施工组织设计的调整及修改进行审核,对开工准备情况进行核实检查。组织临时设施的搭建。组织监理、施工单位进行场地移交。向工程部经理报送《开工申请表》,组织对《监理规划》进行评审,《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
15、负责准备图纸会审、设计交底会。组织开工庆典,组织工程资料的报送。组织召开工程协调会。
16、对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。对施工安全、文明施工进行监督检查。施工中的各种标识组织监督检查。17、负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。18、组织制定质量监督计划。依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理,工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核,监..理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
19、负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整,负责对各方提出的设计变更进行审核,负责工程停工、复工的管理,负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(三)、工程总工:
4、负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审;
5、参与产品定位工作,为产品定位提供专业建议。参与各阶段设计工作。
6、负责设计变更的管理,组织权责范围内的设计变更的审核、论证。7、上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。
8、负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
13、对施工中各种材料和设备的品牌、质量是否符合设计要求及合同要求,随时进行核对,发现问题及时处理。
(四)、土建工程师:
1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。4、负责本专业施工组织设计的审核工作。
5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。9、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
11、准确掌握本专业工程形象进度。12、材料、设备付款会签。13、做好成本控制工作。
14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。15、严格执行公司制定的各项工程管理制度。
16、记好工程日记,作好工作总结。17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
17、负责项目精装修工程的设计协调和现场施工管理工作。18、参与招投标工作小组精装技术方面相关工作,编制招标技术文件,审核有关技术资料;配合或组织装饰类工程材料设备甲供、甲限的招标工作;负责合格供方的考察。
19、参加现场装饰工程的日常管理工作,协调土建、安装等专业工程的现场配合工作,完成现场装饰工程施工日志的准确记录;负责每日的现场巡查工作,并作好巡查记录;负责对监理单位装饰工程方面的监理工作进行日常检查。
20、根据公司批准的施工总进度计划,审查装饰工程施工组织设计,负责编制装饰工程项目的现场施工进度,确保装饰工程项目进度计划的完成。
21、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督装饰工程项目施工质量,参加装饰工程检查验收,参加装饰工程材料设备选型、封样及进场检查验收,对装饰工程质量负责,对现场安全文明施工负责。
22、严格监督控制装饰工程项目施工成本,对装饰工程的隐蔽工程和..其他形式的现场签证严格监督,确保装饰工程项目成本控制目标的实现。
23、对装饰专业设计阶段提出设计建议并配合协调解决装饰工程项目中的设计、施工问题以及现场的装饰工程涉外关系;负责解决变更、洽商中有关工程专业技术方面的问题;参加装饰专业各阶段工程验收和竣工验收并办理相关手续。
24、负责装饰工程竣工验收工作,做好工程交付工作,督促资料员将装饰资料合理归档和移交。
(五)、安装工程师:
1、学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
2、负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
4、负责本专业施工组织设计的审核工作。5、参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。6、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。7、负责与其它专业的工作配合、协调工作。8、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
9、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
10、对本专业的工程形象进度的审核工作。
11、材料、设备付款会签。12、做好成本控制工作。
13、组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作14、配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。15、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
16、学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
17、负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
18、负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度19、组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。20、配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
(六)、园林工程师:
1、掌握室外景观、道路工程(道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等)的相关知识及规范。负责编制和完善所负责项目的工程管理程序文件、质量管理作业指导书。
2、负责完成各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜。3、与有关部门密切联系,申请减免费用、缴费。
4、协助施工单位开展工作,监督进度、质量、安全文明施工,并确保完成合同要求。
5、协调工程建设后期的竣工验收,并完成与物业公司的交接工作。6、严格控制专业工程投资成本,对分管部分成本控制结果负责。
7、从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。
(七)、工程技术档案员:
1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8、负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10、负责工程部的日常事物工作。
二、成本控制部职能。
1、制订招标采购策略,健全完善招标采购管理规范,组织制订招标采购授权的分级管理办法,明确招标采购流程、职责边界及控制要点。组织实施战略采购与集中采购。组织工程材料设备类供方的招标采购..工作。组织招标文件编制与评审、入围单位考察与选择等工作。组织公司招标项目的发标、答疑、开标、评标、定标等工作。负责向中标单位发布中标通知书。
2、负责工程材料设备类招标文件标准文本拟定。
3、负责组织开展合约框架规划工作,并监督实施标准合约框架。负责对项目合约规划进行审核。组织标准合同的编制与管理,负责工程材料设备类合同标准文本拟定。组织采购合同的谈判,协调相关部门对合同进行评审。负责合同的登记、保管、结案,合同台账的建立。4、研究制订供方管理策略,组织建立供方管理体系。组织开展供方分类分级管理。负责制定供方履约评价管理办法,统一供方履约评价标准,组织开展集团各类供方履约评价。协调公司使用方与供方的业务关系,督促供方按合同要求提供产品和服务。
5、收集、归档地产公司各项目前期资料、项目图纸、配套设施等档案资料。项目竣工时将地产公司各项目竣工档案分类、整理并上交集团。
6、参与方案设计任务书及设计成果审核或评审。参与重大设计变更审核或论证。
7、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制。组织开展方案阶段设计管理工作。负责项目方案阶段设计任务书的编制。负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责各项目景观、样板房、展示区、室内精装的方案阶段设计管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责施工图扩初部分的审查。8、组织提出项目设计类采购方式标准的建议。协助建立与完善设计类供方信息库。参与设计类供方的招标采购工作。
负责权限范围内的设计类供方的直接采购工作。负责权限范围内的设计类供方日常管理和履约评价。负责权限范围内的设计类招标与合同标准文本的拟定。组织建立并维护设计类合同台帐。
9、负责确定项目的产品配置,参与拟订和调整建造标准。推行限额设计方法,确保项目设计成本控制在目标成本内。根据设计评审的结论,对超出目标成本的设计方案进行调整修正。10、负责重大方案变更的审查管理。
11、收集、归类、归档、管理本部门的设计技术档案与工程图纸。项目结束后图纸移交公司档案管理部门。
剩余岗位及职能请补充。
(一)、预结算专员:
1、负责权责范围内设计变更、签证过程中的审核及成本测算。2、审核权责范围内的目标成本调整申请。3、负责监督和指导本部门建立动态成本信息台帐。
4、负责对工程类项目成本进行监控,对超出预期变动范围的情况启动预警程序。5、配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。
6、负责动态成本的统计和分析,编制及上报动态成本月报。7、负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。8、负责编制工程结算,并上报部门经理。
9、负责收集、分析已完工项目的成本经济指标,进行成本分析评价及效益评估,编制项目成本后评估报告。
(二)、招标合约专员:
1、在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。2、协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》并监督有效执行力。
3、协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4、对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组。
5、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》发放中标通知书。
6、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐。
7、协助项目公司中标合同条款的拟订。
8、对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评。
9、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10、收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11、按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
(三)、造价工程师:
1、保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作,积极主动参与并完成其他本职工作。
2、调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态。
3、不断调查市场建筑材料价格情况,对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据。
4、协助部门经理调查材料供应商信息,建立材料供应商及分包单位信息库。
5、配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料。
6、准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行。
7、遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证。
8、参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议。
9、向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案。
10、随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况,并做好相应记录。
11、跟踪合同执行情况,及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案。
12、提供完成工程结算后的技术经济分析资料。
13、收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范,负责收集结算工作中的相关信息。
三、营销管理部职能:
1、负责公司营销方面的年度、季度、月度的计划制定与管理。2、收集行业市场及政策信息,开展产业动态分析及区域市场研究。3、建立、维护市场信息获取渠道,组织开展区域市场产品特点、供求关系、媒体传播有效性及其他专题调查研究,撰写调研报告。负责标杆企业、竞争对手的营销动态及重点楼盘信息的收集及分析。4、组织开展市场调研,提出产品定位建议。组织编制产品定位报告并组织评审。5、编制项目整体营销策划方案。负责编制项目营销的进度节点计划,并负责实施。负责项目案名及logo等vi系统确定。组织售楼处、会所、样板间布置方案策划评审和实施。负责整体媒体管理,拟定项目媒体投放计划。负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。
6、负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。7、负责编制项目销售策略、销售价格及销售费用预算。
8、根据集团总部销售管理流程和服务标准的要求,制定区域/城市公司有关销售管理制度、销售服务标准和销售说辞。
9、负责有关销售信息系统初始数据的录入并及时上报集团总部。10、负责建立和培训销售人员队伍,以确保满足销售工作的要求。11、负责销售的物料、道具和有关销售资料的准备。
12、负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作。
13、负责制定销售价格并报批后执行制定的销售价格,提出销售价格调整的建议,管理权责范围内价格折扣。
14、负责拟订房屋销售合同补充协议,签订销售合同。15、负责客户按揭手续办理及按揭回款监控,并组织办理小产权证。
16、负责搜集区域/城市公司的项目当地营销供方信息,协助建立营销合作供方信息库。
17、参与权责范围内的营销合作供方资质审查、招标、合同签订工作。18、参与权责范围内的营销合作供方日常管理和营销供方履约评价。19、组织进行权责范围内营销合作供方的直接采购工作。
(一)、营销管理部经理:
2、组织人员适时进行市场调研,提供调研信息采集报告,为公司策略调整提供依据;
3、监控销售流程,指导案场专员的业务开展并监控销售资金及时回笼;
4、协调其他相关部门的项目售前、售中及售后工作;
5、审核销售合同和相关销售表格,监督、审核认购书,管理购房合同。
6、及时收集、统计及分析客户反馈的信息;
7、建立完善客户资料库,管理客户资料,并督导下属进行客户关系维护。
8、编写部门工作计划和报告。
9、全面负责部门及案场日常的行政和业务管理,拟定相关管理制度和业务流程;
(二)、销售经理(驻场专案):
3、负责案场日常监督管理。
11、审核销售价格表和销控表。
12、督促销售代表对余款的催缴,确保公司资金回笼13、人员撤场业务资料交接。
(三)、营销策划专员:
7、负责收集统计上报本部门各人本月计划,并依照计划监督执行情况;
(四)、按揭办证专员:
1、负责销售合同、客户档案情况的管理;
8、配合财务部门做好其他代收代付有关费用的办理;
9、与按揭办理银行、房管局、土地局相关部门建立和维持良好的关系。
10、协调公司其他部门,配合做好有关证件办理及资料收集工作。
四、售后服务部职能:
1、建立健全客服管理体系和客户服务标准,收集、分析和借鉴优秀企业客户服务体系经验,并抽查服务标准执行情况。整团客户资源,畅通客户沟通渠道,深度挖掘客户价值。负责客户会管理和客户会会刊建设。建立、健全客户投诉的接待、处理和反馈流程,组织开展重大客户投诉处理。定期收集、分析客户投诉信息,建立并更新客户投诉案例库,编制投诉分析报告,并反馈至相关部门。组织开展客户满意度调查,建立客户回访制度,深入了解客户需求以及客户的相关建议。
2、参与项目竣工验收,组织各项目入伙前的验收,对不符合验收标准的提出整改建议。审核并推动实施项目入伙方案,统筹安排入伙前期的准备工作。组织安排入伙现场工作。主导跟踪各责任部门对客户入伙时反馈问题的处理情况。
3、审核物业公司的项目前期物业管理方案、物业开办费用。审核公司在售楼盘的物业费用支出。审核对项目后续物业管理方案及物业费定价方案。监督项目的物业移交,并审核移交清单。监督物业公司在展示期间对销售样板房物品的日常管理和清洁维护。负责物业公司监督管理工作。
4、负责后期对业主分户产权的办理5、负责对客户反映的质量问题的维修管理。
(一)、售后服务部经理:
1、建立起与业主良好的沟通渠道,提高维修服务质量;2、负责协调地产公司与物业公司之间的工作3、负责客户投诉的处理与上报工作;4、收集顾客意见或建议,积极改善服务质量,5、负责售后服务部日常的工作安排与投诉跟进工作;6、负责资料的收集与保管工作。
(二)、售后专员:
2、会同仓库、财务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
3、根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
4、供应链管理,物量预测及管理,预测出货量。
5、组织建立采销的供应系统,多方面开拓供应渠道,并对供应商进行管理。
1、学历本科以上,供应链相关专业优先。
2、供应链相关工作2年及以上经历,对不同仓储条件库房进行管理。
3、能够独立根据业务需求,提升供应链工作效率。
4、具备良好的计划能力、指导能力、决策能力,较强的`综合协调能力和组织管理能力。
一、综合办1、行政管理。
(6)通讯、名片、车辆等管理;(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;
(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。
控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。
二、业务部。
(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;
(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;
(11)业务考核办法的建立及实施。
(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;
(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。
控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。五、总务部。
部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。
(1)制订公司总务管理制度;
(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13)负责品牌店装修报价的审核;
(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15)负责商场标识牌的制作、安装;(16)负责公司内部安全管理。
控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。
六、财务部。
部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。
(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11)会计档案管理。1、核算。
部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。
(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;
(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。2、结算。
部门本职:信息管理、系统维护、软件开发。
部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理。
部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉(1)负责卖场的管理;
(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。
一、综合办1、综合办主任。
(16)负责根据公司战略提出年度人力资源发展计划;
(4)负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
(6)负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;(7)负责公司大事记的管理;
(12)会务设施、设备及用品的管理;(13)总经理信箱的管理;
(4)公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;
(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;
(8)员工考勤、外出的管理与监督;
(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;
(8)完成领导交办的其它工作。二、业务部1、业务部经理。
(2)负责制定公司销售任务;
(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;(8)负责口岸管理;
(9)组织合同的审核、报批工作;
(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;
(1)负责本部门会议的通知和记录;
(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;
(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;
(6)负责会员管理;
(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;
(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;
(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;
(15)负责会员管理;
(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;
(1)负责本部门印章的保管和使用监督;
(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;
(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。6、播音员。
(2)负责公司mi理念的诠释、灌输;(3)公司vi系统的设计及实施;
(1)制定媒体应用计划,组织实施公关活动;(2)各媒体协作单位友好关系的建立;
(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;
(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。
2、库管。
(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。
(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;
(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;
(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;
(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;
(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;
(9)组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;
(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;
(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;
(4)定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;
(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;
(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;
(2)妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;
(6)负责货款的支付,并做到付款及时;
(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;
(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;
(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;
(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;
(8)负责登记应交税金和其他应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。6、联营核算。
(1)负责审核联营户增值税专用发票;
(5)负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;
(6)完成领导交办的其它工作。7、经销租赁核算。
(2)负责经销商品的税票和货物的催收;
(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;
(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;
(5)负责银行消费卡的定期核对;
(1)具体指导各收银员的收银工作;
(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;
(1)参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;
(8)负责统计报表的汇总、分析上报;
(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;
(17)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;
(1)负责本店员工专业知识的培训;
(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;
(1)负责面料的导购与管理;
(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;
(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。
6、库管。
(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。
一、综合办。
1、行政管理。
(6)通讯、名片、车辆等管理;
(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。
2、人事管理。
(4)公司管理干部工作业绩考评、监察;
(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。
控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。
二、业务部。
(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;
(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;
(11)业务考核办法的建立及实施。
控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。
三、客服部。
(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。控制节点:服务项目的收入、奖罚金。
四、营销策划部。
(8)负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;
4(9)商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;(10)负责商场标识牌的管理;
(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。
控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。
五、总务部。
部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。
(1)制订公司总务管理制度;
(11)负责品牌店地面的清洗及养护;
(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13)负责品牌店装修报价的审核;
(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15)负责商场标识牌的制作、安装;(16)负责公司内部安全管理。
控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。
六、财务部。
5部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。
(1)制定公司财务管理制度及相关流程;(2)负责公司预算、资金管理;
(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11)会计档案管理。
1、核算。
部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。
(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;
(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。
2、结算。
6(5)负责供货商的货款结算;(6)负责供货商的应缴费用;(7)负责银行卡帐务的核对。
3、信息。
七、品牌管理。
部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理。
(8)品牌信息档案、传真档案、来往函件的建立及保管;(9)负责室内、外、地下广告位需求的申报。
八、楼层管理部。
(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。
一、综合办。
1、综合办主任。
(3)公司保密事务的管理;
(16)负责根据公司战略提出年度人力资源发展计划;
(25)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(26)负责本部门人员的管理考核;(27)完成领导交办的其它工作。
2、文员。
(1)负责总经理的日常事务的处理;
9(4)负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
(6)负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;(7)负责公司大事记的管理;
(12)会务设施、设备及用品的管理;(13)总经理信箱的管理;
(14)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(15)负责本部门人员的考勤汇总;(16)完成领导交办的其它工作。
3、企划公关。
(4)公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;
(11)公司奖品、礼品、纪念品的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
4、人事劳资。
10(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;
(8)员工考勤、外出的管理与监督;
(9)根据人力资源规划招聘计划组织实施公司员工招聘及人才储备;(10)完成领导交办的其它工作。
5、培训考核监察。
(1)负责制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施;(2)员工培训档案的建立与管理;(3)建立、完善公司的考核体系;(4)公司干部的监察、考评工作;(5)组织员工岗位技能等竞赛活动;(6)完成领导交办的其它工作。
6、司机。
(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;
(8)完成领导交办的其它工作。
二、业务部。
1、业务部经理。
(2)负责制定公司销售任务;
(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;(8)负责口岸管理;
(9)组织合同的审核、报批工作;
(15)负责本部门年度目标的规划与预测;(16)完成领导交办的其它工作。
2、物价员。
(6)负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作;(7)负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑;(8)完成领导交办的其它工作。
3、质检员。
12(1)参考有关质量政策、法规,制订公司各种商品质量验收办法;(2)负责商品准入的质量管理,供应商、品牌的资质审查;(3)负责口岸商品检验的抽查;(4)负责架(库)商品的质量检查;(5)建立健全各种商品的质量档案;(6)负责与质检部门建立质量监督站;(7)负责解答有关质量方面的咨询答疑;(8)负责组织公司各级质检人员进行专业培训;(9)负责计量器具的管理;(10)完成领导交办的其它工作。
4、合同员。
(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;
(13)对新品引入成功及清退等相关内容考核办法的建立及实施;(14)品牌商引进及清退厂商月统计的上报;(15)完成领导交办的其它工作。
5、分析员。
13(1)负责定期编写各类统计报表和销售分析;
(2)负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计;(3)负责提出调整建议;
(4)负责为经营部门提供同期销售及相关数据;(5)制作销售布局到位前后的销售对比;(6)起草年度销售总结及下年度销售预测;(7)完成领导交办的其它工作。
6、录入员。
(1)负责本部门会议的通知和记录;
(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)负责部门《月行例事》的汇编;(13)完成领导交办的其它工作。
7、验货员。
(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;
(5)品牌商进、退货台帐的建立、登记与管理工作;
14(6)商品验收单及退货单的分单工作;(7)完成与进、退货相关的其他工作;(8)定期对品牌店商品库存进行抽查;(9)完成领导交办的其它工作。
三、客服部。
1、客服部经理。
(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;
(6)负责会员管理;
(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;
(17)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;
(20)负责代表公司与消协、工商等政府管理部门的协调、合作;(21)完成领导交办的其它工作。
2、客服主管。
(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;
(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;
(15)负责会员管理;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总;(19)完成领导交办的其它工作。
3、督导。
(1)负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;
(2)负责对员工的仪容仪表、服务规范、柜台纪律等进行检查;
(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;
(12)负责定期上报各项检查结果及整改意见;(13)负责商场的安全、防火、防盗等工作的检查;(14)完成领导交办的其它工作。
4、文员。
(1)负责本部门印章的保管和使用监督;
(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成领导交办的其它工作。
5、礼仪。
(2)负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目;
17(3)负责总台区域内的消防安全及清洁工作;
(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。
6、播音员。
(4)负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;
(7)工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录;(8)负责广播室的防火、防盗工作;(9)完成领导交办的其它工作。
四、营销策划部。
1、营销策划经理。
(2)负责公司mi理念的诠释、灌输;(3)公司vi系统的设计及实施;
(15)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(16)负责本部门人员的考核;(17)完成领导交办的其它工作。
2、策划。
(7)负责品牌自行促销活动的监督、指导;(8)完成领导交办的其它工作。
3、媒介管理。
(5)配合促销活动的宣传推广方案的制定实施;(6)负责媒体的开发;(7)完成领导交办的其它工作。
4、vi管理。
(7)负责各媒体内容设计形式材料确定;
5、美陈。
(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;
(6)指导商场宣传品的悬挂及商品陈列;(7)负责商场标识牌的管理;
(8)有关商业美工资料的收集、整理;
(9)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;
20(10)负责本部门人员的考勤汇总;(11)完成领导交办的其它工作。
五、总务部。
1、总务经理。
(6)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;
(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。
2、库管。
(9)核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据;(10)员工餐厅的管理;(11)员工更衣室的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
3、语音。
(1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;
(2)每月对大厦内所有用户电话、宽带费用的催交、收取;
(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)完成领导交办的其它工作。
4、采购。
(1)公司材料物资的采购工作;(2)公司各种印刷品的印制工作;
22(4)负责大厦水电表的查抄及费用的催交、收取;(5)完成领导交办的其它工作。
5、停车场主管。
(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;
(2)负责停车场管理制度、流程的制定、完善并监督实施;(3)停车场工作计划的制定及组织实施;(4)地下停车场闲置房屋的出租;(5)地下停车场员工的技能培训工作;(6)停车场各项任务的完成;(7)完成领导交办的其它工作。
6、收费员。
(1)按照电脑规程操作,维护收费系统的正常运行;(2)严格执行收费标准,认真仔细填写各种票据;(3)严格遵守地下停车场的各项规章制度;(4)完成领导交办的其它工作。
7、调度员。
(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;
(4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入;(5)完成领导交办的其它工作。
8、维修。
(1)负责公司内部的小型维修;(2)及时处理各部室提出的报修项目;(3)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(4)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(5)负责与物业公司进行协调,确保设备设施的正常运转;(6)完成领导交办的其它工作。
9、保洁。
(1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生;(2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗;(3)负责品牌店地面的清洗及养护;(4)完成领导交办的其它工作。
六、财务部。
1、财务经理。
(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;
(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;
(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;
(9)组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;
24(16)负责本部门人员的考核;(17)负责部门《月行例事》的汇编;(18)完成领导交办的其它工作。
2、核算主管。
(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;
(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;
(4)定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;
(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;
(8)负责上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;(9)负责组织每月凭证的装订及全年帐簿的装订;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
3、结算主管。
(6)负责对收银工作的进行现场管理;(7)负责营业外收、支的审核、制证及报表;(8)完成领导交办的其它工作。
4、出纳。
25(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;
(2)妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;
(6)负责货款的支付,并做到付款及时;
(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;
(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;
(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;
(12)每月与现金流计划对比,上报现金流执行情况报表;(13)完成领导交办的其它工作。
5、税金岗。
(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;
(8)负责登记应交税金和其他应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。
6、联营核算。
26(5)负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;
(6)完成领导交办的其它工作。
7、经销租赁核算。
(2)负责经销商品的税票和货物的催收;
(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;
(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;
(14)负责核算北亨厂家帐务,出具北亨会计报表;(15)完成领导交办的其它工作。
8、财产物资费用。
(7)填制固定资产、材料物资等凭证,正确结转材料物资的领用,按月计提固定资产。
27折旧;
(13)及时核对其他应收、其他应付各往来单位的帐面情况;(14)每月制作营业外银行余额调节表;(15)完成领导交办的其它工作。
9、总收。
(5)负责银行消费卡的定期核对;
(6)负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐;(7)负责收银员对促销活动的稽核工作;(8)做好两班的交接记录;(9)完成领导交办的其它工作。
10、收银领班。
(1)具体指导各收银员的收银工作;
(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;
(4)监督总收将销售款全部交于银行接库人员;(5)完成领导交办的其它工作。
11、收银员。
(1)参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;
(3)礼貌待客,按公司规范要求收取顾客的货款,并做到唱收唱付;(4)营业过程中及时清点自己的销货款,大面额款项及时交纳;(5)营业结束后清点自己的销货款,填写“收银缴款单”并及时交纳;(6)做好二班的交接工作;(7)做好营业结束后的收台工作;(8)每月商场盘点后负责盘点表的录入;(9)完成领导交办的其它工作。
12、网络主管。
(8)监测商业信息系统运行状况,保障正常运作;(9)定期处理与维护数据;(10)相关商业信息资料的收集;(11)负责商品的变价工作。(12)完成领导交办的其它工作。
13、网管。
29(7)考勤系统数据的下载与维护;(8)完成领导交办的其它工作。
七、品牌管理。
1、品牌经理。
(10)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(11)完成领导交办的其它工作。
2、品牌助理。
(4)负责积压库存经销品的销售方案的制订;(5)负责经销商品的进、销、存、退的监督与管理;(6)负责经销商品品牌推广的拟订与实施;(7)负责室内、外、地下广告位需求的申报;(8)完成领导交办的其它工作。
3、业务主管。
(1)协助品牌经理、品牌助理的工作;(2)负责经销品牌开店的各项工作;
30(3)负责自营合同的管理及存档;
(4)负责经销品的补货、促销活动的各项事宜;(5)负责经销商品的《变价申请单》的制单;(6)负责部门《月行例事》的汇编;(7)负责经销品牌店人员的培训;(8)完成领导交办的其它工作。
4、业务员。
(8)负责统计报表的汇总、分析上报;
(9)不定期对本、外埠进行市场调研,及时掌握市场、品牌信息并做分析上报;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
八、楼层管理部。
1、楼层主管。
(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;
(26)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(27)完成领导交办的其它工作。
2、带班主管。
(18)负责关注商品的销售情况,及时提出商品结构调整建议;(19)实施本楼层商品的销售、保管、防损、盘点等具体工作;(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责本楼层办公费用的上报及领用;(22)负责本楼层值班和启封场工作落实实施;(23)完成领导交办的其它工作。
3、品牌店店长。
(1)负责本店员工专业知识的培训;
(10)负责公司各项规章制度、文件、通知的上传下达;
33(11)负责本店顾客投诉及退换货;
(12)负责本店的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)完成领导交办的其它工作。
4、导购员。
(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;
(16)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;(17)完成领导交办的其它工作。
5、品牌店量体师。
(1)负责面料的导购与管理;
(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;
(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。
6、库管。
(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。
根据业务发展需求,本公司采购部拟招聘材料采购主管、采购员、验收专员、计划经营主管、供应商管理员、票据稽核员、核算员共10名,具体xxx。
任职条件:。
(1)xxx,45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业。
(2)三年以上相关工作经验。
(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见。熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识。熟悉招标、比价、采购制度流程。
(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件。熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性。
(5)具备较强的抗压、学习、适应能力。
(1)xxx,45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业。
(2)一年以上相关工作经验。
(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程。
(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性。
(5)能够熟练运用办公软件。
(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业。
(2)三年及以上相关工作经验。
(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程。了解供应链管理流程。
(4)能够熟练运用办公软件。
(5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性。
(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。
最新各部门职能职责及岗位职责是什么(优秀8篇)
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