电话实训任务和内容
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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
情景二:
电话响了约两声后,有人接起电话:××公司”.
测试人员:“找一下市场部的李华,
工作人员:“市场部?错了”
“啪”地挂了电话.
另外有一部没有人接,只有一部电话基本符合礼仪规范(过程略
以下是我们的`接电话礼仪测试题,可以对照自己平时接电话的实际表现,做一下评估:
1、电话一响立即或者响过四五声再从容地接起来()
2、如果不是本部门的电话,就没必要理,免得耽误正常的工作()
3、如果是其他同事的业务电话,要立即大声喊他来接()
4、手头工作实在太忙的时候,可以不接电话或是直接把电话线拔掉()
5、如果两部电话同时响起来的时候,只能接一部,另一部不用管它了()
6、快下班的时候,为了能更好地解答客户咨询,让客户改天再打电话来()
7、接客户电话的时候,要注意严格控制时间长度,牢记“三分钟”原则()
8、如果电话意外中断了,即使知道对方是谁也不应该主动打过去,而是等对方打过来()
9、接到打错的电话,不用理会,马上啪地挂掉,不能耽误工作时间()
10、在和客户谈事的时候,如果手机响了,应该避开客户到其他地方接听()
在现代社会中,打电话是一项必不可少的社交技能。打电话礼仪不仅关系到自己的形象和素质,也会影响到双方的沟通效果和情感认同度。为了提升自己的社交能力,我参加了打电话礼仪实训课程,并在课程中收获颇丰。下面我将就这次实训心得体会分享给大家。
第一段:了解打电话礼仪的重要性
在人际交往中,对方的反应会受到语音和语气等多种因素的影响。其中最为重要的就是打电话礼仪。通过实训课程的学习,我了解到了打电话礼仪的重要性以及礼仪的具体规范。例如,打电话时应该主动问候、自我介绍、简明扼要表述目的、提问礼貌等。
第二段:提高自己的电话技巧
在实训中,我主要学习了如何在打电话中提高自己的表达能力和沟通能力。首先,我要注意语速,避免说话过快或过慢。其次,我还得掌握适量的语言韵律和语气,使沟通达到互相理解的目的。此外,我还要注意在符合礼仪规范的前提下,贴近听众思考和需求,将目的用最简明扼要的话语表达出来。
第三段:了解电话应答规范
在参加实训的过程中,我了解到电话应答的礼仪规范。在接到电话时,首先要用礼貌的语气问候,自我介绍,作出回答。其次,我还需要主动掌握行业专业知识,适时给予客户建议与指导,提升自己的道德水平和业务能力。
第四段:培养自己的处事能力
在实际工作中,我们还需要灵活应对各种问题,迅速作出判断并给出适当的回答。比如,面对客户的投诉,我需要虚心聆听客户的意见和建议,分析问题的原因,然后提出合理有效的解决方案,让客户感受到我们真诚的服务态度。
第五段:总结与反思
在课程结束后,我深刻地感受到了打电话礼仪的重要性。除了在往后的工作生活中严格遵守礼仪规范外,我还应该注重录音自查和反思技能的提高,不断提高自己的客户沟通能力。通过不懈的努力,我相信自己能够成为优秀的沟通专家,为公司和社会做出更大的贡献。
总之,打电话礼仪的实训课程让我受益匪浅,让我更好地认识到了自身的不足和不完善。我相信,在未来的日子里,我会勇敢地面对各种挑战,在业务能力和服务态度上不断提升自己,成为更加完善的人。
打电话和接电话的礼仪实训你们知道要怎么做吗?下面是小编为大家整理的电话礼仪实训,欢迎大家浏览。
实训一
根据案例内容,模拟办公室上班时的情景。
学生以秘书的身份模拟接电话内容如下:
1. 通知部门经理开会的电话。
2. 对方要找王总经理,秘书告知王经理不在的对话情景。
3. 对方打错了电话,秘书的应对。
4.对方咨询本公司产品情况时,秘书需要查资料等对方等候的电话。
实训二
根据案例内容,模拟秘书在特殊时间接电话的情景,所接特殊电话如下:
1.经理正在开会,有一位客户要找经理,当秘书告诉他经理正在开会后,他仍坚持要见经理。
请演示秘书处理的情景。
2.经理正在会见一位客人,有一位自称是经理朋友的人要经理接电话。
请演示秘书的处理方式。
3. 有一位客户的电话,经理交待秘书不要转给他。
请演示这位客户来电话时秘书的应对。
4. 有一位客户,所购产品出了一些问题,打电话来,火气很大。
请演示秘书的应对。
实训要求:
实训一
1. 本次实训在情景模拟室进行。
2. 学生2个人一组。
教师将要模拟的4个情景做成抽签条,由抽签决定演示哪两个场景。
3. 每个学生都要演示一次秘书角色。
4. 每组演示时间不超过6分钟。
实训二
1.本次实训在情景模拟室进行。
教师将要模拟的4个情景做成抽签。
学生每8个人一组,每组分为4个小组,由抽签决定演示哪一个情景。
2. 学生分别扮演秘书和客户的角色,要轮换扮演一次。
3. 演示时真正要从角色的角度考虑,所演示的任务的措辞要认真斟酌,既要符合礼仪,又要有所创新。
4. 每组演示时间不超过6分钟
实训步骤:
1. 指导学生认真阅读案例及实训内容和要求。
2. 分析案例主要内容以及本次实训目的。
3. 讲解秘书接打电话礼仪要点;秘书接听特殊电话的礼仪和技巧。
4. 布置实训任务。
学生分组进行模拟。
实训提示:
电话时秘书处理日常事务时最常用、不可缺少的`交流工具,凡上级指示、下级意见,商务联系、人际交往、业务咨询等都要通过电话进行。
因此,接打电话是办公室最普遍最日常的工作。
接打电话的礼仪十分重要,正确使用电话能提高工作效率,创造友好气氛。
作为服务人员来说,更多的是接电话。
所以,接电话的时候必须做到心中有数、操作有度。
(一)接电话测试
这是我们在培训中做过的某企业的电话礼仪测试实例。
该企业给我们提供了六个业务电话号码。
我们随机打了四部电话,其中两个电话都是这样的情景。
情景一:
电话响了响了二十几秒后,有人接起电话“你好”,然后就没有声音了。
我们测试人员也没有说话,但在听着电话。
大概又过了五六秒,对方“啪”地挂了
情景二:
电话响了约两声后,有人接起电话:“你好,××公司”。
测试人员:“找一下市场部的李华,谢谢”
工作人员:“市场部?错了”
“啪”地挂了电话。
另外有一部没有人接,只有一部电话基本符合礼仪规范(过程略
以下是我们的接电话礼仪测试题,可以对照自己平时接电话的实际表现,做一下评估:
1、电话一响立即或者响过四五声再从容地接起来( )
2、如果不是本部门的电话,就没必要理,免得耽误正常的工作( )
3、如果是其他同事的业务电话,要立即大声喊他来接( )
4、手头工作实在太忙的时候,可以不接电话或是直接把电话线拔掉( )
5、如果两部电话同时响起来的时候,只能接一部,另一部不用管它了( )
6、快下班的时候,为了能更好地解答客户咨询,让客户改天再打电话来( )
7、接客户电话的时候,要注意严格控制时间长度,牢记“三分钟”原则( )
8、如果电话意外中断了,即使知道对方是谁也不应该主动打过去,而是等对方打过来( )
9、接到打错的电话,不用理会,马上啪地挂掉,不能耽误工作时间( )
10、在和客户谈事的时候,如果手机响了,应该避开客户到其他地方接听( )
说明:如果你有二道以上的题答错了,说明到了要注意自己电话形象的时候了。
如果错了四个以上,你的电话形象已经影响到企业形象、公司业务的地步,改变已经刻不容缓了,否则你的企业只能很快改变接电话的人。
以上十道题的答案,全是“×”。
如果有疑问的话,就可以带着这些疑问阅读以下内容。
可见,接电话的时候一些不在意的小节,在客户看来却是 “不耐烦”、“敷衍”的代名词。
接电话的准备工作上,没有必要像打电话那么复杂,但应该在桌上准备好笔、纸,以准备随时做记录、备忘录用。
在实际服务过程中,由于具体情况的不同,接电话可以分为亲自接听、代接电话两种情况。
接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。
拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。
当本人接听打给自己的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。
1及时接听
电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。
不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。
一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。
一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。
“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。
如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。
2谦和应对
在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。
向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。
自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。
在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。
即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。
在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。
3分清主次
其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。
接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。
即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。
其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。
一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。
约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。
其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。
去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。
等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。
一、实训目的
1.通过学习,使学生掌握商务礼仪的概述情况、个人形象礼仪、日常交往礼仪、商务公务礼仪以及仪式礼仪等相关内容和技巧。
2.体会商务礼仪中的塑造形象、沟通信息、联络感情、增进友谊几大职能的重要性。
3.使学生树立良好的商务礼仪意识,掌握塑造个人形象的方法,提高个人的礼仪素养,掌握商务礼仪规范,具有良好的商务交际能力,为今后从事工作奠定实践基础。
二、实训准备1.本实训课程可选择在模拟会议室、教室、机房等场所进行,对实训场所适当可做一些环境布置。
2.实训课程分组进行,以组为单位共同完成模拟情景礼仪训练内容,每位学生轮流扮演一定的角色,准备演练背景和内容,进行实际演练,通过角色参与规范礼仪操作。
3.实训课程进行过程中辅助视频讲座共同完成,需配备一定的光盘教学内容以及音箱等扩音设备以及其他与训练内容有关的相关物品。
三、实训要求1.根据课堂讲授内容以及观看讲座学习的形式认真、全面、准确的完成每个实训任务所提出的问题。
2.以小组为单位积极的参与完成每项实训任务,尤其是情景模拟等项训练,要有团队合作精神。
3.上课时严格要求自己,从个人仪容仪表仪态等入手,切实感受个人形象礼仪的重要性。
通过回答问题及礼仪训练,掌握商务礼仪等项内容的规范操作,从而达到此次实训的目的。
四、实训内容第二组,本组成员:姜鑫磊、姜俊秀、白晶晶、德琦、李东旭、邵长林、杜欣芃实训项目一:商务礼仪概述1.什么是商务礼仪,特点有哪些?答:严格的来说,在商务交往中所交往的交往艺术,是公司或企业的商务人员中,为了塑造良好的个人和组织形象而应当遵循的对象表示尊重与友好的规范或程序。
其特点是:1)礼仪具有一定的规范性。
2)礼仪具有多样性。
3)礼仪具有历史继承性4)礼仪具有差异性5)礼仪具有社会性2.商务礼仪的作用?答:1)在商务活动中讲究礼仪,有利于塑造个人形象。
2)是塑造企业形象的重要工具,有利于提高企业的经济效益。
3)有利于促进人们的交往,改进人际关系。
4)是国民素质的体现和国家文明的标志。
5)提升个人素质,方便于我们的交往应酬。
6)有助于维护企业形象。
3.商务礼仪的适用场合?答:1)初次交往。
第一次见面,双方不了解要看言谈举止、待人接物,被称为首轮效应,还要注意交往中的人际关系。
2)公务交往。
其作用:一是要和交往对象划分界限,保持适当距离。
二是维护企业形象。
下列1)庆典。
2)仪式。
3)商务会议。
4)商务活动。
5)迎送(商务接待)3)涉外交往。
人际交往常规有四:1、私人距离距离小于半米。
2、常规距离,亦叫交际距离。
距离为半米到一米半。
3、礼仪距离一米半到三米之间项目二:个人形象礼仪任务一:仪容仪表礼仪通过观看专业化妆师毛戈平《给普通人化妆》视频,感知化妆方法和技巧。
要领:眼睛大的人画眼影范围不宜过大化妆顺序:打粉底——画眼影——画眉毛——画唇——画腮红选粉底:脸偏白选择偏粉色粉底,脸偏黑选择偏黄色粉底秋冬季节:使用收缩水、水分修护液:选择三种以上颜色的不同唇膏;必备用具:化妆刷、眼影刷;眼影刷应选择马毛质的;膏状眼影适用人造毛刷;动物毛刷应一周保养一次。
任务二:仪态礼仪练习:仪态训练1.站姿训练:(演练者:姜鑫磊)采用贴墙顶书法按照站姿动作要领进行练习。
要领:要站立端正、自然、稳重、亲切、面带微笑、要有精神当然,站姿也分很多种:如分腿站姿、丁字步站姿、扇形站姿(小八字位)、军姿站姿。
2.坐姿训练:(演练者:白晶晶)练习女士入座、离座、标准式坐姿、侧点式坐姿、重叠式坐姿。
要领:要坐得端庄稳重、亲切自然、文雅自如,坐时,不要把座椅坐满,要做三分之二的度。
女子的几种优美坐姿:如标准式、前伸式、后点式、侧点式、重叠式。
3.走姿训练:(演练者:德琦)采用顶书法练习行走,找出缺点弥补不足。
要领:要头正、肩平、躯挺、步位直、步速平稳。
上体正直不摆动,两肩相平不摇,抬头挺胸,微收腹;两臂自然前后摆动,肩部放松;两腿直而不僵,身体重心落于脚掌前部;眼平视,嘴微闭,面带微笑;步幅适中均匀,两脚落地一线,忌“内八字”和“外八字”。
4.蹲姿训练:(演练者:李东旭)采用高低式蹲姿和交叉式蹲姿两种姿势进行练习。
要领:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
蹲姿种类:高低式(男女适用)、单膝点地式(男子)、交叉式(女子)5.手势训练:(演练者:姜鑫磊)练习横摆式、曲臂式、斜摆式以及直臂式等手势方法。
要领:规范的手势应当是手掌自然伸直,常心向内向上,手指并拢,拇指自然稍稍分开,手腕伸直,使手与小臂成一直线,肘关节自然弯曲,大小臂的弯曲以130或140°为宜。
掌心向斜上方,手掌与地面形成45度。
常用的手势:1、横摆式迎接来宾做“请进”、“请”时常用。
2、直臂式给宾客指方向时或做“请往前走”手势时,采用直臂式3、斜臂式:(斜摆式)请来宾入座做“请坐”手势。
4、曲臂式:当一只手拿东西,同时又要做出“请”或指示方向时采用。
任务三:服饰礼仪
1)公共场合:商务谈判、庆典仪式、公务活动着装要求:庄重保守适合服装:制服、套装(男士适合穿西装,女穿裙)不适合服装:时装、便装2)
社交场合:着装要求:时尚个性适合服装:时装、礼服、民族服饰、唐装、套装、中山装等不适合服装:各种其他服饰3)
不应佩戴的首饰有:两类:第一类珠宝首饰不戴第二类是展示性别魅力的首饰不戴
4.职业女性着裙装不应出现的问题?五不准:1)黑色皮裙不能穿
2)正式的、高级的场合不光腿3)要注意整体搭配、忌穿着暴露4)穿丝袜时不能有洞、忌“裙、袜、鞋”不搭配5)袜子颜色与鞋、裤要搭配,忌“内衣”外穿、忌“光脚”练习:打领带通过练习,熟练的掌握打领带的方法。
(演练者:姜鑫磊、白晶晶)(1)简式结(2)亚伯特王子结(3)半温莎结(4)温莎结第一种打领带的方法----简式结:1.领带绕在颈部,宽端长于窄端;2.宽端从上往下绕过窄端,从颈圈上方穿过;3.宽端再绕一圈,从颈圈下方往上穿出;4.从结节处穿过,使宽端盖住窄端;5.拉紧、拉直第二种打领带的方法----亚伯特王子结:1.领带绕在颈部,宽端长于窄端。
打半个普通的结,使两端交叉,宽端在上;2.拉住窄端,将宽端沿窄端绕过一圈至前方。
3.将宽端从后往前穿过颈圈;4.再将宽端前端穿过打结处;5.拉紧、拉直。
第三种打领带的方法-----半温莎结:1.开始时领带的大领应该放在您的右边,而小领则应该放在您的左边。
2.把大领跨在小领之上,形成三个区域(左、右、中)。
3.把大领从小领之下由左翻到右。
4.把大领翻上至中区域。
5.把大领翻到领带结之下,到达左区域。
6.把大领翻出,由左至右。
7.把大领翻到领带结之下,到达中区域。
8.把大领穿过前面的圈,并束紧领带结。
9.一只手轻拉着小领前端,另一只手把领带结移至衣领的中心。
第四种打领带的方法-----温莎结:1.开始时领带的大领应该放在您的右边,而小领则应该放在您的左边。
2.把大领跨在小领之上,形成三个区域(左、右、中)。
3.把大领翻到小领之下,到达中区域。
4.把大领翻出至右区域。
5.把大领从小领之下由右翻到左。
6.把大领翻上到中区域。
7.把大领从领带结之下由中翻到右。
8.把大领翻到前面至左区域。
9.把大领翻到小领之下,由左至中。
10.把大领穿过前面的圈,并束紧领带结。
11.一只手轻拉着小领前端,另一只手把领带结移至衣领的中心。
通过演示打领带的方法,让我更加熟练的运用打领带的技巧,也使这个比赛过程更加趣味性。
实训项目三:日常交往礼仪任务一:称呼与问候1.商务人员语言的特点?答:基本特点:1)少说多听(智者善听,愚者善说)自我介绍三个注意方面:1)先递名片再介绍。
2)时间要简短。
3)内容要完整。
2)语言要标准。
3)语言要文明。
2.怎么做到语言文明?答:1)要选择对方擅长的问题请教。
2)可以选择格调高雅的问题。
3)可以选择轻松愉快的话题。
4)可以选择流行时尚的话题。
5)可以选择有关烹饪小吃的话题。
6)可以选择有关天气状况的话题。
3.商务交往中如何使用沟通技巧达到良好沟通的效果?答:主要有三方面:1)自我定位准确。
2)为他人定位准确。
3)遵守惯例。
4.职场交谈的忌语有哪些?答:职场交谈六不谈:1)不非议国家和政府。
2)不能涉及国家机密和行业秘密。
3)不能对交往对象的内部事务加以涉及。
4)不能在背后议论领导和同事。
5)不能谈格调不高的问题.。
6)不涉及私人问题。
任务二:介绍礼仪1.介绍他人的时候应注意些什么问题?答:1)双方的意愿问题。
2)介绍人的选择。
包括1)专职的接待人员----秘书、办公室主任。
2)交往双方的熟人----女主人是客人到家里时的专业介绍人。
3)贵宾介绍----职位高者介绍,表示对贵宾的`重视和欢迎。
在__年即将结束的时候总结一下这段时间的经验和不足,以供__年改正。
首先,要感谢张总给了我一个锻炼自己的机会。翻译公司-----是我以前所没有接触过的行业,它对于我来说,是陌生又新鲜的,是在憧憬之余还感觉到神圣的地方。我对它的理解是:高不可攀,远不可及。只有学识渊博,语言精通的人才能呆的地方。
刚开始的到来,让我感到太突然,自己一下子倒是接受不了,在刘姐和同事们的帮助下我才慢慢适应。公司是刚成立的新公司,文员也不可能只是做文员的工作。这对于我来说是很具有挑战性的。还记得当同事已经打了好多通电话之后,我才敢打自己的第一通电话,当时拿电话的手都是颤抖的,心里竟然还在祈祷不要有人接电话。可是并不如我所愿,那边接起了电话,我一时之间竟不知道自己要说什么了:开始想好的那些话语都跑到了乌邦国。我就不知道自己是怎么结束的那次电话,到现在想想,那时真的是很傻的。
做电话销售也可能是所有销售里最难,最具有挑战性的了;我又是一个死要面子的人,对于别人的拒绝总是很让我伤自尊。但是自己要是想迈过这个门槛,就必须要丢掉面子,面子虽然是自己的,但是别人给的。所以就想办法叫别人给自己面子,给自己业务了。说实话当时我是把自己看成被“逼”上梁山的好汉,每天都在打电话,打好多的电话让自己遭受拒绝,学会承受。当然在这个过程中,我也的确是“认识”了几个不错的有意合作者(但是最近没有翻译业务)。
一段时间下来,我发想自己电话打得也不少,可是联系业务的很少,几乎没有。认真想想好像也不能说是自己的失误太大。人们原本就对电话销售很是反感,听到就挂:或者是很礼貌性的记个电话(真记没记谁也不知道)。打电话即丢面子,被拒绝,又让自己心理承受太多。于是我又在寻找别的思路-----网络。我们经常在网上,何不用网络联系呢?都能让人们在紧张的工作中放松一下,聊上几句闲话,就很有可能聊出一些客户。这样,因为是网友,感觉很亲近,不会拒绝你,至少都会考虑到你。经常在线,联系着又很方便,不用打电话,不用当着那么多同事的面讲价还价,显得自己很小气似的。讲价还价是一门艺术,不能没有耐性。现在很多人爱还价,即便是价位很合理,处于习惯也会还价。无论双方谁说了一个价钱都想是让对方直接接受,电话会叫人没有什么缓冲的时间;而网络就不一样了,有缓冲的时间,又能用很轻松的语气说话,让人很容易接受;即便是自己说话有所失误,在网络上容易解释,也容易叫对方接受,可是电话就不一样了,电话上人们往往喜欢得理不饶人。
于是我就改变了策略,在网络上找起了客户。你还真的别说,在网络上人们不但能接受;而且即使没有外语方面需要的,也会帮你介绍一些客户。交流着也轻松多了,说话也方便,就像是和很熟的网友说话似的,人们都不介意。我很喜欢这样的交流方式。
1. 通过学习, 使学生掌握商务礼仪的概述情况、 个人形象礼仪、 日常交往礼仪、 商务公务礼仪以及仪式礼仪等相关内容和技巧。
2. 体会商务礼仪中的塑造形象、 沟通信息、 联络感情、 增进友谊几大职能的重要性。
3. 使学生树立良好的商务礼仪意识, 掌握塑造个人形象的方法, 提高个人的礼仪素养, 掌握商务礼仪规范, 具有良好的商务交际能力, 为今后从事工作奠定实践基础。
1. 本实训课程可选择在模拟会议室、 教室、 机房等场所进行,对实训场所适当可做一些环境布置。
2. 实训课程分组进行, 以组为单位共同完成模拟情景礼仪训练内容, 每位学生轮流扮演一定的角色, 准备演练背景和内容,进行实际演练, 通过角色参与规范礼仪操作。
3. 实训课程进行过程中辅助视频讲座共同完成, 需配备一定的光盘教学内容以及音箱等扩音设备以及其他与训练内容有关的相关物品。
1. 根据课堂讲授内容以及观看讲座学习的形式认真、 全面、准确的完成每个实训任务所提出的问题。
2. 以小组为单位积极的参与完成每项实训任务, 尤其是情景模拟等项训练, 要有团队合作精神。
3. 上课时严格要求自己, 从个人仪容仪表仪态等入手, 切实感受个人形象礼仪的重要性。
通过回答问题及礼仪训练, 掌握商务礼仪等项内容的规范操作, 从而达到此次实训的目的。
四、 实训内容 第二组, 本组成员: 姜鑫磊、 姜俊秀、 白晶晶、 德琦、 李东旭、 邵长林、 杜欣芃 实训项目一: 商务礼仪概述 1. 什么是商务礼仪, 特点有哪些? 答: 严格的来说, 在商务交往中所交往的交往艺术 , 是公司或企业的商务人员中, 为了塑造良好的个人和组织形象而应当遵 循的对象表示尊重与友好的规范或程序。
2) 礼仪具有多样性。
3) 礼仪具有历史继承性 4) 礼仪具有差异性 5) 礼仪具有社会性 2. 商务礼仪的作用? 答: 1) 在商务活动中讲究礼仪, 有利于塑造个人形象。
2) 是塑造企业形象的重要工具, 有利于提高企业的经济效益。
3) 有利于促进人们的交往, 改进人际关系。
4) 是国民素质的体现和国家文明的标志。
5) 提升个人素质, 方便于我们的交往应酬。
6) 有助于维护企业形象。
3. 商务礼仪的适用场合? 答: 1) 初次交往。
第一次见面, 双方不了解要看言谈举止、待人接物, 被称为首轮效应, 还要注意交往中的人际关系。
其作用: 一是要和交往对象划分界限,保持适当距离。
二是维护企业形象。
2) 仪式。
3) 商务会议。
4) 商务活动。
5) 迎送(商务接待) 3) 涉外交往。
人际交往常规有四: 1、 私人距离 距离小于半米。
2、 常规距离, 亦叫交际距离。
距离为半米到一米半。
3、 礼仪距离 一米半到三米之间 项目二: 个人形象礼仪 任务一: 仪容仪表礼仪 通过观看专业化妆师毛戈平《给普通人化妆》 视频, 感知化妆方法和技巧。
要 领 :眼 睛 大 的 人 画 眼 影 范 围 不 宜 过 大 化妆顺序: 打粉底——画眼影——画眉毛——画唇——画腮红 选粉底: 脸偏白选择偏粉色粉底, 脸偏黑选择偏黄色粉底 秋冬季节: 使用收缩水、 水分修护液: 选择三种以上颜色的不同唇膏; 必备用具: 化妆刷、 眼影刷; 眼影刷应选择马毛质的; 膏状眼影适用人造毛刷; 动物毛刷应一周保养一次。
练习: 仪态训练 1. 站姿训练: (演练者: 姜鑫磊 ) 采用贴墙顶书法按照站姿动作要领进行练习。
要领: 要站立端正、 自然、 稳重、 亲切、 面带微笑、 要有精神 当然, 站姿也分很多种: 如分腿站姿、 丁字步站姿、 扇形站姿(小八字位)、 军姿站姿。
2. 坐姿训练: (演练者: 白晶晶 ) 练习女士入座、 离座、 标准式坐姿、 侧点式坐姿、 重叠式坐姿。
要领: 要坐得端庄稳重、 亲切自然、 文雅自如, 坐时, 不要把座椅坐满, 要做三分之二的度。
女子的几种优美坐姿: 如标准式、 前伸式、 后点式、 侧点式、 重叠式。
3. 走姿训练: (演练者: 德琦 ) 采用顶书法练习行走, 找出缺点弥补不足。
要领: 要头正、 肩平、 躯挺、 步位直、 步速平稳。
上体正直不摆动, 两肩相平不摇, 抬头挺胸, 微收腹; 两臂自然前后摆动, 肩部放松; 两腿直而不僵, 身体重心落于脚掌前部; 眼平视, 嘴微闭, 面带微笑; 步幅适中均匀, 两脚落地一线, 忌“内八字” 和“外八字”。
4. 蹲姿训练: (演练者: 李东旭 ) 采用高低式蹲姿和交叉式蹲姿两种姿势进行练习。
要领: 一脚在前, 一脚在后, 两腿向下蹲, 前脚全着地, 小腿基本垂直于地面, 后脚跟提起, 脚掌着地, 臀部向下。
蹲姿种类: 高低式(男女适用)、 单膝点地式(男子)、 交叉式(女子) 5. 手势训练: (演练者: 姜鑫磊 ) 练习横摆式、 曲臂式、 斜摆式以及直臂式等手势方法。
要领: 规范的手势应当是手掌自然伸直, 常心向内向上, 手指并拢, 拇指自然稍稍分开, 手腕伸直, 使手与小臂成一直线, 肘关节自然弯曲, 大小臂的弯曲以 130 或1 40 ° 为宜。
掌心向斜上方, 手掌与地面形成 45 度。
常用的手势: 1、 横摆式 迎接来宾做“请进” 、 “请” 时常用。
2、 直臂式 给宾客指方向时或做“请往前走” 手势时, 采用直臂式 3、 斜臂式: (斜摆式) 请来宾入座做“请坐” 手势。
4、 曲臂式: 当一只手拿东西, 同时又要做出“请” 或指示方向时采用。
1) 公共场合: 商务谈判、 庆典仪式、 公务活动 着装要求: 庄重保守 适合服装: 制服、 套装(男士适合穿西装, 女穿裙) 不适合服装: 时装、 便装 2)
社交场合: 着装要求: 时尚个性 适合服装: 时装、 礼服、 民族服饰、 唐装、 套装、 中山装等 不适合服装: 各种其他服饰 3)
4. 职业女性着裙装不应出现的问题? 五不准: 1) 黑色皮裙不能穿
2) 正式的、 高级的场合不光腿 3) 要注意整体搭配、 忌穿着暴露 4) 穿丝袜时不能有洞、 忌“裙、 袜、 鞋” 不搭配 5) 袜子颜色与鞋、 裤要搭配, 忌“内衣” 外穿、 忌“光脚” 练习: 打领带 通过练习, 熟练的掌握打领带的方法。
(演练者: 姜鑫磊、 白晶晶 ) (1) 简式结(2) 亚伯特王子结(3) 半温莎结(4) 温莎结 第一种打领带的方法----简式结: 1. 领带绕在颈部, 宽端长于窄端; 2. 宽端从上往下绕过窄端, 从颈圈上方穿过; 3. 宽端再绕一圈, 从颈圈下方往上穿出; 4. 从结节处穿过, 使宽端盖住窄端; 5. 拉紧、 拉直 第二种打领带的方法----亚伯特王子结: 1. 领带绕在颈部, 宽端长于窄端。
打半个普通的结, 使两端交叉, 宽端在上; 2. 拉住窄端, 将宽端沿窄端绕过一圈至前方。
3. 将宽端从后往前穿过颈圈; 4. 再将宽端前端穿过打结处; 5. 拉紧、 拉直。
第三种打领带的方法-----半温莎结: 1. 开始时领带的大领应该放在您的右边, 而小领则应该放在您的左边。
2. 把大领跨在小领之上, 形成三个区域( 左、 右、 中) 。
3. 把大领从小领之下由左翻到右。
4. 把大领翻上至中区域。
5. 把大领翻到领带结之下, 到达左区域。
6. 把大领翻出, 由左至右。
7. 把大领翻到领带结之下, 到达中区域。
8. 把大领穿过前面的圈, 并束紧领带结。
9. 一只手轻拉着小领前端, 另一只手把领带结移至衣领的中心。
-----温莎结: 1. 开始时领带的大领应该放在您的右边, 而小领则应该放在您的左边。
2. 把大领跨在小领之上, 形成三个区域( 左、 右、 中) 。
3. 把大领翻到小领之下, 到达中区域。
4. 把大领翻出至右区域。
5. 把大领从小领之下由右翻到左。
6. 把大领翻上到中区域。
7. 把大领从领带结之下由中翻到右。
8. 把大领翻到前面至左区域。
9. 把大领翻到小领之下, 由左至中。
10. 把大领穿过前面的圈, 并束紧领带结。
11. 一只手轻拉着小领前端, 另一只手把领带结移至衣领的中心。
通过演示打领带的方法, 让我更加熟练的运用打领带的技巧,也使这个比赛过程更加趣味性。
日常交往礼仪 任务一: 称呼与问候 1. 商务人员语言的特点? 答: 基本特点: 1) 少说多听(智者善听, 愚者善说) 自我介绍三个注意方面: 1) 先递名片再介绍。
2)时间要简短。
3) 内容要完整。
2) 语言要标准。
3) 语言要文明。
2. 怎么做到语言文明? 答: 1) 要选择对方擅长的问题请教。
2) 可以选择格调高雅的问题。
3) 可以选择轻松愉快的话题。
4) 可以选择流行时尚的话题。
5) 可以选择有关烹饪小吃的话题。
6) 可以选择有关天气状况的`话题。
3. 商务交往中如何使用沟通技巧达到良好沟通的效果? 答: 主要有三方面: 1) 自我定位准确。
2) 为他人定位准确。
3) 遵守惯例。
4. 职场交谈的忌语有哪些? 答: 职场交谈六不谈: 1) 不非议国家和政府。
2) 不能涉及国家机密和行业秘密。
3) 不能对交往对象的内部事务加以涉及。
4) 不能在背后议论领导和同事。
5) 不能谈格调不高的问题. 。
6) 不涉及私人问题。
介绍礼仪 1. 介绍他人的时候应注意些什么问题? 答: 1) 双方的意愿问题。
2) 介绍人的选择。
包括 1) 专职的接待人员----秘书、办公室主任。
2) 交往双方的熟人----女主人是客人到家里时的专业介绍人。
3) 贵宾介绍----职位高者介绍, 表示对贵宾的重视和欢迎。
第一段:引言(120字)
电话闭塞综合实训是现代通信技术发展的产物,通过模拟电话沟通情境,培养学生的沟通能力和应急处理能力。在经历了一段时间的实践和学习后,我深刻体会到这项实训对我的成长和提升。以下将从提升沟通能力、锻炼应急处理能力、理解他人需要、培养心理承受能力、增强团队合作意识五个方面展开描述。
第二段:提升沟通能力(240字)
电话闭塞综合实训中,学生需要通过电话与陌生人进行交流,这对沟通能力的要求非常高。在这个过程中,我通过总结经验,学会了语言表达的技巧和沟通技巧,使我的语言更加准确和流利。我学会了如何通过电话有效地表达自己的意图,如何倾听和理解对方的问题和需求。这些沟通技巧和经验不仅在电话通话中能够应用,也对我日常生活中的人际交往产生了深远的影响,使我更加自信和善于与人沟通。
第三段:锻炼应急处理能力(240字)
电话闭塞综合实训中,我们会遇到各种紧急情况和问题,需要快速反应和处理。例如,突发状况、急需解决的问题、沟通障碍等等。在面对这些应急情况时,我学会了保持冷静、积极思考和灵活应变。这种应急处理能力的培养不仅提高了我在工作中应对紧急情况的能力,同时也帮助我更好地应对生活中的突发事件,让我更加从容和自信地面对困难和挑战。
第四段:理解他人需要(240字)
电话闭塞综合实训中,我们需要与不同背景、不同需求的人进行交流。在与他人沟通的过程中,我学会了尊重他人,理解他人的需求和意见,同时也学会了如何妥善处理不同意见和冲突。这种与他人沟通和理解他人需求的能力,不仅对工作中的客户服务和团队协作有着重要的意义,同时也使我更加关注他人,提高了我的人际交往能力。
第五段:培养心理承受能力、增强团队合作意识(360字)
在电话闭塞综合实训中,我还体验到了一种压力和挑战。实训中,我们需要面对种种困难和挑战,例如拒绝、不耐烦等等。通过这样的实训,我的心理承受能力得到了锻炼和提高,我能够更好地应对压力和挫折。同时,电话闭塞综合实训也强调了团队合作的重要性。在实训的过程中,我学会了与他人合作、协商和共同解决问题,这提高了我的团队合作意识,并且使我更好地认识到单打独斗是无法取得成功的。
总结(120字)
通过电话闭塞综合实训,我从中获得了很多宝贵的经验和提升。我学会了与他人有效沟通、应对应急情况、理解他人需求、培养心理承受能力和增强团队合作意识。这些能力在我未来的职业生涯和人际交往中都起到了积极的作用。因此,电话闭塞综合实训是一次非常有价值的学习和成长经历。
组长对我说,“今天工作不努力,明天努力找工作”,只有拼明的工作,才能在公司生存下来,并且为公司创造最大的利益,是啊,我想了想,组长说的很对,于是我就重新鼓舞起斗志来了,和客户聊天、唠家常,总之让客户对你有一种认同感,放心感,安全感,只有这样他才能相信你不是骗子,不是坏人,你只是一个和他合作的生意伙伴,一个值的信赖的好朋友,只有这样才能得到出单,为公司创造经济利益的同时,也为自己增加了收入。
通过一段时期的电话销售工作,我的口才能力得到了极大锻炼,和陌生人聊天的时候也不会感到害怕了,和人沟通上的能力得到了极大提高,我会好好努力下去的。我叫,从学校毕业不久后,就来到了北京xxx科技开发有限公司做电话销售工作,电话销售是现在主流的一种销售方式,因为大部分公司都不喜欢在上班时间,有上门销售的人进来,所以电话销售得到了普及,而且越来越广,从我做为一个刚毕业的大学生来说,找工作不是很容易,所以社会上那些电话销售、保险就成了我们的首要选择,刚开始,我以为这份工作应该很容易,只是打打电话而已,可是当我真正从事这份工作时,我才了解到其中的不易和艰辛。
一、工作介绍
公司主要做的是农产品资讯信息服务的,记得刚来这家公司时,发现它与别处的不同之处在于,公司规模大,有一百多人,办公区域的面积也大,应该算是一家中型以上的公司了,公司主要由两个部门组织,一个是电话营销部,就是我所在的这个部门,大约有快一百人了,另一个是技术部,主要做的是信息,如:掌握国内各大粮油期贷市场的价格信息,国外各地大豆、粮油的市场价格变动,国内各地市场价格信息等。
而我们主要负责的是,连系客户,让他办理我们网站的会员,一年费用是7000元,我们可以给他提供全国各地的粮、油、棉花等农产品的价格报价和市场行情分析。一般的工作流程是,我们通过网络查找相关农产品企业,拨打电话联系负责人,向他推销我们的服务,并且给他提供一个免费的用户账号,并让他试用一个星期。如果客户满意的话,双方就进行合作,他出钱办理会员。
二、实习内容
刚开始工作时,我们这些新来的员工,会被分批集中到会议试开会,主要由人事部经理给我们讲解公司的一些制度,和奖处罚决定,因为刚来这家公司,所以我们都要先进行一个星期的试用,如果合格的话,公司会与员工签署一份一年期的劳动合同。会议结束后,我们被安排到各个小组,就这样,我正式开始了自己的电话销售工作。当我进入到小组以后,组长会发给我们一份客户电话表,这份电话表是由小组负责电话查询的工作人员在网上搜集到的,然后,组长还会给我们一份对话单,主要写了如何与客户沟通交流的对话示例,如:我们先问,“请问,您这是**公司吗”。对方回答是的话,我们会介绍自己:“您好,我们是北京**科技有限公司的,主要是给您提供粮油咨询信息服务的”。对方有可能会继续与我们通话,或直接拒绝,这份对话单上都做了说明,让我们这些新人进行参考。而第一天的`工作就是。拿着这份用来参考的对话单,把电话表上的电话全打完,我精略看了一下,电话表上有大约100多个电话呢。而我的办公桌上只有一部电话,我只好先把对话单看了个明白,然后,拿起电话表打出了第一个电话。电话接通时,难免有些紧张,嘴巴有些发抖,说话接接巴巴的,但好在我及时控制住了,把要说的话都和对方讲了,但是和我预料的一样,对方说他们公司目前不需要,很有礼貌的谢绝了我。
打完了第一个电话,我绝的有了些底气,于是又照着电话表打了下去,这其中有的电话打不通,或者是空号,这种情况很多,或者就是电话号是别的公司的,估计是以前的公司不干了,网上的信息又没有更新,这种情况也很多的,还有的就是对方客服人员接电话,可能她们经常接这样的电话吧,所以总是想法设法的敷衍你,把你打发掉,比如:他们说领导没上班,或者经理出差了,当我说要找别的负责人时,她会说所有负责人都出差了,总之,就是想尽快的把你打发掉。还有的就是对方的负责人态度比较恶劣,我想,应该是经常接这样的销售电话,可是也不能用这种不好的态度对待我们呀,但是这种情况还是少的,因为大部份经理负责人还是很有素质的,他们会比较友好的拒绝你,或者暂时先试用你的服务。
我们组长何伟伟对我说,每天要尽可能的多打电话,这样潜在的客户就能发掘出来,就会有收益了,她让我把那些对产品感兴趣的用户名字单独列出来,然后隔两天在给对方回电话,进行沟通,这样会好一点。因为电话销售这个工作,有点像守株待兔,或者通俗的说就是碰死耗子,我们除了要有良好的口才与沟通能力外,自身的运气成份也很重要,因为有可能对方就急需你的产品服务,可就是找不到,这个时候,你一个电话打过去了,对方会十分兴奋的和你合作,并且把钱给你汇过来,而对那些感兴趣的客户进行反复沟通,他极有可能就心动了,并且最终决定和你合作,当然,电话销售工作对于女孩子来说优势很大,因为女孩子可能更善于和人沟通,由其是男老板,对方及时不做,也会很耐心的和你聊几分钟,说不定在这几分钟里,机会就来了。
同时,当我们打的电话数量越多,潜在的机会也就越多,因为在社会上,有了一种产品,肯定就会有需要的人,只不过,你要把消息告诉他,这样他才会决定是否购买你的产品或者服务,所以我们每天都要打超过100个电话,工作强度非常大。
回忆起我20__年_月__日进的公司一直到现在,已经工作有了半年多。工作状态步入进了正轨,并且对于我所从事的这个行业防伪标签有了一更加全面的了解,成功合作的客户也是日积月累,同时每次成功合作一个客户都是对我工作上的认可,并且体现了我在职位上的工作价值。但是整体来说我自己还是有很多需要改进。以下是我今年总结工作不足之处:
第一:沟通技巧不具备。
每天接触不同客户而我跟他们沟通的时候说话不够简洁,说话比较繁琐。语言组织表达能力是需要加强改进。
第二:针对已经合作的客户的后续服务不到位。
看着自己成功客户量慢慢多起来,虽然大的客户少之又少,但是自己还是在尽心尽力的维护每一位意向比较好的客户,并且达到从意向客户到真正客户为目的。客户虽然已经签下来了,之前感觉万事大吉了,其实这种想法是非常的不成熟,后来经过几个月的工作,再加上戴总和胡经理都有跟我们开会中重点讲到老客户的维护好与坏的问题。
确实感觉到一个新客户开拓比较难,但是对于已经成功合作的客户其实是比较简单的,比如我有20个老客户,只要很好的维护好了的话,在以后的翻单过程当中肯定会第一时间想到通赢防伪的小周。那么这样不仅继续给公司创造利润,也是对自己一个工作上的认可。因此这点我得把目光放长远。
第三:客户报表没有做很好的整理。
对于我们这个行业来说有旺季和淡季,对于淡季或者临近放假的时候问候客户这些应该做一个很好的报表归纳,而我这方面做的不够好。确实报表就是每天辛苦劳作的种子,日积月累,需要自己用心的去经营,否则怎么结出胜利的果实呢。
领导只有通过明了的报表才能够知道我今天的工作状态和收获如何,然后有针对性的加以指正和引导。而我自己也每天做好完整而又详细的报表也可以每天给自己订一个清晰而又有指导性的工作总结以及来日的工作计划,这样工作起来更加有针对性和目的性,那么也更加如鱼得水。
第四:开拓新客户量少。
今年我合作成功的客户主要是通过电话销售和网络客服等渠道找到客户,而自己真正找的客户很少,这点值得自己好好的深思一下,有一些大部分原因是为了不错过任何一个主动联系我司的意向强烈客户,因此大部分的时间花在了联系电话销售客户上,而忽略了自己联系上的意向客户。
而自己开拓的新客户量不多,这点在明年要很好的改进,并且下半年订好一个计划,让自己的时间分配的合理。达到两不误的效果。
第五:当遇到不懂的专业或者业务知识时候,不善于主动请教领导,并且未在当天把不懂的变成自己的知识给吸收。
综合以上几点是我在今年的工作中不足之处表现,我会在今后的工作当中加以改进,有句话说的话:聪明的人不会在同一个地方摔倒两次。当然谁都愿意做一个聪明的人,所以同样的错误我不会再犯,并且争取做到更好。望公司领导和同事共同监督我。一个人有错误不怕,怕的是不知道改正,而我就要做一个知错就改,并且从中把缺点变成自己的优点。
今年整整的半年变化不大,主要工作职责是电话销售,顾名思义就是通过电话达成交易的销售。而我在这半年里也主要是在公司通过网络、电话来获得跟客户的沟通,工作上听上去每天坐在办公室里,打几个电话或者qq、客服等联系到客户,这样很简单,但是实际上工作量还是有的,每天要跟不同的客户打交道,并且第一时间通过自身的语言来留给客户一个非常好的印象。
为了让客户对我们公司的产品质量更加信赖,除了公司的报价外,更重要的是一个服务。要让客户感觉到___公司是一个大企业有很好的服务团队,并且就好比是在享受的过程一样,把谈生意的氛围转化为一种朋友之间的友好交流沟通。
并且让意向强烈的客户第一时间能够想到,想到跟___公司合作等等这些都是与自己付出辛苦的努力是息息相关,并且作为销售人员来说第一时间要有非常敏锐的嗅觉感觉到客户的需求。对于意向强烈的客户而言除了很好的电话问候、短信问候、qq问候外还需要有一份工作的热情感染到客户,让客户从自己的行为中感觉到我的真诚。那么相信客户量也会慢慢积累起来。
电话营销实训心得体会
第一段:介绍实训背景和目的(150字)
电话闭塞综合实训是现代社会中必不可少的沟通技巧之一。通过模拟真实的电话沟通场景,让学生能够在实践中学习和提高自己的沟通能力和应变能力。本次实训的目的是使学生掌握正确的电话沟通技巧,提高电话销售和客户服务的专业能力,为今后的工作和生活中的各种情境做好准备。
第二段:收获与感悟(250字)
通过这次电话闭塞综合实训,我感受到了沟通的重要性。在电话沟通中,语速、语调和语言表达都对信息的传递起到决定性的作用。由于无法凭借面部表情和肢体语言来传递信息,我必须通过声音和语言来表达我的想法和意图。同时,这次实训也提醒我要注重倾听对方的需求和意见,以便更好地回应和解决问题。电话闭塞实训强调要以客户为中心,在与客户沟通过程中展现出专业能力和友好的态度。
第三段:团队合作与角色扮演(300字)
这次实训中,我们以团队为单位进行角色扮演,分工明确,互相配合,力求达到完美的结果。在练习中,我们时常互相交流经验,并相互鼓励和支持。通过与队友的合作,我深刻体会到了团队协作的重要性。每个人在团队中都扮演着不同的角色,各自的技能和经验互相补充,共同为团队的成功做出贡献。这次角色扮演也让我学会将自己融入到不同的角色中,在沟通中更好地表达自己的意见。通过这样的实践,我意识到只有团队的成功才能带来个人的成功。
第四段:挑战与解决方法(300字)
在电话闭塞综合实训中,我也遇到了许多挑战。有些客户情绪激动,对我的工作提出了质疑和不满,这给我带来了压力和挑战。在面对这些情况时,我学会了保持冷静和耐心,克制自己的情绪,用专业的知识和语言来回应客户的问题和疑虑。同时,我也会主动向经验丰富的导师请教,从他们的经验中学习如何应对各种复杂情况。通过不断的努力和学习,我逐渐克服了这些困难,并且提高了自己的应变能力。
第五段:展望与总结(200字)
通过电话闭塞综合实训,我提高了自己的沟通能力和应变能力,并且对自己在团队中扮演的角色有了更好的认识。这次实训让我意识到,只有通过实践才能真正学到沟通的艺术,提高自己的职业素养。未来,我将继续努力,不断提升自己的沟通技巧和能力,并将这些技能运用到工作和生活中。我相信,只有不断学习和实践,我才能在这个竞争激烈的社会中取得更好的成绩。
中国是一个礼仪大国,我们商务英语专业的同学这一周进行了实训。实训主要是为了让我们更好掌握商务之上的一些礼仪,对这一周的实训我有颇多的感受。
来看看小编为您带来的实训报告吧
我们先是看了有关商务礼仪的视频,它让我对商务礼仪有了有深层次的了解。
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。
商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。
这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。
我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
在这段视频中系统地介绍现代商务礼仪的特点、要点、规范,使我们在商务场合中事事合乎礼仪,处处表现自如、得体,从而使商务交往活动顺利进行,事半功倍。
商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质。
要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种 不礼貌、不文明习惯。
其中有很多是细节问题是我们需要注意的。
到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
在顾客面前的行为举止,当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。
同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。
当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。
不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。
这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制 。
在视频中我了解到了社交的十不要:
不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
不要为办事才给人送礼。
礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
不要拨弄是非,传播流言蜚语。
不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。
反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。
不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
不要长幼无序,礼节应有度。
不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
昨天,我们去西餐厅学习了餐桌礼仪,在餐厅里我们犯了一个致命的错误。
老师在之前反复强调:学习第一,享受美食第二,但我们偏偏是忘了这一条,完全忘记了要学习敬酒,只顾着要享受美食。
为此我们挨了批评,这件事给了我一个教训,对待事情严肃的人是不会做出这样的事情来的。
就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。
餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄。
将餐巾对折轻轻放在膝上。
回到学校后,老师让我们谢了送我们来回的司机,我想我们平常也应该学着这样,对许多的事或物应怀有感激的心,这也是起码的礼仪也是对自己的尊重。
吃西餐时大餐巾可对摺成三角形放在膝盖上,抹嘴时,宜用餐巾角落的位置;离开座位时,可把餐巾摺好放在椅上或桌上;用餐后,应把餐巾摺好,放在餐盘的右边;喝汤时忌发出声音。
喝汤后,汤匙不应放在碗中,应把汤匙拿起放在汤碟上。
有关餐巾的使用问题,必须等大家都坐定之后,才可开始使用。
餐巾摊开后,应该摊平放在大腿上,千万不要放进领口。
另外,餐巾的主要功能是防止食物弄脏衣服,以及擦掉嘴唇与手的油渍,请不要在忘记带面纸的情况下,拿来擦鼻子,因为这样既不典雅也不卫生。
高跟鞋是女士的最爱,但是穿高跟鞋走路确实是很痛苦的事。
我们学着穿高跟鞋走路,学女士的坐姿,学递送文件时的.正确的姿势,现在我才明白这些原本看来非常只容易的事情做起来是这么的难。
总之,这短段一周的实训教让我重新审视很多我以前的事情,实训 是短暂的,还有很多东西是要在以后的生活中学习的。
去年的12月31日,我们项目组织大家观看了职场礼仪的电影,观看后感触颇深。
从办公室礼仪到待人接物的礼仪,无不从细节出发。
在工作中,我们的一言一行,一举一动都有各自的礼仪规范,都是我们不能忽略的,而这些礼仪是最能体现我们的素质和对待工作的态度。
也是我们最不能忽略的地方。
有时一个小小的细节都可能成为成败的主要因素。
通过学习,让我懂了很多,也让我了解了很多以前没有了解的东西,发现了自己的不足。
而这些东西正是我们现在最需要的东西。
让我们知道了怎样做才能做到互相地尊重。
通过学习让我意识到以前忽略的这些问题会给我们造成很多的负面影响。
通过学习,我觉得我们在平时的工作中应认真的做到“注重细节,追求完美”,力求做好每一件事。
“礼仪”就是行为规范,无规矩不成方圆,规范就是标准。
礼仪,其实就是待人接物的标准化做法。
“教养体现于细节,细节展示素质”。
其实规范也是展示于细节的,在任何情况下,我们都要从细节出发,从小事着手。
所以我们强调礼仪,它是交往艺术,它是沟通技巧,它是行为规范!
通过这短短的一次学习,让我了解到了礼仪在工作中的重要性。
通过这次培训,我将在工作中更加努力,并学以至用。
今天参加了公司组织的职场礼仪培训,让我学到了很多以前没有想过的礼仪知识。
俗话也说:“没有规矩,不成方圆”。
所以做任何事情,都应有一定之规。
礼仪就是一种在人与人交往中的行为准则和规范,也是互相尊重的需要。
平时在与人的交往中,特别是在与熟人的交往中,总以为不要讲究这一套,粗鲁一点没关系。
但是通过学习职场礼仪,发现这长期以来心中的观念是不正确的。
其实礼仪对每个人来说都是非常重要,无论是新朋好友还是工作上人与人直接的交往都离不开礼仪。
礼仪体现着一个人道德修养。
一个人若无礼可行,那么他在工作与学习上也很难顺利进行,因为无礼寸步难行。
礼仪说到底就是尊重,尊重别人,同时也能获得他人尊重。
良好的礼仪会给别人留下很好的印象,进而促进相互间的沟通和交流。
尊重与信任,无论在工作、学习和生活上,都尤为重要。
没有什么比信任更为重要了。
归根结底,还是有着良好的的礼仪才能引领我们走向更美好的生活。
良好的礼仪能够让我们在工作上表现出良好的形象,在与客户洽谈的时候还能代表公司的良好形象。
良好的礼仪也是人际关系的润滑剂,可以融洽人与人之间的关系,从而达成合作。
通过短暂的礼仪培训,让我从真正的意义上理解礼仪的含义。
礼仪就是一种人际交往与社会交往中所必备的良好行为规范,是个人道德修养的充分体现。
礼仪不仅仅表现在个人形象方面,还关系到企业形象方面。
从个人而言;好的礼仪素质不仅可以提高人的个人修养,还能有利于自身的交往与沟通,从而使人获得良好的人际关系。
从企业而言;可以树立企业形象,提高客户的满意度与美誉度,最终达到企业经济效益的目的。
总之,此次礼仪培训让我受益匪浅,中国自古就是礼仪之邦,礼仪就在你我身边。
今后更将注重自身礼仪的培训,加强自身道德修养。
20xx年6月2号,我很荣幸参加了公司组织的礼仪培训,虽然路途遥远,为了赶路起了个大早,但通过这次培训使我受益匪浅,收获甚大,让我自己充分认识到自身的不足,同时也使我充分地认识到,在日常的工作中,不断学习提升自我的工作能力和知识水平,端正自己的工作态度和服务意识,增强工作的自信心和岗位责任感,具有十分重要的意义。
文明服务,看似简单,其实不然,应该说我们每一位员工都懂得最基本的礼仪礼节,但在实际的操作过程中有些细节被忽略,我们应该坚持做到“三到”“三声”:具体就是“顾客到、微笑到、敬语到”以及“来有问声、问有应声、走有送声”。
要主动迎客,微笑服务;应当使司乘人员感受到你对他的热情欢迎,并以此使司乘人员对你产生良好印象,保持良好的精神风貌;在工作中要学会将不愉快的情绪抛之脑后,保持充沛的精力,使自己的工作状态处于最佳。
微笑,无论在哪种场合都是受欢迎的。
尤其作为一名收费人员,学会微笑是首要的,也是必要的。
微笑原则是一种国际礼仪,是服务人员必需做到的,一定要学会微笑,微笑令人心情舒畅,微笑可以弥补工作上的一些过失。
通过一天的学习和培训,从收费人员的仪容仪表,到收费员的服务语言,服务手势,再到坐姿、站姿、走姿等。
都一一进行标准规范的讲解。
让我深刻的认知到:礼仪体现于细节,细节展示素质。
以及各种礼仪礼节的重要性,个人的角度而言;于有助于提高个人的自身修养;有助于人美化自身、美化生活;有助于人们的社会交往,改善人们的人际关系;企业的角度而言,可以美化企业形象,提高顾客满意度和美誉度,最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。
以前,总认为自己服务态度已经很好了,通过学习,感觉还是有些差距,比如说自己对于各种礼仪的掌握还不够,或多或少还有“按着制度做,服务态度准没错”的思想。
通过学习后,我将更加严格地要求自己,让自己做的更好,服务质量更好。
通过这次培训,我收获丰富,感受深刻。
无论是对我的工作,还是对我的人生都有新的启发和认识,让我重新审视自己,提升自我,教会了我应该如何规范自己,以更专业的形象,更周到的服务面对南来北往的司乘人员。
成为一个真正的服务人。
一、前言
在本科专业教育中,实训是一个重要的实践性教学环节。通过实训,可以使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。随着我国经济的飞速发展和人民生活水平的不段提高,人们的消费观念和消费需求也在不断发生变化。汽车作为高档消费品越来越受到年轻一代和事业有成的人群的青睐。近年来由于经济的快速发展,汽车贸易企业在宿州犹如雨后春笋迅速的发展。形成了一定的销售市场。汽车贸易的形式一般是从外国引进的“4s”店形式。在国内汽车销售市场还不算饱和的情况下,这种以店销为主的方式占了销售量的90﹪以上,只有少量车型如:微型客车、小型客车、重卡、厢货等销售商在人员推销方面下了很大功夫,而轿车走的都是店销形式。
二、实训主要内容
在实训期间1、掌握汽车的销售流程
2、与销售人员搞好关系,从他们那里学习更多的经验
3、学会运用相应的销售技巧
4、更好的了解汽车各方面的信息,对各种车型进行比较
5、真正了解“汽车市场”的含义
与随行客户交流。目光交流的同时,销售人员应作简单的自我介绍,并礼节性的与客户分别握手,之后再询问客户需要提供什么帮助。语气尽量热情诚恳。该环节主要由电话访问、商品介绍和客户接待等方面组成。其中尤其重要的是,当顾客进入大厅后,接待人员对其进行商品介绍,这是最直接反映4s店形象的环节。因此,我们公司特别重视对接待人员的服务礼仪和专业性知识的的培训。在接待人员办公室的墙壁上还写着营销服务十点:行动快一点;微笑露一点;效率高一点;脑筋活一点;做事多一点;理由少一点;嘴巴甜一点;度量大一点;动作轻一点;脾气小一点。这样通俗而又贴切的要求体现了该店在经营管理上既严格又富有人情味的特点,足见该公司在管理上的独到之处,也体现了“对员工严格要求就是对顾客负责”的基本服务理念。
2、咨询:咨询的目的是为了收集客户需求的信息。销售人员需要尽可能多的收集来自客户的所有信息,以便充分挖掘和理解客户购车的准确需求。销售人员的询问必须耐心并友好,这一阶段很重要的一点是适度与信任。销售人员在回答客户的咨询时服务的适度性要有很好的把握,既不要服务不足,更不要服务过度。这一阶段应让客户随意发表意见,并认真倾听,以了解客户的需求和愿望,从而在后续阶段做到更有效地销售。并且销售人员应在接待开始便拿上相应的宣传资料,供客户查阅。
3、车辆介绍:在车辆介绍阶段最重要的是有针对性和专业性。销售人员应具备所销售产品的专业知识,同时亦需要充分了解竞争车型的情况,以便在对自己产品进行介绍的过程中,不断进行比较,以突出自己产品的卖点和优势,从而提高客户对自己产品的认同度。要点是针对客户的个性化需求进行产品介绍,以获得客户的信任感。销售人员必须向客户传达与其需求有关的相关产品特性,帮助客户了解公司的产品是如何满足其需求的,只有这样客户才会认识产品的价值。直至销售人员获得客户认可,挑选到了合意的车,这一步骤才算完成。
4、试乘试驾:在试车过程中,让客户集中精神获得对车辆的第一体验和感受。这是客户获得有关车的第一手材料的最好机会。在试车过程中,销售人员应让客户集中精神对车进行体检,避免过多讲话。销售人员应针对客户的需求和购买动机进行解释说明,以建立客户的信任感。
6、签约成交:在成交阶段不应有任何催促的倾向,重要的是要让客户有更充分的时间考虑和做出决定,同时加强客户的信心,但销售人员应巧妙地加强客户对于所购产品的信心。在办理相关文件时,销售人员应努力营造轻松的签约气氛。销售人员应对客户的购买信号有较强的敏感度。一个双方均感到满意的协议将为交车铺平道路。
7、交车:要确保车辆毫发无损,在交车前销售员要对车进行清洗,车身要保持干净。交车步骤是客户感到兴奋的时刻,如果客户有愉快的交车体验,那么就为建立长期稳定的客户关系奠定了积极的基础。在这一步骤中,按约定的日期和时间交付洁净、无缺陷的车是我们的宗旨和目标,也能加强客户对经销商的信任感。此时需要注意的事,交车时间有限,销售人员应抓紧时间回答客户询问的任何问题。
8、售后跟踪:一旦汽车出售以后,要经常回访一下顾客,及时了解顾客对我们汽车的评价及其使用状况,要提醒顾客做保养。最重要的是认识到,对于一位购买了新车的客户来说,第一次维修服务是他初次亲身体验经销商的服务。跟踪步骤的要点是,在客户购买新车与第一次维修服务之间继续促进双方的关系,以保证客户会返回经销商处进行第一次维修保养。新车出售后对客户的跟踪服务是联系客户与服务部门的桥梁,是服务部门的主要责任。
三、实训总结和体会
虽然我所学的专业是国际经济与贸易,销售汽车和我的专业没有什么关系,对我来说很陌生,但是这是锻炼我的一个好机会。实践,就是要我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地,理论应该与实践相结合。要想把工作做好,就必须了解这方面的知识,对其各方面都有深入的了解,才能更好地应用于工作中。另一方面,实践可为以后找工作打基础。
通过这段时间的实训,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。而且在中国的经济飞速发展,又加入了世贸,国内外经济日趋变化,每天都不断有新的东西涌现,在拥有了越来越多的机会的同时,也有了的挑战,前天才刚学到的知识可能在今天就已经被淘汰掉了,中国的经济越和外面接轨,对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。所以我们学的虽然是国际经济与贸易,但在以后毕业工作中我们不一定是去做有关我们这一专业的工作。然而不同的职业间却有着一些相同的地方,走进任何企业,都要接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂。不管什么工作都是有竞争的。在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的能力!
虽然实训期只有几个月,但是我在雪弗兰4s店的这几个月感触颇深,受益良多,让我学到了一些书本中学不到的东西。工作中不停地仔细认真的看、听,教会了我怎样去与顾客接处,让我认识到,生活中的很多事情不是那么轻易就能做好的,要靠自己的不断努力和坚韧的毅力才能做好。短短的几个月,感受甚多,使自己更近一步了解了这个社会,更近一步了解了自己。社会实践加深了我与社会的感情,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。希望以后还有这样的机会,让我从实践中得到锻炼。通过一个多月的实践使我增长了见识,也懂得了许多做人的道理,也使我更清楚地认识到自己的不足和缺点,所以我要在今后的学习和生活中严格要求自己,提高自己的素质,努力学好自己的专业技能。短期的社会实践,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。社会实践促进了大学生的全面发展。通过社会实践活动,我们从与人民群众的广泛接触、了解、交流中受到真切的感染和体验,从无数活生生的典型事例中受到深刻的启发和教育,使思想得到升华,社会责任感增强。在实践中,我们的人生观、价值观得到进一步的强化,提高了认识能力、适应能力和创新能力。这不仅是一次实践,还是一次人生经历,是一生宝贵的财富。在今后我要参加的社会实践,磨练自己的同时让自己认识的,使自己未踏入社会就已体会社会方面。让自己在毕业就业的时候可以有的选择机会。
刚去的时候,我满怀信念,我相信:既然有新的开始就会有新的收获。因此报到的当天我去的很早,并且很快就见到了张经理,接着就上了岗,于是我就开始了以后的工作。早上七点半到晚上七点多下班,将近十二小时的漫长工作时间,由于在学校优越宽松的条件中形成了自己养尊处优的习惯,在刚去上班的一星期几乎是天天很累总觉得不能坚持了,但是想到老师教育我们的要有毅力有耐心,我认认真真的工作,仔仔细细学习,接受住了时间对我的考验。
店里的那些同事领导每个人都特别友好,我作为新职员放低姿态认真学习,得到了领导同事的认可与赞扬。在开始工作时我的主要任务就是学习,跟着内部培训师学习公司制度,学习了解公司产品,学习基本的专业用语;跟着销售员学习一些销售技巧,并且能够与顾客沟通。他们经常对我说:要想卖好车,就必须先学会沟通。有时候总感觉自己像一只脱了缰的骏马,驰骋在无际的草原上,不知道何处是我的归路,有时候我就像一只雄鹰,翱翔在广阔的天空中,不知道我的目标在何处,还有时候我就好比一个盲人,不知道眼前的光明在那里,而现在的我就像是一只无头苍蝇,到处的乱撞,对于销售来说,不知道从那里入手,看来自己还是欠缺一些社会经验呀,从此以后我要好好的干,为了实现自己的理想,苦点,累点那没什么,只要能学到东西,那也就忍了。
没事的时候我就站在那些销售员的旁边跟他们说说话聊聊天,认真听他们的观点看法与经验,看他们如何与顾客交流。自己想象如果我与顾客交流应该怎样与顾客交流呢,我看在眼里,记在心里。
在我看来,中国的汽车行业还有长足的发展态势,汽车销售还有广阔发展的空间。在过去的计划经济体制下,我国汽车流通渠道较为单一,一般都由国有单位控制、经销,品牌意识极为淡漠。随着市场经济的快速发展,传统的营销模式已经不能适应市场的需求。目前,汽车消费已由公款购车转为私人购车,为适应市场的需求以及汽车工业的高速发展,汽车的营销方式也随之变化,集贸式、超市、百货商场、连锁店、专卖店应运而生,4s店也是汽车市场激烈竞争下的产物。中国汽车市场逐渐成熟,用户的消费心理也逐渐成熟,用户需求多样化,对产品、服务的要求越来越高,越来越严格,原有的代理销售体制已不能适应市场与用户的需求。4s店的出现,恰好能满足用户的各种需求,它可以提供装备精良、整洁干净的维修区,现代化的设备和服务管理,高度职业化的氛围,保养良好的服务设施,充足的零配件供应,迅速及时的跟踪服务体系。通过4s店的服务,可以使用户对品牌产生信赖感,从而扩大汽车的销售量。4s专卖店正以其独特的经营方式扩大其在汽车销售市场的所占分额。4s店的经营模式使客户从购车到用车的全过程都能得到良好的服务,真正实现了以消费者为本的经营理念,体现了汽车品牌的文化氛围,也树立了专卖店的形象。
另一方面,在整个销售服务的过程中,我们发现了该销售模式所存在的不足之处。首先,对于4s的四大要素而言,重要的无疑是售后服务这一点,完善的服务体系能给客户带来信任感和安全感,同时也加强了专卖店和客户的联系,这对于专卖店来说是至关重要的。虽然从目前来看,4s店最大的功能是卖车,但从长远来看,其更大的功能则应该是售后服务。在整个汽车获利过程中,整车销售、配件、维修的比例结构为2:1:4。维修服务获利是汽车获利的主要部分,这对专卖店的重要性也是显而易见的。国外发达国家之所以以五十公里为半径设置专卖店,主要是为了充分做好售后服务。而目前国内正好反过来,单单看重了卖车,服务却相对落后。这对于火暴的国内汽车销售市场来说,总有一天维修和保养的业务会多于卖车的业务,没有区域规划的4s店同样会面临窘境。以北京市为例,由于城市规划,4s店因为修理部门会产生污染、噪音,不可能在市区发展,越来越多的4s店不得不建在城市边缘,给汽车的维修和保养带来了极大的不便,这种矛盾目前已经暴露在经销商面前。有专家预测,销售服务今后应该向社区发展,形成连锁的售后服务体系,快修店将会成为今后的发展趋势。
目前,有些汽车厂商已经充分考虑到了该发展趋势,推出了“限区域特许连锁经营模式”,其核心内容也是兴建大型的4s专营店,但是和别的品牌有所不同的是,未来的4s店在计划中还将建设若干附属店,他们之间被称为“旗舰店”和“社区店”的关系。还有的汽车厂商表示,作为消费者,并非所有时候都要去4s店,比如换个玻璃、补个胎什么的,而并非一定要到4s店不可。消费者需要更便捷、优质和廉价的服务,而现在很多4s店不仅路程远而且收费较高。计划要在一个城市一定的区域内发展一家经销商,首先要兴建一个具有4s功能的“旗舰店”,与次同时,在这一区域的其他地方,由旗舰店投资兴建若干具有汽车展销和快修功能的社区店。而当社区店周围的消费能力达到一定需求时也可升格为旗舰店。社区店主要是本着“贴近购买力,贴近保有量”的原则,只要有需要就可以兴建,象汽车交易市场、汽车大道、大型住宅区都可能是社区店扎根的地方。
在雪弗兰4s店实训的几个月时间里,我有很多觉得值得总结和高兴的。我认识到许多看似简单的工作蕴藏着大量的`知识是值得思考的,我们不应该眼高手低,而这恰恰是我们现在大学生的通病。工作的时候要多思考,不但要问别人怎么做,而且要问问自己为什么会是这样做?为什么要这样做呢?为什么这么做就是好的而其他的方法不可行?反正一定要钻研,这样才会有进步,才能快速的进步。
总之,在此次实训期间,脱离了学校的庇护,开始接触社会、了解我们今后工作的性质。不但增长了专业知识又获得了充足的为人处事的社会经验。并且知道自己学要在哪些地方补充,知道自己以后的路该向哪里走。实训中同事、销售经理和内训师对我的帮助很大,告诉我做人做事的道理,教我如何做好业务,在此对他们的帮助表示感谢!
参加sp培训后,总结了一些电话销售过程中经常碰到的问题和需要注意的事项,谈谈自己的想法和大家分享一下。
一、做好准备工作:
为通话做好准备,必须事先计划好要说什么。把这些内容完整地写出来会有很大的帮助,但不可在通话中照念。写下目标并明确你想获得什么,是对方负责人的相关信息还是约见?把要用的东西(笔、纸、dm单)放在手边。
二、打电话需注意的事项:
确认打电话的目的。把要提及的事情列成清单,比如目前使用运营商的情况、话费情况、折扣情况、国内国际长途所占比例等等。有一点很重要,争取与能决定的人通话。
开场白。确保对方知道你是谁,清楚地说出你和公司的名字。
微笑。通话时让自己听上去更加自信。让对方感受到你的笑意,保持友好和热情,有利于和对方的谈话。
声音。打电话时要说得慢些、清楚些。保持适宜的音量,不要低声唧咕,也不要大嚷大叫。可以的话最好站着讲,这样会表现出你的权威性和自信心。
倾听。是一个主动的过程。不时的使用一些“明白了”、“是的”的词语表示你在听,这样更容易察觉到对方语调的细微变化,有助于你理解话语背后的含义,确定客户的要求。
情绪。保持积极的态度,相信自己和产品。积极的情绪是会传染给对方的。
掌握时间。通常下午很难联系到负责人,并且那时候人们也容易走神。所以最好把重要的电话放在上午打。如果打了一个不大理想的电话,可以适当休息一会,让情绪冷静下来。避免在临近下班时间打很长的电话,这样可能会拖延对方的下班时间。
三、良好的心态:
面对前台通常有以下几种情况:
不假思索地说不需要,挂机。
说这方面没有具体负责人,挂机。
说你不告诉我找谁,我无法帮你转接,挂机。
很耐心的听清楚后直接帮我把电话转接到老板或负责人,这种情况很少。
对于前台小姐的“无情”,我们完全可以理解,她们做为企业的窗口,每天要接很多电话,所有的电话中,推销的、联系业务得为主。试想:让自己去每天接一定数量、毫无作用的电话时,我也会不耐烦的。
即便找到关键人,通常也会有百分之80%以上的客户拒绝我们,我们应当保持良好的心态,学会对自己说:“他拒绝了我,只是他暂时不需要,这很正常。”
四、绕过前台:
隐藏目的,告诉对方别的理由。例如,想购买某种商品,询问资料或应聘某职位等,然后转到其他部门在照相关负责人。
在大公司里,可以随便拨一个分机,然后说:“我是___,不好意思,我想找___,请问是这个分机吗?大多数人会告诉你他的分机号,甚至把你直接转到对方的电话机里。
摆大台。提出业务部或网络部主管。不要讲姓氏。说:我找业务部部经理。我是__公司___人。语气可以坚决些,给人感觉你和经理是好朋友,或是有业务来往关系。
电话前先了解该公司的资料,或网上,或报纸或其它。闲聊中捕捉到该部门的主管人员。
直接说我找下负责___的王经理,至于这个经理有没有不用管。有的话当然他就转过去了,没有的话,就假装记错了问一句:“奇怪,那天的确是王经理,难道记混了?”然后接着问一下:“那咱们这里负责___的是谁啊?”他告诉你以后,你恍然大物的说句,“哦,对就是他,也可以,或者说,看来是记错了。”
五、实战话术应对:
客户:“他在开会。”销售:“最好在什么时候来电才能联络上他?”“您肯定可以帮我安排一个最佳的时机与负责人通电吧!”道理很简单:请她帮助,让她感觉有面子。
客户:“我不知道他什么时候开完会。”销售:“那公司里有谁会知道呢?”
客户:“老板没有时间。”销售:“什么时候打电话才能找到他?”有些时间是特别适合找到老板或负责人的,比如早上7:30到8:30期间,星期六早上也可碰碰运气。
客户:“发一份传真过来吧。”销售:“我想发e-mail给他,地址是什么?”建议采取e-mail的形式。发e-mail的话可以得知老板的电子邮箱,只要老板感兴趣可立即回电话。
客户:“我们经理对你的产品不感兴趣。”销售:多谢她给你提供这信息后,尝试提问细节,他有否提到他不喜欢该产品的原因?然后说说你的新信息(新产品,价目表,新服务等)。
客户:“他在讲电话,可留下姓名吗?”销售:“让我在电话里等一会儿吧。谢谢。”
客户:“不需要,没兴趣。”销售:“相信每个企业对如何降低通讯成本都会感兴趣的。”
客户:“我不能作主。”销售:“如果您能提出对公司有利的建议,相信你们老板会更加重用您。”
客户:“迟些时候会再给你复电。”销售:“我什么时候联系您比较合适?”
客户:“我们已经在用了。”销售:“是的,我只是向您建议可以有多一种选择。没有比较,哪能辨出好坏?”
客户:“我很忙,没时间。”销售:“向您这样在公司身兼要职的人一定是非常繁忙的,我不会耽误您很长时间,请给我2分钟就行了。”
通常首次打电话的目的是约见上门,电话里说的模糊些,围绕的中心是见面谈。如果他让你去那么就有了50%的成功。作为一个销售人员,一个最好途径就是勤快,作为新手最简单直接的方法就是数量。拥有持之以恒的态度加上一些有效营销技巧,一定能做出一番成绩。
电话营销实训心得体会范文4
现在进入公司已经将近有半年的时间,这半年的学习过程对我来说是至关重要,在这段时间里我学到了很多新的东西,比如业务上的谈判,产品知识的实际运用以及新环境下同事之间的和睦相处等等,现就本周的一些心得与体会写一下。
总结:
_月份截至目前出了六单的成绩,完成了自己的初步任务目标,在这里我要感谢__,__的帮忙。没有她们的帮助这个单子是不会这么顺利拿下来的。
经过半年的电话销售,自己也总结了一下小小的心得经验:
1.首先确定产品的使用目标,在和客户沟通之前,要充分的了解客户,因为我自己认为不能为了打电话而打电话,是为了成单而打电话。
针对不同的客户侧重讲不同的内容,正如每个人的心态不同,与我同年这一辈多是自傲的人,他们的虚荣心不允许他们在别人面前承认自己某方面缺陷,因此他们对保健品十分排斥,或者他们本身十分健康,根本不需要这些。此刻作为最大的消费人群,我们要换个角度,从父母下手,百善孝为先,可以以情动人。
2.其次要有正确的决策者。
在工作中能找到一个真正的决策者也是需要下一番工夫的,在没有确定接电话的人是否是决策者时轻意不要暴露自己的身份,可以从旁去询问出哪些人有决策权,要出电话与姓名,这时需要的我的说话艺术,对大数的人来说,他(她)们在不是很忙的情况下会很热心的告诉你一些情况,如果在工作烦忙时会很暴,这时就不易过多的谈话,并表示出你的感谢马上挂电话。
3.再者要有积极地心态和正确的话术。
虽然平时会受到许多质疑甚至侮辱,但我明白,自己必须承受压力和调节好个人情绪的变化,每天工作时都要保持一个很热情很积极的心态,用你的热情去打动对方。
4.对于意向客户。
对于意向客户要时时及时的跟踪,坚持不懈的跟踪。目前我的客户中自己感觉有意向的,有30个。我认为自己目前所做的是了解这些人,获悉他们徘徊的缘由,从根本下手,争取一举拿下。
5.但经过长期的训练,本人认为要做到取舍。
对于钉子户,要敢于放弃,也许一个人的时间可以换来二个客户。同时不能气馁,心态摆正,卖不出,不一定永远卖不出。
计划
接下来的时间,每天还要继续的保持电话量。在即将到来的最后一周我的计划是期望自己有新的突破,能够锻炼好自己的口才,向前人学习经验。争取能够全额完成目标。
2023年电话实训任务和内容(精选13篇)
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