最新综合档案室工作职责
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总结能够增强我们对自身成长和发展的认知,为未来的进步提供指导。总结的结尾可以展望未来,提出进一步的改进和提高的建议。欢迎大家阅读以下总结案例,结合自己的情况进行参考。
企业档案工作在企业是否受到应有的重视,企业档案工作模式或定位层次如何,固然与所处的经济环境有关,但在相似的物质能力下,还更大程度上取决于领导者的管理理念及由此导致的积极抑或消极的档案观。档案观的积极消极与否,档案工作模式的形成,直接受以下7个方面的现代管理理念的影响:
一、追求效益的理念。
在社会主义市场经济中,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容,也是企业档案工作的中心任务和基本目的。企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大,不断创造经济效益和物质财富,要求科学的管理、正确的决策和建立科学的组织管理机制,这些都离不开对企业档案的依赖。
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程,对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考;在实施技术改造时,科技档案作为一种技术资源,它的开发利用,可以节省人力物力财力,给企业带来显著的经济效益;在处理产权纠纷时,它可以提供历史凭证;在判明是非曲直时,它维护企业的经济效益和合法权益;在进行企业资产评估时,它是必不可少的重要依据。企业档案是企业的信息资源和知识宝库,是企业的宝贵财富。不因外部条件的影响而变化,这就为我们开发档案这一重要信息资源提供了客观依据。
二、权益保护的理念。
社会的进步在一定程度上体现为法制的进步,市场经济在一定意义上可以理解为法制经济。社会竞争的加剧,使我们必须增强法的意识和自我权益的保护意识。具有这种意识的领导者,自然懂得维权或执法必须以具有法律意义的原始证据为凭。
受这种理念的影响,所属的企业档案工作一般会受到特别的重视,他们懂得对有关资格、合同、专利、著作权、商标等方面的文件悉心管理。当自身权益受到侵害时,他们能够首先想到依靠具有法律证据意义的档案来加以维护。在这里,档案室或档案馆充当保护原始证据的保险箱。
三、超前控制的'理念。
在现代领导科学和管理理论中,控制被理解为保证各项活动达到预期效果的职能。控制的过程是否有效,依赖于能否找到问题的真实症结。一般的控制是在出现偏差之后,通过分析偏差产生的原因,追溯个人责任,这是事后控制或间接控制。直接控制或超前控制则强调提高人员素质,尤其是他们的自觉规范,使行为尽可能不出偏差。比如为了保证基建质量,需要工程监理作全程跟踪的真实记录。一笔经费从获得到开支都要帐目清楚。一项工作从议事到执行都要有案可查。这些都是为了实现控制。当工程的质量发现问题,我们可以通过监理的真实记录找到原因,订出解决方案。当财务出现疑点,我们可以根据帐薄核查漏洞。这里,我们可以清楚地看到档案在管理的控制功能中所发挥的重要作用。因此,懂得控制原理的领导一定懂得档案的重要。档案的控制功能不仅表现为事后的纠偏和责任控制,还表现为事先的规范作用和超前控制。
在控制意识的作用下,领导者往往更多地关注会计档案、基建档案、设备档案和其它涉及责任控制的档案。他们特别注意文书处理的程序、归档的及时完整和系统以及档案保管的安全,体现为以保管为重心的工作特色。
四、科学决策的理念。
在这种科学决策意识的支配下,领导者往往会对档案工作有较高的期望值,他们希望档案工作者不仅能够管好档案,而且还能为科学决策搜集整理尽可能多的原料。在这种热望之中,档案工作往往会形成以咨询利用为轴心的特点。除了日常的双向式服务以外,各种《年鉴》、《文件汇编》、《数据汇编》、《大事记》等深加工的档案产品,成为科学决策的重要依据。
五、追求效率的理念。
21世纪是管理的世纪,有效管理的一个重要标志便是效率的提高。要想获得工作的高效,就必须避免迂回的道路和重复的劳动,这要靠科学有序的管理系统来支持,从这个意义上讲,文书档案是科学管理的物质基础。作为档案前身的文书负载着政令的内容和决策意志,其传达和反馈的速度,直接影响到效率的高低。由于文书和档案工作内在的连锁关系,这使人们对文书的关注延伸到它的档案阶段。无论是在行政事业单位还是在企业单位,文件传递的渠道是否畅通,文书档案工作状况是否处于有序的管理而方便传递、查检,这对讲求效率的领导者来说是不难注意到的。
在讲求效率的领导作风影响下,档案工作的重心会更多地偏向文书处理的阶段,文书档案工作制度的严格和规范、查检档案手续的简化和文书档案工作技术上的连锁性成为其主要特点。
六、信息与人才优势的理念。
当人们都在讨论信息是与物质和能源并列的3大社会支柱,信息就是财富的时候,领导者是否真正懂得信息的涵义和作用?是否真正了解“信息成为资源的一个必要条件是对信息的管理”是否考虑过实力的竞争会愈来愈演变为信息和人才优势的竞争呢?是否知道档案工作是信息系统工程中必不可少的一个方面军呢?只有具备这样的认识,只有懂得知己知彼,懂得信息的赢家往往就是市场和事业的赢家,他们才可能在工作中不仅着眼于现实,还能从战略的高度自觉地注意到文献信息的存贮、加工、序化和利用,档案工作也才可能因此受到其重视。
在信息和人才理念的作用下,领导者能够感到未来经济的变化,能够懂得档案是一种重要的无形资产,可以在管理、创新和竞争中发挥巨大潜能。因此,在这样的部门和单位,档案工作往往会被纳入信息一体化管理的模式,档案工作在由档案、图书和情报共同构成的一个信息系统中动态地发挥作用。在这里,档案工作充满浓郁的现代信息化色彩。在不少企事业单位,档案室或档案馆成为情报信息中心的核心组成部分,那里不仅拥有代表本单位信息管理最高水平的先进设施,而且实际地在科学决策、技术创新和人才激励等方面发挥重要作用。这些部门和单位除了注意自身档案的完整,还十分注意外部相关信息的档案化贮存和加工。档案工作者会在文书与档案工作中更多地注意人才档案、科技档案、电子文件的管理和保护、管理软件的应用和研制、档案信息的数据化处理和网上传输等方面。
七、公共文化的理念。
现代社会,人们对公共文化事业的建设寄予越来越大的希望。在公共文化理念的牵引下,领导者往往会将档案室或档案馆的建设纳入整个文化事业投入的框架,这种情形下的档案工作,在史料的组织、厂和部门史志的研究、特色展示、爱厂爱岗教育和营造文化氛围等方面发挥重要作用,体现出以史料工作为主和兼容、开放共享的特征,这在企业综合性档案馆、室比较典型。
现代管理理念并不仅限于上述7个方面,影响企业档案工作模式的原因是复杂多样的,我们显然不能认为企业实践会与以上所谈情形绝然对应。上述现代管理理念的哪个方面占主导,档案工作就会呈现相对偏重的倾向,形成不同类型的企业档案工作模式。领导者的现代管理意识越全面,即这些意识的综合作用愈强,档案工作就会愈全面、愈深入、定位层次愈高,在企业全局工作中发挥的作用也就愈大。
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理,根据太档?2012?18号文要求,我校对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,现将自查情况总结于后:
一、加强组织领导、落实责任。
档案安全是档案工作的重中之重,我校十分重视档案安全工作,成立了由校长王永先同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全校职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。
我校安排了一名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。
校领导不定期对档案室进行检查,发现问题及时整改,今年年初,对档案室进行了部分整修,对办公室电线、库内灯具等进行了检查和修理,消除了档案室的事故隐患,同时,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案安全,责任重大,我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
文档为doc格式。
针政策,落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。
二、热爱档案工作,学习档案专业知识,不断提高档案工作质量。
三、加强保密观念,严守公司机密,加强平时文件的管理工作,凡是本公司内部办理。
完毕的文件应及时归卷、避免丢失。
四、在收集、整理文件时,应与收发文薄对照检查,保证档案文件材料的齐全,
五、将本公司应归档文件材料,按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求,认真分类、排列、立卷,将立好的案卷上架保管。
一、认真学习贯彻执行《保密法》,严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》,正确。
划定档案密级保密期限。
二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件,资料刊物使用复制,摘抄的管理办法,
严格借阅审批手续。
三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律,不得泄露。
秘密档案内容,对造成失、泄密的个人,要追究有关人员责任,并根据情节轻重,给予必要的纪律处分。
四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料,要严格执行国家档案局制定的有关计。
算机信息系统保密管理规定,采取加密措施,确保计算机涉密信息的安全。
五、提高警惕,做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内,档案管理人员离开档。
案室时一定要随手关门上锁,严防失、泄密事件发生。
一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案,必须办理有关介。
绍信与档案室人员联系办理借阅手续。
二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案,借期最长不超过。
一周,如因工作需要延期,须办理续借手续。
三、查阅档案时不得将档案拆散,抽页、涂改、卷点,不得摘抄规定查阅范围以外的。
档案材料,保证档案的完整与完全。
四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录,需要查阅须经。
办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。
五、借出的档案资料,退还时需认真检查,如发现有涂改、缺页或损坏者,应及时向。
借阅人查询,对损坏档案的情况应及时上报,并按照有关规定处理。
20xx年,在省厅、市局的指导和部署下,在区委区政府的正确领导下,武进不动产登记工作紧密围绕“五个先锋”建设目标、严格对照区委十二届八次、九次全体会议和《政府工作报告》提出的目标任务和要求,加强党建与业务融合,持续优化营商环境,扎实推进农村不动产权调登记,不断提升登记服务水平,努力争取疫情防控和服务高质量发展“双胜利”。全年共受理各类不动产登记15万件,其中登记11.4万件,查询类3.8万件;发放不动产证书10.8万本,证明2.4万份;生成电子证照9.4万份,电子证明3.2万份,电子证书6.2万份;同步办理水电气网等过户1万余件;96510等咨询服务热线接听处理3797次。现将工作总结汇报如下:
一、20xx年工作总结。
(一)坚持高质量党建引领不动产登记业务。
一是学习培训筑牢战斗堡垒。开展各类集中学习活动11次、线上学习活动5次、支部书记上党课5次。进一步规范党内政治生活,严格执行“三会一课”、民主生活会、组织生活会制度。采取以案释法、旁听庭审、中心组专题学习等形式,不断拓宽学法渠道;重点开展《民法典》《宪法》及不动产登记相关法律法规专题学习培训,自觉运用法治思维和法治方式推动不动产登记各项工作规范化。
二是坚持党建业务深度融合。增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,结合“廉‘证’苏小登”建设要求,深入开开展党风廉政工作,通过规矩纪律教育、领导干部带头引领和持续性自查自纠活动,力戒形式主义、官僚主义,筑牢武进不动产登记党员干部拒腐防变的思想根基和道德防线。
三是积极创建“苏小登党员先锋岗”。分中心与武进经发区中心所党支部联手共建,选取湟里所设置便民服务点,以“七彩党建绘自然”党建服务品牌为引领,对照省厅创建指标体系对组织建设、服务民生、廉政建设及特色加分项目等多个方面进行优化升级。硬件布置上实现办事指南上墙、收费移动支付、档案自助查询等便民举措。
四是深入开展结对共建活动。开展“一区一城”先锋行动4次,前往结对村前黄镇农场村开展送法送书下乡、走访调研、党员志愿服务和农村不动产权籍调查及送证下乡活动。前往嘉泽镇士桥村开展结对扶贫4次,送去慰问物资5600元。
五是以赛促学开展技能竞赛选拔。在市局统一指导下,积极开展技能竞赛初赛选手选拔活动,认真组织多场书面闭卷考试、及时批卷汇总、讲评答案,从各科室推荐的专业素养高、业务能力强的工作人员中选拔出4名优秀选手参赛,在10月底的市级技能竞赛中斩获团体季军的佳绩。
六是积极助力新冠肺炎疫情防控。第一时间成立疫情防控指挥领导小组,统一指挥处置全中心疫情应对防控工作,全面摸排单位工作人员假期外出情况,积极配合区审批局在大厅管理、食堂就餐、干部职工自身管理等方面严加防控。采取“线上登记”、“96510”热线咨询、江苏政务app预约办理、现场疏导分流等方式提供登记服务,积极支持企业复工、群众办证需求。
(二)持续优化不动产登记营商环境。
一是积极推进区打造一流营商环境专班任务。在分管区领导、政务办牵头指导下,联合区纪委监委、政府办(大数据管理局)、法院、发改局、司法局、商务局、住建局、市场监管局、地方金融监管局、税务局、供电服务中心等部门参与制定《20xx年优化营商环境工作要点》,进一步深化“2345”改革任务,不断提优营商环境中量化指标,精心开展营商环境评价考核评估和宣传推荐。
二是进一步优化登记窗口服务。打通业务壁垒,优化调整“综合受理窗口”,将交易、纳税、登记、水电气过户与收费环节集中,申请人只取一个号,只在一个窗口,只填一张表,只交一套材料,即可快速完成不动产登记、缴税缴费、水电气易家服务等二手房交易所涉事项及延伸服务。通过政府买单实现不动产权证书证明ems免费送达,全年寄送证书证明1.1万件。
三是进一步拓展“互联网+不动产登记”工作。启用人脸识别系统和电子签章,依托市不动产登记信息管理基础平台启动不动产电子印章管理系统,实现不动产登记电子印章线上线下一体化运作。银行抵押登记实现全流程“网上办”,联手本市25家银行、金融机构及担保公司共同推出“互联网+不动产登记+金融服务”,采用“线上申请—线上受理—后台审核—电子发证”的工作模式,实现贷款申请、不动产抵押登记及注销的一站式服务,凡在上线服务的机构申请贷款的不动产权利人,均可通过银行端口发起抵押登记、抵押注销申请,不需再到不动产登记大厅申请,线上办理时限同步压缩50%以上,登记结果以电子证照形式反馈。配置新的不动产登记信息自助查询机,可向申请人出具覆盖常武地区范围的不动产证明,提供自助查询服务8130次。
四是全面开展“交房(地)即发证”。积极会同自然资源与规划、住建、税务部门,加强统筹协调,合理设置流程,结合本地实际形成具体实施方案,四部门联合出台《常州市武进区“交房(地)即发证”实施方案》。同时主动靠前服务,提前介入,协助申报的企业准备相关登记资料,通过信息共享优化简化材料,分别于4月底和6月完成首宗“交地即发证”和“交房即发证”项目,全年完成交地即发证11宗、交房即发证2453套。
五是持续开展便民惠企特色服务。对确有特殊情况或实际困难的办事群众开辟绿色通道,今年5、6月份为桃李花园、观棠花园等多个小区急于落户入学的业主加班加点开展受理审核,使业主顺利拿到了不动产证,解决了燃眉之急。继续实行继承、受遗赠登记公证费用政府买单,全年受理完成589件。对小微企业免收登记费,服务小微企业598余宗。企业“绿色通道”常年开通,为企业大宗办件放大便利效应。积极支持国家石油天然气管网集团有限公司重组整合,在省厅政策指导下,明确办理路径,统一组织推动,工作人员放弃休息时间受理及审核,当日办结11宗不动产登记,以实际行动助力企业高质量发展。
(三)加快推进农村不动产权籍调查和房地一体登记工作。
一是农村不动产权籍调查工作有序推进。为实现“房地一体”农村不动产权籍调查全覆盖任务,武进多次召集开展专题研究、安排了专项经费,20xx年初疫情期间开辟绿色通道完成招投标,由此覆盖了全域18万宗地的权籍调查,并于9月底前按时完成调查任务。
二是农村不动产登记加快推进。积极配合区自然资源和规划局出台《武进区加快推进房地一体农村不动产登记发证工作方案》。农村不动产登记工作纳入日常窗口受理,针对农民集中宅基地安置区完善了一套联合测绘、审批同步、集中受理、批量颁证的登记流程。
(四)积极推进不动产登记重点工作。
一是探索推进一证一码三维地籍试点工作。基于业务融合、数据融合,对已有的权籍调查管理系统进行升级改造,以支撑“一码”的生成和管理。探索建立全覆盖的地籍和自然资源三维实景“一张图”,实现三维地籍可视化管理。将不动产作为客体,用“一码”串联国土、规划等各个管理环节,构建自然资源“一码贯穿”的数据共享机制,实现“一码管地”。
二是勇于担当化解群众历史遗留问题。统筹推进“六提工程”之民生幸福提标工程,推进群众安居工程,让群众住得宽心,推进安置房办证,积极推进指导乡镇安置房办证民生工作,全年完成安置房办证1万套。稳妥解决不动产登记交易疑难问题,通过区不动产登记交易管理委员会协调处理涉及土地分割等疑难问题的不动产转移登记。
三是加强不动产信息数据管理。登记数据整合常态化推进,一方面加强对前期存量数据整理成果的审核维护,另一方面把数据整理与登记流程相结合,在每个流程的登薄节点前设置数据整理环节,确保登薄数据符合汇交要求。不断建立健全不动产登记信息安全保障体系和制度,加强不动产登记信息安全管理,在上级部门指导下做好不动产登记信息异地容灾、数据备份、部门间信息共享等工作。
四是加强不动产业务规范化建设。将不动产登记案卷质量检查作为业务规范化的常态抓手,定期对各不动产登记业务质量、流程、服务水平等进行专项检查,推进不动产登记规范化。针对涉及不动产登记的行政败诉案件积极开展梳理分析和整改落实,通过日常培训等方式提升工作人员的法律意识和专业能力。
二、20xx年工作思路。
(一)推进高质量发展,在党建业务融合上站高位。
一要争当“五个先锋”,牢固树立“作风建设永远在路上”的意识。深入推进党风廉政教育活动,认真落实领导带班巡察、作风互查等制度措施,开展廉政建设保队伍清明。常态化开展“两学一做”、“不忘初心、牢记使命”主题教育,做到主题教育结合中心工作两手抓、两不误,推动分中心各项工作迈上新台阶。加强落实“主题党日”活动,拓展运用“学习强国”、“武进党建云平台”等平台载体,引导党员不断提升政治理论水平。
二要继续巩固扩大苏小登“党员先锋岗”创建成果。积极推动苏小登“党员先锋岗”向基层延伸,不断深化“党员先锋岗”创建力度,打造形成优秀党建业务融合品牌,以创建活动带动登记窗口作风建设、服务水平持续提升。
三要广泛开展结对共建活动。通过结对共建和党员干部进村、进企业、进项目“三进服务”,更好服务群众企业。继续开展“一区一城”先锋行动、“在职党员进社区”、“党员义工365”活动,特别在房地一体农村不动产登记等工作中,通过结对共建、示范引领,发挥好党支部战斗堡垒作用,树立登记部门党员干部良好的`社会形象。
(二)贯彻新发展理念,在服务保障大局上更给力。
一要精准把握政策要求。认真学习贯彻部省市新出台文件精神,及时吃透把握政策方向和要求,切实围绕上级明确的各项具体工作要点,严格对标、统筹推进,扎实开展不动产统一登记各项工作。积极向先进地区调查经验,结合本地工作实际,进一步提炼内化为本地工作方案,加快形成政策支持,不断提升登记服务水平。
二要强力推进房地一体农村不动产登记全覆盖任务。在农村房地一体确权登记颁证工作领导小组统一部署下,充分发挥相应部门间的工作协调机制,全面做好登记方案的实施。严格对标“房地一体”农村不动产登记实施方案各阶段目标任务和计划进度,从严把控时间节点和进度要求,在加强成果质量管控的前提下,强力督促各作业队伍倒排时序、加快工作进度。充分调动乡镇基层力量,出新招、谋新路,不断完善联合测绘、审批同步、集中受理、批量颁证的高效登记流程,确保20xx年底完成房地一体农村不动产登记全覆盖任务。
(三)构建新发展格局,在改革创新上攀高峰。
一是进一步通过信息共享集成精简材料、优化流程。严格贯彻落实国办发8号文精神,以信息化建设为着力点,积极配合市级开展系统升级工程,拓宽服务平台,做好部门间信息共享和业务协同,统一前台受理、后台办理流程整合,提升群众企业的办事的便利度和获得感。
二是深入推进“互联网+不动产登记”服务,综合运用市级平台线上登记、网上核税缴税等技术支持,进一步梳理优化工作流程,加强与兄弟部门配合联动,主动靠前,提前介入,实现新建商品房“双预告及转移登记”不见面办理,常态化推广“交房(地)即发证”不见面办理模式。
三是加快实现“查、解封线上登记一件事”。由法院通过延伸平台,在线查询不动产相关信息,并凭生效法律文书在线实时申请办理不动产查档、查封、解封登记业务,基本实现“即传即办”。
(四)紧扣问题导向,在便民惠企服务上有情怀。
一是务实做好历史遗留问题化解处置工作。对不动产登记历史遗留问题建库系统中的每个问题做到有跟踪、有落实,争取及早处理完善、及早销号。日常工作中继续积极排查历史遗留问题,做好整理归集并及时开展会商,充分借鉴其他地区行之有效的经验做法,当作“为家里人办事”一样,形成解决路径建议后报市级层面,推动市级层面国有建设用地历史遗留问题处理办法的出台。
二是继续指导好全区各乡镇安置房不动产登记办理工作。根据区安置房办证领导小组安排的进度稳步推进,20xx年底前完成全区1万套安置房登记工作。
三是多维服务满足群众企业所需。坚持以群众企业的需求为导向,精确把握登记服务的新趋势,根据不同群体的不同服务需求推进预约办理、上门服务、自助查询、免费邮寄、绿色通道等多维暖心服务。针对企业继续解决的问题,在职责范围内主动靠前服务、定向服务、当日办结服务等,严格落实各类涉企登记收费减免政策,有效节约企业时间成本和融资成本。
档案中心是各机关包括集团、学校、工厂、企事业单位等统一保存和管理本单位档案的内部机构。它是整个器官不可分割的一部分,是器官管理、研究和咨询的专业组织。党政军等机关和单位的档案也是机关的保密部门之一。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!
1、制定档案工作规划、计划并及时进行总结;
3、根据需要编制档案检索目录和参考资料;
5、做好档案的利用和借阅工作;做好档案的鉴定和销毁工作;
7、对本校各单位的档案工作进行监督和指导;
8、组织档案员学习档案业务知识,开展档案研究,提高档案工作能力;
9、完成校领导和办公室领导交办的其它工作。
一、贯彻执行上级有关档案工作的法律法规和方针政策,全面规划学校档案工作。
三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料。
四、编制检查工具和参考资料,编研出版大事记、年鉴等档案史料。
五、负责对全校各部门的档案立卷工作进行督促、指导、检查。
六、负责全校档案信息化建设,做好档案管理系统的二次开发利用工作。
七、开展档案的开放和利用工作,做好全校各类档案的查阅、借阅等工作,以多种形式全方位开发利用档案资源,为学校各项工作提供服务。
八、负责全校兼职档案人员的业务培训和指导工作。
九、利用档案资源开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。
十、负责档案的信息、安全及防护工作。
十一、开展校内外档案学术研究和交流活动。
十二、完成学校交办的其他工作。
职责:
2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;。
3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;。
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;。
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;。
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;。
2、掌握一定的合同法律知识;。
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;。
4、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;。
5、做事积极主动、认真踏实,责任心强;。
综合档案室职责一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。二、对全局的档案工作实行监督指导。三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。四、负责制定档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各组室兼职档案人员的`考评工作。五、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照“八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平。七、研究制定档案管理现代化方案,努力实现全局档案管理的现代化。八、完成领导交办的其他各项工作任务。
负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每。
年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。
三、根据文书立卷的'规定,按照公司职能特点,将案卷按永久、定期的期限准确分类,
所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。
四、保持档案室清洁,确保档案完好无损,注意调节档案室的温度与湿度,做好防火、
防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的工作,不断改善档案管理条件,延长案卷使用年限。
五、做好查阅档案的接待工作,对查阅人员要热情、耐心、服务周到,尽量提供方便。档案室工作职责对利用档案所取得的效益进行登记。
职责:
(1)参与档案理论和业务的研究;。
(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;。
(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;。
(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。
馆员职责:
(1)独立进行档案理论与业务的研究;。
(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;。
(4)独立完成档案材料编辑工作;。
(5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;。
(6)?制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;。
(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;。
(8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。
目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。
一、提高认识,加强管理。
在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求,加强归档工作。
随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设,提高管理水平。
基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。2015年共整理归档卷宗x卷x册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、强化学习意识,提高队伍素质。
为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。
在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案xx次,为律师提供利用档案xx次,为案件当事人提供利用档案xx次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
文档为doc格式。
落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则,以“预防为主,安全第一”为目标,特制定此项安全防范责任书,望能共同遵守执行。
一、自觉履行本职岗位职责及要求,遵守学校有关规定和制度,严格遵守学校档案管理条文和规定,对档案室安全管理全权负责。
二、要加强档案室的日常安全检查,按规定配备消防安全设施、设备,并做好通风、“七防”工作,保持室内清洁,物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品,保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。
三、不得擅离岗位,离开时必须随手关门,谢绝闲人进入,档案进出要按规定办理必要手续;无关人员不得擅自操作专用电脑,未经管理员同意,不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意,不得将档案室的资料外传、外借、复印等,严守党、国家、学校机密。
四、当事故发生时,应及时与学校领导汇报,由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故,按学校责任追究制度进行处理。
自9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷。
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的'作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
20档案室年终工作总结的延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:1、情况回顾这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。2、经验体会这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。3、今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
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最新综合档案室工作职责(优质11篇)
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