最新职称聘任请示 办公室实习
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一、所在实习单位及实习目的:
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会尝及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获娶处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基矗同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。
ps:单位鉴定
该生实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂得地方,能够虚心向前辈请教。善于思考,举一反三,能将学校所学的知识灵活运用到工作中去。在实习期间,参与了工作汇报会等会议的会务组织和筹备工作,参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作,参与了公文分类,公文处理,公文写作和网上办公工作,参与了文书档案的归档和档案管理工作,初步掌握了公文写作,公文处理,信息采编,会务筹备,档案管理,图书馆里等有关工作,对办公室参谋服务有了较深刻的理解和体会。同时,该生能够严格遵守各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与同事和睦相处。总之,该生具有较强的沟通,协调,创新能力。实习期间表现优秀,受到领导,同事的表扬和肯定。
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第三、开展调查研究,了解基层群群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
2、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
自xx年8月选调到承留镇工作以来,自己无论是在管理区、计生办,还是在党委办、政府办等工作岗位中,都能够从严要求自己,工作认认真真,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;生活廉洁自律,从不谋求私利;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。
在埋头苦干中做工作,在默默无闻中干实事,在扎根基层中学本领,既树立了选调生的良好形象,也为承留镇的发展做出了应有的贡献。先后被评为“市委信息工作先进个人”、“政府信息工作先进个人”、“组工信息工作先进个人”,撰写的文章《三措并举,为农民致富插上金翅膀》获得市委组织部远程教育征文二等奖,《王拐新村的顺口溜》获得河南省社科联征文优秀奖,参加全市远程教育知识电视竞赛获得二等奖,参加镇“六新”大讨论活动演讲比赛获得一等奖,连续三年被镇党委、政府授予“先进工作者”荣誉称号。
一、加强学习重提高
加强学习是提高个人能力素质的重要途径,是成长进步的阶梯。参加工作以来,特别是从事材料创作以后,我更是把加强学习放在自身建设的首位,严格要求自己要勤学习,要多思考,要善总结。要读好有字之书,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学;读好无字之书,做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习,整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,工作能力不断增强。
二、扎根基层重磨炼
乡镇是整个社会的缩影,通过乡镇工作可以了解和熟悉社会,掌握工作和发展的能力。只有在基层乡镇,切实了解老百姓的所思、所想、所盼、所怨,工作才能少走弯路、少出偏差、少有失误。六年来,我认真珍惜锻炼的每次机会,力求在工作中增强本领,在实践中提高能力,在磨炼中增长才干。
1、东张管区工作。
管区是乡镇与农村联系的纽带,也是及时反映、处理、解决农村各种复杂事件的关口,“抓班子、保稳定、促发展”是管区重中之重的任务。在东张管区工作期间,我主要是和同志们一道做好了农村“两委”的换届选举工作。在支部换届选举前,我和管区的同志深入党员家中认真调查摸底,了解掌握每位党员的想法和意见,做到心中有数;选举中我们严格按照党章和规定程序进行,没有一丝疏漏。在这种底子清、程序严、办事高度认真细致的情况下,东张管区的8个村仅用8天时间就圆满完成了支部换届选举,并且全部一次性成功。支部选举涉及的仅仅是党员,而村委会选举涉及的则是全村有选举权的所有村民,涉及面更广、难度更大、挑战性更强,这也要求组织者有更高的能力、更认真细致的工作、对村情更全面的了解。我和管区的同志紧紧依靠新选举产生的支部委员会,充分发挥农村党支部的能动性和积极性,先是大力宣传《村民委员会组织法》等法律法规,使群众对选举的目的、意义、方法、程序做到家喻户晓、人人明白;其次严格按照程序规定指导村里进行选举的各项工作。经过我们扎实、周密、细致的工作,管区的8个村顺利换届成功,得到了镇主要领导的高度赞扬。
2、计划生育办公室工作。
在镇计生办工作期间,我主要负责文字写作、信息报送和办公室日常工作。先后参与起草了流动人口研讨会、计生工作汇报、工作总结等文章,刊发计生通讯报道6篇,电视报道专题1个。在此过程中,领导、同事给予了我很大的关心和帮助,我也逐步提高了自己的事件敏感度和文字写作能力。
3、党政办公室工作。
自xx年8月起,我调入党政办公室开始从事材料创作。两年多来,我紧紧围绕办公室的中心工作,充分履行工作职责,较好地发挥了助手和参谋作用。正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与全局利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到了加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证了各项工作的高效运转。经过两年多的学习和锻炼,自己在材料创作上取得一定的进步。先后起草撰写党委、政府工作报告和总结,年度工作要点,目标考评报告、工业发展典型材料等重要文稿60余篇,刊发信息100余条,在《红旗画刊》、《河南日报》、《济源日报》、《新济源》等媒体刊发文章、稿件96篇,认真处理各类公文300余篇。在起草领导讲话和综合报告时,注重将新的思想、新的观点和意见融入到材料之中,为全镇经济和社会发展谏言献策,为领导的决策提供参考。在做好材料创作的同时,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,做到了服务基层,结识朋友,成长自己,树立了选调生在领导、在同事、在群众中的良好形象。
三、锐意进取谱新篇
回首这六年来的历程,带给我太多的酸甜与苦辣,带给我太多的企盼与自省。六年的时光,带走的是青春,得到的是成长;褪却是的稚嫩,留下的成稳;付出的是艰辛,砥砺的是品格。
回首这六年来的历程,我为没有虚度年华而感到欣慰,为没有碌碌无为而感到充实。是乡镇这个大熔炉,把我炼成了一个有用之才;是基层这个大舞台,使我找到了自身的价值所在。
回首这六年来的历程,我时常怀着一颗感恩之心,感谢组织给我们提供了机遇和舞台,感谢领导给我们的关心和包容,感谢干群给我们的支持和认同。
20xx年4月,在市委组织部的积极努力下,一举为我们一批24人的省选调生解决了副科级待遇,这充分体现了市委和市委组织部对选调生的关心和关怀,也是组织部门和上级领导对选调生整体给予的高度评价,更是为我们选调生树立了新的更高的标杆,提出了新的更高的要求。我们一定要以宋万轩部长在选调生座谈会上的讲话为动力,以此次提拔副科级干部为起点,时刻牢记作为一名选调生所肩负的使命,总结经验,克服不足,继续发扬吃苦耐劳的苦干精神,孜孜不倦的务实精神,超越自我的进取精神,在乡镇和农村这片广阔的天地间磨炼意志,砥砺品格,以一种实干,以一种奉献,来更好地适应各项工作超常规、跨越式发展的需要,在成就事业的舞台上,展现选调生这面旗帜的独特风采,为建设富裕、文明、和谐、美丽的新济源做出自己的贡献!
一.20xx年办公室5s总结
自公司20xx年初成立“办公室5s查小组”开始,已有6年时间,综观5s推行以来,员工对5s观点由不知到认识,又由认识到理解,又从理解到主动推行的一个过程,这个过程虽然有点漫长,但通过各部门检查小组成员及全员的不懈努力,已取得了不错的成效,6年以来,检查小组每月按公司制定的办公室5s年度检查计划及5s检查标准进行了检查,并进行公布,对不合格员工或不合格部门进行通报、指导整改。
20xx年在检查中主要存在的问题:
1.有些部门及个别员工不重视、办公室5s工作意识不够;
2.没有持久性,没有养成良好的习惯;
4.不注重细节,有的做的基本是桌面上的5s,但是对抽屉、文件柜等做得还是不够。
5.每个部门都存在一定的死角,特别是公共区域;
3.养成办公室5s工作习惯,不管是在工作中、下班后、休假中;
4.要有部门团队合作精神。
不断改进不断完善,提高了大家的.积极性,保证了现场达到管理要求。
状态,并根据质量体系要求进行了标识(名称、品位、检验状态),保证了现场整齐、物料不混放,从而降低了物料混用的几率。
加目录,公用文件根据用途、部门分清类别后放置于统一的柜子内,个人文件装入文件筐放置于桌子的一角或其他固定位置。过时或者垃圾文件全部清除、统一销毁,只存留有用文件,提高查阅效率。
桌子中间位置,所有电线分类后从桌面一角的圆孔处连接到电源。
班之前擦拭桌面和电脑,保持桌面干净整洁。
域的清洁工作。各个部门、各条线分别负责自己的区域,自行清理,自行监督。
去,保证全体员工对5s管理有充分的认识,提高全体员工的整体素养。
2、 加强班组建设,紧抓班组内部培训,提高大家的认识和凝聚力。
3、 定期召开5s现场管理工作总结大会,肯定大家的工作成就,提高全体员工的积极性。
位员工都在安全舒适的环境中生产。
县农开办高度重视信息宣传工作,多措并举,全方位、多层次的开展宣传报道,极大地提升了社会对农业综合开发的认知度。成立信息宣传领导小组,配齐配强宣传队伍,坚持把信息宣传工作与其他业务工作同安排、同部署、同考核。深化完善了《信息宣传工作考评办法》,坚持定期通报制度,把宣传工作作为日常任务纳入基础工作中。同时,不断提高工作人员素质,积极派人参加各类信息宣传培训班,提高工作人员文字水平。积极深入基层开展调研活动,向两办报送调研课题两个,撰写调研文章2篇,并及时完成上级交办的调研、信息写作任务任务。截至目前在各类媒体共发表宣传信息10篇,其中《xx信息》1篇、《xx新闻》2篇、xx电视台2条,市以上媒体5篇,《让“一产”变“六产”——xx农业综合开发扩展农业发展“接二连三”新路径》在《潍坊日报》头版头条刊发。
办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一是落实好上级督查调度。及时上报、反馈上级党委、政府和县委、县政府重要会议贯彻落实情况,做到了不迟报、不漏报。二是做好公文处理工作。认真做好各类文稿的起草、修改、上报工作,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。及时接收、领取文件材料,按规定及时清退涉密文件。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。健全了公务接待工作流程、制度及清单制度,接待活动组织严密、安排妥当,各类会务接待未出现任何纰漏。
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足单位正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好做好综合协调工作,值班保证不空岗或擅离岗位,及时查收和回复县委办公室办公平台通知,准确、清楚地记录上级机关或领导同志交办的事项;接到上级领导来我县检查、调研、指导工作的通知或公函后,及时填写、上报《重要来宾报告单》,单位领导离开xx出差、出访、休假、学习等,提前2天向县委办公室报备,主要领导带薪休假,提前向县委办公室报送《领导干部带薪休假审批单》。按要求积极参与配合县委、县政府名义召开的全县性会议,因特殊情况不能参与的,提前向办公室请假并提交了请假报告单。
为建立健全保密工作,农开办成立保密工作领导小组,主要领导亲自抓,保密领导小组具体负责保密工作,办公室工作人员承办涉密文件、载体的管理,计算机工作人员负责涉密计算机和办公网络的管理;并制定了相应的文案管理规定,并由专人负责文件的收发、传阅、整理和归档工作;对于上级部门转来涉密文件资料绝密级秘密文件,我办坚决做到严格按文件要求,该传达到哪一级就传达到哪一级,实行了专门登记专卷管理,到期清退回;并按上级要求,与相关人员签订了保密承诺书。
办公室在领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距。一是我办办公室工作人员少、任务重,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。二是因为忙于日常事务,下基层了解项目区情况不多,对项目的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
20xx年7月11日
实习是每个大学生都不能逃避的挑战,虽说在一开始我也曾因为害怕所以一直很排斥实习。但当我鼓起勇气去迈出那一步后,我却发现自己是多么适应这个环境,原来早在学校的学习中,我们就一直在为走出校园做准备。为此,只要迈出这一步,就没有什么做不好的!
1. 突破自我,体会社会的环境,为毕业后独自在外的社会生活做好准备。
2. 提升能力,通过实践工作加强自身的专业能力,同事认识自身能力上的不足,进行积极的完善和改进。
3. 完成毕业任务,掌握能独立走出社会的能力,并借此机会发现自己,为今后的方向做好计划。
在进入公司的第一天,在领导的教导下,我先是学习了自身的工作职责,又跟着领导跑了好久,才终于将自己负责的事物大概记清楚。不得不说,虽然在过去有听说过文员是一份繁琐的工作,但在真正的体会过后,我才知道有多么的繁琐!
大到公司计划的策划,小到办公文具的采购,大大小小的事情都有我们的身影。当然,作为实习生,我在工作中负责的都是一些简单的任务,但也同样有不小的责任。
工作期间,每天我都会尽早的赶来公司,并在开始前打开前台灯,并边回顾昨天的工作,边将前台桌面收拾好,这样的回顾让我在自己的工作上也更加的清晰。
此外,对于公司通知的发布以及的各种资料表单的整理我也都是大好十二分的精神去做。虽说如此,但也还是有因为工作经验不足导致出错的时候。对此,我很惭愧。但也正因为如此,在后来的工作中我更加严谨的遵守公司的规定要求,对于领导的指示我一定会一丝不苟的完成!
此次的实习让我充分体会到了工作的辛苦和责任,并且也从工作的问题和不足中反思出了自己的不足。对于自己的专业和能力,我如今还有很多需要改进的地方!
另外,在实习期间,我的独立生活能力也同样有了极大的改进!如今的我,至少在生活中已经能较好的照顾自己的了。这也要多多感谢那些在生活中帮助我的朋友们。
但仅仅是这样还是不够的,为了能在今后的社会中有更大的发展,我要积极的要求自己,让自己能更加严格的要求自己,以更加出色的能力去面对今后更加严格的工作!
在过去的一年里,办公室在站领导的正确领导下,在各科室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、积极完成各项工作任务。牢固树立服务意识、补位意识,为领导服务、为科室服务。认真做好上传下达工作及上下左右的协调工作,确保建立畅通无阻的信息渠道,确保营造团结向上的工作氛围,圆满的完成了上级、本站的各项工作任务,为血站业务工作的开展打下了良好的`基础。
1、做好办文、办会工作。做好各类会议的安排工作、提前准备会议需要的材料,认真做好各种会议的会前准备工作及会议室的布置工作,截止目前共召开各类会议85次,开会期间做好会议服务工作,认真做好会议记录,处理好会后的一切工作;起草各类计划、总结、文件、材料等文字性材料75件,严格按行文标准行文,对每一份文件、材料做到反复修改,认真推敲,力争做到内容准确、易懂。做好打印校对工作,在完成本职工作的同时完成其他科室的复印工作,满足了其他业务科室的工作需求。保质保量的完成了血站干部年报、血站工资年报、卫生统计报表及临时性报表的上报工作。共上报各类报表15件、材料23件,为上级主管部门提供了真实可靠的数据和材料。
领导的批阅办理、存档。截止目前行政发文9件,行政指令12件,收到外来文件328件。加强档案管理,按州局档案管理要求,门类齐全,按时上报档案统计报表,做好照片、图象档案等工作,工作规范,没有失密、泄密现象,做好档案立卷改革后的归档工作。今年文书归档档案96件、健康体检档案44卷、新建仪器设备档案28卷、精神文明档案8卷、平安建设档案6卷、其他档案18卷,接收业务科室档案71盒,以上档案经州档案局验收为优秀。完成了血站大事记的记载书写工作。并及时满足各科室的查阅工作,为业务工作的开展奠定了基础。对血站在册职工的档案进行归档整理,在整理过程中严格按照规定,执行保密原则,顺利完成了规定工作。
3、加强宣传信息工作。认真做好信息的撰写及上报工作,为进一步拓展信息宣传的广度和深度,扩大了信息容量,及时反映血站工作动态,能够将上级政策与血站工作实际有机结合起来,全年共编写34篇,被卫生局采用20多篇。
学分的收集整理工作,进行分类,年底完成学分审理工作;每月对全站的考勤进行认真统计并上报财务,按要求做好职工的半年、全年的考核、考评工作,年底对科室的考核和职工的考核手册进行检查,起草半年、年终考核的安排、总结,填写考核报表,及时上报州人事局审批。
5、制定了卫生管理规划,按时对全站的卫生进行检查,全年两次对全站卫生进行彻底清除,确保了自治区卫生红旗单位的称号。制定了卫生工作安排、总结、卫生检查记录,按时购买毒饵,安排人员及时投放,使毒饵的投放率、使用率达100%,卫生工作的档案资料齐全。
7、积极开展精神文明单位的创建活动,认真起草了20xx年的精神文明工作计划,严格按照工作计划开展工作,组织开展各项道德实践活动,结合道德建设开展道德实践活动,参加扶贫帮困、演讲比赛、礼仪培训、徒步等活动,使精神文明建设工作上了一个新台阶。同时做好材料的收集和档案值班表。
的归案工作,我们严格按照州文明委关于精神文明档案的规定,对在工作中行成的材料进行分类管理,形成精神文明工作的电子档案,完成昌吉州各级文明单位“五个一”活动工作手册的填写记录工作,以待州文明委的检查验收。积极配合血站工会,女工委,开展各项活动,关心每一位职工,职工生病组织人员探望,有困难能解决的积极给予解决,让职工有一个舒心的心态,积极投入到各自的工作中。
8、积极参与血站质量体系的建立健全工作,根据程序文件规定的内容完成了办公室的质量目标,并承担血站职工的部分培训任务,同时做好培训资料的收集归档工作。完成了血站培训讲师、评估员的评估工作,使培训讲师能胜任本站的培训工作任务。
9、车辆管理工作。严格车辆管理,做到统一管理、统一调度。认真做好驾驶人员的排班工作,合理安排人员值班。根据今年新制定的《血站车辆管理制度》,对车辆的审验、日常养护、发电机管理、车辆保险及司机值班排班等工作做到更加严谨、更加规范,所有车辆管理工作做到有记录、有单据。
自觉加强个人道德修养,培养健康生活情趣,在全站形成清正廉洁的良好氛围。群众路线工作是今年血站工作的重中之重,办公室根据工作计划,一是对群众路线工作的方案、总结、整改台帐等进行起草、修改,并上交领导班子进行最终定稿。二是积极组织开展群众路线各项活动,确保了群众路线活动的扎实开展,在全站营造了良好的活动氛围。
11、顺利完成血站的法人年审的工作、劳动年审工作和机构代码证的年审工作,保证其他工作的顺利开展;积极做好上级的各项检查验收工作,按时准备好材料和接待工作;积极接待来访人员和来信来电工作,能办理的给予办理,不能办理的积极想办法解决。
12、规范内部管理,提高办公效率。一是加强了办公室工作人员队伍建设,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了内部管理制度。在考勤、办文、办会、来客接待、派车、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓落实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室工作人员都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全站服务工作奠定了基础。
二、存在的不足及建议
1、由于办公室工作较为琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能够完成的最好,但由于能力有限,不能把每个工作都做到尽善尽美。
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