最新工商局办公室工作内容 办公室工作内容总结
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在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
一、考勤:公司的考勤管理由办公室考勤员负责,考勤员要逐日认真记录考勤。
二、负责卫生
1、冀总办公室(早晚都要打扫)
2、办公室卫生区(早晚都打扫)
3、会议室和公安办(一周至少1次)
三、档案管理
1、办公用品的出入库登记
2、办公用品的借阅领用登记
3、档案接收登记
4、档案借阅登记
5、公交卡领用登记
6、u盘、笔记本等电子设备借阅登记
7、公司资质的管理
8、员工档案的管理(新进员工、在职员工、离职员工)
9、车辆档案的管理
四、其它事务:
1、文件的打印、复印、传真、扫描
2、客人的来访接待
3、员工话费查询及缴纳等日常事务
院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要为:
3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;
4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
6、负责做好院内外、上下级的.联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;
7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;
8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;
9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;
11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。
一、日常工作内容:
1.接听电话、接待来访人员;
2.打印、复印文件、资料,查找、整理资料,办公室档案收集、整理;
3.焦煤公司文件收发、流转、归档,电子文档的归类、整理;
4.起草有关公文、讲话稿及各种材料;
5.会议筹备及会议室管理,做好各项会议纪要;
6.保管使用公章,并进行登记备案;
7.合理安排车辆使用,商厦车辆维修费用管理;
8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理;
9.每日上报集团安全日报信息;
10.领导办公室的清洁卫生;
11.报纸刊物、邮件快递收发;
12.接受其他临时性工作。
二、内部市场化工作:
1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编;
2.市场化项目建设进度落实记录;
3.定额的制定和汇总;
4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。
三、其他工作:
1.三会相关工作;
2.营业执照、组织机构代码证年检;
3.业务招待费月汇总上报;
4.电话通讯费月汇总上报;
6.部门月工作总结、计划汇总发布;
7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布;
8.招标相关工作。
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。
1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系
争先创优
„„„„**同志争先创优事迹材料
**同志现任**工商分局**工商所所长,大学学历,中共党员,大凡了解他的人都会竖起大拇指,称赞他是位严以律己、大胆管理、带头实干、争先创优的好所长。
07年冬季**同志被竞聘为**所所长后,就在全所同志大会上响亮地提出了“从我做起,向我看齐”的口号。并在实际工作中,凡要求全所同志做到的,他自己首先做到,凡要求全所同志不做的,他自己首先坚决不做。而且在学习、工作、生活上,师所长处处严格要求自己,事事为全所同志做出表率。正因为他坚持严以律己、大胆管理、从严治所,才带出了一支执法公正、清正廉洁、文明高效的基层工商执法队伍,才做出了让上级领导和全所同志满意的辉煌成绩。
几年来,在****领导下**工商所先后被市委市政名命为“市级文明单位”,被国家工商总局名命为“先进基层工商所”,被区委区政府多次评为“执法文明先进单位”,省局、市局表彰为“执法办案先进单位”,他本人也多次被评为“优秀共产党员”、“先进工商所所长”和“人民满意的工商行政管理干部”等先进个人。这一连串的成绩和荣誉,都是他带领全所同志辛勤努力的结果。
他自觉从我做起,注重抓学习提高。长期以来,***同意十分注重加强自身的政治理论学习,强化党性修养和廉洁自律意识,树立正确的世界观、人生观、价值观,并以此作为搞好自身建设和做好各项工作的前提和基础。在深化政治理论学习方面,他与书记*经常认真研究,并坚持做到对全所同志的学习全年有安排,月月有计划,周周有检查。在学习形式上,采取每星期一大点名提问同志、检查学习情况。在学用结合上,他和党支部其他成员带头参与执法办案,带头撰写理论调研文章,带头进行投诉调节,引导全所同志学习理论,学习法律法规、执法办案方法,连续两年——取得了全局基层执法办案先进单位。
他突出关键环节,注重抓班子建设。在抓好基层领导班子建设中,他始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真贯彻科学发展观和省市局、分局党组关于加强领导班子思想政治建设的总体要求,紧密结合基层工作实际,以“理论学习好、团结协作好、作风形象好、工作实绩好”为主要内容,深入开展创建“五好工商所”活动,不断提高领导班子的思想政治素质和领导能力,为推进市场监管、执法办案提供了强有力的思想、组织和作风保证。在班子建设上,***切实发挥领导集体的领军作用,确立了“团结共识、团结共事、团结共进”的领导班子工作原则,努力做到挑战自我、追求卓越,争创工商系统内一流基层工商所的奋斗目标。班子成员坚持落实学习制度、民主生活会制度。坚持民主集中制,认真执行重大问题议事规则,凡属重大开支、重要工作部署、等重大事项,都由领导班子集体讨论决定。几年来,领导班子始终以团结协作、锐意进取、奋发向上的精神风貌展现在全所同志面前。加强了领导班子作风建设,塑造领导班子良好形象。他要求班子成员深入市和全所同志同监管同办案,并切实解决全所同意工作生活中的实际问题。
他注重法律法规学习和执法办案,注重抓队伍建设。在队伍建设上,他始终坚持倡导求真务实的工作作风,实行奖罚分明的激励机制,营造团结和谐工作机制,促进了市监管、执法办案队伍建设。在执法办案中多次强调要有法律意识、责任意识、好自我保护意识。要正确使用法律文书、努力学习正确使用法律法规条文,同时严格执法。每个案件都要严格审核,对有疑问的地方要进行所务会讨论。对待当事人一定要热情、平等的对待,不得有以权压人的态度。几年来全所案件没有一起被提起复议和行政诉讼的。
他突出长效机制,重抓廉政建设。近年来,***所长始终把加强全所党风廉政建设作为一项重中之重的工作来抓,健全完善执法人员个人廉政档案,落实“一岗双责”,坚持做一到层层签订廉政责任状,并坚持做到在周一大点名、月度例会、全所同志大会等逢会必讲,警钟长鸣。同时,***同志还时常提醒自己和干全所同志:执法权力是党和人民给的,要自觉地做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。在工作中坚持做到廉洁奉公、秉公执法、公正司法。他坚持严格执行总局和省局、市局、分局干部廉洁自律的规定以及“六项禁令”,从不接受被监管人任何理由的宴请和礼品。所长的表率作用带动和促进了全所清正廉洁良好风气的形成。
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。
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