最新办公室工作职责
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每个人都应该定期总结自己的行动和决策,以便不断改进。避免使用口语化的词汇和表达方式,保持正式和专业性。以下是一些经验丰富的人士分享的总结经验,可以从中获取一些灵感和建议。
一、开展调查研究,为党委、行政决策提供有价值的建议方案;根据院领导的指示和授权,掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程,综合协调各系、部门的.工作及有关事宜,做好督办督查工作。
二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。
三、处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。
四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。
五、负责院党委及行政公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作,统一管理全院机要文件。
六、负责群众来信来访工作,做好院内外、上下级的沟通协调。
七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发,编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。
八、协调并推进全院电子政务工作,负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。
九、负责全院保密工作和档案管理工作,指导、检查各系、部门档案立卷工作。
十一、办理出国人员成绩单审核盖章,负责毕业证书、学位证书甄别工作。
十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作。
十三、负责学院情况、数据综合统计工作。
十四、负责院领导日常事务性工作,安排院领导会议、出行等有关服务工作。
十五、负责全院通讯服务及管理工作。
十六、完成院领导交办的其他工作。
做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
负责文件的管理和存档工作。
负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。
加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。
2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;。
3、调查食品及相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;。
4、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;。
6、开展食品及相关产品质量整治工作;。
7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;。
8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;。
9、做好食品及食品相关产品的`生产许可证年审工作;。
10、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;。
11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;。
2、制订年初工作计划,年终工作总结;。
3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;。
4、联系指导义北所食品安全监管工作;。
5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;。
6、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;。
7、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。
1、负责获证企业的监管及无证产品的查处;。
3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;。
4、联系指导义西所食品安全监管工作;。
5、协助主任做好其他工作。
1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;。
2、做好行政执法工作;。
3、负责行政执法案件的案卷整理工作;。
4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;。
5、协助做好日常巡查工作;。
6、做好交办的其他工作。
1、负责制订年度监督抽查工作计划;。
2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;。
3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;。
4、联系指导义南所食品安全监管工作;。
5、协助主任做好其他工作。
1、负责食品生产许可证资料初审工作;。
2、负责食品生产许可证年审工作;。
3、负责日常资料收集报送工作;。
4、协助做好日常巡查工作;。
5、协助做好食品监督抽查工作;。
6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);。
7、做好交办的其他工作。
1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;。
2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;。
3、负责与各镇街质监员联络工作;。
4、做好日常监管巡查工作;。
5、协助制订年度监督抽查工作计划;。
6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;。
7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);。
8、做好交办的其他工作。
3、负责办公用品、公司固定资产日常管理工作;。
4、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;。
5、负责日常考勤、招聘接待、面试邀约、入职手续办理等人事工作;。
6、协助建立员工关系,参与组织员工活动工作;。
7、领导交办的其他工作。
尊敬的领导:
我是***,xx年7月毕业于*****************,****年*月*日担任****集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
对工作岗位的认识。
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
个人基本情况。
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
对未来工作的计划。
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内办公室内勤工作职责安全管理常识。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行。
集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
一.全面负责学校校友工作,负责制定落实全年校友工作计划。
二.负责建立和健全校友会工作制度,建立学校校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络。
三.加强校友会组织建设,协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。
四.加强与地方校友会的联系,切实发挥各地校友会的作用,密切校友与母校的关系。
五.做好校友来电、来信、来访接待工作,为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。
六.组织开展形式多样的校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。
七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。
八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。
九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。
十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。
十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的'建设和维护工作。
十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。
十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作,向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。
十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。
十五.负责校友文化建设工作。
十六.做好日常工作,完成学校布置的其他工作。
1.主要负责办公室发文的草拟与核稿,主要负责学院行政公文的起草、审核,主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。
2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)。
3.主要负责办公室会议及有关会议的`记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)。
4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。
5.围绕学院中心工作参与调查研究,为领导决策提供信息参考。
6.起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。
7.主要负责学院行政值班安排,值班费、加班费和有关津贴的发放。
8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。
9.配合副主任编制办公室年度预算。
10.主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。
11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。
12.完成领导交办的其他工作。
二、协调学生会各部门的'工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。
三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。
七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作。
八、完成领导老师和主席交办的其他工作。
1.制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的.收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源,不断提高档案现代化管理水平。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络,主要负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
2.主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的.工作。
3.主要负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。
4.主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
5.主要负责学院宣传工作。
6.主要负责学院的保密工作。
7.主要负责重要的对外接待、联络工作。
8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面我们来看一下关于办公室的工作职责吧。
1、综合协调机关政务工作;
2、拟订相关工作制度并组织实施;
4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;
6、承担信息项目和统计管理工作;
7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
8、负责综治、计划生育和应急管理工作;
9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;
10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;
11、负责机关综合档案的建立和管理工作;
12、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
13、完成领导交办的其他工作。
质量管理办公室在管理者代表领导下,负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为:
一、遵照最高管理层决策,协助管理者代表,建立并保持学校质量体系,负责推行和组织实施质量管理工作。
二、根据相关的'规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求,协助管理者代表,编制、修订《质量管理体系手册》,组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件,确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。
三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。
四、负责学校质量管理体系的宣贯工作,指导并检查其他层面的宣贯工作。
五、制订并实施学校质量体系培训计划,负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。
六、组织并实施学校内部质量审核工作,检验纠正和预防的结果,并发布内审通报。
七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。
八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。
九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题,接受质量投诉,负责督促处理。
十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。
1.负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。
2.负责全院行政规章制度的修订。
3.负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
4.负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。
5.负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6.负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理,负责组织学院年鉴的编纂工作。
7.及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
8.负责协调学院内各部门间的关系。
9.负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
10.负责对外联系和接待工作,以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
11.落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
12.完成院领导交办的其他工作。
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