活动方案
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方案的评估和调整是不可避免的,以确保其在实施过程中的有效性。方案的制定需要明确目标,以便确定实施的方向。方案的质量和效果不仅取决于写作过程,也与实施的执行和监督密切相关。
新的学期,我们向过去告别,对未来展望,奔向一个又一个的美好明天。新学期,新气象,一切的一切都在悄无声息中开始了它的复苏。
本次联谊活动是两个社团之间的联谊活动,全程由两个社团一起联合参与。主要是通过本次活动,让社团之间彼此交流经验,互相学习。
与外校社团商讨写出具体的活动策划书,并敲定时间和商量活动细节。
1、活动地点:待定。
2、活动时间:三月中旬。
3、活动对象:英语地带全体成员。
4、活动基本流程:
(1)活动准备。
(2)动员大会。活动进行的前一天,召开愿意参加此次活动的会员大会,进行安全教育和讲解注意事项,并交待大家应该注意的问题,通知第二天在何时何地大家集合。
(3)行程待定。
待算。
1、提前准备好活动所需的每一项物品,做好活动前的各项准备工作,先确定人数,了解人员的基本情况。
2、事先对活动路线、地点进行勘察。
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:200_年_月_日19:00--21:30。
4、地点:____。
5、主办单位:__学院团委。
___学院研究生会。
6、协办单位:
7、承办单位:___学院学生会。
8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理。
二、工作人员及项目组。
9、工作人员:
指导:___老师。
导演:___。
顾问:___。
工作组委员:__。
王学要___。
工作组组员:__级部分同学、__级部分同学。
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组。
组长:__。
副组长:__。
任务:
a、_月_日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;。
b、_月_日晚完成最后一次正规彩排;。
c、_月_日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;。
d、_月_日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;。
e、_月_日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组。
组长:___。
副组长:___。
任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:后勤组。
组长:__。
副组长:__。
任务:
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;。
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组:舞台组。
组长:__。
副组长:___。
任务:
a、舞台搭建;。
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;。
c、化妆室、换衣间。
联谊时间:11月17日。
联谊地点:____。
承办方:____。
协办方:____。
活动意义:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的:
2.活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;。
参加人数及对象:
1.参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。
一、活动计划:
1.外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8.各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)。
二、活动流程:
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:00)。
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合ppt的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院特色性活动,并结合ppt的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:00—19:30)。
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团。
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言。
(3)请张家口口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)。
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19:40—19:50)。
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1.外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2.办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5.生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1.布置会场:500。
2.晚餐费用:900。
活动前期工作计划与安排。
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个。
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心。
主持人:各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:11月17日晚6:00。
人员就餐:
就餐时间:17:00~17:40。
就餐地点:教育学院食府(学生餐)。
就餐经费:900。
学生会工作交流会:
交流内容:1、本学院地域特色、工作成果、活动成果。
3、学生会各部门职能和常规性活动。
4、学生会举办或承办的特色活动。
5、上述演讲内容均结合ppt展示说明。
交流时间:15:00~16:30。
交流地点:团委五楼报告厅。
备注。
邀请函发送时间:11月5日、6日。
各大院校节目报送时间:
节目单派送时间:11月10日。
节目彩排时间:11月12日。
交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)。
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。
5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、新学期主要的安排。
第一,发扬创新精神,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将管理学院的进步展示在全校师生面前。跨入网络时代的我们并未放慢脚步,目前密云二中学生会的博客正在紧张改版中,我们会展示出学生会的新的风貌。
第三,努力做好校英语角和运动会等各项活动的宣传工作。
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作.
最后,作为学生会的一员,我们部会努力完成学校布置的工作,积极发挥好我们的纽带作用,用心使我们这个大家庭更加温暖!
晚会主题:
群新璀璨艺展未来迎新晚会。
晚会主办方:
xx林业大学艺术设计学院学生会。
晚会对象:
1、主要针对南京林业大学艺术设计学院xx级新生。
2、对本次活动充满热情的xx、xx、xx级老生。
3、其他院系关注本院晚会的同学,校友。
4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元。
晚会前期宣传:
1、晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:xxx祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告。
2、晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。
3、晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告。
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思。
晚会中期宣传:
1、晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传。
2、晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供。
3、晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供。
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告。
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处。
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等。
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等。
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放。
9、晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定。
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表。
11、晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。
13、晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。
14、晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持。
15、晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定。
16、晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:
2、晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;
3、晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。
晚会节目安排:
1、晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定。
2、晚会节目安排。
单独宣传价目:
1、青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)。
3、总计所需5000元。
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活动主题:张家口四大高校学生会联谊
联谊对象:河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间:11月17日
联谊地点:张家口教育学院
承办方:张家口教育学院学生会外联部
协办方:张家口教育学院院学生会各部门
活动意义:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的:
1.提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2.活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
参加人数及对象:
1.参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。
活动方案:
一、活动计划:
1.外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。大学学生会联谊活动策划书。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8.各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合ppt的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院特色性活动,并结合ppt的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的`优点。
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:00—19:30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19:40—19:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1.外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2.办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5.生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1.布置会场:500
2.晚餐费用:900
活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人:各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:11月17日晚6:00
人员就餐:
就餐时间:17:00~17:40
就餐地点:教育学院食府(学生餐)
就餐经费:900
学生会工作交流会:
交流内容:1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合ppt展示说明。
交流时间:15:00~16:30
交流地点:团委五楼报告厅
备注*
邀请函发送时间:11月5日、6日
各大院校节目报送时间:
节目单派送时间:11月10日
节目彩排时间:11月12日
交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方:张家口教育学院院学生会
总策划人:张家口教育学院团委书记杨永峰
策划人:张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬
一、目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、总体流程。
1、宣传阶段。
2、学生会各部门介绍及招新动员大会。
3、学生会各部门招新咨询交流活动。
4、正式开始招新。
三、具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动。
2)在宿舍区门口贴出宣传海报。
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单。
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)。
4、正式招新。
1)申请:10月15—16日,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)。
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)。
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表,附班主任推荐意见)。
11月2日进行第二轮面试,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
5、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
6、考核:11月4日—2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
7、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3—4名。
9、确定名单:2月10日结合考核期间的表现等确定名单。
10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
11、学生会成立大会,在现场公布初定学生会干事名单,参加人员:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
二、活动背景。
各学院办公室招新刚刚完成,一批新鲜的血液注入办公室这个大家庭后亟待整合。通过本案希望能使这一腔热血到达沸腾。
三、理念阐释。
生态文明是当下最时髦的一个词,如何使生态一词贯彻到办公生活中是一件值得人深思的事情。在可以预见的将来,当我们每天做在办公室里,面对着高辐射的电脑,面对室内浑浊的空气,如何工作的健康是一个必须面对的话题。
烦琐的工作,堆积如山的文案……如何保持快乐健康的心态去面对琐碎呢?米卢在创造中国足球的神话(n年以前)时,提到“快乐足球”一说。这在工作中是同样重要的。快乐本身就是一种工作态度。
四、活动目的。
1、宣扬生态办公,快乐办公的理念。
3、各学院的办公室是一个小团队,希望通过此次活动,加强团结,为以后精诚协作打下坚实基础。
五、活动对象及时间地点。
主办单位:
吴玉章学院团委学生会办公室。
华西临床学院团委学生会办公室。
华西公共卫生学院团委学生会办公室。
高分子学院团委学生会办公室。
文学与新闻学院团委学生会办公室。
参加人员:各学院办公室的干部,新干事,嘉宾。
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间:在新生入校报到的三天(x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校xx广场。
3、活动场所布置:
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在x月x日上午12:00前到位。由组织部组织并且在x月x日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右;。
3、联系饮食来源。
骑车送女生上课——天使男生活动意义:促进男女生交流,营造更加和谐、文明、融洽的校园氛围,让女生充分感受到了来自身边好多女生部的温暖和感动。时间:5月下旬或六月上旬(或视具体情况而定)。
内容:;。
(一)前期宣传:
制作相关的展板、海报和横幅并将其摆在食堂、教学楼门口等显眼和人流集中的地方,招募“天使男生”。
(二)前期准备。
1·动员女生部所以人员,要求他们向同学或朋友借用自行车,数量不限。
2·制作可挂在自行车上的写有“为女生服务”字样的装饰。
(三)活动报名。
(四)具体事项。
1每次活动之前召集所有参加活动的男生到指定地点集合。2每天在第一和第五节课之前,参加活动的男生将自行车推到女生宿舍楼楼下。女生部有关人员将相关宣传板摆放在女生宿舍楼下,男生主动上前,礼貌邀请女生上车,问清地点,将她安全送到教学楼下。3活动时,女生部的相关人员应在场监督。
4男生在接送时,应对女生礼貌、热情、大方。在接送完女生后,女生要在评分表上对男生的服务质量评分(满分为10分),女生也可在上面写下自己想对男生说的话或是自己的感慨。
5得分最高的男生可得到精美的奖品。
五注意事项。
1男人可多次参加。
2招募的男生应该有气质,有绅士风度。
3在骑车过程中,应注意安全。
4女生部有关人员要负责自行车的安全,防止被偷或损坏。
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