无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

电子邮件格式qq篇一

电子邮件在现代社会中已经成为了一种常见的沟通工具。然而，由于不同人的写作风格和习惯，电子邮件的内容和格式经常出现错误。为了提高邮件的专业性和有效性，我参加了一次电子邮件格式培训课程。在培训中，我学到了许多关于电子邮件写作的技巧和规范。以下是我在培训中的体会和心得。

首先，我意识到电子邮件的格式在传达信息方面的重要性。在过去，我常常只关注邮件内容，忽略了邮件的格式。然而，在培训中，我了解到邮件的格式对于传达信息和引起读者兴趣非常重要。一个清晰、有条理的格式可以让读者更容易阅读和理解邮件的内容。因此，我现在在写邮件时会更加关注格式，使用段落和标题将重点突出，并使用空行和符号分隔不同的段落和主题。

其次，培训还教会了我如何使用合适的语言和表达方式。在过去，我写邮件时常常使用口头化的语言和缩写词，这样不仅影响了邮件的专业性，还可能导致误解。在培训中，我学到了要使用正式的语言和避免使用口语化的表达方式。我现在会认真选择单词和句子，确保邮件的语言精准和专业。另外，我还学到了在邮件中使用礼貌和尊重的语气，这可以帮助建立良好的沟通关系。

第三，通过培训，我了解到电子邮件的主题和收件人字段的重要性。在过去，我常常在主题中写上简单的词汇，例如“问题”或“请帮助我”。然而，在培训中，我了解到一个具有吸引力和描述性的主题可以让邮件更易于辨识和回复。因此，我现在会在主题中简洁明了地说明邮件的目的和紧急性。另外，在收件人字段中，我学到了应该谨慎选择，并确保将邮件发送给正确的人，以免出现误解或信息泄露的情况。

第四，培训还教会了我如何使用正确的邮件结尾。在过去，我常常随意结束邮件，不加任何礼貌语言或结束语。然而，在培训中，我了解到礼貌的结束语言可以给读者留下好的印象，并传达出我的感谢和诚挚的态度。现在，我会在邮件结尾添加一个感谢的句子，并在最后用一个合适的礼貌词作为结束。

最后，通过参加电子邮件格式培训，我认识到写邮件是一项需要不断学习和提升的技能。虽然培训只是一个开始，但它给了我一个正确的写邮件的基础。我现在更加自信地写邮件，并且能够更好地与同事和商业伙伴进行沟通。我相信，通过不断练习和反思，我可以进一步提高我的邮件写作技巧，使我的邮件更加专业和有效。

总而言之，电子邮件格式培训给我带来了许多关于电子邮件写作的技巧和规范。我意识到邮件的格式、语言、主题和结尾的重要性，同时也明白了写邮件是一个需要持续学习和提升的技能。通过培训，我现在能够更好地进行邮件沟通，并且在职场和商业中更加专业和有效地传达信息。我相信，这些在培训中学到的技巧和心得将在我的邮件写作中发挥重要的作用。

电子邮件格式qq篇二

尊敬的领导：

您好!

感谢您在百忙中给予我关注，当你翻开这份求职材料的时候，你已经为我打开通往机遇与成功的大门，希望它能给你一份怦然的惊喜。我相信它能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻找到综合性的合格人才。

我叫林，是xx科技学院信息工程学院计算机科学系教育技术学专业20xx届毕业生。教育技术学是个新兴蓬勃发展的专业，属于教育学分支下的一个二级学科。教育技术专业定位为理学专业，强调学生对现代教育信息技术的操作能力，突出培养学生对数字媒体的设计、开发、运用能力。

积极、上进的我，能吃苦耐劳，有较强的适应能力，自学能力和自制力。在校学习期间，我严格要求自己，努力学习，圆满完成大学的全部课程多次获得奖学金并顺利地通过了计算机二级c、英语四级等等级考试。课余时间在深透课本知识的同时，进行多种常用计算机软件的学习和运用，注重把理论与实践相结合，经常帮助老师和同学解决一些计算机方面的问题。通过4年的专业学习，学有所成，正在寻求一片发展空间。

通过一系列的学习，我已具有较好的计算机应用能力和理论水平。在技术应用方面，可以使用所学软件制作基本的教育媒体(幻灯投影、电视电声教材、计算机课件)作品，软硬件的使用与维护，具备基本的摄像和摄影技能;在计算机网络方面，可以熟练应用时下流行的网页编辑工具进行网页制作，个人简历 ，局域网的简单配置和管理，具备一定的建站和网站管理维护能力;在专业理论方面，掌握教育技术学科的基本理论和基本知识，了解教育技术学理论前沿、应用前景、发展动态，掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和实际工作能力。

我为人作风严谨、待人真诚热情，而且注重团队精神，有很强的集体荣誉感，我想，这些都将成为我不断取得进步的阶梯。

再回首，一切都属于过去;向前望，机遇与挑战并存。敢于挑战，因为我有自信，敢于面对，因为我有实力!我渴望人尽其才，怀着自信的我向您推荐自己。真切的希望与贵单位携手共进，共同扬起希望的风帆，创造人生事业的辉煌!

给我一个机会，我将还您一份惊喜。

再一次感谢您阅读我的自荐信，祝愿贵单位不断发展前进!

此致

敬礼

电子邮件格式qq篇三

您好，我是北京xx人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为ibm/hp/sumsung/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：

,对我们公司有更多的了解。

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!

感谢您对我工作的支持!

祝您工作开心快乐!

王艳

雅致人生管理顾问有限公司

项目经理

王艳 wendy

电子邮件格式qq篇四

新年快乐！

为庆祝公司成立两周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，回馈新老客户两年来的支持！

一，促销产品型号

a：zwd120w(55*3w)led植物灯

(波长r630nm,b460nm,o:610nm,w:6500k，比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)

b：szd120w(55*3w)led水族灯

(波长，色温b：460nm,w:120xxk，白光色温最高可以做到18000k,比例：b:w=25:30，b：w=30:25)

,灯珠发光角度可选60/90/120°

二，促销价a：70usd，b：86usd

原件a：93usd，b：105usd

三，促销时间：20xx年1月1日—20xx年-2月15日

四，售后服务：1)本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，如果产品本身出现质量问题，本公司负责所有的费用。

2)非本公司的产品，我们也会安排工程师指导和协助维修。

五，产品制作细节：所有配件经品质部检验后投入生产，主要配件之间是拔插式连接，简易安全，方便拆卸，所有半成品点亮测试12小时，成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护，充分保证产品的质量，灯珠工作温度48℃，散热良好，灯珠光衰低，寿命长达50000小时，电源的电容是红宝石品牌，寿命比普通电容长一倍，恒流电源，稳定安全！

六，促销时间内购买并付款的客户享有此优惠，过期购买原件出售！

七，特别质量保证方式，为了让客户充分信任我们公司的产品质量和服务，

如果客户一次性下单单金额超过3万rmb，公司将给予客户5%的质量保证金，最高额度不超过1万rmb(除促销产品外)，这种质量保证方式，是全世界led植物灯，led水族灯行业内没有的！我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量的信任，和对客户最真诚实在的保证！质保期过后退回保证金，质保金投放时间：20xx年1月1日--20xx年1月1日。

祝你在新的一年身体健康，工作顺利！

最好的祝福！

深圳市x有限公司

网站：..........................

联系人：钟长明。

邮箱：

电子邮件格式qq篇五

尊敬的贵公司领导:

好您!首先感谢您给俺这次难得的机遇,请您在百忙之中抽出一点时间,以平和的心态来看完这封求职介绍信,由于时间仓促,准备难免有不足和纰漏之处,请予以谅解!

其实,只想报着一种平静而真诚的心情,把这看作是交流和沟通的平台.真的,这可能是俺人生中又一转折,至少会是人生中一次不一般的经历.

首先,我想表明一下个人的工作态度.也可能是阅历的浅薄吧.一直到现在我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程,能够在工作中不断地汲取知识.当然,钱很重要,不过对我来说,充实而快乐的感觉就是最大的满足了!

如果非要推销自己的话,俺想个人的生活经历让己自考虑问题更细致一些.第一,从二十岁开始,一直独自一人在外生活,自理能力不成问题.第二,整个学习过程让我有一种紧迫感,危机感.第三,从设计单位到施工单位,设计单位让俺自省,施工单位让俺自强.真的很感谢这两种经历,虽然只有短短的几个月。但无论从哪方面来说,锻炼价值都是相当大的.在工作中,一直是严格要求自己,做到了"三心",即细心,耐心,恒心;"二意",即诚意,真意.

当然,自己也并不是具备什么压倒性的优势,甚至从某种程度来说,优势即是劣势,虽然不曾离开这个行业,施工和设计都有过一些经历,但都只能说刚刚上道而已.要走的路还任重而道远!再者,离开设计也有一段时间了,重新开始又将是一个艰苦的过程!可不管怎么说,只要兴趣所在,心志所向,我想这些都是完全可以克服的.

最后,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,祝您作工顺利!请予以考虑我这个新兵.愿与贵公司携手共筑美好未来!为盼!

致此

礼敬

电子邮件格式qq篇六

装饰工程有限公司注册成立于xx年，公司注册资金xx万元，公司为xx人有限公司。装饰公司凭借自身不懈的努力和实力，先后完成xx室内装修工程、装修工程、装修工程、工程等三十余处装饰工程。装饰公司是以装饰设计、装饰施工为一体的大型综合性装饰企业，公司现有管理人员多名，高级专业技术职称人员xx名，中级职称xx名，十多个施工项目组、相对固定的施工人员多人，并定期对施工人员进行生产技术、安全施工培训。装饰公司设有行政管理部、办公室、平面策划部、工程部、质检部、市场服务部、财务部、售后服务部等，各部分工明确，责任到人，确保到装饰公司的客户全程及售后无忧。

装饰公司自成立以来，一直秉承“质量第一、信誉至上”的经营理念，通过服务创新，来满足我们所服务的客户潜在需求；通过技术创新来改变原始施工模式；通过工艺创新来提高施工质量，从而避免了业主使用中容易出现的售后问题；通过材料统一配送，减少中间环节杜绝假货进入施工现场；通过后场配套形成工厂化生产，降低施工成本，慢慢取代人工操作的个体化作业；通过不断创新的经营思路，使我们装饰公司逐步走向规范化、精致化、流程化、科学化。

面对快速发展的装饰行业，装饰公司将继往开来，发扬“与时俱进，追求卓越”的元隆精神，凭借优质的工程质量、完善的服务体系，以市场化、多元化的经营理念开拓发展，创造出更加辉煌灿烂的装饰公司明天。

电子邮件格式qq篇七

尊敬的小姐/先生：

您好！我叫__，我是__广播电视大学20__届毕业生，主修计算机应用与软件开发。欣闻贵单位是一个极具生机和活力的集体，能给予每个员工充分的发展空间。初出茅庐，有道是良禽择木而栖，是以毛遂自荐，渴望加入贵公司的行列，一展拳脚，为贵公司更上一层楼尽我所能。

经过大学三年学习和实践的历练，我的整体素质得到了提高。有了一定的专业知识和技能，具备了一定的英语基础，能够用常用的英语与人交流。此外，在校期间曾经多次参加班里的户外活动和一些校内活动，因此有较强的组织能力。幽默乐观，与人交往真诚，与朋友同学能够互相宽容、忍让，结交了许多朋友。并且在校期间积极参加社会实践，不断锻炼自己，实现自我价值。

初涉社会难免经验尚浅，我工作踏实认真，能吃苦耐劳，责任心强。相信可塑性与发展潜力具有的我一定能在贵公司的精心打造下，成为贵公司旗下的一员。我热切期待着为贵单位更加辉煌的明天贡献出自己的一份力量！盼望与您进一步联系！

此致

敬礼！

电子邮件格式qq篇八

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中阅读我的自荐信。我叫___，我是___2011届一名大专毕业生。在校三年来，所学专业为汽车检测与维修技术，我想应聘的岗位是一名汽车维修工。

通过长期以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有一定的理解和掌握。无论是在学校学习还是实践做工，我都认真对待，学会了与人合作、互相帮助、相互信任等等。我顺利的通过了计算机一级考试，英语国家三级考试，考取了c1驾驶证。

贵公司如果需要一名严谨、务实、团结、勤奋的员工，我会是一个合格的应聘人。恳请贵公司能给我个机会展现自己，我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献！我殷切的期望能够成为贵公司的一名员工，以我的勤奋刻苦、顽强拼搏的精神为贵公司的事业添砖加瓦。

此致

敬礼！

电子邮件格式qq篇九

迪森公司:

我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售，由于和甲方存在后续经济问题，请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时，首先与我方进行沟通和联系，务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。

致此

某某某某有限公司

20某某年x月x日

电子邮件格式qq篇十

甲方：

乙方：

甲方系中国采购电子商务网站(以下称电子商务平台)运营公司，乙方系中国供应商网络成员单位，是电子商务平台的供应商用户。

依据《中华人民共和国民法典》等法律法规的有关规定，经协商一致，双方就电子商务平台服务有关事项签订本电子商务平台服务合同(以下称本合同)：

第一条服务及条件

1.甲方向乙方提供电子商务平台使用服务，具体功能包括但不限于供应商信息在线管理、网上报价、竞价、在线投标、供应商网上专卖店、中国xx区域物流中心供应商网上寄售店信息反馈等，以电子商务平台实际提供功能为准。

2.甲方负责开发和维护包括但不限于前款所述电子商务平台各项功能，并提供工作日8小时工作时间内的技术支持。

3.乙方可使用电子商务平台从事中国物资采购有关的商务活动，并应遵守国家法律、法规及中国供应商管理要求。

4.乙方应对电子商务平台用户名、登陆密码、硬件加密锁等信息采取保密措施，承担保密义务和责任。

5.乙方应在使用电子商务平台遇到任何信息错误、系统故障、功能瑕疵时，及时寻求甲方技术支持，提供使用情况反馈，以便甲方解决系统问题，完善系统功能。

6.如乙方未按照本合同

第二条约定支付使用费，在企业用户注册时，甲方将不予以审核，乙方无法成为中国供应商网络成员；在平台对供应商年审时，甲方可在年审到期前30天向乙方发出催付通知，乙方应在收费截止日期30个日历日内完成使用费支付，否则甲方视为乙方自动放弃电子商务平台使用资格，甲方有权停止乙方供应商交易资格。

第二条费用与支付

1.乙方同意按年度向甲方支付电子商务平台使用费(以下称使用费)。使用费用计费日期以甲方为乙方颁发数字证书日期为始点，以365个日历日为________年度。甲乙双方在签订合同并且甲方在确认收到使用费后5个工作日内给乙方颁发数字证书及be。年度使用费标准为3000元人民币年。甲方可以根据电子商务平台运营维护需要调整使用费标准。

3.支付方式：

乙方应在企业用户注册完成后，将当年使用费汇至甲方指定银行账户，并在每年使用费到期前30个日历日按同样方式支付当年使用费。甲方银行账户信息如下：

4.发票

甲方收到乙方使用费后10个工作日内向乙方寄出正规税务发票，乙方发票开票信息及邮寄地址为：请乙方财务部门将上述发票信息单独打印并加盖财务章后随合同一并寄出。如需开具增值税专用发票，请提供增值税一般纳税人资质证明。

第三条承诺与保证

1.电子商务平台以满足中国网上物资采购需要为建设及运行目的，甲方不对电子商务平台功能满足乙方特定商务目的提供任何保证和承诺。

2.在收到乙方依据本合同

第一条第5款提出的支持需求及使用反馈后，甲方应及时处理、解决，但甲方并无义务同意乙方以不可抗力、电子商务平台错误、故障、瑕疵为由拒付或要求退还使用费、要求甲方承担导致乙方丧失交易机会责任的任何要求。

3.除本合同明确约定以外，甲方不对乙方承担任何形式的承诺与保证责任。

第四条保密

1.甲方对乙方数据信息负有严格保密义务，未经乙方许可，不得泄露给

第三方或甲方内部未被授权的人员，并应采取保密措施保证数据信息不被

第三方知悉。

2.因遵守国家法律、法规，在收到国家有关司法机关正式要求时，甲方对外提供相关数据信息的行为不受限制。

3.乙方不应将对电子商务平台系统功能的了解用于使用平台以外的任何目的。

第五条变更及终止

1.甲、乙双方可协商一致，以书面形式、经授权代表签字，变更或解除本合同。

2.如甲乙双方中的任何一方严重违反本合同约定，导致本合同目的不能实现，则另一方有权经书面通知终止本合同。

3.如甲方对年度使用费标准做出调整，应在下个年度支付期间前通知乙方，如乙方不同意该标准调整，则甲方有权终止本合同。

4.如乙方经甲方催付仍不支付使用费，甲方有权终止本合同。

第六条生效及其它

1.本合同自甲乙双方盖章之日起生效。

2.本合同一式二份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未经双方书面同意，不得全部或部分转让给

第三方。

4.因本合同履行及解释而发生的任何争议，应由双方通过友好协商方式解决，若协商不成，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

________年____月____日________年____月____

电子商务采购合同范本2

第一条双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务

(1)甲方将要发布的全部信息内容(文字及图片)按照乙方的信息发布要求自行上网申请发布，经乙方审核后正式发布。或者将资料交乙方制作，文字中英文内容由甲方以电子版形式提交给乙方。

(2)甲方享有在线交易会员的全部权利。

(3)甲方对所提供信息的合法性、准确性等负完全责任。甲方信息内容应以企业简介、商品简介为主，并可辅以其他相关内容，不允许出现非相关内容以及违反国家法律、政策的内容。

2.乙方的权利和义务

(1)乙方负责将甲方提交的符合要求的信息资料在乙方网站上发布。

(2)乙方负责向甲方提供在线交易会员的全部服务。

第二条违约及终止合同

在本合同有效期内，如果一方被发现违背协议条款，另一方有权终止合同。

第三条通知和合同修改

1.通知：本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面的形式(信函、传真、e-a)发送至对方。

2.修改：对合同条款进行任何改动，均须由甲乙双方签署书面协议修改方为有效。

第四条保密义务

任何一方未经另一方同意，不得擅自向合同以外的

第三方泄露本合同的内容。

第五条免责条款

由于不可抗力或意外事件而影响乙方正常的服务和技术支持时，不视作乙方违约，甲方对此表示认同。“不可抗力”是指不能预见、不能克服且无法避免的客观事件，如战争、自然灾害、政府禁令等。“意外事件”指诸如中国等骨干网光缆出现故障的影响而损坏，通信线路或服务器发生超出乙方防范与预见能力的故障等类似事件。

第六条争议解决

1.甲乙双方在发生争端而友好协商不能解决时，应依法向本市仲裁委员会提起仲裁。

2.在纠纷解决的过程中，除受争端影响的部分外，本合同其他部分应继续执行。

第七条其他

1.本合同未尽事宜，双方另行协商解决。

2.附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式三份，甲方持一份，乙方持两份。双方代表签字、盖章后生效，三份合同具有同等效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

________年____月____日________年____月____日

电子商务采购标准合同范本

(以下简称甲方)与(以下简称乙方)就工服制作业务经双方协商一致，签订以下合同，共同遵守。

第一条，产品名称、价格、数量。(后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。)

第二条，交货地点及时间。

地点：____省____市____区

时间：自本合同签订且乙方收到预付款后____日内。

第三条，加工形式。

1乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。

2采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。

3货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。

第四条，甲方责任。

1甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

2甲方定好量体时间，保证人员齐全。

3按此合同付款日期，按时付款，不得延误。

4从北京至福州的路途运费一切由甲方承担。

第五条，乙方责任。

1乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改并作出相关赔偿。

2按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方需承担乙方千分之二每日的货款作为违约金。

3由于乙方未及时电告甲方，以致货物未及时保险而发生的一切损失由乙方承担。

第六条，结算方式。

1支票结算。此合同签订后____日内，甲方须预付百分之五十的货款给乙方。

2终结付款额，依据实际制衣件数，经双方认可后的款额支付。

3甲方收到乙方全部货物并验收合格后，须在____日内付清乙方全部货款。如有延误，每日须加付千分之二的滞纳金。

第七条，本合同有效期自签订之日起生效，到全部货款结清之日为止。

第八条，此合同经双方签字盖章后生效。如有一方在有效期内欲终止合同，需赔偿对方百分之三十的货款作为违约金。本合同一式两份，双方各执一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

________年____月____日________年____月____日

电子商务采购合同范本精选

电子邮件格式qq篇十一

1.一定不要空白标题。

2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3.最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。

8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

关于格式，称呼是第一行顶格写。3.email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个hi,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个bestregards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1.email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须

通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

2.注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

2014年执业医师资格考试医学综合笔试临床执业医师口腔执业医师中医执业医师

尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

四、附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6.如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送。

五、语言的选择和汉字编码

1.只要必要的时候才使用英文邮件。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。4.选择便于阅读的字号和字体。

中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana或者arial字型，字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。

六、结尾签名

1.签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1.及时回复email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

该及时的回复收到，说明正在处理。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

3.回复不得少于10个字

4.不要就同一问题多次回复讨论

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时

应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。

5.要区分reply和replyall(区分单独回复和回复全体)

如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该replyall,让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”之前，要再三确定。

6.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。

八、正确使用发送、抄送、密送。要区分to和cc还有bcc(区分收件人、抄送人、密送人)

1.to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而cc的人则只是需要知道这件事情，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回复。

3.而bcc是密送，即收件人不知道bcc为何人。用在特殊情况。

电子邮件格式qq篇十二