最新外贸业务员工作职责描述(模板15篇)
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时间:2023-10-05 00:00:00    小编:麦田里的程序员

最新外贸业务员工作职责描述(模板15篇)

小编:麦田里的程序员

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

外贸业务员工作职责描述篇一

2、协助公司领导开拓、维护海外市场,寻求、跟踪国外客户,维护老客户;

3、参加对外贸易合作谈判,协助建立和维护国外销售网络;

4、做好同外商的日常联络和产品咨询工作,管理相关函件、文档资料等;

5、参加各类对外贸易展会,挖掘跟踪意向客户;

6、制作、完善公司各类俄文宣传资料,做好各项俄语书面及口头的翻译工作;

7、完成公司其它对外贸易方面的工作。

外贸业务员工作职责描述篇二

一.外贸业务工作流程:

1.整理报价:

针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。

2.处理样品:

制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

3.订货(签约):

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

4.收取订金或信用证:

4.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

4.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。

5.下国内生产定单:

在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读ok,以免影响出货。

6.追踪和验货:

在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

7.租船订舱:

7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

价,确定本次出运的货代公司。

7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。

7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

8.报检:

国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

9.申领核销单:

单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

10.出口报关:

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

11.收款:

11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。11.2.交单:

采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

12.核销退税: 一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。

13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

二.现有客户维护和新客户开发:

1.现有客户关系维护

1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

2.新客户开发

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

三.其他相关职责:

1.外事接待

2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

4.提交月/季度报表和年度总结。

5.注意不断提高业务员自身知识和素养。

外贸业务员工作职责描述篇三

业务员的动力不是靠上司的逼迫、同事的嘲讽而产生的,而是自身产生的一股旺盛的激情,即“不到长城非好汉”的行动。这样,其每天的计划、行动、启迪及收获都会在有条不紊之中进行。下面是本站小编整理的外贸业务员的工作职责。

1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同

3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

5、客户的拓展与维护;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报。

8、熟练操作网络推广平台。

1、开拓市场,筛选符合公司要求的经销代理商,完成经销代理协议的谈判,签约工作;

2、收集市场反馈信息,竞争对手政策等,及时向上级领导反馈,推动快速响应;

3、协助国外客户的项目运作(样品的制作,投标资料的制作,销售工具的制作);

4、及时处理客户的异议和投诉,提高客户满意度,建立长期,良好,稳固的客情关系;

5、定期出国拜访所负责客户,并实施教育培训;

6、负责特定客户的订单受理、跟进;

7、跟催预付款、客户pi回签以及尾款跟催;

8、负责管理所属客户下单状况。

1. 负责公司产品的外销业务、产品推广,开拓国外市场、管理和开发客户;

2. 负责跟进公司分配的询盘, 及时处理及回复客户的订单需求及问题;

3. 根据市场营销计划完成销售目标;

4. 跟踪客户产品使用情况,维护客户关系;

6. 按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

7. 协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划

外贸业务员工作职责描述篇四

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

5、客户的拓展与维护;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报。

8、熟练操作网络推广平台。

外贸业务员工作职责描述篇五

2、及时了解市场信息,维护公司网站、网络平台后台数据并做好新产品的发布;

3、保持与客户良好的沟通,维护好老客户关系,负责产品的国外市场的推广与销售;

4、掌握客户需求,主动开拓,完成上级下达的任务指标;

5、相关业务工作的汇报,通过网络进行渠道开发和业务拓展;

6、积极与生产部门沟通协调,保证货物按时出口。

外贸业务员工作职责描述篇六

1、负责国际市场医药化工行业信息的收集和整理,了解客户需求.

2.维护及开发新老海外客户,开拓国外市场.

3.客户业务相关资料的整理和归档需要细心谨慎;负责跟踪订单进度,配合各部门的工作.

4.英语口语流利,基本沟通没有问题,能够独立书写信件等.

5.网站定期维护更新,排版,seo.

外贸业务员工作职责描述篇七

2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

3、维护及增进已有客户关系;

4、完成部分技术支持工作,与客户进行技术交流;

5、负责收集市场和行业信息,加深了解;

6、负责销售客户的收款回收;

7、熟练使用办公软件,具备文书处理能力。

外贸业务员工作职责描述篇八

3、了解公司产品和报价,参与商务谈判,签订合同;

4、负责国外展会的各项筹备及参加国外展会;

5、负责国际业务的联络、洽谈和订单合同的签立;

6、负责客户开发后续的下单、跟单、出货等工作;

7、协调好和供应商之间关于质量控制、交期、样品确认等工作;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

外贸业务员工作职责描述篇九

职责

1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货;

4、客户的拓展与维护;

5、业务相关资料的整理和归档;

6、相关业务工作的汇报。

任职资格

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业优先考虑;

2、___年以上外贸相关领域工作经验;

3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;

4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;

5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

篇二

3、有独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展;

5、有良好的商务谈判技巧或业务拓展能力,清晰掌握客户要求,主动开拓新订单;

6、具有阿里巴巴、亚马逊网站维护经验者优先考虑,完成上级领导交付的其他工作;

篇三

2.进行有效订单报价,及时整理客户资源

3.能根据客户需求,调整业务重点,努力提升业务质量。

4.与各部门相互协调,跟进订单进度,保证订单及时出货;

外贸业务员工作职责描述篇十

2.有团队协作精神;能够有计划的完成销售任务指标;

3.根据客户需求和市场变化,对公司的产品和服务提出改进建议;

4.负责通过电话联络和拜访客户,与客户建立良好的关系;

5.负责客户信息资料的收集、整合、分析与维护;

6.完成上级临时交办的其它任务。

外贸业务员工作职责描述篇十一

2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

3、维护及增进已有客户关系;

4、完成部分技术支持工作,与客户进行技术交流;

5、负责收集市场和行业信息,加深了解;

6、负责销售客户的收款回收;

7、熟练使用办公软件,具备文书处理能力。

外贸业务员工作职责描述篇十二

1、独立操作平台账户,负责日常新产品的发布,及时有效的更新店铺新产品。

2、回复日常买家站内信的询盘,邮件跟进并能有效的将询盘转化成订单

3、订单跟进,查询物流状态,妥投请款,促进订单的完成。

4、处理日常订单当中出现的纠纷、产品质量问题的投诉。促进纠纷订单的完成。

5、外贸函电对老客户的维护及新客户业务关系的建立。

外贸业务员工作职责描述篇十三

2、负责开发、维护海外客户,联系海外客户、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货、现场监装,协助解决需求不明确或需调整的问题:

4、负责单证审核、销售款项的催收、售后服务等工作;

6、负责对产品质量、交付的监控,反馈并及时处理相矣问题,相关业务数据的记录和分析。

7、团队合作协调,为人积极,乐观,负责;

6、接受上级领导安排的其他的相关的工作。

外贸业务员工作职责描述篇十四

1、负责业务订单的全程管理。

2、及时主动回复询盘并与客户沟通,促成订单;

3、积极主动开发新客户及维护老客户,根据公司销售任务完成销售目标;

4、熟悉产品,在相关部门协助下,针对客户需求制定报价方案;

5、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

6、对已签订的合同或订单进行跟单,并跟进后续的出货、收款等相关工作;

外贸业务员工作职责描述篇十五

2、保持与客户良好的沟通,维护客户关系,为公司争取合理的利润;

3、跟进公司提供的营销线索,掌握市场动态和行情并及时向领导汇报;

4、国外客户来访接待,商务谈判,维护企业形象,建立良好的客户关系;

5、积极与各部门沟通协调,做好对客户的售前,售中与售后服务;

6、待疫情平静后有机会参加境外展会及出差拜访客户。

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