行政主管工作职责和内容
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1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
负责工厂端的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.
人力资源管理与开发,组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、招聘工作。
工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,保险和福利。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略给员工对工作绩效的一种有效报偿。
人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督:运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
塑造企业形象:企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
3、每周末小结工作,计划下周工作安排;。
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;。
6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;。
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;。
10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;。
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
3、负责各项费用的统计、核算及报销;。
4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;。
5、协助上级领导进行商务接待及外联工作;。
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;。
7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;。
8、完成上级领导交办的其它相关工作。
1、根据公司各职能部门招聘计划,选择合适招聘渠道,合理开展招聘活动,做好选、育、用、留等相关工作。
2、负责绩效考核管理工作,根据绩效相关制度,核算汇总绩效,考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作。
3、负责员工劳动关系管理工作,负责劳动合同的新订续签和终止等相关事宜。管理员工档案,即时掌握人员增减变化,办理员工入职于离职手续。
4、负责公司资产管理、管理固定资产、办公用品、劳保用品、低值易耗品的管理工作。
5、负责配合办公室负责人组织公司内部各项定期和不定期的集体活动及各项福利的发放工作。
4、起草及归档公司相关文件;。
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;。
6、管理公司重要资质证件;。
7、组织好来客接待和相关的外联工作;。
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;。
3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;。
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;。
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;。
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;。
7、负责信息化及网络建设管理;。
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。
5.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
6.负责安排、执行单位各项培训任务,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;。
7.负责单位考勤管理、每月工资造表;。
8.负责员工社保五险管理;。
9.公司证照、建筑资质管理(证照新办、年检);。
10.与园区、政府各部门的工作对接,项目资金申报;。
11.领导安排的其他临时工作。
3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;。
4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;。
5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;。
6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;。
7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;。
8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
10、总经理交办的其它临时性工作。
3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;。
5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;。
6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;。
7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;。
8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。
行政主管的工作职责和内容(模板10篇)
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