行政外勤人员岗位职责(5篇)

2023-03-09 00:00:00 小编：向上遴选

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2、负责办理各类文件的收发、阅签、整理等工作;

3、负责协助公司各类活动及会议安排，来访人员接待、接听电话等;

4、负责办公区行政后勤支持工作，办公环境维护、票务预订、水电等; ?

5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排，节日福利、员工体检等;

6、领导和部门安排的其他工作;

1.负责公司日常办公制度的管理和维护

2.负责对全体人员(各部门)进行日常考勤

3.负责公司各部门办公后勤保障工作

4.按照公司行政管理制度处理其他行政相关工作

5.负责客户到访公司的接待工作

6.负责公司资料录入和管理

1、会议管理，组织会议，发布会议纪要。

2、宣传管理、撰写文稿，协助品牌管理;

3、负责每月考勤登记和统计工作;

4、负责档案管理，包括员工资料、公司文件的文控工作;

5、负责车辆管理、费用报销等工作;

6、负责非生产的固定资产、办公用品申购、台账登记、入库、领用、销账等;

7、协助公司员工关系及企业文化活动的组织与执行;

8、网站、公众号建设和维护、it办公设备维护管理;

9、上级交办的其他行政工作。

1、熟悉、了解公司的各项规章制度，熟练运用物业管理各类相关软件;

2、合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

3、做好重大投诉的处理及汇报工作;

4、定期回访业主，配合完成市场文化活动;

5、协助物业经理对物业部门的建立;

6、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展;

7、完成领导交办的其他各项工作任务。

1.负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同;

2.每月员工出勤统计及核对;

3.社保增减员操作及月报表递交;

4.管理公司的公共卫生、后勤补给;

5.公司文件/快递收寄;

6.办公用品采购及发放管理;

7.负责职员类招聘、接待工作;

8.监督和检查各项行政制度的执行情况;

9.组织公司各类团建活动;

10.日常办公维护;

完成上司交办的临时性工作。