最新文员主要岗位职责(汇总14篇)
自然界是一个独特而复杂的系统,包含了无数种类的物种和自然现象。要注重自我评价和对未来的展望;时间管理对于提高个人效率和工作质量有着重要的影响,下面是一些相关的研究成果。
文员主要岗位职责篇一
很多小伙伴都应聘过很多职位,那么大家知道文员的岗位职责是什么吗?文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别。下面是小编为大家整理的前台文员主要岗位职责七篇,希望能帮助到大家!
2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;。
3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;。
4.领导交待的其它工作。
1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;。
2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;。
3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;。
5、对符合要求的商品签订合同;。
6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续。
7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。
8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录。
9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生。
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;。
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;。
4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;。
5、上级交代的其他事宜。
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
(一)熟悉国家有关的工资政策,掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围,保证国家工资政策的正确执行。
(二)根据批准的工资基金计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付,分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、,滥发津贴、奖金的,要予以制止,并报告有关领导。
(三)根据职工人数和工资标准,正确计算工资,代扣代缴有关款项,审核工资计算表。会同有关人员提取现金,组织发放。做到及时、准确。
(四)发放的工资,须由领款人签名或盖章,及时收回工资表,装订成册,并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
(五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动,要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数,为有关资料或报表提供可靠数字。
(六)负责职工扣款的核算工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;。
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;。
7、负责员工招聘,接待面试。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
文员主要岗位职责篇二
很多人都想应聘文员工作,其中文员工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的文员工作的主要岗位职责10篇,希望能帮助到大家!
1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;。
3、负责公司会议,做好会议记录及跟进;。
4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;。
5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动,
6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;。
7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;。
6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡。
10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
11、完成领导交办的其他或临时工作。
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;。
2、员工考勤工资核算、工衣管理;。
3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐。
4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报。
5、处理上级临时交代的事情。
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;。
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;。
5、完成上级交办的其他任务。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
1、协助部门领导,组织开展招聘工作。组织安排面试;。
2、为新人安排培训流程,入离职等人事手续办理;。
3、绩效的修订及执行;。
4、人事档案管理;。
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。
4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。
6、负责编制、汇总研发报表;。
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
1.接转前台电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;。
2.负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;。
3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;。
4.负责每天对各部门进行考勤核对;。
5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;。
6.个税申报及标准化监测申报;。
7.安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;。
8.领导临时交代的其他事宜。
文员主要岗位职责篇三
想必很多小伙伴都应聘过很多职位,岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量,规范操作行为,减少违章行为和违章事故的发生。下面是小编为大家整理的关于行政文员的主要岗位职责,希望能帮助到大家!
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;。
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;。
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;。
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;。
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;。
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;。
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;。
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
1、负责前台来访人员的接待;。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;。
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;。
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;。
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;。
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;。
7、完成领导交办的其他或临时工作。
1、协助执行并维护公司管理制度的实施;。
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;。
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;。
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。
5、完成行政部经理交办的工作;。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
1、负责公司内勤大大小小的办公事项。
2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。
3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。
5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;。
2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;。
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
4、基础工资表的制作及提交;。
5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
6、负责公司重要档案管理;。
7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;。
1.负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;。
2.对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;。
3.组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;。
5.完成领导交办的其他工作事项.
文员主要岗位职责篇四
大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,其中文员工作是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。下面是小编为大家整理的文员主要岗位职责怎么写,希望能帮助到大家!
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生。
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;。
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;。
4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;。
5、上级交代的其他事宜。
1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;。
2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;。
3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;。
5、对符合要求的商品签订合同;。
6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续。
7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。
8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录。
9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。
(一)熟悉国家有关的工资政策,掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围,保证国家工资政策的正确执行。
(二)根据批准的工资基金计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付,分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、,滥发津贴、奖金的,要予以制止,并报告有关领导。
(三)根据职工人数和工资标准,正确计算工资,代扣代缴有关款项,审核工资计算表。会同有关人员提取现金,组织发放。做到及时、准确。
(四)发放的工资,须由领款人签名或盖章,及时收回工资表,装订成册,并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
(五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动,要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数,为有关资料或报表提供可靠数字。
(六)负责职工扣款的核算工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;。
3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;。
4.领导交待的其它工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;。
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;。
7、负责员工招聘,接待面试。
文员主要岗位职责篇五
很多人都想应聘文员工作,文员工作主要涉及文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,那么文员的主要岗位职责是什么呢?下面是小编为大家整理的文员主要岗位职责范文十篇,希望能帮助到大家!
1、负责公司内勤大大小小的办公事项。
2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。
3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。
5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
一、办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作等。
二、销售方面。在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告等。
三、档案方面。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,以及各类文件档案的入库工作并做好统计等。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1、负责前台客户导引与接待工作;。
2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;。
5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写。
6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,
7:领导交办的其它事宜;。
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对iso9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;。
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。
7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表。
8.其他上级临时安排的工作。
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;。
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;。
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;。
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;。
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;。
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;。
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;。
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
1、协助部门领导,组织开展招聘工作。组织安排面试;。
2、为新人安排培训流程,入离职等人事手续办理;。
3、绩效的修订及执行;。
4、人事档案管理;。
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;。
2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;。
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
4、基础工资表的制作及提交;。
5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
6、负责公司重要档案管理;。
7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2.负责公司人事档案的存放和管理。
3.负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
4.计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。
5.执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
6.帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7.完成领导临时交办的其他任务。
文员主要岗位职责篇六
很多人都想应聘文员工作,文员工作主要涉及文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,那么文员的主要岗位职责是什么呢?下面是小编为大家整理的办公室文员的主要岗位职责10篇,希望能帮助到大家!
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;。
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;。
5、完成上级交办的其他任务。
1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;。
2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;。
3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;。
4、及时传达上级指令,做好督办工作;。
5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作;。
6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;。
7、负责公司其他行政事务的相关工作;。
8、完成上级交代的其他工作任务。
1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;。
2、员工考勤工资核算、工衣管理;。
3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐。
4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报。
5、处理上级临时交代的事情。
1.按时上下班,工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。
3.按规定收取文件,进行归档处理。
4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。
5.完成销售部经理布置的其他各项工作。
1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;。
2.负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;。
3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;。
4.负责每天对各部门进行考勤核对;。
5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;。
6.个税申报及标准化监测申报;。
7.安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;。
8.领导临时交代的其他事宜。
1.日常往来快递、信件的接收及发送;。
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;。
4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;。
5.负责客人来访接待工作;。
6.负责维持和检查公司办公环境;。
7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;。
8.完成公司交办的其它任务。
1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;。
2、负责人事部门文件档案的整理;。
3、协助配合部门文化活动的实施;。
4、协助配合部门培训计划的实施;。
5、协助领导交办的其他人事行政事项;。
6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
一、负责前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。
文员主要岗位职责篇七
很多人都想应聘文员工作,其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的文员工作主要岗位职责模板5篇,希望能帮助到大家!
1、协助执行并维护公司管理制度的实施;。
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;。
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;。
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。
5、完成行政部经理交办的工作;。
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;。
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;。
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;。
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;。
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;。
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;。
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;。
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;。
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;。
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;。
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;。
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;。
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;。
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;。
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;。
2、负责员工入离升调手续的办理;。
3、协助公司培训活动的组织与实施;。
4、负责公司考勤工作;。
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;。
6、完成领导交办的其他事务。
1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理,日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
文员主要岗位职责篇八
工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的文员工作主要岗位职责十篇,希望能帮助到大家!
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。
4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。
6、负责编制、汇总研发报表;。
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;。
3、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;。
6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;。
7、完成领导、公司交代的其他事项。
1、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;。
2、保持前台干净整洁;。
3、负责做好客户来访前的准备工作。
4、接待品进、出管控;。
5、会议室管控、日常点检;。
6、公司人员名片制作;。
7、公司通勤车、客户车辆安排;。
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)。
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7.人事操作系统的维护。
8.公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况,及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
1、接听电话;。
2、客户接待与分流引导;。
3、信息统计;。
4、公司其他日常事务。
5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;。
6、负责来访客户的接待;。
7、协助维护办公环境及秩序;。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
2、做好公司宣传专栏的组稿。
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。
2、负责公司员工的考勤管理;。
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。
6、完成上级安排的其他工作。
文员主要岗位职责篇九
很多人都想应聘文员岗位,大家知道吗?其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的做文员的岗位职责主要有哪些,希望能帮助到大家!
1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;。
2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;。
3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;。
4、及时传达上级指令,做好督办工作;。
5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作;。
6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;。
7、负责公司其他行政事务的相关工作;。
8、完成上级交代的其他工作任务。
1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;。
2、员工考勤工资核算、工衣管理;。
3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐。
4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报。
5、处理上级临时交代的事情。
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;。
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;。
5、完成上级交办的其他任务。
1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;。
2、负责人事部门文件档案的整理;。
3、协助配合部门文化活动的实施;。
4、协助配合部门培训计划的实施;。
5、协助领导交办的其他人事行政事项;。
6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
文员主要岗位职责篇十
工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的行政文员的主要岗位职责十篇,希望能帮助到大家!
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)。
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7.人事操作系统的维护。
8.公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。
4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。
6、负责编制、汇总研发报表;。
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;。
2、客服部信件、传真的收取及分发;。
3、电话的转接和记录;。
4、办公用品的登记、保管、发放;。
5、客服部的未预约客户上门的接代;。
6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;。
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;。
3、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;。
6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;。
7、完成领导、公司交代的其他事项。
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。
2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。
4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5.熟练使用各种办公软件。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文员主要岗位职责篇十一
很多小伙伴都想应聘文员工作,其中文员工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的文员工作岗位职责主要有哪些,希望能帮助到大家!
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;。
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;。
5、负责收发管理报纸、信函;。
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;。
7、接受行政助理安排的其它工作。
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。
2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。
4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;。
2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;。
3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;。
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;。
5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;。
6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;。
7、公司员工通讯录整理更新;。
8、协助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;。
10、负责报销费用;。
11、负责汇总每天的报表。
1、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;。
2、监督仓库收发料情况,成品进出仓等;。
3、跟进产线订单进度和质量监测,发现问题及时协商沟通,上报;。
4、qc报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;。
5、按质量管理要求对产线产品进行检测,填制对应报表;。
6、完成上级交办的其他工作。
1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;。
2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;。
3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;。
4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;。
5、负责部门会议纪要整理;。
6、负责办公用品的申购领用及合理使用;。
7、完成领导交代的其他事宜。
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;。
2、负责快递的收发;。
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;。
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;。
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
文员主要岗位职责篇十二
3.负责前台接待,引领及服务工作;。
4.负责办公环境管理,包括会议室安排使用等;。
5.协助完成公司员工考勤,社保缴纳等工作;。
6.领导安排的其他任务性工作。
文员主要岗位职责篇十三
很多人都想应聘文员岗位,大家知道吗?文员工作主要涉及文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,那么文员的主要岗位职责是什么呢?下面是小编为大家整理的文员职位的主要岗位职责,希望能帮助到大家!
1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;。
3、负责公司会议,做好会议记录及跟进;。
4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;。
5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动,
6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;。
7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。
1.接转前台电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;。
6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡。
10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
11、完成领导交办的其他或临时工作。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。
4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。
6、负责编制、汇总研发报表;。
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;。
2.负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;。
3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;。
4.负责每天对各部门进行考勤核对;。
5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;。
6.个税申报及标准化监测申报;。
7.安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;。
8.领导临时交代的其他事宜。
文员主要岗位职责篇十四
很多小伙伴都应聘过很多职位,那么大家知道文员的岗位职责是什么吗?文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别。下面是小编为大家整理的公司文员主要岗位职责模板,希望能帮助到大家!
1.协助上级进行招聘工作。
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续。
3.考勤监督与统计汇总。
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档。
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作。
6.完成上级安排的其他事项。
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;。
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;。
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;。
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;。
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;。
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;。
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)。
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知。
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理,日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
1、协助执行并维护公司管理制度的实施;。
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;。
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;。
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。
5、完成行政部经理交办的工作;。