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合同可以分为买卖合同、租赁合同、服务合同等不同类型,根据不同的需求制定。合同中的费用和支付方式应当明确规定,以避免产生不必要的纠纷和误解。如果不确定合同的具体要求,可以参考相关法律法规进行合同范本的补充。
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。
2、年龄:40岁以下。
3、性别:男女不限(优先)。
4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。
5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
第一条 为规范员工管理,明确岗位职责,提供员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等工作依据,特制定本管理制度。
第二条 本管理制度由使用范围及守则、制定办法和程序、存档与保管、修订等四部分组成。
第三条 岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的规则。
(一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认,员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。
(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时,其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
(四)部门与员工签订《绩效合约》时,其主要静态资料来源于《岗位说明书》的职责描述。
(五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。
第四条 《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下规则:
(一)基本概况
1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。
2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。
3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。
(二)工作摘要 指所描述岗位的本职工作内容。
(三)工作责任
1、岗位责任:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。
2、领导责任:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位,其他岗位无需填写。
(四)沟通(工作)关系
沟通(工作)关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门,行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。
(五)任职资格
任职资格的内容包括:年龄区间、性别、教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基本资格栏必须全部填写,理想资格栏尽可能填写,要求叙述准确、简练。
(六)职责描述
1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。
2、岗位权限:包括履行该岗位职责所必须的相关权力,填写岗位权限时,应简要指明权力主体。
管理权限主要有:管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。
一般员工的岗位权限主要有:执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。
职位关系指该职位可升迁的上一级职位,可平行转换的相邻职位以及从下一级职位升迁至该职位的岗位名称。
第五条 《岗位说明书》由直接上级按照标准格式负责拟订,人力资源部审核,分管领导批准后实施。
第六条 经批准的《岗位说明书》由人力资源部统一打印,交任职人、直接上级、人力资源部经理签字确认后下发或存档。
第七条 《岗位说明书》作为界定员工岗位职责的重要静态资料,应妥善保管。岗位说明书一式三份,员工本人保管一份,用于对照工作完成情况;部门保管一份,用于检查、督导员工的工作;人力资源部存档一份,用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。
第五章 修 订
第八条 有下列情况之一的,须对《岗位说明书》的相关内容进行修订: (一)公司总体战略规划、经营方向重大调整; (二)公司业务流程改变或调整; (三)公司组织结构变动; (四)岗位工作负荷明显变动时。
第九条 《岗位说明书》相关内容的修订,由部门提出,人力资源部审核和批准。
第六章 附 则
第十条 本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订,经总经理批准后颁布执行。
第十一条 本制度由人力资源部负责解释。
3、管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密
5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;
6、商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新
7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作
8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作
9、负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;
11、负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作
12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作
13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;
14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要
15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;
17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;
18、商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。
合同管理员的岗位职责是什么,小编为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;
4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;
11、参与图纸会审并提出意见;
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
15、其它应做的工作。
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;
10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
15、其它应做的工作。
3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作 5、协助预算员计算工程量;
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;
8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
9、其他应做的工作。
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。
职责:
2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;
3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;
5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;
6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;
7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。
岗位要求:
1、企业管理、物业管理专业优先;
2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;
3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书***;
4、能力突出者可相应降低要求。
职责:
1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;
2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;
3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;
4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;
5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;
6、对其他后台工作进行协助;
任职要求:
1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;
2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;
3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;
岗位名称图书管理员工作部门岗位类别专技岗位等级专技十一级工作任务及职责1、根据学校总体工作思路,牢固树立全心全意为第一线提供优质服务的思想,勤恳踏实、认真负责地做好教学辅助工作。
2、在分管教导领导下,负责并实施图书馆的'常规管理。制定切实可行的工作计划和工作总结,建立和健全各项规章制度,资产管理规范,总括帐数据与总务财产账基本相同。
3、认真做好图书、杂志、资料的文献管理工作。严格按《中图法》(第四版)进行分类和排架,书架及文献标识清楚,设备摆放科学无障碍。定期进行书刊剔旧工作。
4、努力提高电子管理水平。使用软件进行编目,并按《文献著录总则》著录;使用软件进行流通管理,基本满足借阅要求;在校园网上建立图书馆网站,提供检索功能,定期进行网络维护。
6、加强图书指导工作,对学生开展图书馆基础知识教育;加强图书宣传工作,编制新书推荐。组织学生开展各种形式的读书活动或社团活动。
7、切实保证图书经费专款专用,搜集教学资料及光盘,搞好藏书建设。提供资料服务,结合学校特色,搜集专题资料,编制二次文献。
9、遵守学校各项规章制度,岗位明确,职责分明,协作配合,努力做好本职工作,并经常听取师生意见,不断改进工作。
10、承担并完成上级部门和领导交办的其他各项工作。
11、图书馆管理员实行坐班制。工作要求及标准1、图书管理员应认真学习宣传马列主义和党的路线、方针、政策,在学校党政领导下,树立为教育教学服务的思想,主动热情为师生服务,努力做好管理育人的工作。
2、有敬业奉献精神,强烈的事业心和责任感,工作原则性强
3、有良好的职业操守,耐心细致、严谨务实、诚信公正、尊重他人、廉洁自律的工作作风
4、有一定的组织管理、沟通协调、把握调控和灵活应变能力
5、有大局意识和良好的团队合作精神任职
条件1、馆长应具备大学本科及以上文化程度或具备中级及以上相关专业技术职称
2、管理员应具备大专及以上文化程度,并持有区级专业岗位培训证书。
3、能够把握相关的政策、规定;熟悉学校图书馆工作业务和各项规程
4、计算机能力均需达到初级水平备注
1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议
2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作
7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
9、管理范围内的'安全和“5s”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
岗位权限
1、物料收、发、管理执行权
2、安全库存数量制定参与权
3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权
4、对公司领料人员的奖惩提报权
素质要求
1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训
2、一年以上相关岗位经验
3、具备良好的物料控制理念
4、较强的数据观念、能力,熟练使用办公软件
5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神
上岗培训课程
1、公司相关管理制度系统
2、产品及行业知识安全培训
素质提升课程
1、仓储管理工作目标
1、仓库帐物卡相符率100%
2、物料收发及时及正确率100%
3、物料库存损耗率0.1%以下.
4、账目及资料制作及时率100%
绩效关键指标
仓库帐物卡相符率
账目及资料制作及时率
日常工作事项
1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划
2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报
3、与用料单位的工作协调
4、积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求
5、制作日常的报表和汇整资料
6、执行相关管理制度、规范
7、完成上级临时交办的任务
8、仓库物料的安全检查、点检及改善
9、按制度对物料异常反馈
10、仓库及库存物料“5s”
2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
6、负责日常退货的及时处理和每月的'盘点对帐工作
7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
9、管理范围内的安全和“5s”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
1、物料收、发、管理执行权
2、安全库存数量制定参与权
3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权
4、对公司领料人员的奖惩提报权
1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训
2、一年以上相关岗位经验
3、具备良好的物料控制理念
4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件
5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神
1、公司相关管理制度系统
2、产品及行业知识安全培训
1、仓储管理工作目标
1、仓库帐物卡相符率100%
2、物料收发及时及正确率100%
3、物料库存损耗率0.1%以下.
4、账目及资料制作及时率100%
仓库帐物卡相符率
账目及资料制作及时率
1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划
2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报
3、与用料单位的工作协调
4、积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求
5、制作日常的报表和汇整资料
6、执行相关管理制度、规范
7、完成上级临时交办的任务
8、仓库物料的安全检查、点检及改善
9、按制度对物料异常反馈
10、仓库及库存物料“5s”
1责任
1.1对成品仓库库存数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负主要责任;
1.2对成品发货出错造成的经济损失负主要责任;
1.3对退货产品、滞销产品处理不及时负主要责任;
1.4对成品出入库不按时、不准确影响日常发货时间负主要责任;
2权限
2.1有权选择快速、质优、价优的物流公司;
3.2有权拒绝有关销售部门不合理的发货安排;
3.3有权拒绝有关销售部门不合理的翻包装及拼箱;
3.3对于退货、滞销产品的处理有权提出建议;
3.4对于成品无数量、无规格型号、无合格证、无标签、无包装有权拒绝出、入库;
工作内容及求
1物流管理
1.5配合每月对运输托运单据进行审核,结算运费;
2发货管理
3仓库管理
3.4完成成品仓库各类报表的制作(货运日报表、生产入库明细表);
3.5每月底对成品库存进行盘点工作,确保帐、卡、物一致;
3.6合理安排成品仓库的日常卫生工作,保证仓库干净、整洁;
3.7做好成品库位的防潮、通风工作;
4其他
4.1做好配货员、样品员日常工作的检查与考核任务;
4.2配合完成上级领导交办的其他任务;
任职资格
1学历:物流专业或高中以上;
2工作经验:仓库管理工作经验三年以上;
3身体素质要求:身体健康;
4个性特点:心思慎密;
5工作能力:较强的沟通能力、团队协作能力和敬业精神;
检查与考核
1采用月度考核方式,由储运部经理进行考核;
2按工作内容与要求进行检查、考核。
1.管理人员岗位说明书
2.仓库管理员岗位说明书
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部总监、会计等。
岗位编号的格式为中汉高科—部门—编号,如zhgk-cwb-008:zhgk为中汉高科的拼音缩写;cwb为总经办的拼音缩写;008代表该职员编号。
直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务总监。
所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
2、负责编制成本费用计划,做好预算控制、资金计划落实工作;
3、严格审核进入成本的各项开支,计算单位成本和总成本;
5、负责编制成本费用财务报表,分析成本费用升降因素,预测成本发展趋势,提出降低成本和增收节支的措施和方法,积极配合各项业务,发挥监督职能;6、编制会计报表。
2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作
7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
9、管理范围内的安全和“5s”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
1、物料收、发、管理执行权
2、安全库存数量制定参与权
3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权
4、对公司领料人员的奖惩提报权
1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训
2、一年以上相关岗位经验
3、具备良好的物料控制理念
4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件
5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神
1、公司相关管理制度系统
2、产品及行业知识安全培训
1、仓储管理工作目标
1、仓库帐物卡相符率100%
2、物料收发及时及正确率100%
3、物料库存损耗率0.1%以下.
4、账目及资料制作及时率100%
绩效关键指标
仓库帐物卡相符率
账目及资料制作及时率
1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划
2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报
3、与用料单位的工作协调
4、积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求
5、制作日常的报表和汇整资料
6、执行相关管理制度、规范
7、完成上级临时交办的任务
8、仓库物料的.安全检查、点检及改善
9、按制度对物料异常反馈
10、仓库及库存物料“5s”
最热合同管理岗位说明书大全(13篇)
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