专业接待客户的心得体会(通用16篇)
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时间:2023-10-28 03:50:15    小编:BW笔侠

专业接待客户的心得体会(通用16篇)

小编:BW笔侠

心得体会是对个人经验的总结,有助于我们形成自己的价值观和人生观。写心得体会时,可以运用修辞手法提高表达的效果。在这里,小编为大家准备了一些详实的心得体会,希望能够给大家带来一些思考。

接待客户的心得体会篇一

在现代商务社会中,客户接待礼仪是营销与销售过程中非常重要的环节。作为一位销售人员,我有幸参加了公司举办的一次客户接待培训,受益匪浅。通过这次培训,我深刻体会到了客户接待礼仪的重要性,并总结出了一些心得体会。

首先,礼貌待客是客户接待的基本原则。接待客户时,我学会了主动问好、微笑以及恰当的用语。客户来到公司,首先我们要主动问候客户,并展示出自己的热情。微笑是接待过程中必不可少的一个环节,微笑让人放松、亲切,也能传递出一种积极的态度。术业有专攻,该用的敬语一定要得体得当,比如使用“您好”、“请”等客气用语,让客户感受到我们的尊重和关心。

其次,注重仪容仪表是进行客户接待的基础。仪容仪表是对一个人形象的外在展示,直接影响着客户对我们的第一印象。因此,我们必须注意自己的仪容仪表。穿着要整洁得体,不论是男士还是女士,都要注重衣着的选择,做到得体合适。我们还要注意自己的着装细节,避免涂抹过多的香水或者化妆品,这样会给客户带来不必要的不适。同时,保持良好的身体姿态是接待时的基本要求,保持站立或坐着的姿势端正,让自己显得专业和自信。

再次,提供优质的服务体验是客户接待的重要内容。无论是为客户准备喝的水还是安排座位,我们都要做到细致入微。在为客户倒水时,我们要做到用手稳住玻璃杯底,避免翻洒水渍。同时,选择合适的座位也很重要,我们要根据客户的身份和需求来安排座位,保持距离合适,并确保座椅的干净舒适。另外,我们还要时刻关注客户的需求,及时提供帮助和解答,让客户感受到我们的关心和贴心服务。

然后,与客户进行有效的沟通是客户接待的关键环节。沟通是建立与客户之间联系的桥梁,一方面表达我们的理念与想法,另一方面了解客户的需求和意见。在沟通过程中,我们要注意倾听,尊重客户的意见和建议,同时也要表达自己的观点和发言。注意语速和语气的把握,使用清晰简洁的语言表达,让客户能够容易理解和接受。我们还要学会用行动表达自己的态度和决心,积极配合客户的要求,为客户提供更好的服务体验。

最后,在客户接待过程中,我们还要保持自己的专业素养和职业道德。无论在面对何种困难和挑战时,我们都要保持良好的心态和态度,以专业的知识和技能来解决问题。同时,我们要保护客户的隐私和商业秘密,尊重客户与我们之间的关系,切勿过多涉及私人话题。最重要的是,我们要坚持诚信和责任,始终保持与客户之间的信任和合作。

通过这次客户接待礼仪的培训,我深刻体会到了客户接待的重要性,也进一步提高了自己的专业素养。我将继续努力,不断改进自己的接待技巧,为客户提供更加优质的服务体验。我相信,通过不断地学习和实践,我一定能够成为一名优秀的销售人员,为公司赢得更多的客户与口碑。

接待客户的心得体会篇二

第一段:引言(大约200字)

客户接待礼仪是现代商务活动中不可或缺的重要环节。作为企业形象的代表,客户接待礼仪不仅体现了企业的文化内涵,更直接影响着客户对企业的印象和信任度。通过长期的实践和学习,我逐渐体会到了客户接待礼仪的重要性和技巧,并有了一些实用的心得体会。

第二段:注重外貌的仪容仪表(大约250字)

作为客户接待的代表,良好的仪容仪表是给客户留下深刻第一印象的重要因素。无论是服装的搭配还是仪表的整洁,都需要注意细节,展现出整洁、专业和自信的形象。我在工作中逐渐明白了仪容的重要性并加以实践,例如保持整洁的服装、高质量的打扮和注重仪表的礼仪举止等,这样能够给客户留下良好的第一印象,并提升对企业的信任。

第三段:重视沟通与表达的技巧(大约300字)

在与客户交谈的过程中,良好的沟通与表达技巧能够帮助我更好地理解客户的需求,并通过清晰流畅的语言表达自己的服务能力和意愿。我学会了倾听客户,在与客户对话时,注重表达技巧,使用亲切友好的语言,理解和回应客户的需求。同时,我也学会了自信地与客户沟通、注重语言的礼貌用语、避免语言暧昧等,这样可以更好地与客户建立良好的关系。

第四段:细致入微的周到服务(大约300字)

在客户接待过程中,细致入微的周到服务能够让客户感受到企业的关怀和专业精神。我明白了通过为客户提供个性化的服务,关注客户的需求,并提供专业的解决方案,可以让客户对企业产生更大的满意度。我学会了积极主动地为客户提供帮助,精心准备接待物品和环境,尽可能地满足客户的需求。这些思考与实践将使客户接待过程更加顺畅,增强客户体验。

第五段:价值诚信的商业道德(大约200字)

客户接待礼仪中最重要的是诚信。诚信是商业活动的核心价值观,只有通过诚信的行为及言行建立起信任,才能让客户对企业产生长期的信赖感。我深刻理解了诚信的重要性,并时刻注重在工作中践行诚信的价值观。我积极履行对客户的承诺,以客户利益为先,与客户建立真诚而稳固的合作关系,并促进企业与客户之间的合作。

结尾(大约150字)

客户接待礼仪对于企业来说非常重要,它不仅是企业形象的体现,更是商业合作中的社交技巧。通过学习和实践,我不断提升自己的规范意识和服务质量,使自己成为一名懂得礼仪、注重细节、具备良好沟通能力和服务意识的客户接待人员。在今后的工作中,我将继续不断学习和追求卓越,以提供更加优质的客户接待服务,为企业赢得更多客户和良好的声誉。

接待客户的心得体会篇三

今天下午,我们公司上了一节生动又受益匪浅的服务礼仪课—由国际物业服务黄经理主讲。

服务礼仪是指服务人员与顾客接触或提供服务时的交往艺术。单从这个概念看来,这是一件挺容易做好的事情,然而真的从实际中运用起来就相当有难度。

从黄经理主讲中,我认为最让我把理论与实践相结合的是—服务礼仪的四大原则和如何打动顾客的方法,让我明白到物业服务公司中扮演的'角色'。

对于服务企业来说,'微笑'永远是让顾客或业主感受到物业服务的最'基础'。记得有一次,有一位业主对我们物业服务中心的前台助理说'你们的微笑和热情,让我们感受到被重视和爱戴'。听了这句话,我久久地回忆着——真挚的微笑,让我们与业主的'距离'拉得更近,那样将是一副'和谐'的画面。

1、解决问题;当业主要解决问题时,我们物业服务企业要第一时间抓住问题的关键,从'问题'的主要矛盾出发,从而得到解决问题根源的关键。例如:有些业主家在装修期间,有时用电超负荷,那电闸就会自动跳闸,那样的话就要断电。可是,当工程人员第一时间出现在业主家并让其恢复用电时,业主会露出满意的笑容。

所以说,能够解决业主提出的问题,才会使业主明受到物业服务的必要性。

2、细节人性化;小区是个自能化及人性化相结合的小区。从身为物业服务企业里的一员,我们要时刻体现细节人性化,要从平时的各部门见到业主和顾客要及时礼貌问好,要注重小区的人文文化和环境卫生,让业主和顾客感受到'酒店式的委托代办物业服务'。

3、服务快捷;业主要咨询或要解决的问题,不但要有耐心,最重要是有及时解决业主的问题。例如:有业主反映入户门要安装'猫眼',最终还是以最快捷的方式处理好。

总的来说,只要我们要最真挚的心去为业主的利益着想,那就会让业主得到满意的服务;那么,将是个和谐的小区。

接待客户的心得体会篇四

随着中国经济的飞速发展,建筑业也得到了极大的推动和发展。作为建筑行业的重要一环,建材销售在其中扮演着举足轻重的角色。然而,如何在接待客户的过程中取得客户的信任和认可,成为了建材销售人员必须思考和解决的问题。在我从事建材销售多年的职业生涯中,我总结了一些心得体会,愿与大家分享。

首先,专业知识的掌握是接待客户的基础。无论是建材产品本身的知识,还是市场行情、技术要求等相关知识,都需要我们作为销售人员深入了解和掌握。只有对建材产品的特点、使用方法等信息有充分的把握,才能在接待客户时提供准确、有力的建议和解决方案。客户会通过与销售人员的交流来判断他们是否具备透彻的专业知识和经验。因此,作为建材销售人员,我们应该通过不断学习和积累专业知识,提高自己的专业素养。

其次,与客户之间的沟通要充分、顺畅。在接待客户时,不仅要了解客户的需求,更要把握客户的真正意图。只有通过积极主动的沟通,才能确保我们提供的建议和服务与客户的期望一致。此外,沟通的方式和方式也是需要考虑的因素。有些客户可能更喜欢面对面的沟通,而其他客户更乐意通过电话或社交媒体进行交流。我们需要尊重客户的喜好,选择最合适的沟通方式,迎合客户的需求。

接着,建立良好的信任关系是接待客户的关键。在建材销售中,客户对销售人员的信任度至关重要。只有建立了良好的信任关系,客户才会放心购买我们的产品,并推荐给其他客户。因此,我们需要以真诚和耐心的态度对待每一个客户,提供诚信和质量保证的服务。同时,及时回答客户的问题和解决他们的疑虑,给予客户真实有效的建议,始终站在客户的角度思考问题,以赢得客户的信任和满意。

最后,保持积极的心态和良好的形象是接待客户的保障。在日常工作中,我们可能会遇到各种各样的挑战和困难。但无论何时何地,我们都应该保持积极的心态和良好的形象面对客户。只有保持良好的工作态度和形象,才能展现出专业与诚信,赢得客户的认可和尊重。此外,我们还应该加强自己的团队合作精神和沟通协作能力,与同事们相互支持和帮助,共同为客户提供更好的服务。

综上所述,作为建材销售人员,我们需要不断提高自身的专业知识水平,建立良好的沟通和信任关系,保持积极的心态和良好的形象。只有这样,我们才能更好地接待客户,提供贴心周到的服务,为客户的满意做出更大的贡献。希望以上的心得体会能够对同行们的工作有所启发和帮助。

接待客户的心得体会篇五

在商业社会中,无论是企业还是个人,都需要建立起良好的客户关系。作为企业的代表,商务接待也是非常重要的一环。在接待过程中,接待人员的沟通、礼仪、服务水平等方面都需要得到提升,以让客户感受到优质的服务。下面,就从自己的实践中总结出一些关于客户商务接待的心得体会。

第二段:前期准备

在接待客户之前,需要做好充分的准备。首先,了解客户的基本情况,包括会面的场所、时间、对方的身份、爱好、需求等。其次,提前预留好会面需要的物品,比如水杯、纸巾、名片、要派发的宣传资料等。同时,准备好场地、环境、装饰等方面也要考虑周全。这些准备工作的做好,能够提高接待效果,也让客户对企业有一个更好的印象。

第三段:沟通技巧

在客户商务接待的过程中,有效的沟通技巧是非常重要的。第一,要做到倾听,认真听取客户的需求和想法。第二,要注意语言表达的准确性和简洁性,避免出现过多的方言、行话等。第三,要注重言谈举止,用温和、礼貌的语气来接待客户,一个友好的微笑也能够让客户感受到温暖和亲切。通过有效的沟通技巧,能够让客户感到被尊重、被关注,也能够让企业与客户建立起良好的信任关系。

第四段:接待礼仪

在客户商务接待中,接待人员的礼仪是有着重要作用的。首先,在会面的开始和结束中,应当主动问候客户并表达出对客户的感谢。其次,在言语和行为中应当注意到客户的文化背景、宗教信仰、个人喜好等,避免给客户造成不必要的冒犯。此外,自己的着装和仪表也需要得到充分的准备与规范。在接待过程中,接待人员的得体、自信与举止大方的表现,将会为客户带来满满的好印象。

第五段:服务水平

营造一个舒适有序的服务环境,提高接待服务的质量,也是一次成功的商务接待的重要指标。在服务当中,需要注意与客户交流中的细节,热心的为客户提供各种服务。无论是在提供餐饮服务,还是提供旅游指导,都需要从客户的角度去思考问题并提供解决方法。通过满足客户的需求,挑战自我提高服务品质,让客户在期望中获得超出预期的满意,真正做到用心为客户服务。

总结:

客户商务接待是面向客户的一个重要环节,通过这个环节,企业与客户建立起的信任关系是非常重要的。在这个过程中,不论是前期准备、沟通技巧、接待礼仪、服务水平,都需要有着严格的要求和高标准。只有在不断地学习反思,提高个人素质和技能,才能真正把接待工作做得更好,让客户对企业的印象也更加深入扎实。

接待客户的心得体会篇六

第一段:引言(150字)

前台客户接待是企业与客户之间沟通的重要环节,是客户获得企业服务的第一印象。笔者曾在某大型酒店担任前台客服工作多年,通过日常的工作实践和总结,积累了一些经验和体会。在这篇文章中,将围绕前台客户接待的重要性、面临的挑战以及如何提高接待质量等方面进行探讨。

第二段:前台客户接待的重要性(250字)

首先,前台客户接待是企业形象的代表。在客户初次到访时,接待员的问候礼貌和热情直接影响着客户对企业的第一印象。如果接待不周,客户会对企业产生质量问题的怀疑。其次,前台客户接待也是企业服务质量的直接体现。通过与客户互动,接待员需要理解客户的需求,并协调各个部门提供高质量的服务。同时,接待员还需要处理客户的投诉和纠纷,维护良好的客户关系。因此,提升前台客户接待的质量,不仅能够加强企业形象,还能够提高客户满意度和忠诚度。

第三段:前台客户接待面临的挑战(300字)

前台客户接待工作涉及诸多复杂因素,因而面临着许多挑战。首先,客户的期望多样化。不同客户对服务的要求不同,接待员需要具备灵活应对的能力,能够根据客户的特殊需求提供满意的服务。其次,面对客户投诉和纠纷,接待员需要保持冷静和应对纠纷的能力,以确保客户的权益得到保护。此外,前台接待员还需处理客户的突发事件,如突然取消预订或异常要求等,需要在短时间内做出应对,满足客户需求。在这些挑战中,接待员需要具备良好的沟通、应变和决策能力。

第四段:提高前台客户接待质量的方法(300字)

为了提高前台客户接待的质量,笔者总结了以下几点方法。首先,接待员应保持良好的沟通能力,与客户建立良好的长期合作关系。其次,接待员应不断学习,了解客户的需求,并与相关部门合作,提供个性化服务。此外,接待过程中要注重细节,从微笑、问候到仪态举止,每个环节都需要精心处理。同时,接待员应通过积极参与各类培训和学习,提升自身的专业素养。最后,企业应建立良好的监督机制,通过客户反馈和评价来不断改进接待服务的质量。

第五段:总结(200字)

前台客户接待是企业与客户之间沟通的重要环节,对于企业形象和服务质量起着重要作用。然而,前台客户接待面临着诸多挑战,需要接待员具备良好的沟通、应变和决策能力。为了提高接待质量,接待员应注重细节,与客户建立良好的关系,并不断提升自身的专业素养。同时,企业也应建立监督机制,通过客户反馈来改进服务质量。通过不断努力,我们可以提高前台客户接待的质量,为客户提供更好的服务体验。

接待客户的心得体会篇七

客户商务接待是商务活动中非常重要的环节,是公司与客户之间推进合作的桥梁,这个环节对于公司的形象和客户的印象非常重要。在本篇文章中,我将分享我在客户商务接待中所积累的心得和体会。

第二段:接待前的准备工作

在接待客户前,我们必须进行充分的准备工作。首先,要了解客户的基本背景,其次要根据客户的需求和偏好定制接待方案,再次要按照接待方案准备好相应的场地、酒店、饮食、交通等。最后,还要认真研究行业信息和市场动态,以便在交流中更好地理解客户的需求和解决方案。

第三段:接待中的注意事项

在客户商务接待中,我们不仅需要热情和礼貌,还需要注意一些细节。首先,我们需要注意仪表和仪态,即在穿着上要整洁干净,在言谈举止上要大方得体。其次,我们需要细心倾听客户的意见和建议,并及时做出反馈和回应。此外,我们还需要提供高质量的服务和适当的引导,让客户在接待中感到舒适和愉悦。

第四段:接待后的跟进工作

客户商务接待并不仅止于接待过程,随后的跟进工作也很重要。在接待结束后,我们需要及时回访客户,了解客户对服务的评价和意见,并做出适当的改进和反馈。同时,我们还需对客户进行关怀和维护,及时提供帮助和支持,并寻找更多的合作机会,建立长期稳定的合作关系。

第五段:总结心得和体会

客户商务接待是一项艰苦的工作,但是也是非常有意义的工作。在接待过程中,我们会遇到很多问题和挑战,但是只要我们始终以客户为中心,秉持良好的服务意识,就一定能够圆满地完成接待任务,赢得客户的信任和赞誉。同时,我们还要不断总结经验和体会,不断提高综合素质和服务水平,更好地服务于客户和公司的发展。

结论:

客户商务接待需要我们在整个过程中保持高度的礼貌、绅士风度和灵活度,时刻根据客户需求和情况做出调整和应对。它不是单纯的业务洽谈,在大多数情况下是需要我们去关注、去倾听、去理解客户需求的一种服务方式。客户商务接待不仅仅是一个任务,还是一个长期维护客户关系的过程。只有始终坚持客户至上的原则,才能走出一条经验丰富、技能娴熟、服务到位的客户商务接待之路。

接待客户的心得体会篇八

随着建筑行业的发展,建材销售也越来越受到重视。作为一名建材销售人员,不仅要具备扎实的专业知识和销售技巧,还要注重与客户的良好沟通和接待。在与客户接触的过程中,我积累了一些心得体会,下面将与大家分享。

第一段:注重专业知识的学习和提升

作为建材销售人员,我们必须要具备扎实的建材知识,以便能够为客户提供准确、全面的建议。要做到这一点,我们需要不断学习和提升自己的专业知识。可以通过参加行业培训、学习相关书籍和杂志,还可以借助互联网平台来获取最新的建材信息。只有拥有足够的专业知识,我们才能更好地为客户提供有针对性的服务,赢得客户的信任和认可。

第二段:注重与客户的沟通和交流

在接待客户时,与客户的沟通与交流非常重要。要做到这一点,首先需要建立良好的沟通氛围。我们应该以积极的态度和微笑去接待客户,展现出热情和友好。同时,我们还需要耐心倾听客户的需求和意见,了解客户的真实需求,并提供相应的解决方案。此外,我们还可以通过提问和回答问题的方式来建立与客户的互动,增强沟通效果。

第三段:注重细节和服务质量

在与客户接触的过程中,我们要注重细节和服务质量。细节决定成败,一个细节的差错可能会导致整个交易的失败。我们要全面了解产品的特点和优势,并准确地向客户介绍和解释。此外,我们还要注意自己的形象和仪态,保持良好的工作状态,给客户留下深刻的印象。服务质量也是至关重要的,我们要耐心解答客户的问题,提供准确、及时的售后服务,并保持与客户的良好关系,以便能够获得客户的长期支持。

第四段:注重情绪控制和冲突处理

在与客户接触的过程中,难免会遇到一些情绪化的客户或发生一些冲突。面对这些情况,我们需要具备良好的情绪控制和冲突处理能力。首先,我们要保持冷静和理智,不要随意发脾气或与客户争吵。其次,我们要尽可能地站在客户的立场去设身处地地理解他们的情绪和诉求。最后,我们可以采用合理的沟通和解决方法,尽量化解冲突,保持与客户的关系和谐。

第五段:注重客户关系的维护和发展

建立良好的客户关系是建材销售工作的核心目标之一。作为销售人员,我们要注重客户关系的维护和发展。我们可以通过定期电话联络、走访客户、组织客户沙龙等方式来维护客户关系。此外,我们还可以通过推荐优质产品、提供个性化服务和回馈客户等方式来发展客户关系。不仅要关注与大客户的合作,也要注重与普通客户的沟通和维护,让每位客户都能感受到我们的关爱和关心。

总结:

通过与客户接触的实践经验,我逐渐体会到建材销售接待客户的重要性。通过不断学习和提升专业知识,良好的沟通交流,注重细节和服务质量,有效的情绪控制和冲突处理,以及客户关系的维护和发展,我们可以更好地接待客户,提高销售效果,赢得客户的满意和信任。希望我的心得体会能够给其他建材销售人员提供一些借鉴和参考,共同进步。

接待客户的心得体会篇九

【摘要】接待工作直接影响到高校的形象和声誉,应慎重对待。以礼待客时应遵循热情、真诚、平等、适度等原则。本文从接待人员的形象塑造、迎送的基本礼仪、接待的礼宾次序及交谈的礼仪细节等方面阐述了高校的接待礼仪。

【关键词】高校;接待;礼仪;原则;规范

近年来我国社会经济快速发展,高等学校与社会各界及国际间的工作往来、学术交流日益频繁,与此同时接待工作也逐渐成为高校日常工作中的一项重要活动。接待工作是一项比较繁琐的礼宾活动,但对于现代高校来说又是不可怠慢的事,如果处理不好不仅影响组织间与人际间的关系,也将直接影响学校的形象和声誉,甚至会影响到我们国家和民族的形象。因此,高校管理人员应了解和掌握一些接待的礼仪知识,通过文明热情的接待工作,联络内外,沟通左右,与方方面面的人士建立友好关系,树立学校的良好形象,增强学校的社会竞争力。

1以礼待客时应遵循的原则

1.1热情原则

《论语》中孔夫子的一句“有朋自远方来,不亦乐乎”的名言,道尽了交际活动中待人接物的奥秘。接待活动最忌冷漠相待,不“欢”而迎,不如不迎。有一位领导应邀参加某高校举行的一个庆典活动,在大门口受到门卫的阻挡,好不容易进去以后,连问几个人都没能找到会议地点,虽然后来他找到了会场,并被安排在主席台上的显眼位置,这位领导却一直都没能有个好心情,这所学校给他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意见到的就是冷遇,因此任何客人来访时都应热情欢迎。

1.2真诚原则

在接待工作中务必以诚待人,诚心诚意,言行一致,表里如一,只有如此,待客时所表达的对客人的尊敬与友好,才会更好地被对方所理解和接受。切不可仅把礼仪的运用作为一种道具,当时一个样,事后又是一个样,在具体操作礼仪规范时口是心非,言行不一,弄虚作假,这样一旦被人察觉,定会事与愿违,引起别人极大的反感和憎恶。

1.3平等原则

平等待人是人际交往中的美德,高校接待人员对任何交往对象都应一视同仁,给予同等程度的礼遇。不论是上级领导,还是普通群众;不论是资深学者,还是一般学子;不论是熟悉的,还是不熟悉的;也不论是外国人,还是中国人,都要以礼相待。厚此薄彼,区别对待,是接待工作的大忌。

1.4适度原则

在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得体,运用礼仪时假如做得过了头,或者做得不到位,都不能恰当地表达敬人之意。这需要从以下两方面来把握。一是热情有度,接待人员在热情友好地对待来宾时,不宜对别人表现得过于关心,要以不妨碍别人,不给别人添麻烦,不干涉对方私生活为限,与外宾交往应酬时,务必要注意保持与双方关系相适应的距离。二是举止有度,接待人员要对自己的举止动作时时捡点,既不要因自己动作过分随意而失敬于人,也不要因机械地遵从礼仪要求,而束手束脚,拘谨呆板,让人感到别扭、难受。

高校接待工作要真正做到恰到好处、文明高雅,只有时时学习,积极实践,勤于总结,除此之外别无他途。

2高校接待工作的礼仪规范

2.1维护接待人员的良好形象

在高校的接待活动中,每一个接待人员的衣着发式、举手投足、态度表情无形中都展示了他对交往对象的重视程度,也将影响到他所在学校的形象和声誉,因此,高校工作人员应自觉维护良好的个人形象。

第一,注意仪表的整洁、大方。高校工作人员应保持良好的个人卫生,男子不蓄须,不留长发,女子不宜妆扮浓重,不宜染彩色头发。接待人员的服饰宜庄重、明快、大方,一般来讲男士着西装,穿皮鞋最为得体,要注意保持服装的挺括、清洁。女士最合适的服装当数西服套裙,也可以穿旗袍、有领有袖的连衣裙和各式套装,要注意裙子不能太短,短于膝盖则不雅,不能穿过透过露的服装,也不宜穿露脚跟、脚趾的鞋,因女性的脚跟脚趾是不宜轻易示人的。

第二,注意举止庄重、态度温和。高校工作人员要认真练习文明优雅的举止动作,努力做到“站有站相,坐有坐相”尽量改正诸如抠鼻子、挖耳朵、剔牙齿、随地吐痰、乱扔烟蒂等不文明的举止动作。对于来访的客人无论是否熟悉,都应热情相迎,亲切招呼,表情应友好自然,接待来宾时表情过度夸张或冷漠严肃都是失礼的。

第三,保持办公室、会客室整洁、优雅的环境。高校办公室和会客室的环境在一定程度上体现了高校工作人员的素质,也是学校形象的一个重要方面。为了让客人有一个良好的第一印象,平时工作人员就应将办公室收拾得干净、整洁一些,准备充足的茶、水和干净的水具,以免“不速之客”突然光临时手忙脚乱,无地自容。会客室的布置应考虑到充足的光线,温馨的色彩,适宜的温湿度和较为宁静的环境等因素,室内的装饰、点缀应体现出主人较高的艺术品味和审美情趣,要能使客人产生愉快的审美感觉。

2.2注重迎送的基本礼仪

迎来送往是常见的交际礼节,一个热情周到的迎接礼仪能使来宾一踏入被访问地就能形成良好的第一印象,一个圆满的送别形式又能使客人巩固在访问中形成的良好印象,留下一个温馨美好的回忆,从而更好地促进双方的合作。

当客人来访时,办公室工作人员应立即放下手中的工作,微笑相迎,热情招呼问候,请客人坐下,待客人说明来意后,根据具体情况做安排,也可请学校领导或有关业务部门负责人一同接待,切不可在客人进门后不理不睬,不让座,一味忙自己的工作,态度生硬,三言两语就把人家打发走了,这是很失礼的。

以茶敬客是待客之际必不可少的一项重要礼仪。客人入座后即可向客人献茶,一般由学校接待人员或秘书为来客上茶,接待重要客人时,则由本校在场的职位最高者亲自上茶。上茶时先要检查茶杯是否冲洗干净,是否有茶垢,如用一次性水杯也要检查杯子是否漏水。沏泡的茶水要浓淡适中,量度适宜,通常说“浅茶满酒”就是要求茶水不要倒满杯,应当斟到杯深的三分之二处,不然就有厌客或逐客之嫌。敬茶时将茶杯放在托盘上端出,先将托盘放在客人附近的桌子上,然后一手拿着茶杯的杯托,一手附在杯托附近,从客人的左后侧或右后侧双手将茶杯递上去,放在客人右手上方,尽量不要从客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否则显得极不卫生,也不礼貌。给客人敬茶时,上茶的先后顺序要慎重对待,一般先给客人上茶,再给本校的人上茶;先给领导上茶,再给随行人员上茶;先给长辈上茶,再给晚辈上茶。当客人告辞时。接待人员要起身热情相送,根据客人的身份、地位和背景,具体确定送至办公室门口,还是大楼大厅门口。

迎接远道而来的客人,接待工作更要认真负责,礼仪周全,首先得知客人来访应尽快弄清来宾情况,以确定迎送规格,内容包括来宾单位、人数、姓名、性别、身份、民族、饮食习惯、抵达日期、乘坐何种交通工具、车次航班等。其次,要安排好迎宾工作,学校应组织级别相当的人员前往迎接,若级别相当的领导因故不能前往,应委托相应的有关人员进行迎接,并向对方说明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人员要提前到达车站、机场或码头迎候客人的到来,如果客人已经到达车站、机场或码头,而迎接人员尚未到达,那是十分失礼的。如果来宾系贵宾,则应当安排献花仪式,献花时必须选用鲜花,并注意保持鲜花的整洁、鲜艳,忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄色的花。献花通常安排在宾主见面和相互介绍完毕之后由少年儿童或青年女教师将花献上,并向来宾行礼。第三,妥善安排来宾的日常生活,无论何种接待,事先应当根据来宾的身份和地位,以及人数、性别联系好宾馆或招待所和迎接的车辆。住宿安排要尽量合乎公务出差的住宿费标准,要根据来宾的饮食习惯和有关规定安排好伙食标准与进餐方式,如系外宾或少数民族客人,一定要根据客人所在国家或民族的生活、饮食禁忌给予妥善安排。客人抵达住处后,一般不要马上安排活动,接待人员大体告知来宾有关的活动安排时间及接待部门和人员的电话后即可离开,要给客人留一些休息、更衣的时间。第四,做好送别工作,一般说来,主要的迎候人员都应参加送别活动,如果来宾是贵宾,还应视具体情况,举行专门欢送仪式。送行人员可直接前往来宾下榻处话别,与来宾一起乘车到达机场、车站或码头,来宾在上飞机、轮船或火车之前,送行人员应按照身份和职务的高低一一与来宾握手告别。在来宾登上飞机、轮船和火车之时,送行人员应向来宾挥手致意,待他们在视野里消失后,送行人员方可离去,如送行人员有事不能等候很长时间,应向客人说明原因,并表示歉意。

2.3熟知接待的礼宾次序

高校接待人员在接待来自不同的单位,不同地区,不同国家的团体或个人时,需要要按照约俗成的方式或国际惯例排列其尊卑先后的顺序与位次,并且据此给予对方相应的礼遇,这就是人们通常所讲的礼宾次序或礼宾序列。妥善安排位次是接待活动中相当重要的一个环节,体现对来宾的尊重与敬意。社交场合排座次的五大规则是:面门为上、居中为上、以右为上、前排为上、以远为上。

以往我国奉行左大右小的礼宾次序,从1992年开始与国际接轨改为右大左小,前大后小,接见客人时是右宾左主,按职务高低各排一侧。引导客人上下楼时,上楼客人走在前面,接待人员在后;下楼时接待人员走在前面,以保证客人的安全。与客人一起乘车时,应先让客人上车,接待人员为客人打开车门,并用手挡住车蓬上框,以防客人的头碰到车门上,下车时接待人员要先下车,帮助客人打开车门,安全下车。通常乘坐小车时,主宾坐在后排临右窗的位子,主人坐在其左临窗的位子,陪同人员坐在司机右侧位;如果负责接待的领导亲自开车,那他的前排右侧位则为主宾位。当然客人上车后不管坐在哪里都不算错,不必请他挪动位置。在大型活动或大型会议的接待中,礼宾次序的排列为:按照来宾的行政职务高低排序。如果来宾是组团前来,则应按照团长的具体地位来排列先后次序。主席台座次排序规则是:前排高于后排、中央高于两侧、右边高于左边。

2.4谨慎交谈的礼仪细节

在大多数场合下,一所学校的文化水平和总体素质往往体现在学校成员的谈吐文明上,因此高校的接待人员在与客人交谈时,仅凭自己的常规经验肯定是不行的,还要掌握一些有关交谈的礼仪规范。与人谈话时,态度应坦率诚恳,亲切友善宽容大度,与外国客人谈话时,既要恭敬、礼貌,又要不卑不亢,落落大方。交谈时应选择格调高雅、轻松愉快,双方都感兴趣的话题,尽量回避涉及对方弱点、短处和个人隐私的内容,切不可飞短流长地议论他人,与外国客人交谈时,还要注意尊重对方国家的主权,谈话内容不宜涉及对方所在国家的政治和内部事务。

当自己讲话时要注意谦恭礼貌,在不故作姿态的前提下,尽量多使用一些谦词、敬语和礼貌用语,不可使用低级庸俗的语言,或者是对方根本听不懂的语言。同时还要注意实事求是,对不了解的事应坦率讲明,不要含糊回答,尽量使对方感到友善和诚意。交谈中要注意自己的眼神与手势,谈话时可用眼神轻轻注视对方的眼睛,并适当改变视线,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者举目四顾,双眼不敢看客人。交谈中适当地用手势表达自己的思想是必要的,但动作不要过大,不能对客人指指点点,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人员与客人讲话时,无论是站还是坐身体都要朝向客人,与客人之间的距离要适度,既不能太近也不要太远,交谈现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句,切莫仅与一两人交谈而冷落了其他人。注意了以上细节就能使交谈为接待工作增光添彩。

【参考文献】

[1]黎远新。略谈办公室工作基本礼仪[j].秘书之友,20xx(7).

[2]任越。公民礼仪学[m].中国矿业大学出版社,20xx.

[3]金正昆。社交礼仪教程[m].中国人民大学出版社,20xx.

[4]张彦,韩欲和。涉外礼仪[m].译林出版社,20xx.

接待客户的心得体会篇十

2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待

(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。

a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

b:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;

c:接待陪同人员:公司基层业务员、某地域经理;

d:接待车辆:四驱车或的士。

(2)高级人员级别:适合人员:工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。

a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

b:餐饮标准:午餐简便消费控制在500以下元,晚餐消费控制在500元以下;

c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导;

d:接待车辆:四驱车或商务车或的士;

e:感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次家中接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)

f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在700元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

(3)特级人员级别:适合人员:主要某场经销商领导(包括内销、出口)、主要某场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。

c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导、营销总经理、股东;

d:接待车辆:商务车或租用高级用车;

f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在1200元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

3、联系接待单位:行政员工根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到鸿运车站或打的到车站后坐高速到机场。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的'先后次序。

6、住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到营销中心。并提前与内务部联系营销中心的接待安排。

7、营销中心参观:营销中心的接待主要是展厅参观的接待,一般不安排办公室参观。接待人员陪同来访人员到达展厅后,展厅助销须主动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。主要的介绍工作由接待人员进行,展厅助销配合。(如带领、提上相关资料、营造气氛等)介绍工作主要突出的重点在于:样板、铺贴效果、展厅的布局、新产品的讲解、家具和音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。详细的讲解,是各地经销商能否很好地复制营销中心的关键。在没有引见公司领导之前,接待人员在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)

9、餐饮安排:行政办可知会相关部门后进行,一般的接待要求业务员工或某场部员工一起进行,做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水,就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)

10、提出、收集合作事项:经过以上的接待步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后确定的工作,经双方确定后用文案交与双方。

12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。

13、机场(车站)送车: 来访人员离开,由接待人员陪同送车,接待人员除了主动帮来访人员提醒例外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。

14、电话回访:接待人员按送来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

无论来访者以何种目的来访,接待工作很多时候会直接影响到客户对我们公司的选择。只要我们的接待工作做好了,就会给来访者留下一个良好的形象,从而增加玛拉兹公司的行业竞争力。

一、客户来访的一般目的

1、了解我公司基本运作情况。

2、了解我公司生产体系。

3、了解我公司质量控制体系。

4、了解我公司研发体系。

5、进行有关的商务洽谈。

6、双方公司进行基本的人际沟通。

2.准备工作

1、了解客户:客户的资信状况、近期公司运作情况、分析客户公司的经营项目及产品销售情况、客户的市场情况、价格信息。客户的行程、是否需安排接机/接船、是否需安排酒店、客户预期谈判的内容、与我司的合作诚意、客户预期参观的地方。

客户接待流程管理规定

2、确定谈判参与人员:客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与谈判的人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知办公室接待,以便确认总裁是否可以参加。

3、谈判资料的准备:业务员提出要求,由办公室负责准备国旗及姓名牌、公司介绍、市场版产品目录及公司介绍投影仪。业务人员准备与该客户往来的重要传真、email、相关合同、报价及其他重要资料。产品参数表、维修手册等应事先与相关人员联系以确保无误。

《客户接待安排表》的填写和相关事宜

1、至少在客户来访前一天填写《客户接待安排表》.

2、《客户接待安排表》一式三份,于客户到访前一天呈常务总经理、副总经理和部门负责人。

3、《客户接待安排表》的填写

来访客户及接待人员:

接待人员——接待客户的业务人员

出席人数——我司出席谈判的人数

到访人数——客户到访人数

客户背景——简述客户背景资料及来访目的

来访安排

日期及时间——客户到厂日期/时间及离厂日期/时间

会议室安排——由办公室根据参加人数安排,并通知业务人员

参观安排——具体的参观地点及时间。如事前无法确认,业务人员须在参观前一小时通知相关部门,以便与相关部门联系参观事宜。

入住安排——入住人员姓名、入住日期、离开日期、入住酒店及结算方式

费用申请:此栏需部门负责人审批,并作为报销凭证

客户接待及到达后安排

接机/接站

了解客户到达机场/车站的准确时间,提前到机场/车站等候 男士穿西装,戴领带,女士穿西服套裙或套裤,仪表整洁 见到客户要热情,友好,主动地上前问候,问候语亲切,自然,举止要大方,得体。

到公司

1、客户进公司大门前,公司领导和接待人员应列队欢迎,并将欢迎牌、横幅放置指定地点;公司简介、产品目录、姓名牌、国旗、信纸等放于桌面;投影仪、手提电脑调整到正常投影状态,并在屏幕上打出“欢迎***莅临**公司考察指导工作”,字幕上方应有宾主双方的logo。

2、客户到达公司后,业务员引领客户到指定会议室就坐。

3、接待人员应主动询问客户所需饮料,负责斟倒,并不定时添加饮料。

谈判

根据事先准备的资料安排合适人员对接,把握客户需求和心理,热情主动的为客户介绍我们的优势及我们能给予对方什么样的保障。

接待客户的心得体会篇十一

亲自接机很重要,不要只让司机去接。让客户看到你的诚心。接机的时候可以和老外多介绍本地的情况,特色旅游的景点,好吃的食物(探听客人喜欢的食物),和最近的天气状况,最重要的是把客户在中国的schedule再确认一次,虽然他们来前肯定和你确认过了,但是你这样做,一定让他们感觉到你是一个很有责任心的人。

要安排好接送客户进出的车子和陪同人员,让他们感觉你公司是一个很正规,很专业的公司。

对于客户喜爱的食物,按公司可承受的价位寻找一个饭店,这是为了给客人接风的。平时的会晤,谈判可以用工作餐,但千万不要用盒饭打发客人。客人离开中国前,为他们找一个中国特色的饭店,这时经过多天的交流,大家已经很熟了,气氛会更加好。

询问客人对于酒店的看法,是否舒适。如能抽出时间,带客人参观一下城市美丽的风景或名胜,让他们加深印象。准备一些中国特色的礼物在离别时送给客户,如茶具,茶叶等。

上面都是接待上的,我想最重要的是你对于公司和产品的介绍,使客户相信你们公司是有能力生产出质量好的产品,如果双方在价格上也能谈得拢,那就恭喜你了。

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接待客户的心得体会篇十二

一. 活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二. 活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需

三. 活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生会

策划承办单位:大学生权益维护中心

赞助单位:

四. 院长接待日时间:

xx年4月中旬

五. 活动组委会名单:

总 顾 问:

顾 问:

指导老师:

主 任:

副 主 任:

成 员:

六. 活动流程:

1.前期准备工作

(1)召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员

活动时间:5.6

活动地点:一号楼317

主持人:暂定

参加的学院领导:暂定

参加的部门负责人:暂定

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表

(2)院长接待日流程

1 主持人介绍

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2 领导致词

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3 学生提问

问题来源主要有两方面

1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4 领导总结

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4)与会工作人员的名单

院长接待日总负责人: xxxx

xxx

3. 后期工作

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表 200份

横幅 2条 60元

海报纸 10元

鲜花 1束 100元

矿泉水 50元

提案集 390元

席签、话筒等

共计 810元

共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生发展指导中心

温州大学城市学院大学生权益维护中心

二o一一年四月份

“理解、互动、交流”院长接待日活动策划书 一. 活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二. 活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需

三. 活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生会

策划承办单位:大学生权益维护中心

赞助单位:

四. 院长接待日时间:

xx年4月中旬

五. 活动组委会名单:

总 顾 问:王定福 叶育登

顾 问:叶朝阳 陈体令 魏晓晓 叶 超

指导老师:欧 博 杜小飞

主 任:张泽南

副 主 任:张茹

成 员:王莉 余首璋黄涛 许丰 郑丹丹 王丹丹 周薇薇

六. 活动流程:

1.前期准备工作

(1)召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员

活动时间:5.6

活动地点:一号楼317

主持人:暂定

参加的学院领导:暂定

参加的部门负责人:暂定

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表

(2)院长接待日流程

1 主持人介绍

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2 领导致词

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3 学生提问

问题来源主要有两方面

1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4 领导总结

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4)与会工作人员的名单

院长接待日总负责人: 张泽南 158*********(612688)

张茹 158*********(669118)

3. 后期工作

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表 200份

横幅 2条 60元

海报纸 10元

鲜花 1束 100元

矿泉水 50元

提案集 390元

席签、话筒等

共计 810元

共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生发展指导中心

温州大学城市学院大学生权益维护中心

二o一一年四月份

“理解、互动、交流”—院长接待日策划书

一. 活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二. 活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需

三. 活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生会

承办单位:大学生权益维护中心

四. 院长接待日时间:

xx年4月中旬

五. 活动组委会名单:

总 顾 问:王x 叶x

顾 问:叶x 陈x 魏x 叶x

指导老师:欧x 杜x

主 任:张x

副 主 任:张x

成 员:王莉 余首璋黄涛 许丰 郑丹丹 王丹丹 周薇薇

六. 活动流程:

1.前期准备工作

(1)召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员

活动时间:5.6

活动地点:一号楼317

主持人:暂定

参加的学院领导:暂定

参加的部门负责人:暂定

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表

(2)院长接待日流程

1 主持人介绍

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2 领导致词

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3 学生提问

问题来源主要有两方面

1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4 领导总结

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4)与会工作人员的名单

院长接待日总负责人: 张x 1586x88(612x)

张x 1582x119(66x18)

3. 后期工作

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表 200份

横幅 2条 60元

海报纸 10元

鲜花 1束 100元

矿泉水 50元

提案集 390元

席签、话筒等

共计 810元

接待客户的心得体会篇十三

接待客户礼仪注意事项

1.招待客人的次序礼仪

通常情况下,谁先到,先招待谁,假定有两位以上宾客一起抵达,应先招待职务{的那位;假定两位一起到的客人职务相同,要体现对等,招待时“先温后火”,即后打招待的,要先让座,先敬茶以平衡两者心理.

2.坐次礼仪

晚会庆典上的坐次组织,应体现宾客的身份、方位、年纪的不相同明晰依照方位凹凸、职务上下联络亲疏以及实力的.强弱来摆放.庆典的会场组织通常有两种情况:

一是只为重要宾客组织坐位,其他宾客及与会者站着开会.

二是全部与会者站立开会.

3.介绍宾客的次序礼仪

一般礼仪庆典公司会在晚会庆典进行中,通常只介绍首要宾客和单位首要领导.介绍次序是先介绍宾客,后介绍单位领导,而且都应分别按方位凹凸顺次介绍.宣读贺电、贺信时,先宣读上级领导及首要宾客的贺信、贺电,其他单位可不排先后次序.

4.跋涉中的决序礼仪

招待过程中,短距离的跋涉也相同要讲究次序礼仪.如迎宾时,引宾员应走在宾客的左前方两驾步处;送客时,应走在宾客后边.伴随领导赏识时,单位领导人应走在宾客最高领导的左边.

5.主席台上斟茶水的次序礼仪

在主席台上斟茶应先从第一排最高领导人开始,往两头一起斟茶,然后到下排给宾客斟茶.次序仍是从职位较高的开始.

见面的礼节,首先强调的就是一个公务交往,是个引导和陪同的问题。

引导客人有个前后位置。举个例子,你从学校门口陪同几个外国专家到办公楼来,这段路应该怎么走?有这么两点要注意,内侧高于外侧,前方高于后方。这是陪同引导要注意的基本规则。国内的交通规则是右行,让客人走在内侧,实际上就是客人走在右侧,陪同人员走在外侧。比如今天刮风下雨,我跟一个小姐出去玩,我要让小姐走在内侧,万一马车或者汽车飞驰而来,溅起污泥浊水,走在外侧的我就是挡风的墙,这才是绅士。

如果单行行进,一般的规则是前方高于后方。如果一个领导来检查工作、参观,要让客人在前面走,他决定他想去看什么。但是让客人走在前面得有个前提,要认路。有一天我到一个大厦去,电梯坏了要爬六层,陪同的先生就告诉我:“上去,下去,拐弯,进去。”我成玩具,他成了遥控器了。所以,如果接待的客人不认路,前进方向不明确的话,陪同者要在左前方引导。

到了办公现场,有现场的礼貌接待问题。礼貌服务有具体要求,以礼待客,专业讲叫礼宾。怎样做到礼宾呢?办公室工作要求接待三声。第一声:来有迎声。当客人走进办公室的时候,要主动微笑致意:“你好”,说声话。有的同志有个缺点,不认识你,决不理你,这非常不好。第二声:问有答声。对客人的问题有问必答,不厌其烦。第三声:去有送声。善始善终,客人告辞的时候要道别。

中国人待客有两套基本功,坐,请坐,请上坐;茶,上茶,上好茶。但这两套都挺麻烦。比如说喝饮料有这么几个讲究。

第一、品种有讲究。办公室接待最好有多种选择。一般我们可以一冷一热,一茶一咖啡,或者矿泉水,多备几个品种。问的时候要会问。那天我到一个单位去,董事长不在,办公室主任说:“金教授,领导吩咐了,让我伺候好你,要什么给什么。”我说:“你这话夸张了点,你就招呼我喝点东西吧。”“那你喝点什么?”我说:“来杯路易十三。”那眼都直了。要训练有素,她就应该用封闭式问题:“金教授,喝茶还是喝矿泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。

第三、斟茶倒水顺序有讲究。周恩来总理当初就跟外交部同志讲过,要先宾后主,先女后男。先给客人上,再给主人上,先给女士上,后给男士上。总理特别强调,先宾后主是中国传统,先女后男是西方礼俗,说明中国人有国际视野。当然,有时候在斟茶倒水这个顺序上比较麻烦,比如这儿四个小姐、两个先生怎么办呢?一般由近而远,别跳跃式,先奔美女去,先奔帅哥去,这不合适。

办公室里接待客人,会客的位置要注意,一般有这样三种情况。

第一种:自由式。不排座随便坐,这是熟人或者没必要排座位时候用的。

第二种:相对式。一般在商务谈判中,比较适合搞相对式,客人和主人面对面就坐。如果这个桌子是横放,那面对房间正门的位置是上座,坐客人,背对房间正门的位置是下位,坐主人。如果桌子是竖放,以进门方向为准,右侧为上,把客人往右侧让,自己去左侧。

第三种:并列式,宾主并排坐。中国有句老话叫平起平坐。两个人并排就坐或者三个人并排就坐有什么讲究呢?首先是右为上,另外是居中为上。中国传统礼仪是左高的,而国际惯例讲右高,一般我们在工作之中采用国际惯例,因为我们都加入wto了,需要跟国际惯例接轨。但是政府交往还是要讲传统的,这是政务礼仪的特点,并排就坐时,中央高于两侧。

接待客户的心得体会篇十四

每个行业都离不开客户的支持,而客户接待作为一种重要的销售技巧,成为了企业在商业中的底线,是企业与客户之间沟通的桥梁。因此,对客户的接待方法与技巧是生产、销售与服务的一部分。在我短暂的职业生涯中,尤为感悟到客户接待的重要性,下面就我的体会与大家分享。

第二段:主体

1. 适度的交流:

企业与客户之间的交流通常是单向的,后者向前者提出要求、问题或建议。作为客户接待的服务员,我们首先需要适当的对客户进行交流,了解客户需求并提供最佳解决方案。这种交流不仅仅是提供产品或服务的工具,更是几乎可以让客户对我们的企业产生好感的手段。所以,尝试与客户进行简单的对话是非常必要的。

2. 谦逊的态度:

在日常工作当中,我们都需要具备一颗平易近人、谦逊客观的心,与客人谈笑风生,令客人在愉悦的情况下感受我们的专业与良好服务。今天的客人可能是我们的老朋友,明天的客人也许就是我们的新顾客,如果面对一个新顾客就显得很冷淡、客套,那么这份冷淡也许讲将成为贵企业对客户的第一印象。

3. 防止出现事件:

在客户接待过程中,我们遇到各种各样的客人,他们的心情以及态度都是不同的,因此我们也就需要耐心等待,不要让情绪影响我们的表现,尤其是在关键业务环节中,比如签署重要合同时,我们必须信任自己的能力,合同经过细致的检验,不要盲目签署,以避免产生不必要的纠纷。如果在处理业务时发生了事故,及时进行处理,避免客户的损失,以面对客户的信任与期望。

4. 把握客户的感受:

在客户接待中,把握客户的心理感受是非常重要的,通常,客户再也不想与一个没有理解他们需求的人交流,这样就会导致客户意外流失。为此,我们需要学会不同客户的交谈方法,用正确的方式与客户进行沟通,以达到我们服务的目的。

第三段:总结优点

客户接待作为一个综合性的任务,涉及到很多因素,但是不管是在哪个领域,我们在学习和掌握交流技巧、处理事故的技能,或者是以尊重和信任客户为核心的企业文化方面,都需要提高自己的服务质量,并深入了解客户的需求,才能更好地提供优质的服务,把握企业发展机会。

第四段:点评优缺点

在客户接待的过程中,如何根据客户需求提供优质的服务,不同面对不同客户提供最佳的解决方案,则是一个关键问题;同时,客户的满意度与企业的形象也是必须要关注的问题。现代客户对企业的不仅是现实的需求和要求,还包括虚拟的需求与认同感。通过客户接待,企业将有机会提高与维护客户的忠诚度和满意度,并激发新客户的信任与兴趣。

第五段:对未来的展望

接待客户的过程中,与客户的沟通和服务是非常重要的,而我们提供优质的服务的方法,则是针对不同的客户类型,根据实际情况提供有效的方案。企业应该注重客户的反馈,及时了解客户的需求,以调整我们的方案,随着社会的不断发展,与客户交流的方式也在不断更新。我们应该摒弃陈旧的观念,追求最佳的沟通技巧和服务质量,以更好地促进企业的发展。

接待客户的心得体会篇十五

客户接待是企业的一项根本工作,一个好的客户接待能够给客户留下深刻的印象,提升企业的形象和声誉,对于企业的发展也具有非常重要的意义。在这里,笔者想要分享自己的客户接待心得体会,以供大家参考。

第二段:提高服务意识

在客户接待过程中,提高服务意识是非常关键的一点。作为企业的服务人员,我们要时刻保持微笑和礼貌,主动关注客户的需求和问题,并及时给予解决。总之,客户满意度是服务的核心目标,只有让客户感到舒适和满意,企业才能获得更多的商机和业绩。

第三段:注重细节

客户接待也需要注意一些细节问题,比如说接待人员的仪态和形象、接待环境的整洁和舒适、交流时的语言和表达等等。在接待过程中,我们应该注重细节方面的处理,做到细致入微,让客户感受到企业的专业和用心。

第四段:倾听客户的需求

客户接待不只是单纯的服务,更需要关注客户的需求和要求。因此,我们在接待过程中应该注重倾听客户的声音,了解他们的需求和要求,以便更好地为客户服务并解决问题。在这个过程中,我们也应该保持耐心和耐心的态度,为客户提供最优质的服务。

第五段:不断改进

无论是接待服务还是产品服务,都需要不断的改进,才能满足客户的需求和期望。因此,在客户接待过程中,我们也应该不断改进和升级自己的技能和服务方式。只有走在客户需求的前沿,才能为客户带来更好的服务体验,赢得客户的信任和支持。

结尾:

客户接待对于企业来说是非常重要的,一个好的客户接待能够提高企业的竞争力和市场份额。希望通过这篇文章,我们能够更加重视客户接待,提高服务意识,注重细节,倾听客户需求,不断改进,全力为客户提供最优质的服务体验。

接待客户的心得体会篇十六

办理来沙特考察签证。

1.准备材料:中国城指定渠道所联系的客户,准备一份个人护照复印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请函信息明细”)。

2.办理邀请函:商城办公室指定人员收到客户的材料后,通报总经理批准,整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中心(参见沙特“签证邀请函申请表”),请求办理邀请函,随后及时跟踪,直至拿到已经商会公证的邀请函。

3.办理签证贴花:将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件,及时反馈给商城指定的渠道,以便于客户办理签证贴花。

二,安排住宿。

1.提供宾馆信息:商城为已决定来沙特考察中国城的客

户提供不同星级档次的宾馆信息(参见“吉达宾馆信息汇总”),接受客户的委托,无偿为其办理宾馆预订。

2.预订宾馆:按客户的明确要求,在客户到达之前,为

其预订好指定的宾馆,但不承担为其预交任何费用,特

殊情况除外,需要客户以书面形式说明。

三,安排接站。

等详细信息。

2.安排接站:商城办公室收到客户成行的准确信息,安排专门人员负责接站,并送达到指定宾馆,与客户确定好联络时间等相关事项,确保接站准时、安全、周到。接到客户之后,首先要提示客户是否愿意在机场的候机厅顺便购买沙特当地的手机号码,以方便客户通讯联系,接站人员视具体情况给与帮助。

3.提供就餐信息:待安排客户入住宾馆之后,将事先了解好的宾馆就餐情况、包括该宾馆周围的餐馆情况详细告知客户,同时提供一份吉达全部中餐馆的信息汇总,以方便客户选择用餐。(参见吉达中餐馆及日韩餐厅信息汇总)

四,安排客户考察事项。

1.日程安排:与客户商讨其考察日程安排,形成书面的日程安排表格(参见“客户考察登记表”),要求客户首先填写“客户考察登记表”由客户签字,交办公室安排指定人员实施。

2.考察商城:组织安排客户对商城详细考察,仔细并准确回答客户的各种问题,尚未明确或职权受限而不能答复的事情,要向客户进行解释,并及时汇报给办公室,商讨准确答复最终给客户,争取客户对商城的总体印象满意。必要时,可以组织客户召开座谈会,宣传介绍商城的情况,倾听客户的各种想法,取其合理的建议以便完善商城的各项工作。

3.考察吉达市场:按客户所经营的主要产品类型,安排客户有效地考察专业产品市场(参见“各种专业产品市场明细”)。原则上,商城最多负责两种专业、每种最多三个同类市场的考察,若有特殊要求,需要客户提出申请,经由商城同意后可以增加。

4.组织客户观光:为使客户对吉达城市有一个总体了解,欣赏吉达的自然风光、体验

当地人的各种消费水平,在客户愿意的情况下。

客户来访前的准备

在客户来访之前,我们需要和客户确定时间、行程等信息,例如:确定客户是否需要参观工厂,如果需要参观,就要安排相应的人员进行接待;最重要的就是要搞清楚客户此行的主要目的,可以针对性的去准备工作;对于一些有特殊习俗的国家地区,我们要确定对方是否有些特别的要求,特别是中东地区的客户。

一般来说如果遇到客户提出要拜访,我们首先要做的是去调查一下客户的背景,如果没有事先进行调查,那就会有被骗的风险。

客户背景没有问题,那么我们就需要提供邀请函了。邀请函一般分为两种,一种是公司要求函,顾名思义以公司的名义去邀请;而另一些是政府邀请函,对于一些特殊的国家就需要政府邀请函。办理政府邀请函就需要提供相关的一些资料,包括客户护照、担保函、公司邀请函、日程安排、客户来访申请、公司执照等信息。

客户确定来访后,我们就要确定来访人数、航班时间、酒店安排、用车等情况,在来访前一天,再次向客户进行确认,确保我们在接客户时不会出错,接机时一定要提前到飞机场,不要让客户等。接到客户后,在路上可以和客户聊一下轻松的问题,比方当地的景点特色等。

如果客户要参观工厂,我们一定要和工厂做好沟通,做好工厂的环境卫生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:

1、产品资料:产品资料信息越完整越好,可以帮助深入了解公司的产品。

2、报价单:一份详细的报价单,可以让客户直接拿走。

3、讲解ppt等稿件。

另外在会谈中可能需要的东西也要准备好。比如:产品的图片或样品,水、纸笔等,另外也可以准备一些有特色的小礼品,客户一般都会喜欢。

针对就餐,对于客户的饮食习惯我们也需要提前了解,不同国家的客户有不同的禁忌,这个非常重要的。

在会谈中需要注意什么

接待客户只是一个过程,我们的最终目的是打动客户下单。所以,在客户来考察的时候一定要抓住机会加深双方的了解。当客户到达公司后,我们需要热情积极地引导客户进入会议室,客户坐下后就要先自我介绍,一般按照职务依次向客户介绍,介绍好了之后,就开始向客户讲解公司产品,在讲解的过程中我们也要聆听客户所提出的问题,并做详细解答;而在会谈中,会谈纪要也是非常重要的,最好是在会谈结束后,记录员就可以整理出一份会议纪要给予客户,有助于客户对我们进一步了解。

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