行政内勤岗位职责(模板11篇)
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时间:2023-03-09 00:00:00    小编:工地润土

行政内勤岗位职责(模板11篇)

小编:工地润土

总结是思考的过程,通过总结我们可以更深刻地理解所学知识。如何适应日新月异的变化和挑战?以下是小编为大家整理的成功经验,希望对大家的事业发展有所帮助。

行政内勤岗位职责篇一

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

1) 负责起草公司的档案管理制度。

2) 负责制定公司档案管理工作计划。

1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

3) 负责编制检索工具。

4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

1) 负责公司所有档案的编集、统计工作。

2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3) 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2) 负责公司车辆的调度和使用。

3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6) 负责组织驾驶员年审工作。

7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2) 负责会议材料的印刷工作。

3) 负责会议所需物品的准备工作。

1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

3) 负责特殊信件的登记处理。

1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4) 负责公司各部门对外发文工作。

5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

权力:

一、 对各部门档案收集权

二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、 对办公用品的采购权、保管权

五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、 对各部门安全隐患的限期整改权

七、 本部门预算内的费用使用权

任职资格:

大学专科以上学历。

专业知识:

具备相应的行政管理知识。

工作经验:

相关工作经验3年以上。

技能技巧:

具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政内勤岗位职责篇二

职责:

1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

2、协助建立员工关系,组织员工的.活动;

3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

5、完成部门经理交办的其他工作;

招聘要求:

1、有相关经验,应届毕业生也可以培养

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见

3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责篇三

3.负责办公司日常用品采购、管理;。

4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;。

5.办公设备及固定资产的的管理及维护;。

6.负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作。

7.员工活动的策划、组织;。

8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作。

9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;。

行政内勤岗位职责篇四

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

四、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

行政内勤岗位职责篇五

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;。

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;。

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;。

6、协助上级领导组织、落实有关活动;。

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);。

8、公司办公用品保管,发放;。

9、公司固定资产管理,使用登记;。

行政内勤岗位职责篇六

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神,不怕吃苦;

行政内勤岗位职责篇七

3.做好材料收集、档案管理等工作。

6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤岗位职责篇八

财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

计算机文字录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文字录入工作,严格遵守保密守则;在文字录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、

做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责篇九

职责:

一、做好后勤日常事务工作,

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;。

2、精通excel制表;。

3、有团队协作精神,不怕吃苦;。

行政内勤岗位职责篇十

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;。

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);。

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤岗位职责篇十一

1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作

1、具有较强的时间管理能力;

2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

3、良好的写作能力;

4、熟练使用操作办公自动化设备。

5、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

6、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

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