精选行政岗位职业规划大全(20篇)
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时间:2023-10-30 00:04:23    小编:碧墨

精选行政岗位职业规划大全(20篇)

小编:碧墨

阅读是培养人的想象力和创造力的有效途径,我们应该多读一些优秀的文学作品。在写总结时,不要忽视团队的贡献和合作,要适当表扬和感谢他人。以下是一些写总结的范文分享,希望对大家有所启发和帮助。

行政岗位职业规划篇一

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的.规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。

行政岗位职业规划篇二

一、前言

在今天这个人才竞争的时代,职业生涯规划开始成为在人争夺战中的另一重要利器。对企业而言,如何体现公司“以人为本”的人才理念,关注员工的人才理念,关注员工的持续成长,职业生涯规划是一种有效的手段;而对每个人而言,职业生命是有限的,如果不进行有效的规划,势必会造成生命和时间的浪费。作为当代大学生,若是带着一脸茫然,踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要,使自己占有一席之地?因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了目标,才会有动力。

二、自我盘点

我是一个专科生,(平时)是家里最大的希望——成为有用之才,性格外向、开朗、活泼,业余时间爱交友、听音乐、外出散步、聊天,还有上网。喜欢看小说、散文,尤其爱看杂志类的书籍,心中偶像是周恩来,平时与人友好相处群众基础较好,亲人、朋友、教师关爱,喜欢创新,动手能力较强做事认真、投入,但缺乏毅力、恒心,学习是“三天打渔,两天晒网”,以致一直不能成为尖子生,有时多愁善感,没有成大器的气质和个性。但身高上缺乏自信心,且害怕别人在背后评论自己。

三、解决自我盘点中的劣势和缺点

所谓江山易改,本性难移,虽然恒心不够,但可凭借那份积极向上的热情鞭策自己,久而久之,#from http://就会慢慢培养起来,充分利用一直关心支持我的庞大亲友团的优势,真心向同学、老师、朋友请教,及时指出自存存在的各种不同并制定出相应计划以针对改正。经常锻炼,增强体质,以弥补海拔不够带来的'负面影响。

四、未来人生职业规划

根据自己的兴趣和所学专业,在未来应该会向化学和英语两方面发展。围绕这两个方面,本人特对未来几年作初步规划如下:

1、充分利用校园环境及条件优势,认真学好专业知识,培养学习、工作、生活能力,全面提高个人综合素质,并作为就业准备。(具体规划见后)。

2、熟悉适应期:利用3年左右的时间,经过不断的尝试努力,初步找到合适自身发展的工作环境、岗位。

完成主要内容:

(1)学历、知识结构:提升自身学历层次,从本科走向研究生,专业技能熟练。英语四、六级争取拿优秀、普通话过级,且拿到英语口语等级证书,开始接触社会、工作、熟悉工作环境。

(2)个人发展、人际关系:在这一期间,主要做好职业生涯的基础工作,加强沟通,虚心求教。

(3)生活习惯、兴趣爱好:适当交际的环境下,尽量形成比较有规律的良好个人习惯,并参加健身运动,如散步、跳健美操、打羽毛球等。

3、在自己的工作岗位上,踏踏实实的贡献自己的力量,拥有一个完美的家庭。

行政岗位职业规划篇三

1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信

息,向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员

离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登

帐;部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方

案;健康、培训等gmp档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

行政岗位职业规划篇四

1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

14、领导安排的其他事项和临时事项

行政岗位职业规划篇五

通过自我认知、专业和职业的深入剖析,结合学长的经历和启发,对自己的大学生活和人生进行了职业规划,并列出具体行动方案,希望对在校大学生有参考价值。

一、自我评定

1.我的成长经历

(1)、成长期:(出生-13岁)

我出生于内蒙古呼伦贝尔市海拉尔阿荣旗的一个农村家庭,生活幸福温馨。自从上学以后,我的学习成绩一直不错并且保留了时时学习的习惯。

自从上了初中以来,我喜欢上舞蹈,并且也参加了许多的活动,但是成绩却下降许多,直到高中,以一个很低的成绩进入一所普通的高中,但是我明白舞蹈只能作为自己的一个业余爱好,自己的条件和家庭的压力,我开始努力学习也得到班任的支持与喜爱,并考上了大学,以自己活泼开朗的性格过的很不错。

2。优劣势分析

优势:

综合素质:较强的学习、表达能力;能看到事情积极的一面;做事踏实、认真的特质;有较强的语言与文字表达能力。

实际操作:极强的责任感做事认真;做事很有耐心;速度与效果并重 。

劣势:

综合素质:做事情想得太多,不果断;做事有计划但实施情况不好,常常被打乱;创新能力不够强。

实际操作:有时缺乏自信;有时优柔寡断。

二、职业评定

(一)专业分析

1、 行政管理专业分析

主要专业课程:政治学、经济学、管理学、秘书学、公文写作、

统计学、市场营销学、财务管理学、企业战略管理、社会调查、行政管理学、专业英语等。

主要培养要求:

1。坚持党的四项基本原则,拥护改革开放的基本国策,热爱社会主义祖国,有坚定正确的政治方向和较高的思想政治素质。

2。具有扎实的行政管理学基础理论知识和较为宽广的相关学科知识;熟悉本学科的最新研究动态;具有较强的独立获取知识和分析解决实际问题的能力;具有从事科学研究的能力。

3。熟练掌握一门外国语,能阅读本专业的外文资料;第二外国语的学习应达到学校有关要求。

4。有较强的组织努力、协调能力、口头与文字表达能力;熟练掌握多种管理技术和现代信息处理技术。

5。具有胜任从事教学、科研及在国家权力机关、政府部门、企事业管理部门、非盈利组织、社团组织等领域工作的综合素质和实际能力。

(二)岗位分析

(三)环境分析

1、社会环境

行政管理专业大学生近年的就业状况

随着改革的深入,经济的发展,效能的提高,人口高峰的出现,全国的大学生就业率出现了不断下降的趋势,因此从中央到地方,各级政府为此不断调整政策,促进大学生就业。大学生就业问题也成为了新闻媒体关注的热点话题。应当承认,随着高校的扩招,大学生的就业问题已经成为全社会关注的问题。行政管理专业作为就业方向明确,适应领域相对集中的专业,在这个大的背景下,由于就业渠道相对不变,竞争人数增加的情况下,出现就业困难就是不可避免的了,再加之如国家机构改革、人员精简、公务员招录统一考试、对工作人员素质和技能要求的不断提高等情况陆续出现,行政管理专业学生的就业难度可想而知了。

总之,大学生就业存在几个比较突出问题:

(1) 大学生就业率呈下降的趋势。

(2) 大学生就业渠道不畅。

(3) 大学生就业观亟待改变,由于公务员的稳定,受到许多的 大学生的亲赖。

2、家庭环境

由于出生在农村,所以对于农村的比较了解,对于自己的行政管理(农村管理与发展)这个专业可以很好的实践。

(四)职业评定小结

在知己、知彼的基础上,我选择了最适合自己的职业目标,并确定了职业发展路线。

1、职业目标:做一名合格的公务员

2、计划实施

短期计划 (大学期间)

毕业时除了以优异的成绩拿到所学专科毕业文凭外,同时通过英语四六级考试,计算机二级考试,高级秘书证,普通话测试以及教师资格证等,同时利用空余时间积极参加社团活动以及学校组织的各项活动丰富自己的知识,提高自己各方面的能力,很好地适应大学生活,搞好同学之间的关系;找到能维持生计的兼职工作。有针对性地学习专业课,出色地完成学年论文并且参加考研,获得公费资格;对就业情况有初步的了解,同时,进一步加强对毛泽东思想、邓小平理论和三个代表理论的学习,主动的向当组织汇报自己的情况,始终向先进人物学习,提高自己的政治素质。早日加入中国共产党;学习一些课外知识来辅助专业课的学习;搞好毕业的一系列事,当然要出色地完成实习工作,有一定的'收获,最后为大学的学习、生活画上一个圆满的句点。

中期计划(考研期间)

最后,积累丰富的工作经验,提高自己的生活水平。同时,在学业有成的情况下,积攒许多工作经验。

长期目标

拿到自己满意的学位证书后,会回到自己的家乡找一份与所学专业相符的工作例如教授本专业知识的老师,或者是参加一些大学生村官的选拔,并且一直坚持考公务员,最后希望能够成为一个为人民服务的合格公务员。

结束语

脚比路长,远方无论多远,只怕没有追寻的双足去抵达。人生亦是如此,我们不怕目标的高远,只怕没有追寻的勇气、热情、执著只要头时时燃烧着坚定的信念,一往无前地进行下去,就会惊讶地发现----很多所谓的远方,其实并不遥远。用我们的热情和智慧扬起理想的风帆,用我们青春和生命奏响时代的强音!当我们抛弃了迷茫,把握了方向;当我们勤字开头,不懈地摇桨时,命运的闸门会向我们敞开,诱惑的人时刻也终将到来。

行政岗位职业规划篇六

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容

之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人

员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:

有些文件都会找你来打)两种身份

很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个

门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办

理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,

并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任

务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与

有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落

实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计

核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达

给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的

方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外

出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告

的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一

至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸

杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、

配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,

保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维

修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,

保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。

按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人

为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不

断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章

规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;篇三:行

政类岗位职责标准

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准

一、行政主管

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

2.具备系统的行政管理专业理念知识。

3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:

三年以上的相关工作经验。能力技巧:

1.较强的管理能力;

2.良好的写作、阅读和理解能力;

3.熟练使用办公软件;

4.熟练使用操作办公自动化设备态度及职业道德:

1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。岗位职责:

1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。

2.组织办好会议、接待等各项活动。

3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

4.组织公司办公费用的计划。

5.管理公司的公共卫生。

6.发放日常福利、节日福利。

7.管理公司的车辆。

8.行政工作的整体协调。

9.公司票务的管理。

10.完成直属上司交办的临时性工作。提交成果标准:

1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。

2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。

4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。

5.划分清洁区,制定卫生责任区。

6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。

7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。

8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。

9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

2.具备系统的行政管理专业理念知识。

3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:

3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。能

力技巧:

1.组织运筹能力。

2.应变、适应能力。

3.沟通、表达能力。

4.人际交往能力。

5.协调、授权、管理能力。

6.知识更新、运用能力。

7.认识自我的能力。态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。

2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。

4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。

5.具有较强的亲和力,热情、进取。岗位职责

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。

3.办公用品的购买、管理和发放工作;

4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。

6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。

4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。

6.无费用拖欠、公司通讯畅通。

7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员

知识背景

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;

2.了解行业中先进的管理经验。

3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;

4.熟悉公司的生产经营情况。

5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。

2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。

3.较强的学习和运用能力。

4.较强的判断能力和解决问题的能力。

5.清晰的表达能力。态度及职业道德

工作态度严谨;

1.负责资料的收集、归档。

7.认识自我的能力。态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。

2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。

4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。

5.具有较强的亲和力,热情、进取。岗位职责

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。

3.办公用品的购买、管理和发放工作;

4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。

6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。

4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。

6.无费用拖欠、公司通讯畅通。

7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员

知识背景

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;

2.了解行业中先进的管理经验。

3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;

4.熟悉公司的生产经营情况。

5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。

2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。

3.较强的学习和运用能力。

4.较强的判断能力和解决问题的能力。

5.清晰的表达能力。态度及职业道德

工作态度严谨;

1.负责资料的收集、归档。

2.负责档案的妥善保管和定时销毁。

3.负责档案的开发利用管理。

4.协助处理公司内外部发文的归档管理。

5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。

6.固定资产管理。

7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。

8.工装管理

9.行政后勤保障工作。提交成果标准

1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。

文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁

4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷;

监督有关档案的销毁,做好保密工作。

7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议;

8.根据公司的工装管理制度要求制作工装;

9.遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员

知识背景

1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。

2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库,具备信息化系统开发与实施经验。

3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。

4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。

5.熟悉企业内部局域网的搭建。

6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。任职经验

三年以上企业信息化建设和管理经验。能力技巧

1.较强的学习能力。

2.较强的适应能力,能适应临时性工作安排。

3.能适应较大强度的工作压力。

4.有快速的软硬件排除能力。

5.具备基本的图片和视频处理能力。

6.具有较强的人际交往、沟通能力

7.具有较强的知识学习更新能力。态度以及职业道德

1.良好的服务意识。

2.良好的保密意识。

3.具有高度的责任心。岗位职责

1.负责公司整体的信息化建设规划。

2.信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。

3.信息系统数据备

行政类岗位职责份。

4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。

5.公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。

6.提出信息化建设方面的改善意见。

7.负责公司局域网的搭建和维护。

8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问题。

提交成果标准

1.提出公司信息化建设的整体方案。

2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。

3.每周至少两次对服务器进行数据备份。

4.每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。

5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。

6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇四:行政管理岗位职责岗位职责

一、行政管理部长工作职责:

核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。

1)公司公章的使用与保管;

2)小车管理;

3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等);

4)食堂管理;

5)卫生管理;

6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调;

1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等;

2)对上:集团公司、股份公司、总经理等;

3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。

1)制度完善,对相关制度补充完善;

2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定;

3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程;

4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。

1)创建公司品牌;

2)宣传公司品牌;

3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。

1)绩效考核方案力争做到最优;

2)部门工作有特色;

3)培训员工措施得力;

4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,

做好表率。

1)执行力的检验;

2)把自己变成内行;

3)成为职业高手;

4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。

1)行政事务;

2)人事报表;

3)绩效考核;

4)日常工作。

2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。

1)接待费用;

2)报销费用(手机费、差旅费等);

3)协调费用;

4)采购物品;

5)食堂费用;

6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。

1)界定权限;

2)正确释疑;

3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1)员工的行为规范;

2)劳动纪律;

3)完成任务情况;

4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1)岗位设置;

2)人员配置;

3)工作建议;

4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。

1)部门员工完成情况考核;

2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。

8、联络权——代表公司进行联络工作。

1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府;

2)对上的联络:集团、股份公司;

3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同;

2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统);

5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力;

6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作:

1、对部门进行梳理:

1)明细部门职责;

2)落实岗位职责;

3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查:

1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议;*作好登记;

*把好审批流程关。

2)小车管理:

*建立小车使用登记制度;*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等);*作好小车月度报表登记、上报;*小车的安全管理。

3)档案清理:

*重要资料移交登记;

*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等);*对过期资料处理;

*注意保密工作。

4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;

*改善员工生活(民以食为天)。

5)、加强安全工作:*档案资料安全管理;*电子文档重要数据管理;*行车安全管理;

*公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设:

1)统一公司招牌;


行政岗位职业规划篇七

2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全

3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证

4、妥善保管库存现金、银行支票,每日核对库存现金、做到账实相符

5、进项发票的接收、统计

6、劳动用工、社保业务

7、领导交代的其他工作

行政岗位职业规划篇八

2、负责机械设备配件采购;

3、对供应商资料进行整理、归档;

4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;

5、采购合同制定并进行前期审查;

6 、了解各种需采购物品的`市场信息,掌握其发展的最新动态。

任职资格:

同行业经验优先

机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!

很强的沟通能力、细致、责任心强,

行政岗位职业规划篇九

1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

2、负责来访人员的接待引领;

3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;

行政岗位职业规划篇十

岗位要求:大专以上学历,在纺织外贸行业至少有2年以上工作经验,具有用英语交流的能力,能适应国外作息时间。

供需情况:市场紧缺

收入概况:2500元/月以上+业绩提成

综合评价:穿西装、打领带、吃牛排、赚“洋钿”,十足白领。

岗位2:国际商务单证员

吃香指数:

岗位要求:女性为主,35岁以下,大专以上学历,有世界地理常识,能熟练掌握办公自动化软件。

供需情况:需求量不大,供应量更小

吃香原因:国际商务单证员从事的`是国际间商品买卖过程中的单证制作、验审等工作。他的工作范围包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等。但由于外贸学历教育体系中有针对性的职业培训滞后,使得大批未经培训或无专业资质的人员仓促上岗,熟练的单证员十分紧缺。

收入概况:2500元/月左右

综合评价:大学生不一定好使,土人才反而管用

岗位3:跟单员

吃香指数:

岗位要求:从事相关职业两年以上,对坯布数量、规格、缩水率、色牢度、缸色差、左右色差、前后色差、强度、布面疵点等能一一辨别。

供需情况:供求量都大,流动性也大

吃香原因:跟单员这个职业还能细分为染色跟单、涂层跟单、外贸跟单等10多个工种,“繁琐”是所有跟单员的同感。从工作流程来讲,跟单员的工作过程几乎涉及企业的每一个环节。而且跟单员都是24小时为“老板”待命,许多跟单员均表示“吃不消”。而且这一职业要求从业者通晓产品生产工艺,外贸跟单员更是被要求懂外语。因此,这方面人才目前相当紧缺,现有的从业者改行的也很多。

收入概况:20xx元/月以上

综合评价:责任心第一、技术第二。

行政岗位职业规划篇十一

负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作

负责公司的`培训管理工作,制定培训计划并对培训效果进行评估考核;

负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

负责维护与现有劳务中介的关系,寻找/发展与新劳务中介的关系

协助人事经理开展公司各项人事工作,如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等

定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告

负责公司文化的维护,组织员工活动、郊游等,推动企业文化建设

建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

负责接待公司的客人(非客户),并根据公司规定带他们参观

领导交办的其他工作事项

行政岗位职业规划篇十二

1、负责商贸公司全面工作,完成总经理交代的任务。

2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。

3、组织完成各项目的材料、设备供应。

4、完成商贸公司合理的.供销体系的建立。

5、完成公司新项目的市场开拓,为公司发展奠定良好的基础。

6、关心员工,大公无私,严于律己。

7、严格遵守各项记录制度,以身作则,做员工表率。

行政岗位职业规划篇十三

2、建立、维护人事档案,签订续签及保管;

3、执行各项实务的操作流程和各类的'实施,配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,筛选。预约。办理员工招聘、、、升职等手续;

5、负责员工考勤,工资核算,操作员工的社保公积金等;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织活动等。

行政岗位职业规划篇十四

1、负责公司日常的费用报销。

2、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

3、每日核对交纳的'营业收入。

4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。

5、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

6、编制银行存款余额调节表。

7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8、完成领导布置的其他工作。

行政岗位职业规划篇十五

1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2、出资人关系管理配合;

3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;

5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

6、出纳工作;

8、办公室的日常维护工作;

9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;

11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分;

行政岗位职业规划篇十六

5、负责员工满意度调查并汇总分析,并采取针对性措施以提高员工满意度;

6、负责员工人事档案管理,人事信息统计和报表编制并审核上报;

7、负责考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假工作的`管理;

8、组织员工劳动合同签订、管理等工作,解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。

行政岗位职业规划篇十七

直接上级:总裁直接下属:运营管理部,人力资源部

一、工作目的:

控制集团公司所有的合同签订、生产设备的采购、各子公司的`生产运营计划、监督、审核、策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。

人力资源招聘与配置、培训与开发、绩效考核、员工福利与保险和人事档案管理。

二、工作内容:

1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;

2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;

3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;

4、制定公司运营标准并监督实施;

5、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;

7、全面统筹规划公司的人力资源战略;

10、塑造、维护、发展和传播企业文化;

11、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

12、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;

13、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

14、完成总裁临时交办的其他任务,

三、任职资格:

教育背景:

管理类专业本科以上学历。

培训经历:

受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。

经验:

8年以上企业工作经验,5年以上高级管理工作经验。

技能技巧:

熟练操作使用办公软件;

态度:

正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

高度的工作热情,良好的团队合作精神。

行政岗位职业规划篇十八

2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。

行政岗位职业规划篇十九

按照所从事的销售工作的内容,目前国内的销售人员可分为高级营销人员(如销售经理)、一般销售人员(多为客户代表)、推销人员(包括商场售货员和挖掘客户的推销人员)和兼职销售人员。总体来看,销售人员有四种职业出路。一是纵向发展成长为高级销售经理,不过能达到这一目标的销售人员为数很少;二是横向发展转换到管理等其他岗位;三是独立发展自己创业;四是专业发展做销售领域的管理咨询或培训。可以看出,从销售队伍中走出来远不如走进去那样容易,所以销售人员之间的竞争也是十分激烈的。下面我们具体展开来谈谈销售类人员的发展方向:方向一、成为高级销售经理销售人员的职业成长,如果定位于一直从事销售工作,可以肯定的目标便是成为高级的销售人才。实现这一目标的方向有两个,首先是从“术”的角度出发,不断改进和提升工作的方法和能力,从低级的非专业化的销售人员变成职业选手。这一变化趋势主要体现在工作的理念、思路、工具和方法都做得更加专业,从靠感觉、靠冲劲做事转变为讲求定量数据、专业调查分析、把握市场规律性;第二个方向就是从“术”提升到“道”,从战略层面和组织全局高度的角度进行系统思维,进一步提升和转换职位角色,职业生涯规划《销售人员职业规划范文》。要成为高级的销售人才或经理人,销售人员必须要增加系统分析、全面思考,从企业战略高度做销售,思考销售,多挖掘一线的信息,进行智慧加工,最终起到为高层决策扮演战略顾问角色的作用。

从具体的发展途经,又有如下几个方向:上行流动:如果有在大公司或集团的分支机构、片区或分公司做销售的经历,当积累一定的经验后,优秀的销售人才可以选择合适的机会,上行流动发展,到更上一级的或公司总部做销售部门工作,或者可以带领更大的销售团队、管理大区市场。在处于成长期的快速消费品行业,许多销售人员都是通过上行流动而闯出自己职业发展的新天地。

下行流动:如果在公司总部销售部门工作当积累一定的经验后,可以根据市场发展的规模和速度,选择合适的机会,下行流动发展,到下一级或多级的分支机构去工作,通常是带销售团队、管理省/大区市场,或是要到某个细分市场开辟新的业务。这样的销售人员,可以将在总公司的先进的销售管理理念和操作手段和实际的市场结合,在继续锻炼一定时间后往往成为许多企业的未来领军人物或高级经理人。

横向跳槽:优秀的销售人员往往是公司的骨干,可直接为公司带来营业收入和现金流,但如果公司的薪酬福利或绩效考核政策不能有效地激励他们,那么他们转行或跳槽就在所难免。从组织的角度看来,许多公司都不惜重金从竞争对手将一些优秀的销售人才挖走。从个人的角度来看,水往低处流,人往高处走。只要没有违反职业道德、劳动合同的相关条款规定和相关法律规定,销售人员在发展到一定程度后换一个环境和空间都是一条不错的路子。

方向二、转向管理岗位

当销售人员做到一定的时候,可以结合个人兴趣和组织需求通过横向流动即轮岗的方式,转向相关的专业化职能管理岗位,具体可以从三个角度考虑选择:如果还是对销售业务或相关的工作感兴趣,不愿意完全离开市场营销工作,公司的人力资源安排也允许,可以选择横向的.相关岗位如:市场分析、公关推广、品牌建设与管理、渠道管理、供应商管理等。

行政岗位职业规划篇二十

2、对外相关行政事务办理,对内来访接待;

3、食堂、宿舍、绿化管理;

4、固定资产管理;

5、负责内部信息报告,及公司文件资料管理;

6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排;

7、完成上级领导交付的临时工作。

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